إدارة أسبقية قاعدة التنسيق الشرطي

عند إنشاء أكثر من قاعدة تنسيق شرطي واحدة لنطاق من الخلايا، فإن ذلك يساعدك على فهم الترتيب الذي يتم به تقييم هذه القواعد، وما يحدث عند وجود تعارض بين قاعدتين أو أكثر، وكيفية تأثير عمليتي النسخ واللصق على تقييم القواعد، وكيفية تغيير الترتيب الذي يتم به تقييم القواعد، ومتى يجب إيقاف تقييم القواعد.

يمكنك إنشاء كافة قواعد التنسيق الشرطي وتحريرها وحذفها بالإضافة إلى عرضها في المصنف باستخدام مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تنسيق شرطي، ثم فوق إدارة القواعد.)

القائمة "تنسيق شرطي" مع تمييز "إدارة القواعد"

عند تطبيق قاعدتي تنسيق شرطي أو أكثر على نطاق خلايا، يتم تقييم هذه القواعد حسب ترتيب الأسبقية (من الأعلى إلى الأسفل) حسب طريقة سردها في مربع الحوار هذا.

إليك مثال يتضمن تواريخ انتهاء الصلاحية لشارات المعرّفات. إننا نريد استخدام لون الخلفية الأصفر لوضع علامة على الشارات التي تنتهي صلاحيتها في غضون 60 يوماً ولكنها غير منتهية الصلاحية بعد، كما نريد استخدام لون الخلفية الأحمر لوضع علامة على الشارات المنتهية الصلاحية.

البيانات المنسقة شرطيًا

في هذا المثال، تم تطبيق تنسيق اللون الأصفر على الخلايا التي تتضمّن أرقام معرّفات الموظفين ممن لديهم شهادات تنتهي صلاحيتها في غضون 60 يوماً، في حين تم تطبيق تنسيق اللون الأحمر على أرقام معرّفات الموظفين ممن انتهى تاريخ صلاحية شهاداتهم. تظهر القواعد في الصورة التالية.

قواعد التنسيق الشرطي

تختبر القاعدة الأولى (التي، إن كانت قيمتها True، تعيّن لون خلفية الخلية إلى الأحمر) قيمة تاريخ في العمود B مقابل التاريخ الحالي (الذي تم الحصول عليه باستخدام الدالة TODAY في الصيغة). عيّن الصيغة إلى قيمة البيانات الأولى في العمود B، وهي B2. صيغة هذه القاعدة هي B2<TODAY(). تختبر هذه الصيغة الخلايا الموجودة في العمود B (الخلايا B2:B15). إذا تم تقييم صيغة أي خلية في العمود B إلى القيمة True، فسيتم عندئذٍ تنسيق خليتها المطابقة في العمود A (على سبيل المثال، تتطابق الخلية A5 مع B5، وتتطابق A11 مع B11) بلون الخلفية الأحمر. وبعد الانتهاء من تقييم كل الخلايا المحددة ضمن ينطبق على بواسطة هذه القاعدة الأولى، يتم اختبار القاعدة الثانية. وتتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت القيم في العمود B أقل من 60 يوماً من التاريخ الحالي (لنفترض، على سبيل المثال، أن تاريخ اليوم هو 8/11/2010). الخلية في B4، وقيمتها 10/4/2010، هي أقل من 60 يوماً من تاريخ اليوم، ولذلك يتم تقييمها إلى True كما يتم تنسيقها بلون الخلفية الأصفر. صيغة هذه القاعدة هي = B2 < TODAY () + 60 تُترك على حدة أي خلية تم تنسيقها باللون الأحمر بواسطة القاعدة ذات الترتيب الأعلى في القائمة.

وتكون للقاعدة المعروضة في أعلى القائمة الأسبقية عن تلك التي تظهر في منزلة أدنى. افتراضياً، تُضاف القواعد الجديدة دائماً إلى أعلى القائمة وتكون بالتالي ذات أسبقية أعلى، لذا يجب عليك مراقبة ترتيبها. يمكنك تغيير ترتيب الأسبقية باستخدام السهمين تحريك لأعلى وتحريك لأسفل في مربع الحوار.

سهمي التحريك لأعلى والتحريك لأسفل

يمكن أن يحتوي نطاق من الخلايا على أكثر من قاعدة تنسيق شرطي واحدة يتم تقييمها إلى True. إليك كيفية تطبيق القواعد، عندما لا تتعارض أولاً، ثم عندما تتعارض:

عندما لا تتعارض القواعد     على سبيل المثال، إذا قامت إحدى القواعد بتنسيق خلية بخط غامق وقامت قاعدة أخرى بتنسيق الخلية نفسها باللون الأحمر، يتم تنسيق الخلية بكل من الخط الغامق واللون الأحمر. ونظراً لعدم وجود تعارض بين التنسيقين، يتم تطبيق القاعدتين.

عندما تتعارض القواعد     على سبيل المثال، تعيّن إحدى القواعد لون خط الخلية إلى الأحمر بينما تعيّن قاعدة أخرى لون خط الخلية إلى الأخضر. ونظراً لوجود تعارض بين القاعدتين، يمكن تطبيق قاعدة واحدة فقط. القاعدة التي سيتم تطبيقها هي القاعدة ذات الترتيب الأعلى من حيث الأسبقية (الأعلى في القائمة في مربع الحوار).

أثناء تحرير ورقة العمل، يمكنك نسخ قيم الخلايا التي تحتوي على تنسيقات شرطية ولصقها أو تعبئة نطاق خلايا بتنسيقات شرطية، أو استخدام "نسخ التنسيق". يمكن لهذه العمليات أن تؤثر في أسبقية قاعدة التنسيق الشرطي بالطريقة التالية: يتم إنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة لخلايا الوجهة بالاستناد إلى خلايا المصدر.

إذا نسخت قيم خلايا ذات تنسيقات شرطية ولصقتها في ورقة عمل مفتوحة في مثيل آخر من Excel (يتم تشغيل عملية Excel.exe أخرى في الوقت نفسه على الكمبيوتر)، فلن يتم إنشاء قاعدة تنسيق شرطي في المثيل الآخر ولن يتم نسخ التنسيق إلى ذلك المثيل.

في نطاق من الخلايا، إذا تم تقييم قاعدة تنسيق إلى True، فستكون لها الأسبقية على التنسيق اليدوي. يمكنك تطبيق التنسيق اليدوي باستخدام الأزرار في المجموعة خط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Excel 2016/2013) أو مجموعة الخلايا في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Excel 2010/2007). إذا قمت بحذف قاعدة التنسيق الشرطي، يبقى التنسيق اليدوي لنطاق الخلايا.

لا يتم سرد التنسيق اليدوي في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي ولا يتم استخدامه لتحديد الأسبقية.

من أجل التوافق مع إصدارات Excel السابقة، يمكنك تحديد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True في مربع الحوار إدارة القواعد لمحاكاة كيفية ظهور التنسيق الشرطي في إصدارات Excel السابقة التي لا تدعم أكثر من ثلاث قواعد تنسيق شرطي أو تطبيق قواعد متعددة على النطاق نفسه.

على سبيل المثال، إذا كان لديك أكثر من ثلاث قواعد تنسيق شرطي لنطاق خلايا، وكنت تعمل ضمن إصدار Excel يسبق Excel 2007، فإن إصدار Excel هذا:

  • يقيّم القواعد الثلاث الأولى فقط.

  • يطبّق القاعدة الأولى في الأسبقية ذات القيمة True.

  • يتجاهل القواعد الأقل في الأسبقية إذا كانت قيمتها True.

يلخص الجدول التالي كل شرط ممكن للقواعد الثلاث الأولى:

إذا كانت القاعدة بالمرتبة

ذات قيمة

وإذا كانت القاعدة بالمرتبة

ذات قيمة

وإذا كانت القاعدة بالمرتبة

ذات قيمة

عندئذِ

الأولى

True

الثانية

True أو False

الثالثة

True أو False

يتم تطبيق القاعدة الأولى ويتم تجاهل القاعدتين الثانية والثالثة.

الأولى

False

الثانية

True

الثالثة

True أو False

يتم تطبيق القاعدة الثانية ويتم تجاهل القاعدة الثالثة.

الأولى

False

الثانية

False

الثالثة

True

يتم تطبيق القاعدة الثالثة.

الأولى

False

الثانية

False

الثالثة

False

لا يتم تطبيق أي قواعد.

يمكنك تحديد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True أو إلغاء تحديدها لتغيير السلوك الافتراضي:

  • لتقييم القاعدة الأولى فقط، حدد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True للقاعدة الأولى.

  • لتقييم القاعدتين الأولى والثانية فقط، حدد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True للقاعدة الثانية.

لا يمكنك تحديد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True أو إلغاء تحديدها إذا كانت القاعدة تقوم بالتنسيق باستخدام شريط بيانات أو تدرج ألوان أو مجموعة أيقونات.

تحرير أسبقية قواعد التنسيق الشرطي

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم إلى جانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    القائمة "تنسيق شرطي" مع تمييز "إدارة القواعد"

    يتم عرض قائمة قواعد التنسيقات الشرطية للتحديد الحالي بما في ذلك نوع القاعدة والتنسيق ونطاق الخلايا الذي تنطبق عليه القاعدة والإعداد الإيقاف في حالة True‏.

    إذا لم تشاهد القاعدة المطلوبة في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ:، فتأكد من تحديد نطاق الخلايا أو العمل أو الجدول أو تقرير PivotTable بشكل صحيح.

  2. حدد قاعدة. يمكن تحديد قاعدة واحدة فقط كل مرة.

  3. لتحريك القاعدة المحددة لأعلى في ترتيب الأسبقية، انقر فوق تحريك لأعلى. لتحريك القاعدة المحددة لأسفل في ترتيب الأسبقية، انقر فوق تحريك لأسفل.

    سهمي التحريك لأعلى والتحريك لأسفل

  4. لإيقاف تقييم القواعد عند قاعدة معينة، يمكنك بشكل اختياري تحديد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

انظر أيضاً

إضافة أو تغيير أو قم بإلغاء تحديد تنسيقات شرطية

نسخ التنسيق الشرطي

إزالة التنسيق الشرطي

استخدام صيغة لتطبيق التنسيق الشرطي

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×