إجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في Office 2010 والإصدارات الأحدث

إجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في Office 2010 والإصدارات الأحدث

تستطيع جميع برامج Office إجراء التدقيق الإملائي والنحوي للملفات. يمكنك إجراء التدقيق الإملائي والنحوي مرة واحدة بتشغيل المدقق الإملائي والنحوي، أو يمكنك إجراء التدقيق الإملائي والنحوي تلقائياً وإجراء التصحيحات أثناء عملك. يمكنك أيضاً إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي حسب الحاجة.

ملاحظات: تتناول هذه المقالة Office 2010 والإصدارات الأحدث.

  1. افتح المدقق الإملائي والنحوي:

    • في معظم برامج Office، انقر فوق علامة التبويب مراجعة، ثم انقر فوق تدقيق إملائي في مجموعة التدقيق.

    • في Access، انقر فوق علامة التبويب الشريط الرئيسي، ثم انقر فوق تدقيق إملائي في مجموعة السجلات.

    • في InfoPath، انقر فوق علامة التبويب الشريط الرئيسي، ثم انقر فوق تدقيق إملائي في مجموعة التحرير.

    • في OneNote، انقر فوق علامة التبويب مراجعة، ثم انقر فوق تدقيق إملائي في مجموعة التدقيق الإملائي.

  2. يظهر مربع حوار أو جزء المهام عندما يعثر المدقق الإملائي على أول كلمة تحتوي على خطأ إملائي. تختلف قليلاً الخيارات والأزرار حسب ما إذا كنت تستخدم جزء المهام أم مربع الحوار.

    مربع حوار التدقيق الإملائي جزء التدقيق الإملائي

  3. أصلح كل خطأ بإجراء أي مما يلي:

    • لاستخدام أحد الكلمات المقترحة، حدد الكلمة وانقر فوق تغيير.

    • لتغيير الكلمة بنفسك، قم بتحرير الكلمة مباشرةً في المستند أو في المربع ليست في القاموس.

    • لإضافة الكلمة إلى القاموس الافتراضي بحيث يتوقف Office عن وضع علامة عليها باعتبارها خطأ إملائي، فانقر فوق إضافة أو إضافة إلى القاموس.

      ملاحظة: إذا كان الخيار إضافة أو إضافة إلى القاموس غير متوفر، فتأكد من توفر قاموس مخصص افتراضي محدد في مربع الحوار قواميس مخصصة. راجع تغيير القاموس المخصص الذي يضيف إليه المدقق الإملائي الكلمات للتعرف على كيفية تحديد قاموس مخصص افتراضي.

    • لتجاهل الكلمة والانتقال إلى الكلمة التالية المميزة بعلامة، انقر فوق تجاهل أو التجاهل مرة واحدة.

    • لتجاهل جميع مثيلات الكلمة المميزة بعلامة والانتقال إلى الكلمة التالية المميزة بعلامة، انقر فوق تجاهل الكل.

تقوم معظم برامج Office بالتدقيق التلقائي للأخطاء الإملائية والنحوية المحتملة أثناء الكتابة، لذلك لا تحتاج لفعل أي شيء لإظهار الأخطاء أثناء عملك. إذا كنت تفضل الانتظار لإجراء التدقيق الإملائي والنحوي بعد الانتهاء من الكتابة، يمكنك اختيار إيقاف تشغيل المدقق الإملائي والنحوي التلقائي.

ملاحظات: 

  • لا يتوفر التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي في Access أو Excel أو Project.

  • يتوفر التدقيق النحوي التلقائي فقط في Outlook وWord وPowerPoint 2013 وPowerPoint 2016.

يضع Office علامة خط أحمر متعرج على الأخطاء الإملائية المحتملة:

يتم تمييز الأخطاء الإملائية بخط متعرج أحمر

يتم تمييز الأخطاء النحوية المحتملة بخط متعرج أزرق:

خطأ نحوي مُحتمل مُشار إليه بخط أزرق متعرج

إذا لم يتم وضع علامة على الأخطاء الإملائية أو النحوية، فقد يتم إيقاف تشغيل التدقيق التلقائي. يمكنك تشغيل المدقق الإملائي والنحوي التلقائي.

عند رؤية خطأ إملائي أو نحوي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة أو العبارة أو اضغط عليها باستمرار وحدد أحد الخيارات لإصلاح الخطأ.

إذا لم ترغب أن يضع Word خطوط متعرجة على الأخطاء المحتملة أثناء عملك، فيمكنك إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي:

  1. افتح خيارات التدقيق الإملائي والنحوي:

    • في OneNote وPowerPoint وPublisher وVisio وWord: من علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق تدقيق.

    • في InfoPath: من علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق السهم بجانب أوأسفل تدقيق إملائي، ثم انقر فوق خيارات التدقيق الإملائي.

    • في Outlook: من القائمة ملف، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق البريد، وبعد ذلك انقر فوق التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي.

  2. حدد أو قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إجراء التدقيق الإملائي أثناء الكتابة. في بعض البرامج، قد تحدد أو تقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إجراء التدقيق النحوي أثناء الكتابة.

    خانة اختيار التدقيق الإملائي أثناء الكتابة

    ملاحظة: في Word، يمكنك تشغيل المدقق الإملائي للمستند الذي تعمل عليه أو لجميع المستندات الجديدة أو إيقاف تشغيله. حدد خياراً من القائمة استثناءات لـ، ثم حدد خانتي الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط أو قم بإلغاء تحديدهما.

إذا لم ترغب أن يجري Word تدقيق نحوي على الإطلاق (إما عند تشغيل تدقيق إملائي أو تلقائياً أثناء الكتابة)، فيمكنك إيقاف تشغيله:

  1. افتح خيارات التدقيق الإملائي والنحوي:

    • في OneNote وPowerPoint وPublisher وVisio وWord: من علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق تدقيق.

    • في InfoPath: من علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق السهم بجانب أوأسفل تدقيق إملائي، ثم انقر فوق خيارات التدقيق الإملائي.

    • في Outlook: من القائمة ملف، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق البريد، وبعد ذلك انقر فوق التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي.

  2. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة وإجراء تدقيق نحوي مع إملائي.

    خانات اختيار التدقيق النحوي

    ملاحظة: لن تتضمن جميع برامج Office هذين الخيارين. ببساطة قم بإلغاء تحديد أية خانة اختيار «تدقيق نحوي» لإيقاف التدقيق النحوي في Word.

في Word وOutlook وPowerPoint 2013 وPowerPoint 2016، يمكنك فرض إعادة التحقق من الكلمات وعملية التدقيق النحوي التي سبق أن اخترت تجاهلها عبر تنفيذ الإجراءات التالية:

  1. افتح المستند أو العنصر الذي تريد إجراء التدقيق له.

  2. من القائمة ملف، انقر فوق خيارات، وبعد ذلك:

    • في Word: انقر فوق تدقيق، ثم أسفل عند إجراء التدقيق الإملائي والنحوي في Word، انقر فوق إعادة تدقيق المستند.

    • في PowerPoint: انقر فوق تدقيق، ثم أسفل عند إجراء التدقيق الإملائي والنحوي في PowerPoint، انقر فوق إعادة تدقيق المستند.

    • في Outlook: انقر فوق البريد، ثم انقر فوق التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي، وبعد ذلك أسفل عند إجراء التدقيق الإملائي والنحوي في Outlook، انقر فوق إعادة فحص البريد الإلكتروني (حتى إذا كنت ترغب في تدقيق أحد عناصر التقويم).

  3. انقر فوق نعم عندما ترى رسالة تحذير بشأن إعادة تعيين المدقق الإملائي والنحوي.

  4. انقر فوق موافق في مربع الحوار للرجوع إلى المستند، ثم قم بتشغيل المدقق الإملائي والنحوي مرة أخرى.

انظر أيضاً

إذا لم يعمل المدقق الإملائي والنحوي كما هو متوقع أو إذا كنت ترغب في تخصيص النتائج، فراجع المقالات التالية ذات الصلة:

إذا كان لديك ملاحظات أو اقتراحات حول ميزة التدقيق الإملائي والنحوي، فالرجاء نشرها هنا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×