إدارة استخدام Docs.com في مؤسستك

هام: ستوقف Microsoft خدمة Docs.com في يوم الجمعة، 15 ديسمبر 2017‏. الرجاء نقل محتوى Docs.com الحالي إلى الأنظمة الأساسية الأخرى لتخزين الملفات ومشاركتها في أسرع وقت ممكن، حيث لن يتوفر Docs.com بعد هذا التاريخ. لمزيد من المعلومات، راجع معلومات هامة حول نهاية خدمة Docs.com‏.


Docs.com عبارة عن نظام أساسي عبر الإنترنت من Microsoft حيث يمكنك نشر مستندات Word وExcel وPowerPoint وOneNote وSway وPDF واكتشافها ضمن مستندات أخرى. باستخدام Docs.com، يمكنك إنشاء قائمة مشاريع عبر الإنترنت تتضمن خبراتك واكتشاف أعمال الكتاب الآخرين وتنزيلها ووضع إشارة مرجعية عليها، وإنشاء علامتك التجارية باستخدام SEO المضمن والتحليلات والبريد الإلكتروني والمشاركة الاجتماعية. يتضمن Docs.com العديد من إعدادات الخصوصية حيث يمكن للمستخدمين اختيار ما بين مشاركة المحتوى داخل مؤسستك فقط، أو بشكل عام على شبكة الويب.

لقد قمنا مؤخراً بتحسين الخدمة لضمان أفضل لخصوصية مؤسستك وأمانها. يدعم Docs.com تسجيل الدخول من Facebook وحسابات Microsoft وحسابات العمل أو المؤسسة التعليمية. يجب أن "يشترك" مسؤولو مستأجري Office 365 وAzure لتمكين المستخدمين الذين لديهم حسابات مؤسسية من استخدام الخدمة لأن Docs.com لا يلبي جميع متطلبات إطار عمل التوافق في Office 365 حتى الآن،

اتبع الإرشادات الموجودة في هذا المقال لتمكين عمليات تسجيل الدخول إلى Docs.com لمؤسستك.

قم بإدارة إعدادات Docs.com وتحديثها في مركز إدارة Office 365

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏.

  3. في الصفحة الرئيسية للمسؤول، قم بتوسيع الإعدادات ثم اختر الخدمات والوظائف الإضافية.

    قم بتوسيع الإعدادات ثم اختر الخدمات والوظائف الإضافية
  4. في صفحة الخدمات والوظائف الإضافية، اختر ‏Docs.com‏.

    في صفحة الخدمات والوظائف الإضافية، اختر Docs.com
  5. في لوحة Docs.com، انقل الإعداد بجانب النص السماح للأشخاص في المؤسسة بنشر المستندات على Docs.com‏ إلى الموضع تشغيل.

    قم بتشغيل شريط التمرير للسماح للأشخاص في مؤسستك بالنشر في Docs.com
  6. اختر حفظ لحفظ الإعدادات.

استخدام PowerShell لإدارة وصول المستخدم إلى Docs.com

الإصدارات التالية من Windows مدعومة لإجراءات PowerShell:

  • Windows 10 (‏64-بت)

  • Windows 8.1 Pro (‏64-بت)

  • Windows 8.1 Enterprise (‏64-بت)

  • Windows 7 SP1 (‏64-بت)

  • Windows Server 2016 TP5 (‏64-بت)

  • Windows Server 2012 R2 (‏64-بت)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 (‏64-بت)

ملاحظة: يتطلب الإجراء التالي إصدار 64 بت من Windows.

لتمكين Docs.com لبيانات اعتماد مؤسستك، يجب أولاً إنشاء حساب أساسي لخدمة Docs.com. وبعد إتمام هذه الخطوة بنجاح لن تحتاج إلى إجراء هذه العملية مرة أخرى.

  1. إذا لم تكن تستخدم Windows 10، فقم أولاً بتثبيت معاينة الوحدات النمطية لـ PackageManagement PowerShell‏ على الكمبيوتر الخاص بك.

  2. ابدأ تشغيل وحدة تحكم Windows PowerShell باستخدام امتيازات المسؤول.

  3. شغّل الأمر التالي لتنزيل وحدة Azure Active Directory V2 النمطية لـ PowerShell‏ وتثبيتها:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • اكتب نعم إذا ظهر أمامك «هل تريد بالتأكيد تثبيت الوحدات النمطية من 'PSGallery'؟»

    • اكتب نعم إذا ظهر أمامك «هل تريد أن يقوم PowerShellGet بتثبيت موفر NuGet الآن واستيراده؟»

  4. شغّل الأمر التالي للاتصال بالمستأجر الخاص بك:

    Connect-AzureAD
  5. أدخل بيانات الاعتماد لحساب المسؤول في خدمة Microsoft Online. على سبيل المثال، أدخل بيانات اعتماد المسؤول العام في Office 365 لديك حيث يمكّنك ذلك من الوصول إلى Azure AD وإدارته.

    أدخل بيانات اعتماد مسؤول Azure Active Directory لديك
  6. شغّل الأمر التالي لإنشاء حساب أساسي جديد للخدمة في Docs.com:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    وبعد ذلك:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

ملاحظة: يتطلب الإجراء التالي إصدار 64 بت من Windows.

إذا أتممت الإجراء السابق في هذه المقالة وتريد الآن تعطيل تسجيل الدخول ببيانات اعتماد حساب المؤسسة للمستخدمين، فاتبع الخطوات التالية.

  1. ابدأ تشغيل وحدة تحكم PowerShell باستخدام امتيازات المسؤول.

  2. شغّل الأمر التالي للاتصال بالمستأجر الخاص بك:

    Connect-AzureAD
  3. أدخل بيانات الاعتماد لحساب المسؤول في خدمة Microsoft Online. على سبيل المثال، أدخل بيانات اعتماد المسؤول العام في Office 365 لديك حيث يمكّنك ذلك من الوصول إلى Azure AD وإدارته.

    أدخل بيانات اعتماد مسؤول Azure Active Directory لديك
  4. شغّل الأمر التالي لحظر كافة المستخدمين من تسجيل الدخول إلى Docs.com باستخدام بيانات اعتماد مؤسستك:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    لقد قمت الآن بحظر الوصول إلى Docs.com لجميع المستخدمين لديك. على الرغم من ذلك:

    • لا يزال بإمكان المستخدمين عرض المحتوى المنشور مسبقاً.

    • لكن لن يتمكن المستخدمون من تعديل المحتوى المنشور مسبقاًً.

    • ولن يتمكن المستخدمون من عرض المحتوى المنشور مسبقاً باستخدام إعدادات إمكانية الرؤية للمؤسسة.

  5. إذا كنت ترغب في تمكين تسجيل الدخول بحساب المؤسسة مرة أخرى بعد تشغيل الأمر في الخطوة الرابعة، فيمكنك تشغيل الأمر التالي:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×