إدارة اجتماع كمقدم عرض

استخدم خيارات إدارة المشاركين والمحتوى في Lync Online لعقد اجتماع منتج وخالٍ من الأمور التي تشتت الانتباه.

هام:  إذا لم تكن أنت منظم الاجتماع أو المقدم الرئيسي للعرض، فيجب عليك أن تدرك أن عدداً كبيراً من هذه الخيارات يؤثر في الأمور التي يمكن للآخرين رؤيتها أو سماعها أو القيام بها في الاجتماع. ويُنصح بأن يتمتع مقدم العرض بحسن التقدير.

ماذا تريد أن تفعل؟

إدارة المشاركين

إظهار قائمة المشاركين أو إخفاؤها

كتم صوت المشاركين أو إلغاء الكتم

تغيير امتيازات مقدم العرض أو الحاضرين أثناء الاجتماع

السماح بوصول الأشخاص إلى ساحة الانتظار أو رفضه

بدء محادثة منفصلة مع مشارك واحد أو أكثر

دعوة الآخرين إلى الاجتماع

استخدام محتوى الاجتماع

تحميل المحتوى أو تحضيره قبل الاجتماع

إظهار محتوى اجتماع تم تحميله

مشاركة برنامج أو سطح المكتب

تحميل ملف PowerPoint للعرض التقديمي

تحميل المرفقات لتمكين المشاركين من عرضها وحفظها

إضافة تعليقات توضيحية إلى عرض تقديمي في PowerPoint أو لوح معلومات

إضافة لوح معلومات أو استقصاء إلى اجتماع

إظهار مرحلة المشاركة أو إخفاؤها

تعديل أذونات المحتوى

تغيير الأشخاص الذين يمكنهم إضافة تعليقات توضيحية إلى العروض التقديمية في PowerPoint

التحكم في تحديد الأشخاص الذين يمكنهم عرض محتوى الاجتماع بشكل خاص

تغيير الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى محتوى الاجتماع

تغيير الأشخاص الذين يمكنهم عرض المرفقات وحفظها

إضافة فيديو إلى اجتماعك

إنهاء الاجتماع أو الخروج منه

الخروج من الاجتماع وإنهاؤه

مغادرة الاجتماع ولكن مع تمكين متابعته

إدارة المشاركين

يمكنك تنفيذ معظم مهام إدارة الاجتماع بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق شخص واحد أو أكثر في قائمة المشاركين أو باستخدام قائمة خيارات الأشخاص الزر "خيارات الأشخاص" في Lync .

إظهار قائمة المشاركين أو إخفاؤها

  • في نافذة المحادثة، انقر فوق قائمة خيارات الأشخاص، ثم فوق إظهار قائمة المشاركين.

من المستحسن أن تبقى قائمة المشاركين معروضة أثناء الاجتماع بحيث تتمكّن من تعقّب الأشخاص الحاضرين ومعرفة من هو الشخص الذي يتكلّم ومن هم الأشخاص الذين يواجهون مشاكل في الصوت أو المشاركة. ومع ذلك، فقد تحتاج إلى إخفاء قائمة المشاركين، على سبيل المثال، لمراجعة محادثة مراسلة فورية طويلة.

كتم صوت المشاركين أو إلغاء الكتم

  • لإدارة الصوت لفرد واحد أو أكثر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاسم أو الأسماء في قائمة المشاركين، ثم انقر فوق كتم أو إلغاء الكتم.

    هام:  يمكنك كتم الصوت وإلغاء كتمه للمشاركين الذين يستخدمون Lync للصوت. لا يمكنك كتم الصوت أو إلغاء كتمه للمشاركين المتصلين بصوت الاجتماع باستخدام الهاتف، أي الأشخاص الذين استخدموا ميزة "اتصل بي" في Lync لكي يتصل اجتماع Lync برقم هاتف أو بواسطة الطلب الهاتفي. (بإمكان الأشخاص المتصلين بواسطة الهاتف الضغط على *1 على لوحة مفاتيح الهاتف للوصول إلى الأوامر بتقنية نغمة اللمس للميزات الصوتية، بما فيها الكتم وإلغاء الكتم.)

تغيير امتيازات مقدم العرض أو الحاضرين أثناء الاجتماع

  • قم بأي مما يلي:

    • في قائمة المشاركين، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مشارك واحد أو أكثر، ثم انقر فوق تعيين مقدم عرض أو تعيين حاضر، كما هو ملائم.

    • انقر فوق قائمة خيارات الأشخاص، ثم فوق تعيين الجميع كحضور.

      تلميح:  حدد هذا الخيار عند وجود عدد كبير جداً من المقدمين مما يؤدي إلى مقاطعة سير الاجتماع.

السماح بوصول الأشخاص إلى ساحة الانتظار أو رفضه

تصلح ميزة ساحة انتظار الاجتماع فقط للمشاركين الذي يتصلون بالاجتماع باستخدام نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (‏VoIP‏). سيتجاوز المشاركون الذين يستخدمون هاتفهم للاتصال بالاجتماع ساحة انتظار الاجتماع.

  • للسماح بوصول الأشخاص إلى ساحة الانتظار أو رفضه، قم بواحد مما يلي:

    • في قائمة المشاركين، ضمن ساحة الانتظار، انقر فوق السماح للكل أو رفض الكل.

    • في قائمة المشاركين، إلى جانب اسم كل شخص، انقر فوق السماح أو رفض كما هو ملائم.

بدء محادثة منفصلة مع مشارك واحد أو أكثر

  • في قائمة المشاركين، حدد شخصاً واحداً أو أكثر، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الأسماء المحددة، ثم انقر فوق خيار الاتصال المطلوب.

دعوة الآخرين إلى الاجتماع

لدعوة الآخرين باستخدام Lync Online، قم بما يلي.

  1. (اختياري) لتغيير خيارات الوصول أو مقدم العرض للأشخاص الذين تريد دعوتهم، قم بما يلي:

    • في نافذة اجتماع أو محادثة المجموعة في Lync Online، انقر فوق معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع.

    • في مربع الحوار معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع، انقر فوق الزر خيارات الاجتماع.

    • غيّر خيارات الاجتماع كما تقتضي الحاجة. لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة تغيير خيارات الاجتماع أثناء الاجتماع.

  2. انقر فوق قائمة خيارات الأشخاص، ثم فوق دعوة بالاسم أو برقم الهاتف.

لدعوة الآخرين بإرسال رسالة بريد إلكتروني، قم بما يلي:

  1. انقر فوق قائمة خيارات الأشخاص، ثم فوق دعوة عبر البريد الإلكتروني.

  2. (اختياري) لتغيير خيارات الوصول أو مقدم العرض للأشخاص الذين تريد دعوتهم، في الدعوة إلى الاجتماع، انقر فوق خيارات الاجتماع. لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة تعيين خيارات الاجتماع عبر الإنترنت.

أعلى الصفحة

استخدام محتوى الاجتماع

في Lync Online، يظهر محتوى الاجتماع إلى يسار قائمة المشاركين في ناحية تسمى المرحلة. إذا كنت مقدم العرض النشط، فأنت تعمل مع العروض التقديمية في PowerPoint وألواح المعلومات واستقصاءات الاجتماع في هذه الناحية. وعندما تشارك برنامجاً أو سطح مكتبك، فسيرى أيضاً كل شخص آخر يشارك في الاجتماع العناصر التي تشاركها في المرحلة.

تحميل المحتوى أو تحضيره قبل الاجتماع

قبل أن يبدأ الاجتماع، قم بما يلي:

  1. في عميل المراسلة والتعاون في Microsoft Office Outlook التقويم، افتح الدعوة إلى اجتماع قمت أنت بجدولته، ثم انقر فوق ‏‏الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت.

  2. في نافذة المحادثة، نفّذ إجراءً واحداً أو الإجراءين التاليين:

    • انقر فوق قائمة مشاركة لمشاركة سطح المكتب أو برنامج، أو تحميل عرض تقديمي من PowerPoint أو إضافة لوح معلومات أو إنشاء استقصاء جديد.

    • انقر فوق الزر إضافة المرفقات أو عرضها لتحميل ملف.

للحصول على مزيد من التفاصيل، يمكنك الاطلاع على الإجراءات الملائمة لاحقاً في هذا الموضوع.

إظهار محتوى اجتماع تم تحميله

  • في نافذة الاجتماع، انقر فوق مشاركة، وأشر إلى محتوى حديث، ثم انقر فوق المحتوى الذي تريد عرضه.

مشاركة برنامج أو سطح المكتب

تحميل ملف PowerPoint للعرض التقديمي

  1. في نافذة الاجتماع، انقر فوق مشاركة، ثم فوق عرض تقديمي في PowerPoint.

  2. حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق تحميل. لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة تقديم عرض تقديمي لـ PowerPoint.

تحميل المرفقات لتمكين المشاركين من عرضها وحفظها

لتحميل مستند لتمكين المشاركين من حفظ نسخة منه على أجهزة الكمبيوتر لديهم، قم بما يلي:

  1. في نافذة المحادثة، انقر فوق الزر إضافة المرفقات أو عرضها.

  2. في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة مرفقات.

  3. حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق تحميل.

إضافة تعليقات توضيحية إلى عرض تقديمي في PowerPoint أو لوح معلومات

  • في مرحلة الاجتماع، على شريط أداة التعليقات التوضيحية في الزاوية السفلية اليمنى، انقر فوق أداة التعليقات التوضيحية التي تريد استخدامها.

يمكنك أنت كما يمكن لأي شخص آخر يشارك في الاجتماع إضافة تعليقات توضيحية إلى لوح معلومات أو شريحة PowerPoint باستخدام الطرق التالية:

  • استخدام مؤشر الليزر، نقطة ملونة معنونة باسمك

  • إدارج الخطوط أو الأشكال

  • إضافة نص

  • الرسم أو التمييز باستخدام القلم

  • إضافة ‏‏طابع سهم أو ‏‏طابع تحقق أو طابع X

  • إدراج ملف رسومات

لمزيد من المعلومات حول أدوات التعليقات التوضيحية، يمكنك مراجعة التعاون في العمل على لوح معلومات.

ملاحظة:  لا تتوفر أدوات التعليقات التوضيحية للمحتوى المشترك. إذا كنت تشارك سطح المكتب أو برنامج، فيجب على الآخرين الحصول على الإذن الملائم قبل إدخال التغييرات على المحتوى الذي تشاركه.

إضافة لوح معلومات أو استقصاء إلى اجتماع

  • في نافذة الاجتماع، انقر فوق مشاركة، ثم انقر فوق ‏‏لوح معلومات جديد أو فوق استقصاء جديد.

لمزيد من المعلومات، يمكنك مراجعة التعاون في العمل على لوح معلومات وإجراء استقصاء.

إظهار مرحلة المشاركة أو إخفاؤها

  • في نافذة المحادثة، انقر فوق مشاركة، ثم فوق إظهار المرحلة.

أعلى الصفحة

تعديل أذونات المحتوى

يمكنك تغيير الأشخاص الذين يمكنهم تنفيذ إجراءات معينة على المحتوى المشترك.

تغيير الأشخاص الذين يمكنهم إضافة تعليقات توضيحية إلى العروض التقديمية في PowerPoint

  1. في نافذة الاجتماع، انقر فوق معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع.

  2. في مربع الحوار معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع، انقر فوق الزر خيارات الاجتماع.

  3. في مربع الحوار خيارات الاجتماع عبر الإنترنت، ضمن امتيازات، غيّر إضافة تعليقات توضيحية للعروض التقديمية إلى مقدمو العرض فقط أو الكل أو لا أحد.

التحكم في تحديد الأشخاص الذين يمكنهم عرض محتوى الاجتماع بشكل خاص

بشكل افتراضي، بإمكان مقدمي العرض الآخرين عرض محتوى الاجتماع بشكل خاص دون أن يؤدي ذلك إلى التأثير في ما يراه المشاركون الآخرون في الاجتماع. بإمكان مقدمي العرض الآخرين تصفح شرائح PowerPoint التي تعرضها بحسب وتيرتهم الخاصة، أو التبديل إلى عنصر آخر في قائمة المحتوى.

لتغيير خيارات عرض محتوى الاجتماع بشكل خاص، قم بما يلي:

  1. في نافذة الاجتماع، انقر فوق معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع.

  2. في مربع الحوار معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع، انقر فوق الزر خيارات الاجتماع.

  3. في مربع الحوار خيارات الاجتماع عبر الإنترنت، ضمن امتيازات، غيّر عرض بشكل خاص إلى مقدمو العرض فقط أو الكل أو لا أحد.

ملاحظة:  لا يمكن عرض أسطح المكتب أو البرامج المشتركة بشكل خاص.

تغيير الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى محتوى الاجتماع

بشكل افتراضي، يتوفر الوصول الموسع إلى محتوى الاجتماع لمقدمي العرض فقط. لتغيير هذا الإعداد، قم بما يلي:

  • في قائمة المحتوى، انقر فوق السهم إلى جانب العنصر الذي تريد تغييره، وأشر إلى جعله متوفراً إلى، ثم انقر فوق المنظمون أو مقدمو العرض أو الكل.

عندما تختار مقدمو العرض أو الكل، سيتمكّن الأشخاص الذين ينتمون إلى تلك الفئة من التحكم في العروض التقديمية في PowerPoint وألواح المعلومات والاستقصاءات باستخدام الطرق التالية:

  • حفظ نسخة محلية، مع تعليقات توضيحية أو بدونها

  • تغيير العناصر التي يتم عرضها في مرحلة الاجتماع

  • إعادة تسمية المحتوى أو إزالته

  • منح الكل حق الوصول الموسع إلى محتوى الاجتماع

تغيير الأشخاص الذين يمكنهم عرض المرفقات وحفظها

بشكل افتراضي، بإمكان كل الأشخاص المشاركين في الاجتماع عرض مرفقات الاجتماع وحفظها. لتغيير هذا الإعداد، قم بما يلي:

  1. في نافذة المحادثة، انقر فوق الزر إضافة المرفقات أو عرضها.

  2. انقر فوق السهم إلى يسار المحتوى الذي تريد تغييره، وأشر إلى جعله متوفراً إلى، ثم انقر فوق المنظمون أو مقدمو العرض أو الكل.

أعلى الصفحة

إضافة فيديو إلى اجتماعك

لإضافة فيديو إلى الاجتماع، قم بما يلي:

  • في نافذة المحادثة، انقر فوق فيديو.

أعلى الصفحة

إنهاء الاجتماع أو الخروج منه

يمكنك إما إنهاء الاجتماع وقطع اتصال الجميع، أو إغلاق النافذة فقط والسماح للآخرين بمتابعة الاجتماع.

الخروج من الاجتماع وإنهاؤه

  • في نافذة الاجتماع، انقر فوق خيارات الأشخاص، ثم فوق إزالة الجميع وإنهاء الاجتماع. يؤدي ذلك إلى إغلاق النافذة وقطع اتصال الجميع عن الاجتماع، بمن فيهم المشاركون الذين اتصلوا بالاجتماع.

لقطة شاشة لزر "إنهاء الاجتماع"

مغادرة الاجتماع ولكن مع تمكين متابعته

  • أغلق نافذة المحادثة أو الاجتماع. سيتمكّن الآخرون من متابعة الاجتماع والبقاء في وضع الاتصال.

    هام:  إننا ننصح باستخدام الخيار إزالة الجميع وإنهاء الاجتماع لتفادي الرسوم التي قد يفرضها موفر مؤتمرات الصوت، في حال نسي الأشخاص قطع اتصال الصوت. الاستثناء الوحيد هو الحالة التي تريد فيها السماح للمشاركين بمتابعة اجتماع Lync في غيابك.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×