إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. معظم الحسابات المنزلية والشخصية لا تستخدم Microsoft Exchange. لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع «انظر أيضاً».

توجد طريقتان للتعامل مع مجلدات Microsoft Outlook الخاصة بشخص آخر — وهما مشاركة المجلدات وتفويض الوصول.

إذا كنت مفوضاً وقمت بالاستجابة إلى رسائل بريد إلكتروني وطلبات اجتماعات بالنيابة عن شخص آخر، قد تحتاج إلى إضافة علبة البريدExchange الخاصة به إلى حسابك لتتمكن من الوصول إليها بسرعة.

في هذه المقالة

حول استخدام مجلدات خاصه ب# شخص اخر

اضافه علبه بريد شخص اخر الي ملف التعريف الخاص بك

فتح مجلدات شخص اخر

الاستجابه ل# طلبات الاجتماع عن شخص اخر

انشاء طلبات الاجتماعات نيابه عن شخص اخر

انشاء رساله بريد الكتروني نيابه عن شخص اخر

الرد علي رساله بريد الكتروني النيابه عن شخص اخر

حفظ العناصر المرسله في مجلد "العناصر المرسله" الخاص ب# شخص اخر

تغيير المكان حيث يتم نقل العناصر المحذوفه

حول التعامل مع مجلدات شخص آخر

قبل أن تستطيع التعامل مع مجلدات Outlook خاصة بشخص آخر، يجب أن يمنحك هذا الشخص الإذن للوصول إلى هذه المجلدات. يمكن إجراء ذلك بعدة طرق.

الوصول المفوض عبارة عن ميزة في Outlook تسمح للفرد باتخاذ إجراءات بالنيابة عن مستخدم Outlook آخر. يعتبر المدير ومساعده من أكثر السيناريوهات شيوعاً في الاستخدام. قد يكون المساعد مسؤولاً عن الاحتفاظ بجدول المدير وإنشاء طلبات الاجتماع والاستجابة عليها. ربما يقوم بعض المساعدين بمراقبة علبة البريد الخاصة بمديرهم.

تعتبر مشاركة المجلدات طريقة لتوفير الوصول بين شخصين ولكن تختلف عن تفويض الوصول وذلك لأنها لا تتضمن أذونات لفرد للقيام باتخاذ إجراءات بالنيابة عن شخص آخر. تعتبر مشاركة المجلدات مفيدة إذا أردت أن يتمكن شخص ما من الوصول إلى مجلد من مجلداتك، ولكن قد تقوم بقضاء إجازة ولكنك لا تريد أن يقوم شخص بالرد على طلبات الاجتماعات أو رسائل البريد الإلكتروني بالنيابة عنك.

يفترض هذا المقال حصول المفوض على أذونات تفويض الوصول بالفعل. ابحث عن الارتباط لمزيد من المعلومات حول كيفية منح أذونات تفويض الوصول، راجع الارتباطات الموجودة في الجزء انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

إضافة علبة بريد خاصة بشخص آخر إلى ملف التعريف الخاص بك

إذا كنت تتعامل مع مجلدات Exchange الخاصة بشخص آخر بكثرة، فمن المحتمل أن تريد إضافة علبة بريد Exchange الخاصة بشخص آخر إلى ملف تعريف Outlook. يؤدي إجراء ذلك إلى فتح "جزء التنقل" بشكل تلقائي تحت مجلدات علبة بريد Exchange.

ملاحظة: يجب ان يمنحك الشخص الذي يقوم ب# مشاركه علبه بريد يمكنك الاذن رؤيه المجلد في المجلد الجذر الخاص ب# علبه بريد Exchange. تظهر علبه البريد المشتركه عاده ك# علبه البريد-اسم المستخدم.

ارشادات حول منح الاذن رؤيه المجلد

كمدير، قم بإجراء التالي في Outlook:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الجذر الخاص بعلبة بريد Exchange، ثم انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

    تظهر علبه البريد المشتركه عاده ك# علبه البريد-اسم المستخدم.

  2. انقر فوق اسم المفوض.

  3. ضمن أذونات، تحت غير ذلك، حدد خانة الاختيار رؤية المجلد.

  4. انقر فوق موافق.

كمفوض، قم بإجراء التالي في Outlook:

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق إعدادات الحساب.

  2. في القائمة، انقر فوق نوع الحساب الخاص بـ Exchange، ثم انقر فوق تغيير.

    إعدادات الحساب

  3. انقر فوق مزيد من الإعدادات, ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة.

  4. انقر فوق إضافة، ثم أدخل اسم علبة بريد الشخص الذي تريد إضافة علبة بريده إلى ملف تعريف المستخدم. إذا لم تكن تعلم اسم علبة بريد الشخص، اسأل الشخص الذي قام بمنحك أذونات تفويض الوصول.

    فتح علب بريد إضافية

اعلي الصفحه

فتح مجلدات شخص آخر

  1. في القائمة ملف، أشر إلى فتح، ثم انقر فوق مجلدات مستخدم آخر.

    تلميح: ل# تفادي هذه الخطوه في المستقبل، راجع الارشادات حول كيفيه اضافه علبه بريد شخص اخر الي "جزء التنقل" في المقطع اضافه علبه بريد شخص اخر الي ملف التعريف الخاص بك .

  2. في المربع الاسم، أدخل اسم الشخص الذي منحك أذونات مشاركة أو تفويض الوصول، أو انقر فوق الاسم للتحديد من قائمة.

  3. في قائمة نوع المجلدات، انقر فوق المجلد الذي تريد فتحه.

اعلي الصفحه

الاستجابة لطلبات اجتماعات لشخص آخر

عندما يقوم مدير بتحديد خانة الاختيار إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إلى المفوض فقط، وليس لي ضمن علامة التبويب المفوضون (القائمة أدوات، الأمر خيارات)، يتم منح المفوض الأذونات الكافية لقبول طلبات الاجتماعات الخاصة بالمدير.

ومع ذلك، إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إلى المفوض فقط، وليس لي، يجب أن يكون لدى المفوض أذونات المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاؤها وتعديلها) في المجلد التقويم أوالمهام الخاصة بالمدير وعلى الأقل أذونات المراجع (يمكنه قراءة العناصر) في علبة الوارد الخاصة بالمدير.

  1. افتح علبة البريد الخاصة بشخص آخر إذا لم يتم إرسال طلبات الاجتماعات الخاصة به أو بها إليك مباشرةً.

    تلميح: ل# تفادي هذه الخطوه في المستقبل، راجع الارشادات حول كيفيه اضافه علبه بريد شخص اخر الي "جزء التنقل" في المقطع اضافه علبه بريد شخص اخر الي ملف التعريف الخاص بك .

  2. افتح طلب الاجتماع.

    طلب اجتماع

  3. انقر فوق قبول أو مبدئي أو رفض.

اعلي الصفحه

إنشاء طلبات اجتماعات بالنيابة عن شخص آخر

  1. افتح التقويم الخاص بشخص آخر.

  2. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق طلب اجتماع.

  3. في المربع إلى، اكتب أسماء الحضور أو انقر فوق إلى لتحديدهم من القائمة.

  4. في المربع الموضوع، أدخل موضوع الاجتماع.

  5. في المربع الموقع، أدخل مكان الاجتماع.

  6. قم بإدخال وقتي البدء والانتهاء للاجتماع في المربعين البدء والانتهاء.

  7. حدد الخيارات الأخرى التي تريدها. 

    ملاحظة: ابحث عن الارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء طلبات اجتماعات في الجزء انظر أيضاً.

  8. انقر فوق إرسال.

اعلي الصفحه

إنشاء رسالة بريد إلكتروني بالنيابة عن شخص آخر

  1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق رسالة بريد.

    اختصار لوحه المفاتيح ل# انشاء رساله بريد الكتروني جديده، اضغط علي CTRL + SHIFT + M.

  2. في المربع من، قم بكتابة اسم الشخص الذي تقوم بإرسال الرسالة بالنيابة عنه.

    لتحديد الاسم من قائمة في دفتر العناوين، انقر فوق من.

    إذا لم تشاهد الزر والمربع من، ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة حقول، انقر فوق إظهار من.

  3. إضافة مستلمين وموضوع ومحتويات الرسالة كما تفعل بشكل عادي.

  4. انقر فوق إرسال.

اعلي الصفحه

الرد على رسالة بريد إلكتروني بالنيابة عن شخص آخر.

  1. إذا قمت بالفعل بفتح المجلد علبة الواردالخاص بشخص آخر، قم بالتخطي إلى الخطوة 3.

  2. لفتح المجلد علبة الوارد الخاص بشخص آخر، قم بأحد الإجراءين التاليين:

  • فتح ك# مجلد مستخدم اخر   

    1. في القائمة ملف، أشر إلى فتح، ثم انقر فوق مجلدات مستخدم آخر.

    2. اكتب اسم الشخص الذي تقوم بإرسال الرسالة بالنيابة عنه، أو انقر فوقالاسم لتحديد الاسم من "قائمة العناوين العمومية".

    3. انقر فوق موافق.

  • اضافه مجلدات مستخدم اخر الي "جزء التنقل"   

    1. في القائمة أدوات، انقر فوق إعدادات الحساب.

    2. ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني، انقر فوق حساب Exchange، ثم انقر فوق تغيير.

    3. انقر فوق مزيد من الإعدادات.

    4. ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة، ضمن علب البريد، تحت فتح علب البريد الإضافية، انقر فوق إضافة.

    5. في مربع الحوار إضافة علبة بريد، اكتب اسم علبة البريد الأخرى، ثم انقر فوق موافق.

    6. إعادة تشغيل Outlook.

    7. في جزء التنقل، حدد المجلد علبة الوارد الخاص بشخص آخر.

  • حدد الرسالة المراد الرد عليها بالنيابة عن المدير.

  • ضمن شريط الأدوات قياسي، انقر فوق رد، إذا قمت بفتح الرسالة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة استجابة، انقر فوق رد أو رد على الكل أو إعادة توجيه.

    اختصار لوحه المفاتيح ل# الرد علي رساله بريد الكتروني، اضغط علي CTRL + R.

    تم فتح إطار رسالة جديدة.

  • في المربع من، اكتب اسم المدير. لتحديد الاسم من قائمة في دفتر العناوين، انقر فوق من. إذا لم تشاهد الزر والمربع من، ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة حقول، انقر فوق إظهار من.

  • إضافة مستلمين وموضوع ومحتويات الرسالة كما تفعل بشكل عادي.

  • انقر فوق إرسال.

اعلي الصفحه

حفظ العناصر المرسلة في المجلد العناصر المرسلة الخاص بشخص آخر

عندما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الاجتماع بواسطة مفوض بالنيابة عن مدير، يتم حفظ نسخة من كل عنصر في المجلد العناصر المرسلة الخاص بالمدير؛ يعتبر هذا السلوك حسب التصميم.

بشكل بديل، يمكن أن يقوم المدير بمنح الأذونات الخاصة بالمجلد العناصر المرسلة إلى المفوض. يمكن للمفوض بعد ذلك القيام بنقل العناصر أو نسخها من المجلد العناصر المرسلة الخاص به إلى المجلد العناصر المرسلة الخاص بالمدير بعد أن يقوم المفوض بفتح علبة البريد الخاصة بالمدير كعلبة بريد إضافية.

ملاحظة: من المفترض قيامك بالفعل بإعداد "تفويض الوصول".

  1. يجب أن يقوم المدير بإجراء التالي:

    1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد العناصر المرسلة.

    2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

    3. ضمن علامة التبويب أذونات، انقر فوق اسم المفوض.

    4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاؤها وتعديلها).

    5. انقر فوق موافق.

  2. يجب أن يقوم المفوض بإجراء التالي:

    1. في القائمة أدوات، انقر فوق إعدادات الحساب.

    2. حدد حساب Exchange، ثم انقر فوق تغيير.

    3. في المربع الحوار تغيير حساب البريد الإلكتروني، انقر فوق مزيد من الإعدادات.

    4. ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة، تحت الهاتف الجوال، انقر فوق إعلامات.

    5. اكتب اسم المدير، ثم انقر فوق موافق.

    6. انقر فوق تطبيق، انقر فوق موافق، انقر فوق التالي، ثم انقر فوق إنهاء.

      سيظهر مجلد العناصر المرسله الخاص ب# المدير في جزء التنقل ضمن علبه البريد-المدير.

اعلي الصفحه

تغيير مكان نقل العناصر المحذوفة

أثناء العمل كمفوض، إذا قمت بحذف عنصر في علبة بريد المدير، يتم نقل العنصر المحذوف إلى المجلد العناصر المحذوفة الخاص بك. تتوفر إعدادات السجل التي تقوم بتبديل اتجاه العناصر المحذوفة إلى المجلد العناصر المحذوفة الخاص بالمالك. يتم تقديم هذه الإجراءات للمستخدمين المتقدمين والمسؤولين.

تحذير: إذا كنت تستخدم محرر التسجيل بشكل غير صحيح، قد تسبب مشاكل خطيرة قد تتطلب منك إعادة تثبيت نظام التشغيل. يتعذر على Microsoft ضمان حل المشاكل التي تنتج من استخدام محرر السجل بشكل غير صحيح. استخدم محرر السجل على مسؤوليتك.

  1. إنهاء Outlook.

  2. انقر فوق ابدأ، ثم فوق تشغيل.

  3. اكتب regedit، و# من ثم انقر فوق موافق.

  4. حدد مكان مفتاح السجل في HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\General

  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق DelegateWastebasketStylevalue، ثم انقر فوق تعديل.

    إذا لم يتم تقديم المفتاح، قم بإجراء التالي لإنشائه:

    1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد عام الموجود في المسار المعرف في الخطوة 4.

    2. أشر إلى جديد، ثم انقر فوق قيمة DWORD.

    3. اكتب ديليجاتيواستيباسكيتستيلي، و# من ثم اضغط علي ENTER.

  6. قم بتغيير بيانات القيمة في مربع الحوار تحرير قيمة DWORD لأحد القيم التالية:

القيمة

الوصف

8

تخزين العناصر المحذوفة في المجلد الخاص بك

4

تخزين العناصر المحذوفة في المجلد "العناصر المحذوفة" الخاص بالمالك

  1. ملاحظة: تأكد من حصول المفوض على الأقل على الأذونات الكاتب الخاصة بالمجلد العناصر المحذوفة الخاص بعلبة بريد المدير. إذا لم يكن لدى المفوض هذه الأذونات، وتم تعيين إعدادات السجل إلى 4، يتم حذف العنصر نهائياً أو يقوم المفوض بتلقي أحد الرسائل التالية:

    • تعذر حذف العنصر، تم إزالة العنصر أو حذفه بالفعل أو تم رفض الوصول.

    • فشلت العملية.

  2. إنهاء محرر السجل.

  3. أعد تشغيل Outlook.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×