إخفاء قيم الخطأ ومؤشرات الخطأ في الخلايا

إخفاء قيم الخطأ ومؤشرات الخطأ في الخلايا

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

لنقل أن صيغ جدول البيانات بها أخطاء تتوقعها ولا تحتاج إلى تصحيحها، ولكنك تريد تحسين طريقة عرض النتائج. هناك طرق متعددة لإخفاء قيم الخطا ومؤشرات الخطا في الخلايا.

هناك العديد من الأسباب التي تمكن الصيغ من إرجاع أخطاء. على سبيل المثال، لا يُسمح بالقسمة على 0، وإذا أدخلت الصيغة =1/0، يقوم Excel بإرجاع قيمة الخطأ ‎#DIV/0. تتضمّن قيم الخطأ ‎#DIV/0!‎ و‎#N/A و‎#NAME?‎ و‎#NULL!‎ و‎#NUM!‎ و‎#REF!‎ و‎#VALUE!‎.

تحويل خطأ إلى صفر واستخدام تنسيق لإخفاء القيمة

يمكنك إخفاء قيم الخطأ عن طريق تحويلها إلى رقم كالصفر مثلاً، ثم تطبيق تنسيق شرطي يخفي القيمة.

إنشاء خطأ نموذجي

  1. افتح مصنفاً فارغاً أو أنشئ ورقة عمل جديدة.

  2. ادخل 3 في الخلية B1 ، وادخل 0 في الخلية c1 ، وفي الخلية A1 ، ادخل الصيغة = B1/c1.
    #DIV/0! ظهور رسالة الخطا في الخلية A1.

  3. حدد A1، ثم اضغط على F2 لتحرير الصيغة.

  4. بعد علامة المساواة (=) ، اكتب IFERROR متبوعا بقوس فتح.
    IFERROR

  5. حرّك المؤشر إلى نهاية الصيغة.

  6. اكتب ‎,0)‎ أي فاصلة يليها صفر وقوس إغلاق.
    تظهر الصيغة ‎=B1/C1 على الشكل التالي ‎=IFERROR(B1/C1,0)‎.

  7. اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لإكمال الصيغة.
    يجب ان تعرض محتويات الخلية الآن 0 بدلا من ال#DIV! ‎#NUM!‎.

تطبيق التنسيق الشرطي

  1. حدد الخلية التي تحتوى على الخطأ، وعلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تنسيق شرطي.

  2. انقر فوق قاعدة جديدة.

  3. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، انقر فوق تنسيق الخلايا التي تحتوى فقط على.

  4. ضمن تنسيق الخلايا فقط التي تتضمن، تأكد من ظهور قيمة الخلية في مربع القائمة الأول، ومن ظهور يساوي في مربع القائمة الثاني، ثم اكتب 0 في مربع النص إلى اليسار.

  5. انقر فوق الزر تنسيق.

  6. انقر فوق علامة التبويب رقم، ثم ضمن الفئة، انقر فوق مخصص.

  7. في مربع النوع، أدخل ;;; (ثلاث فواصل منقوطة)، ثم انقر فوق موافق. انقر فوق موافق مرة أخرى.
    يختفي الصفر في الخلية. يحدث ذلك لأن التنسيق المخصص ;;; يؤدي إلى عدم ظهور أي رقم في الخلية. ومع ذلك، يستمر وجود القيمة الفعلية (0) في الخلية.

استخدم الاجراء التالي لتنسيق الخلايا التي تحتوي علي أخطاء بحيث يتم عرض النص الموجود في هذه الخلايا بخط ابيض. يؤدي ذلك إلى جعل نص الخطا في هذه الخلايا غير مرئي تقريبا.

  1. حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على قيمة الخطأ.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم إلى جانب تنسيق شرطي ثم انقر فوق إدارة القواعد.
    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. انقر فوق قاعدة جديدة.
    يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

  4. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق الخلايا التي تحتوى فقط على.

  5. ضمن تحرير وصف القاعدة، في القائمة تنسيق الخلايا فقط التي تتضمن، حدد أخطاء.

  6. انقر فوق تنسيق، ثم انقر فوق علامة التبويب خط.

  7. انقر فوق السهم لفتح قائمه ألوان ، وضمن ألوان النسق، حدد اللون الأبيض.

قد لا ترغب في بعض الأحيان في ظهور الخطا فاليس في الخلايا ، ويفضل ان تكون السلسلة النصية مثل "#N/A" أو شرطه ، أو السلسلة "NA" بدلا من ذلك. لإجراء ذلك، يمكنك استخدام الدالتين IFERROR وNA كما هو موضح في المثال التالي.

مثال

تفاصيل الدالة

IFERROR    استخدم هذه الدالة لتحديد ما إذا كانت الخلية تحتوي علي خطا أو إذا كانت نتائج الصيغة سترجع خطا.

N    استخدم هذه الدالة لإرجاع السلسلة #N/A في خليه. بناء الجملة هو =NA ().

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
    تظهر أدوات PivotTable .

  2. Excel 2016 و Excel 2013: ضمن علامة التبويب تحليل ، في المجموعة PivotTable ، انقر فوق السهم الموجود بجانب خيارات، ثم انقر فوق خيارات.

    Excel 2010 و Excel 2007: ضمن علامة التبويب خيارات ، في المجموعة PivotTable ، انقر فوق السهم الموجود بجانب خيارات، ثم انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق علامة التبويب التخطيط والتنسيق، ثم قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

    • تغيير عرض الأخطاء     حدد خانه الاختيار إظهار قيم الخطا ضمن تنسيق. اكتب القيمة التي تريد عرضها بدلاً من الأخطاء في المربع. لعرض الأخطاء كخلايا فارغة، احذف جميع الأحرف الموجودة في المربع.

    • تغيير عرض الخلايا الفارغة     حدد خانة الاختيار إظهار ما يلي لقيم الخطأ. في المربع، اكتب القيمة التي تريد عرضها في الخلايا الفارغة. لعرض الخلايا الفارغة، احذف جميع الأحرف الموجودة في المربع. لعرض أصفار، ألغِ تحديد خانة الاختيار.

إذا احتوت خلية على صيغة ينتج عنها خطأ، يظهر مثلث (مؤشر خطأ) في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية. يمكنك منع عرض هذه المؤشرات باستخدام الإجراء التالي.

خلية ذات خطأ في الصيغة

خلية ذات مشكلة في الصيغة

  1. في Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010: انقر فوق ملف _gt_ خيارات _gt_.

    في Excel 2007: انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office _Gt_ خيارات Excel _gt_ الصيغ.

  2. ضمن تدقيق الأخطاء، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تمكين تدقيق الأخطاء في الخلفية.

انظر أيضاً

الدالة IFERROR

الدالة NA

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×