إجراء مؤتمرات عبر الهاتف واستقبالها

يمكنك بدء مكالمة مؤتمر هاتفي من قائمة جهات الاتصال في Office Communicator 2007 R2 عن طريق تحديد جهات اتصال متعددة، أو إحدى المجموعات. كما يمكنك بدء مؤتمر من محادثة هاتفية أو محادثة فيديو واحد إلى واحد بين شخصين بمجرد دعوة شخص آخر إلى المحادثة.

ماذا تريد أن تفعل؟

إجراء مؤتمر عبر الهاتف

دعوة أشخاص آخرين للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف

إرسال رسالة فورية أثناء انعقاد مؤتمر عبر الهاتف

إضافة فيديو لمؤتمر عبر الهاتف

إضافة مشاركة سطح المكتب لمؤتمر عبر الهاتف

الانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف

رفض الانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف

من دعوة للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف، قم بتعيين حالة الهاتف إلى "عدم الإزعاج" بشكل مؤقت

إجراء مؤتمر عبر الهاتف

  1. في قائمة جهات الاتصال في Communicator، اتبع إحدى الخطوات التالية:

    • حدد جهات اتصال متعددة عن طريق الضغط باستمرار على المفتاح CTRL بينما تقوم بالنقر فوق جهات الاتصال التي ترغب في دعوتها إلى المؤتمر، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق آخر جهة اتصال، ثم أشر إلى بدء مؤتمر عبر الهاتف.

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموعة جهات اتصال وبعد ذلك أشر إلى بدء مؤتمر عبر الهاتف.

  2. انقر فوق أحد الخيارات التالية:

    • بدء المؤتمر الآن باستخدام     انقر فوق Communicator لبدء المؤتمر من جهاز هاتف USB افتراضي أو كمبيوتر (إذا كانت لديك سماعات رأس أو سماعات وميكروفون)، ولإجراء مكالمة انتقال الصوت عبر بروتوكول الإنترنت للمدعوين للمؤتمر.

    • بدء مؤتمر عبر الهاتف عن طريق الاتصال بي على     انقر فوق رقم هاتف ليتصل برنامج Communicator به ويجعلك تنضم إلى المؤتمر عندما ترد على الهاتف. وسوف يقوم Communicator أيضًا بإجراء المكالمة للمدعوين للمؤتمر. ويمكنك كذلك إدخال رقم هاتف جديد يمكنك منه الانضمام للمؤتمر.

في الإطار محادثة الخاص ببرنامج Office Communicator، تظهر الحالة دعوة لكل جهة اتصال، بمجرد طلب جهة الاتصال ودعوتها للمؤتمر. عندما تقوم جهة الاتصال بقبول مكالمة والانضمام إلى المؤتمر، يمكنك رؤية مؤشر الهاتف على يسار اسم جهة الاتصال.

أعلى الصفحة

دعوة أشخاص آخرين للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف

أثناء المؤتمر عبر الهاتف، يمكنك دعوة مشاركين آخرين إلى المؤتمر بسهولة. يمكنك دعوة جهة اتصال في قائمة جهات الاتصال في Communicator، أو طلب رقم هاتف خارج مؤسستك.

دعوة أشخاص آخرين للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف

  • لدعوة جهة اتصال، انقر فوق الزر دعوة، ثم حدد جهة اتصال من القائمة.

  • للاتصال بجهة اتصال باستخدام برنامج Communicator أو أحد أرقامها الهاتفية المنشورة، انقر فوق الزر دعوة، وانقر فوق السهم الموجود بجوار الزر اتصال الخاص بجهة الاتصال، ثم حدد اتصال Communicator أو حدد رقم هاتف.

  • للاتصال بشخص داخل مؤسستك أو خارجها، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر دعوة؛ ثم انقر فوق توجيه دعوة عبر الهاتف. في المربع دعوة شخص ما عن طريق الهاتف، اكتب رقم هاتف الشخص، ثم انقر فوق مكالمة.

  • لدعوة شخص ما خارج مؤسستك عبر البريد الإلكتروني، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر دعوة؛ ثم انقر فوق دعوة عبر البريد الإلكتروني. يتم فتح رسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook. (إذا لم يكن لديك Outlook، فيمكنك نسخ نص الدعوة إلى برنامج بريد إلكتروني من اختيارك) قم بإرسال البريد الإلكتروني إلى المدعو، الذي يمكنه النقر فوق أحد الارتباطات التالية في البريد الإلكتروني للانضمام للمحادثة:

    • الانضمام باستخدام Communicator     إذا قام المدعو بتثبيت Communicator، فسوف يفتح Communicator وينضم إلى المؤتمر عبر الهاتف.

    • الانضمام باستخدام مستعرض ويب.     يقوم هذا الخيار بفتح محادثة في مستعرض ويب. في الإطار "محادثة"، يمكن للمدعو النقر فوق انضمام من، ثم كتابة رقم هاتف في المربع الرد على مكالمة عن طريق الاتصال بي على.

أعلى الصفحة

إرسال رسالة فورية أثناء انعقاد مؤتمر عبر الهاتف

أثناء إدارة مؤتمر عبر الهاتف، يمكنك إرسال رسالة فورية لكافة المشاركين في المؤتمر أو مشاركين بعينهم.

لإرسال رسالة فورية أثناء انعقاد مؤتمر عبر الهاتف

  • قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإرسال رسالة فورية إلى كافة المشاركين في مكالمة، انقر فوق الزر إظهار ناحية الرسالة الفورية،واكتب رسالتك في المنطقة "إدخال رسالة"، ثم اضغط على ENTER.

    • ولإرسال رسالة فورية إلى مشارك فردي في مكالمة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المشارك في قائمة المشاركين، وانقر فوق إرسال رسالة فورية واكتب رسالة في المنطقة "إدخال رسالة"،ثم اضغط على ENTER.

أعلى الصفحة

إضافة فيديو لمؤتمر عبر الهاتف

إذا كانت لديك كاميرا ويب متصلة بالكمبيوتر، فيمكنك إضافة فيديو إلى المؤتمر عبر الهاتف. وعند إضافة فيديو، يرى المشاركون في المؤتمر تنبيه انضمام إلى مؤتمر فيديو في الإطار محادثة في Communicator. وعندما يقومون بالنقر فوق التنبيه للانضمام، يتسع الإطار محادثة لديهم لعرض نقل الفيديو.

لإضافة فيديو إلى مؤتمر عبر الهاتف

  • في الإطار "محادثة" في Communicator، انقر فوق الزر بدء مؤتمر فيديو عبر الهاتف.

أعلى الصفحة

إضافة مشاركة سطح المكتب لمؤتمر عبر الهاتف

يمكنك مشاركة سطح مكتبك مع المشاركين الآخرين في المؤتمر إذا اشتركوا باستخدام Communicator أو مستعرض ويب. ويمكنك أيضًا مشاركة التحكم في الماوس ولوحة المفاتيح مع المشاركين.

لبدء مشاركة سطح المكتب

  • انقر فوق الزر مشاركة، ثم انقر فوق مشاركة سطح المكتب. وعندئذ يرى المشاركون الآخرون الرسالة انقر لقبول دعوة لمشاركة جلسة عمل.

لمشاركة التحكم مع أحد المشاركين

  • انقر فوق السهم لأسفل الموجود بجوار مسؤول التحكم: <your name>، ثم ضمن مشاركة في التحكم، انقر فوق اسم المشارك

للسماح لأي مشارك بطلب التحكم

  • انقر فوق مشاركة التحكم مع كافة المشاركين. ويمكن لأي مشارك النقر فوق طلب التحكم لبدء التحكم في لوحة المفاتيح والماوس الخاصين بك.

أعلى الصفحة

الانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف

عندما تقوم بإجراء مؤتمر عبر الهاتف، يرى مستقبل المكالمة تنبيهًا بورود دعوة للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف.

للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف

  • انقر فوق الجزء الأيمن من تنبيه الدعوة بالانضمام لمؤتمر.

يمكنك الانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف من هاتف بديل - على سبيل المثال، قد تريد الانضمام إلى مؤتمر من هاتفك الجوال - بدلاً من الكمبيوتر أو هاتف المكتب.

للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف من هاتف آخر

  • انقر فوق انضمام من في تنبيه دعوة للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف، ثم حدد الهاتف الذي تريد الانضمام إلى المؤتمر منه. يتصل برنامج Communicator برقم الهاتف وعندما ترد على المكالمة يجعلك تنضم إلى المؤتمر من ذلك الرقم.

أعلى الصفحة

رفض الانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف

عندما ترفض الانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف، في إطار المحادثة في Communicator، يتم عرض حالة "غير متوفر" للشخص الذي قام بإجراء المؤتمر عبر الهاتف.

رفض الانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف

  • انقر فوق الجزء الأيمن من تنبيه الدعوة بالانضمام لمؤتمر.

أعلى الصفحة

من دعوة للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف، قم بتعيين حالة الهاتف إلى "عدم الإزعاج" بشكل مؤقت

عندما تتلقى تنبيه دعوة للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف، يمكنك النقر فوق الزر عدم الإزعاج للقيام بتغيير حالتك إلى عدم الإزعاج بشكل مؤقت.

للقيام مؤقتًا بتعيين حالة الهاتف إلى "عدم الإزعاج" من دعوة للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف

  • في تنبيه الدعوة للانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف، انقر فوق إعادة توجيه، ثم انقر فوق تعيين الحالة إلى عدم الإزعاج.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×