إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هناك طريقتان ل# العمل مع مجلدات Microsoft Outlook الخاصه ب# شخص اخر — مشاركه المجلد "وتفويض الوصول".

ملاحظة: حساب Microsoft Exchange Server مطلوبا.

مشاركه مجلد تمكين شخص اخر ل# الوصول الي احد المجلدات، ربما اثناء العطله. و# مع ذلك، لا يتضمن اذونات ل# واحد العمل ب# النيابه عن الاخر. علي سبيل المثال، لا شخص الذي يمكنك الوصول الي المجلدات الرد علي رسائل البريد الالكتروني او الاستجابه ل# طلبات الاجتماعات ب# النيابه عنك.

أما تفويض الوصول، فهو عبارة عن ميزة في Outlook تسمح للفرد باتخاذ إجراءات بالنيابة عن مستخدم Outlook آخر. ومن أكثر السيناريوهات شيوعاً التي يتم فيها استخدام هذه الميزة حالة المدير ومساعده. فقد يكون المساعد مسؤولاً عن الحفاظ على جدول المدير بما في ذلك إنشاء طلبات اجتماع والاستجابة لها. كما قد يراقب بعض المساعدين علبة الوارد الخاصة بالمدير.

تفترض هذه المقاله ان المدير ب# الفعل منح "تفويض الوصول" ل# المفوض.

في هذه المقالة

اضافه علبه بريد شخص اخر الي ملف التعريف الخاص بك

فتح مجلدات شخص اخر

ارسال او الاستجابه ل# طلبات الاجتماع عن شخص اخر

انشاء او الرد علي رساله بريد الكتروني النيابه عن شخص اخر

حفظ العناصر المرسله في مجلد "العناصر المرسله" الخاص ب# شخص اخر

إضافة علبة بريد خاصة بشخص آخر إلى ملف التعريف الخاص بك

إذا كنت تعمل بشكل متكرر ضمن مجلدات Exchange الخاصة بشخص آخر، فقد تريد إضافة علبة بريد Exchange هذا الشخص إلى ملف تعريف Outlook الخاص بك. ويؤدي ذلك إلى فتح علبة بريد الشخص الآخر بشكل تلقائي في كل مرة تفتح فيها Outlook. وتظهر علبة البريد هذه في جزء التنقل تحت مجلدات علبة بريدك في Exchange.

ملاحظة: يجب ان يمنحك الشخص الذي يقوم ب# مشاركه علبه بريد يمكنك الاذن رؤيه المجلد في المجلد الجذر الخاص ب# علبه بريد Exchange. تظهر علبه البريد المشتركه عاده ك# علبه البريد-اسم المستخدم.

ارشادات حول منح الاذن "رؤيه المجلد"

كمدير، قم بالإجراءات التالية في Outlook:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الجذر الخاص بعلبة بريد Exchange، ثم انقر فوق أذونات المجلد.

    تظهر علبه البريد المشتركه عاده ك# علبه البريد-اسم المستخدم.

  2. انقر فوق اسم المفوض.

  3. ضمن أذونات، تحت غير ذلك، حدد خانة الاختيار رؤية المجلد.

  4. انقر فوق موافق.

كمفوض، قم بإجراء التالي في Outlook:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحساب، ثم فوق إعدادات الحساب.

    "إعدادات الحسابات" في طريقة عرض Backstage

  3. ضمن علامة التبويب بريد إلكتروني، في القائمة، انقر فوق نوع حساب Exchange، وفوق تغيير ثم فوق مزيد من الإعدادات.

  4. على علامة التبويب خيارات متقدمة، ضمن فتح علب البريد الإضافية، انقر فوق إضافة، ثم أدخل اسم علبة بريد الشخص الذي تريد إضافة علبة بريده إلى ملف تعريف المستخدم. إذا لم تكن تعرف اسم علبة بريد الشخص، فاسأل الشخص الذي منحك أذونات تفويض الوصول.

اعلي الصفحه

فتح مجلدات شخص آخر

  1. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار البريد.

  2. انقر فوق مجلد مستخدم آخر.

تلميح: ل# تفادي هذه الخطوه في المستقبل، راجع الارشادات حول كيفيه اضافه علبه بريد شخص اخر الي "جزء التنقل" في المقطع اضافه علبه بريد شخص اخر الي ملف التعريف الخاص بك من هذه المقاله.

  1. في المربع الاسم، أدخل اسم الشخص الذي منحك أذونات مشاركة أو تفويض الوصول، أو انقر فوق الاسم للتحديد من قائمة.

  2. في قائمة نوع المجلدات، انقر فوق المجلد الذي تريد فتحه.

اعلي الصفحه

إرسال طلبات اجتماعات لشخص آخر أو الاستجابة لها

لمنح المفوض أذونات كافية تتيح له قبول طلبات الاجتماعات الموجهة للمدير، يجب على المدير القيام بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحساب ثم فوق تفويض الوصول.

  3. أدخل معلومات المفوض وانقر فوق إضافة.

  4. نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

    • في مربع الحوار أذونات المفوضين، امنح المفوض أذونات المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاءها وتعديلها) في تقويم المدير أو مجلد المهام وأذونات المراجع (يمكنه قراءة العناصر) على الأقل في علبة الوارد الخاصة بالمدير.

    • انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار أذونات المفوضين، ثم حدد خانة الاختيار المفوضين فقط، ولكن الرجاء إرسال نسخة من طلبات الاجتماعات والاستجابات إلي أو المفوضين فقط.

  5. انقر فوق أي علامة تبويب أخرى للعودة إلى الملف.

للاستجابة لطلبات الاجتماعات

  1. افتح علبة الوارد الخاصة بالشخص الآخر إذا لم يتم إرسال طلبات الاجتماعات الخاصة به إليك مباشرةً.

  2. افتح طلب الاجتماع.

  3. انقر فوق قبول أو موافقة مبدئية أو رفض.

لإرسال طلب اجتماع

  1. افتح التقويم الخاص بالشخص الآخر.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق اجتماع جديد.

  3. أدخل أسماء الحضور، والموضوع، والموقع وتاريخي البدء والانتهاء كما تفعل عادةً.

اعلي الصفحه

إنشاء رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها بالنيابة عن شخص آخر

لإنشاء رسالة بريد إلكتروني

  1. في البريد، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.

اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء رسالة بريد إلكتروني، اضغط على Ctrl+Shift+M.

  1. في المربع من، اكتب اسم الشخص الذي ترسل الرسالة بالنيابة عنه.

    لتحديد الاسم من قائمة في دفتر العناوين، انقر فوق من.

    إذا لم تشاهد الزر والمربع من، على علامة التبويب خيارات في الرسالة، في المجموعة إظهار الحقول، انقر فوق من.

  2. قم بإضافة مستلمين، وموضوع، ومحتويات الرسالة كما تفعل عادةً.

للرد على رسالة بريد إلكتروني

  1. في علبة بريد الشخص الآخر، حدد الرسالة التي تريد الرد عليها بالنيابة عن المدير.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية (إذا فتحت الرسالة، ضمن علامة التبويب رسالة)، في المجموعة استجابة، انقر فوق رد، أو الرد للكل، أو إعادة توجيه.

    المجموعة "استجابة" على الشريط

اختصار لوحة المفاتيح    للرد على رسالة بريد إلكتروني، اضغط على Ctrl+R.

  1. في المربع من، اكتب اسم المدير. لتحديد الاسم من قائمة في دفتر العناوين، انقر فوق من. إذا لم تشاهد الزر والمربع من، على علامة التبويب خيارات، في المجموعة إظهار الحقول، انقر فوق من.

  2. قم بإضافة مستلمين وموضوع ومحتويات الرسالة كما تفعل عادةً.

اعلي الصفحه

حفظ العناصر المرسلة في المجلد العناصر المرسلة الخاص بشخص آخر

عند ارسال رسائل البريد الالكتروني و# ارسال طلبات الاجتماعات ب# واسطه مفوض ب# النيابه عن مدير، يتم حفظ نسخه من كل عنصر في مجلد العناصر المرسله المفوض. هذا السلوك مرتبط ب# التصميم.

بشكل بديل، بإمكان المدير منح الأذونات الخاصة بالمجلد العناصر المرسلة إلى المفوض. يمكن للمفوض بعد ذلك نقل العناصر أو نسخها من المجلد العناصر المرسلة الخاص به إلى المجلد العناصر المرسلة الخاص بالمدير.

ملاحظة: ل# رؤيه مجلدات شخص اخر في "جزء التنقل"، راجع اضافه علبه بريد شخص اخر الي ملف التعريف الخاص بك.

يجب أن يقوم المدير بما يلي:

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد العناصر المرسلة.

  2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  3. ضمن علامة التبويب أذونات، انقر فوق اسم المفوض.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاءها وتغييرها).

  5. انقر فوق موافق.

    سيظهر مجلد العناصر المرسله الخاص ب# المدير في جزء التنقل من المفوض اسفل علبه البريد-المدير.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×