إجراءات سير العمل في SharePoint Designer 2010: دليل مرجعي سريع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدم هذا الدليل المرجعي ل# فهم سريع ل# اجراءات سير العمل متوفره في Microsoft SharePoint Designer 2010.

في هذا الموضوع

اجراءات سير العمل في SharePoint Designer 2010

اجراءات عام

الاجراءات المتوفره عند يقوم موقع SharePoint ب# تشغيل Microsoft SharePoint Server 2010

الاجراءات المتوفره ضمن اجراءات المهمه

اكتب الاجراءات المتوفره عندما يقترن سير العمل ب# محتوي المستند

الاجراءات المتوفره ضمن خطوه انتحال

الاجراءات داخل سير عمل موقع

إجراءات سير العمل في SharePoint Designer 2010

هناك طريقتان ل# عرض قائمه اجراءات سير العمل في SharePoint Designer 2010. اثناء تحرير سير عمل:

  • ضمن علامة التبويب سير العمل، في المجموعة إدراج، انقر فوق الشروط لفتح قائمة إجراءات سير العمل.

  • بدلا من ذلك، يمكنك النقر داخل خطوه سير عمل، في مربع البحث الذي يظهر نوع الكلمات التي تتضمن اسم الشرط الذي تريده، مثل اضافه، ثم اضغط علي Enter. الاجراءات و# الشروط التي تحتوي علي الكلمات التي كتبتها تظهر اسفل مربع النص.

أدخل كلمات أساسية في خطوة سير العمل ثم اضغط على Enter لعرض قائمة الإجراءات ذات الصلة

الاجراءات المتوفره لك اثناء انشاء سير عمل تستند الي سياق سير العمل. علي سبيل المثال، الاجراءات بدء عمليه الموافقه و# بدء عمليه تقديم الملاحظات غير متوفره ل# المواقع استنادا الي Microsoft SharePoint Foundation 2010. لا تتوفر بعض اجراءات قائمه داخل خطوه انتحال فقط، و# الاخرين متوفرا فقط عندما يقترن سير العمل ب# نوع محتوي مستند. لا تتوفر قائمه الاجراءات التي يمكن استخدامها في العنصر الحالي مثل تعيين حاله الموافقه علي المحتوي و# تعيين حقل داخل "العنصر الحالي" في سير عمل موقع.

يتم تنظيم الإجراءات في فئات استنادًا إلى مناطق التطبيق الخاصة بها في سير العمل. على سبيل المثال، تندرج الإجراءات التي تؤثر على سلوك أحد العناصر ضمن إجراءات القائمة؛ أما الإجراءات المتعلقة بمجموعات المستندات فتندرج ضمن إجراءات مجموعة المستندات؛ بينما تندرج إجراءات سير العمل المخصصة ضمن إجراءات مخصصة. وفئات الإجراءات هي كالتالي:

  • إجراءات أساسية

  • "إجراءات مجموعة المستندات"، ولا تظهر إلا عند اقتران سير العمل بمكتبة أو "بنوع محتوى المستند".

  • إجراءات القائمة

  • الاجراءات العلائقيه، ف# ستظهر فقط عند موقع SharePoint تشغيل SharePoint Server 2010.

  • اجراءات المهمه، تظهر فقط عندما يتم تشغيل موقع SharePoint SharePoint Server 2010.

  • "إجراءات سلوك المهمة"، ولا تظهر إلا عند تخصيص مهام في إجراءات سير العمل المعدة مسبقًا، مثل بدء عملية الموافقة وبدء عملية تقديم الملاحظات.

  • إجراءات الأداة المساعدة

اعلي الصفحه

إجراءات عامة

الإجراءات العامة هي الإجراءات التي يتم عرضها في قائمة "الإجراءات" بغض النظر عن سياق سير العمل.

الإجراء

الوصف

الاجراءات الاساسيه

يسرد الاجراءات ذات الاستخدام الاكثر شيوعا في سير عمل.

إضافة تعليق

عرض هذا الاجراء اولا في خطوه سير عمل ك تعليق: تعليق النص. استخدم هذا الاجراء ل# مغادره التعليقات تتضمن المعلومات في مصمم سير العمل ل# اغراض مرجع. يعتبر هذا الامر مفيدا خاصه عند وجود مستخدمين اخرين التاليف المشترك ل# سير العمل. علي سبيل المثال، اذا لم يتضمن اسم متغير في سير العمل الحالي اسما مالوفا ل# المستخدم، استخدم هذا الاجراء ل# اضافه تعليق ل# الاشاره الي ما تفعله المتغير في سير العمل.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تعليق: يوفر هذا المتغير القسم لمشغل مهام سير العمل.

ملاحظة: اي شخص تحرير سير العمل في Microsoft Visio 2010 ايضا ستكون قادرا علي عرض التعليقات.

إضافة وقت إلى التاريخ

يتم عرض هذا الاجراء مبدئيا في خطوه سير عمل ك# اضافه دقائق 0 الي التاريخ (اخراج الي متغير: تاريخ). استخدم هذا الاجراء ل# اضافه وقت معين في دقائق، و# ساعات العمل، و# الايام او الاشهر او السنوات الي تاريخ، و# تخزين قيمه الاخراج في متغير. يمكن ان يكون التاريخ تاريخ الحالي او تاريخ محدد او بحث.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

اضافه 7ايام الي الحاليالعنصر: تاريخ التعديل (الاخراج الي: متغيره: اسبوع من تاريخ التعديل)

تنفيذ للحساب

عرض هذا الاجراء اولا في خطوه سير عمل ك حساب قيمه ب# الاضافه الي قيمه (اخراج الي متغير: calc). استخدم هذا الاجراء ل# تنفيذ عمليه حسابيه، مثل اضافه او طرحها، اضرب او طرحهما او ضربهما القيم، و# تخزين قيمه الاخراج في متغير.

وإليك أمثلة توضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

  • حساب 36مقسوما9 (اخراج الي متغير: عدد من عناصر واجهه مستخدم)

حساب [fx :: دورات تدريبية*، مقاعد مشغولة] زائد 1 (إخراج إلى المتغير: مقاعد مشغولة جديدة)

التسجيل إلى قائمة المحفوظات

استخدم هذا الإجراء لتسجيل رسالة حول سير العمل إلى قائمة "المحفوظات" الخاصة به. يمكن أن تكون الرسالة ملخصًا لحدث سير عمل، أو أي شيء ذا أهمية حول سير العمل. ويمكن أن تكون قائمة محفوظات سير العمل مفيدة في استكشاف مشاكل سير العمل وإصلاحها.

يتم عرض هذا الاجراء مبدئيا في خطوه سير عمل ك# سجل هذه الرساله الي قائمه المحفوظات مهام سير العمل. استخدم هذا الاجراء ل# تسجيل ما سير عمل يحتوي علي اجراء مثيل خاص في حياته. علي سبيل المثال، يمكنك تسجيل رساله تفيد ب# انه تم نسخ الي قائمه A، او البريد الالكتروني المرسله الي المراجعين. عند اكمال سير العمل ب# نجاح، يمكنك الانتقال الي قائمه محفوظات سير العمل ل# سير العمل و# تظهر رسائل عرضها في عمود الوصف.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تسجيل تعيين اسبوع من متغير تاريخ التعديل الي قائمه محفوظات سير العمل

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إجراء لإيقاف سير العمل ثم تسجيل رسالة إلى قائمة "المحفوظات"، فاستخدم الإجراء إيقاف سير العمل بدلاً من ذلك.

إيقاف مؤقت للمدة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل إيقاف مؤقت لمدة 0 أيام، 0 ساعات، 5 دقائق. استخدم هذا الإجراء لإيقاف سير العمل مؤقتًا لمدة معينة بالأيام أو الساعات أو الدقائق.

ملاحظة:  تتأثر مدة التأخير بالفاصل الزمني لمهمة المؤقت، وقيمتها الافتراضية خمس دقائق.

إيقاف مؤقت حتى التاريخ

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل إيقاف مؤقت حتى ذلك الوقت. استخدم هذا الإجراء لإيقاف سير العمل مؤقتًا حتى تاريخ معين. يمكنك إضافة تاريخ حالي أو تاريخ محدد أو عملية بحث.

وإليك أمثلة توضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

  • ايقاف مؤقت حتي 1 / 1 / 2010 12:00:00 ص

ايقاف مؤقت حتي متغيره: اسبوع من تاريخ التعديل

إرسال بريد الكتروني

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل إرسال بريد الكتروني إلى هؤلاء المستخدمين. استخدم هذا الإجراء لإرسال بريد إلكتروني إلى مستخدم أو مجموعة. حيث يتم استخدامه بشكلٍ عام لإرسال رسالة بريد إلكتروني للتأكيد إلى المشاركين في سير العمل. ويمكن أن يكون مستلمو البريد الإلكتروني مستخدمين أو مجموعات داخل مجموعة المواقع المشتركة أو أي شخص داخل مؤسستك. فبإمكانك الآن تحديد قيمة ديناميكية بسهولة في الموضوع مثل بحث أو سلسلة.

هام: يجب تكوين البريد الالكتروني الصادر في مركز اداره SharePoint.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

البريد الالكتروني متغيره: الموافقين

تعيين جزء الوقت الخاص بالحقل التاريخ/الوقت

يتم عرضه في خطوه سير عمل هذا الاجراء اولا ك# تعيين الوقت ك 00:00 الخاصه ب# التاريخ (اخراج الي متغير: تاريخ). استخدم هذا الاجراء ل# انشاء طابع زمني، و# تخزين قيمه الاخراج في متغير. يمكنك تعيين الوقت ب# الساعات و# الدقائق و# اضافه تاريخ الحالي او تاريخ محدد او بحث. علي سبيل المثال، افترض انك تريد اضافه طابع زمني الي اي اوامر العميل الجديد الذي تمت اضافته الي قائمه طلبات. بدلا من استخدام الوقت الحالي من ترتيب استلامها في الطابع الزمني، تحتاج الي اضافه وقت معين ب# حيث يمكن ان يكون لديك سير العمل الخاص بك من تنفيذ اي اجراء ل# كل العناصر الجديده ذات الطابع الزمني نفسها، مثل الطلبات التوجيه الي المستودع. اخر علي سبيل المثال، افترض انك لديك عرضا تقديميا في ص 9 في يوم معين، و# كنت تريد تذكير ب# البريد الكتروني. يمكنك استخدام هذا الاجراء ل# اضافه الوقت الي التاريخ، ضع مؤشر الماوس سير العمل حتي اليوم الذي يسبق العرض التقديمي و# من ثم ارسال تذكير سير العمل.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تعيين وقت ك 00:00 ل# الحالي العنصر:تاريخ التعديل (اخراج الي متغير الوقت تاريخ التعديل معينه الي منتصف الليل)

تعيين حالة سير العمل

يتم عرض هذا الاجراء مبدئيا في خطوه سير عمل ك# تعيين حاله سير العمل الي تم الالغاء. استخدم هذا الاجراء ل# تعيين حاله سير العمل. الخيارات الافتراضيه هي تم الالغاء و# تمت الموافقه او مرفوض.

يمكنك ادخال قيمه حاله جديده في القائمه المنسدله في الاجراء. ب# مجرد ادخال قيمه حاله، يضاف الادخال تلقائيا الي القائمه المنسدله. علي سبيل المثال، يمكنك ادخال حاله اكثر سهل و# تحتوي علي معلومات من مكتمل او ملغي، مثل "تقرير المصاريف ب# الموافقه".

ملاحظات: 

  • لا يمكنك إعادة تسمية قيمة الحالة أو حذفها بمجرد إنشائها. ومع ذلك، لست مضطرًا لاستخدامها.

  • تنطبق الحالة المخصصة على سير العمل الحالي فقط، ولا يمكن استخدامها في أي سير عمل آخر.

  • لا يمكن لسير العمل استخدام قيم الحالة المخصصة التي تعرِّفها في الإجراء إذا كان الإجراء مستخدمًا داخل خطوة انتحال.

إذا كان الإجراء تعيين حالة سير العمل هو آخر خطوة في سير العمل الذي استخدمت فيه أيضًا قيمة مخصصة، فبإمكانك عرض القيمة المخصصة في عمود الحالة في القائمة عند إيقاف سير العمل مؤقتًا أو إكماله.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تعيين حاله سير العمل اليpecSلام الحاله: هل انت جاهز ل# تصميمالمراجعه

تعيين سير العمل إلى متغير

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل تعيين متغير سير العمل إلى قيمة. استخدم هذا الإجراء لتعيين متغير سير عمل إلى قيمة. استخدم هذا الإجراء أيضًا عندما تريد أن يعين سير العمل بيانات إلى متغير.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تعيين متغيره: اجمالي تقرير المصروفات الي الحاليالعنصر: الاجمالي

إيقاف سير العمل

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل إيقاف سير العمل وتسجيل هذه الرسالة. استخدم هذا الإجراء لإيقاف مثيل سير العمل الحالي، وتسجيل رسالة إلى قائمة محفوظات سير العمل. ستظهر الرسالة التي تحددها في الإجراء في عمود الوصف في "محفوظات سير العمل" عند اكتمال سير العمل.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

ايقاف سير العمل و# قم ب# تسجيل سير عمل تم تجاوز الحد الاقصي ل# المده

اجراءات القائمه

تقوم فئة الإجراءات هذه بتنفيذ عمليات على عناصر القائمة.

ملاحظة: تظهر بعض الاجراءات في هذه الفئه فقط في سياق سير عمل معينه. علي سبيل المثال، تظهر بعض اجراءات القائمه فقط عند النقر داخل خطوه انتحال في سير العمل الخاص بك، بينما بعض تظهر فقط عندما يتم ارفاق سير العمل الخاص بك الي نوع محتوي مستند. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الاجراءات المتوفره ضمن خطوه انتحال و# الاجراءات المتوفره عندما يقترن سير العمل ل# نوع محتوي مستند.

إيداع عنصر

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل إيداع عنصر في هذه القائمة مع إضافة التعليق: تعليق. حيث يقوم هذا الإجراء بإيداع عنصر تم سحبه.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

ايداع عنصر في تقارير المصروفات مع تعليق: تقرير المصاريف "تمت الموافقه"

ملاحظة: يمكنك إيداع عناصر من مكتبة مستندات فقط.

سحب عنصر

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل سحب عنصر موجود في هذه القائمة. استخدم هذا الإجراء لسحب عنصر.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

سحب عنصر في العنصر الحالي

ملاحظات: يتحقق سير العمل مما إذا كان العنصر تم إيداعه أم لا، قبل سحب مستند

  • يمكنك سحب عناصر من مكتبة موجودة على الموقع فقط

نسخ عنصر قائمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل نسخ عنصر موجود في هذه القائمة إلى تلك القائمة. استخدم هذا الإجراء لنسخ عنصر قائمة إلى قائمة أخرى. إذا كان هناك مستند في عنصر القائمة، فسينسخ سير العمل أيضًا هذا المستند إلى القائمة الوجهة.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

نسخ العنصر في العنصر الحالي الي طلبات الارشفه

هام: يجب أن يكون لديك عمود واحد على الأقل متشابه في كلٍ من قائمتي المصدر والوجهة

إنشاء عنصر قائمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل إنشاء عنصر في القائمة (إخراج إلى المتغير: إنشاء). استخدم هذا الإجراء لإنشاء عنصر قائمة جديد في القائمة التي تحددها. ويمكنك توفير الحقول والقيم في العنصر الجديد.

تستطيع استخدام هذا الإجراء كلما أردت إنشاء عنصر جديد بمعلومات محددة. على سبيل المثال، قم بإنشاء إعلانات كلما تمت الموافقة على مستندات هامة متعلقة بالشركة مثل العقود، أو كلما قمت بأرشفة مستندات.

متغير الإخراج هو معرّف العنصر الذي تم إنشاؤه في القائمة.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

انشاء العنصر في اوامر (اخراج الي متغير: معرف الطلب جديد)

حذف عنصر

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل حذف عنصر موجود في هذه القائمة. استخدم هذا الإجراء لحذف عنصر.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

حذف عنصر في المستندات

تجاهل عنصر السحب

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل تجاهل سحب عنصر في هذه القائمة. استخدم هذا الإجراء إذا كان قد تم سحب عنصر، وتم إجراء تغييرات عليه، وتريد التخلص من التغييرات وإعادة إيداع العنصر.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تجاهل سحب عنصر في المستندات

تعيين حالة الموافقة على المحتوى

يتم عرض هذا الاجراء مبدئيا في خطوه سير عمل ب# تعيين حاله الموافقه علي المحتوي ل# هذه الحاله مع تعليقات اذا يكن لديك الموافقه علي المحتوي الممكنه في القائمه الخاصه بك، استخدم هذا الاجراء ل# تعيين حاله الموافقه علي المحتوي الحقل الي قيمه مثل تمت الموافقهاو مرفوضاو معلق. يمكنك كتابه حاله مخصصه في الاجراء.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تعيين حاله الموافقه علي المحتوي الي تمت الموافقه مع اعجبتك

ملاحظات: يعمل الإجراء تعيين حالة الموافقة على المحتوى على العنصر الحالي الذي يتعامل معه سير العمل، لذلك، لا يتوفر الإجراء في سير عمل موقع.

  • يجب تمكين الموافقة على المحتوى في القائمة لتتمكن من استخدام هذا الإجراء.

تعيين حقل داخل العنصر الحالي

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل تعيين حقل إلى قيمة. استخدم هذا الإجراء لتعيين حقل في العنصر الحالي إلى قيمة.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تعيين معرف نوع المحتوي ل# مواصفات

ملاحظات: لا يتوفر الإجراء تعيين حقل داخل العنصر الحالي عند العمل في سير عمل موقع.

  • إذا كنت تريد إيقاف سير العمل مؤقتًا حتى يتم تغيير قيمة الحقل، فاستخدم الإجراء انتظار تغيير الحقل في العنصر الحالي بدلاً من ذلك.

تحديث عنصر القائمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل تحديث عنصر في القائمة. استخدم هذا الإجراء لتحديث عنصر قائمة. يمكنك تحديد الحقول والقيم الجديدة في هذه الحقول.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تحديث عنصر في المستندات

انتظار تغيير الحقل في العنصر الحالي

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل انتظار مساواة الحقل للقيمة. يعمل هذا الإجراء على إيقاف سير العمل مؤقتًا حتى يتغير الحقل الموجود في العنصر الحالي إلى قيمة جديدة.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

انتظر حتي حاله الموافقهل# يساوي1;#Rejected

ملاحظة: إذا كنت تريد أن يغير سير العمل قيمة الحقل، وليس أن ينتظر سير العمل لحين تغيير الحقل، فاستخدام الإجراء تعيين حقل داخل العنصر الحالي بدلاً من ذلك.

اجراءات المهمه

تتعلق إجراءات هذه الفئة بعناصر المهمة.

تعيين نموذج إلى مجموعة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل تعيين نموذج مخصص إلى هؤلاء المستخدمين. ويمكِّنك من إنشاء نموذج مهمة مخصص بحقول مخصصة.

يمكنك استخدام هذا الإجراء لتعيين مهمة إلى واحد أو أكثر من المشاركين أو المجموعات لمطالبتهم بتنفيذ مهامهم. يوفر المشاركون استجاباتهم في حقول نموذج المهمة المخصص، وعند انتهائهم من المهمة، يقومون بالنقر فوق إكمال المهمة على النموذج.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تعيين اعداد التقارير ب# شانها الاصل ل# التسويق

لا توجد قيمه مرجعه تعرف بيانات المهمه.

تعيين عنصر مهام

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل تعيين مهام إلى هؤلاء المستخدمين. استخدم هذا الإجراء لتعيين مهمة إلى كل مشارك من المشاركين، مطالبًا إياهم بتنفيذ مهامهم وبعد ذلك، عند انتهائهم، تتم مطالبتهم بالنقر فوق الزر إكمال المهمة على نموذج المهمة الخاص بهم.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تعيين تقرير المصاريف الارسال ل# التسويق

تجميع البيانات من مستخدم

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل تجميع البيانات من هذا المستخدم (إخراج إلى المتغير: تجميع). استخدم هذا الإجراء لتعيين مهمة إلى المشارك، مطالبًا إياه بتوفير المعلومات المطلوبة في نموذج المهمة المخصص، ثم النقر فوق الزر إكمال المهمة على نموذج المهمة.

يتضمن هذا الاجراء عباره اخراج — ب# معني، يخزن سير العمل المعلومات التي يتم ارجاعها ب# واسطه الاجراء في متغير المناظره. يتم تخزين معرف عنصر القائمه عنصر المهمه المكتمله من الاجراء في متغير تجميع .

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

تجميع تقرير المصاريف من التسويق (الاخراج الي متغيره: "تقرير المصاريف التسويق")

اجراءات الاداه المساعده

يمكن استخدام معظم إجراءات هذه الفئة لاستخراج معلومات من سلاسل نصية.

يمكنك قص سلسلة نصية واستخدامها في عدة سيناريوهات مختلفة في سير العمل. فافترض أن شركتك تريد وضع طابع على كافة المستندات الواردة بتنسيق اسم محدد (مثل ‎07142009_sales.docx)، وتريد أنت تشغيل مهام سير عمل تعمل على تعيين مهام إلى مراجع استنادًا إلى التاريخ الذي يحمله هذا الملف. يمكنك استخدام إجراء أداة مساعدة للحصول على أول 8 أحرف من اسم المستند (07142009) وتحويلها إلى تاريخ باستخدام فروض البحث حتى تتمكن من تعيين مهام بتاريخ الاستحقاق هذا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تحويلات قهريه البحث، راجع المقطع انظر ايضا .

استخراج السلسلة الفرعية من نهاية السلسلة

عرض هذا الاجراء اولا في خطوه سير عمل ك نسخ 0 احرف من نهايه السلسله ثم (اخراج الي متغير: السلسله الفرعيه). استخدم هذا الاجراء ل# نسخ n عدد احرف من نهايه السلسله و# تخزين قيمه الاخراج في متغير. يجب تعريف عدد الاحرف الذي يحتوي علي سير العمل ل# نسخ من السلسله.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

نسخ احرف 15 من ثم نهايه الحالي: اسم العنصر (اخراج الي متغير: Copy15CharFromاندوفنامي)

استخراج السلسلة الفرعية من فهرس السلسلة

يتم عرض هذا الاجراء مبدئيا في خطوات سير عمل ك# نسخه من سلسله احرف، بدءا من 0 (الاخراج ل# السلسله الفرعيه). استخدم هذا الاجراء ل# نسخ كافه احرف بدءا من الحرف n في سلسله و# تخزين الاخراج في متغير.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

نسخه من الحالي: اسم العنصر ، بدءا من 4 (اخراج الي متغير: CopyStringFromChar4)

استخراج السلسلة الفرعية من بداية السلسلة

عرض هذا الاجراء اولا في خطوه سير العمل ك نسخ 0 احرف من بدايه السلسله (اخراج الي متغير: السلسله الفرعيه). استخدم هذا الاجراء ل# نسخ n عدد احرف من بدايه سلسله و# يقوم ب# تخزين الاخراج في متغير. يجب تحديد عدد الاحرف الذي يحتوي علي سير العمل ل# نسخ من السلسله.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

نسخ احرف 15 من ثم البدء من الحالي: اسم العنصر (اخراج الي متغير: Copy15CharFromStartأوفنامي)

استخراج السلسلة الفرعية للسلسلة من الفهرس مع طول

عرض هذا الاجراء اولا في خطوه سير عمل ك نسخ سلسله احرف، بدءا من 0 ل# الاحرف 0 (اخراج الي متغير: السلسله الفرعيه). استخدم هذا الاجراء ل# نسخ n عدد احرف بدءا من حرف معين في سلسله و# يقوم ب# تخزين الاخراج في متغير. يجب تحديد عدد الاحرف الذي يحتوي علي سير العمل ل# نسخ من السلسله.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

نسخه من الحالي: اسم العنصر، بدءا من 4 ل# الاحرف 15 (اخراج الي متغير: Copyfrom Char4for15Charأوفنامي)

البحث عن الفاصل بين التواريخ

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوة سير عمل مثل إيجاد الدقائق بين تاريخ معين وتاريخ آخر (إخراج إلى المتغير: الوقت). استخدم هذا الإجراء لحساب فرق الوقت، بالدقائق أو الساعات أو الأيام، بين تاريخين ولتخزين الإخراج في متغير.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل،

البحث عن دقائق بين كورينتيتيم:تاريخ التعديل و# اليوم (الاخراج الي متغيره: التعديل الاخير في الدقائق)

أعلى الصفحة

الاجراءات المتوفره عند تشغيل Microsoft SharePoint Server 2010 موقع SharePoint

اجراءات مثل بدء عمليه الموافقه و# الاعلان عن سجل و# مدير بحث مستخدم متوفره فقط عندما يتم تشغيل موقع SharePoint SharePoint Server 2010.

الإجراء

الوصف

اجراءات مجموعه المستندات

تتعلق إجراءات هذه الفئة بمجموعة المستندات. مجموعة المستندات هي مجلد يتم به تخزين مستندات متعددة. في مهمة سير العمل، يتم التعامل مع مجموعة المستندات كعنصر واحد.

ملاحظة: ل# كي تتمكن من استخدام مجموعه مستندات في المكتبه، يجب اضافه نوع محتوي "مجموعه مستندات" من صفحه اعدادات المكتبه في موقع SharePoint.

بدء عملية الموافقة على مجموعة المستندات

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل بدء عملية الموافقة لمحتويات مجموعة المستندات هذه مع تحديد المستخدمين بواسطة هذا العمود. حيث يبدأ إجراء موافقة على مجموعة مستندات لمستخدمين محددين.

عند استخدام هذا الإجراء، يتم تغيير حالة مجموعة المستندات والمستندات التي تتألف منها مجموعة المستندات، مثل التغيير إلى "تمت الموافقة" أو "مرفوض". أما إذا استخدمت الإجراء بدء عملية الموافقة على مجموعة مستندات، فسيتم تغيير حالة مجموعة المستندات فقط.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

بدء عمليه شجره الموافقه ماده ل# محتويات "مجموعه المستندات" هذه مع مستخدمين المحدده ب# واسطه متغيره:Bمريض المواد الموافقين

التقاط إصدار لمجموعة المستندات

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل التقاط إصدار لمجموعة المستندات هذه التي تتضمن إصدارات النوع للمحتويات مع التعليق: تعليق. ويقوم بتأمين إصدار مجموعة المستندات التي تتضمن إصدار المستندات - رئيسي أو ثانوي - الذي تحدده في الإجراء.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

التقاط اصدار ل# "مجموعه المستندات" هذه التي تتضمن اصدارات الاصدار الرئيسي من المحتويات مع التعليق: اخر اصدار رئيسي من Bمريض المواد

إرسال مجموعة المستندات إلى المستودع

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل إرسال مجموعة المستندات باستخدام هذا الإجراء إلى منظم المحتوى الوجهة هذا بسبب هذا التفسير (إخراج إلى المتغير: إرسال نتيجة الملف). ويسمح لك بنقل مجموعة المستندات أو نسخها إلى مستودع مستندات. يمكن أن يكون مستودع المستندات عبارة عن مكتبة على موقع SharePoint، أو موقع يتبعه كموقع "مركز المستندات"، ويقوم بتوجيه السجلات إلى وجهة معينة استنادًا إلى القواعد التي تعرّفها.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

ارسال مجموعه استخدام نسخه الي DocumentRepository:GUID مع النسخه النهائيه شجره المواد الي مستودع المستندات (الاخراج الي متغيره: "نسخ مجموعه المستندات" الي المستودع)

ملاحظة: ل# كي تتمكن من تحديد قواعد و# توجيه المستندات، يجب اولا تمكين ميزه الموقع منظم المحتوي في موقع SharePoint. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الموضوع تكوين منظم المحتوي ل# توجيه السجلات في القسم انظر ايضا .

تعيين حالة الموافقة على المحتوى لمجموعة المستندات

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل تعيين حالة الموافقة على المحتوى لمحتويات مجموعة المستندات هذه إلى هذه الحالة مع تعليق. استخدم هذا الإجراء لتعيين حالة الموافقة على المحتوى لمجموعة مستندات إلى تمت الموافقة أو مرفوض أو معلق.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

تمت الموافقه علي تعيين حاله الموافقه علي المحتوي ل# محتويات "مجموعه المستندات" هذه الي تمت الموافقه مع شجره المواد

ملاحظة: يجب تمكين الموافقة على المحتوى في القائمة لتتمكن من استخدام هذا الإجراء.

اجراءات المهمه

يتم استخدام الإجراءات التالية في سيناريوهات الموافقة. يوجد إجراءان لسير العمل معدان مسبقًا في هذه الفئة - هما بدء عملية الموافقة وبدء عملية تقديم الملاحظات. تشبه الإجراءات المعدة مسبقًا مهام سير العمل الفرعية، مما يعني أن منطق سير العمل يتم تعريفه مسبقًا في هذه الإجراءات؛ وكل ما تحتاج إليه هو توفير المعلومات المناسبة.

يتم استخدام هذه الاجراءات في شكل عام قابل ل# اعاده الاستخدام مهام سير عمل الموافقه – SharePoint 2010 و# تجميع ملاحظات SharePoint 2010 التي تاتي مع SharePoint Server 2010. ل# مزيد من المعلومات حول متي يجب استخدام مهام سير العمل و# متي يجب استخدام الاجراءات، انظر متي يجب استخدام المقطع اجراءات الموافقه علي هذه المقاله.

يوجد أيضًا الإجراء بدء عملية المهمة المخصصة. ويحتوي على منطق مضمّن، لكنه على خلاف الإجراءين السابقين، لا يأتي معدًا مسبقًا بما يجب أن يقوم به سير العمل في كل مرحلة.

ملاحظة: تظهر فئه من اجراءات تسمي اجراءات سلوك مهمه في القائمه اجراءات فقط عندما تقوم ب# تخصيص سلوك اجراء الموافقه مثل تعيين عنصر ل# الحصول علي الموافقه او تعيين عنصر ل# الحصول علي الملاحظات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اجراءات سلوك مهمه، راجع الاجراءات المتوفره داخل المقطع اجراءات الموافقه علي هذه المقاله.

بدء عملية الموافقة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل بدء عملية الموافقة في العنصر الحالي مع هؤلاء المستخدمين. ويقوم بتوجيه مستند للموافقة. حيث يمكن للموافقين الموافقة على المستند أو رفضه، أو إعادة تعيين مهمة الموافقة، أو طلب إجراء تغييرات عليه.

يشبه سلوك الإجراء بدء عملية الموافقة سلوك سير العمل المعد مسبقًا - أي يتم تعريف المنطق مسبقًا في الإجراء. يتضمن الإجراء عدة مراحل مختلفة معدة بداخله تعرِّف سلوكيات المهام، وسلوكيات معالجة المهام، والتسجيل إلى "سجل المحفوظات"، وإرسال إعلامات بالبريد الإلكتروني، وشروط الإكمال. وعلى الرغم من أن الإجراء يأتي متضمّنًا منطق معد مسبقًا، فإنه لا يزال بحاجة إلى معلومات توفرها أنت - مثل المستخدمين (المراجعين)، وترتيب توجيه المهام إلى المشاركين - سواءً كان تسلسليًا وهو الافتراضي، أو متوازيًا، علاوةً على تواريخ الاستحقاق لإكمال المهام.

يمكنك تعيين مهام إلى مشاركين داخليين وخارجيين في الإجراء. يمكن أن يكون المشارك الخارجي موظفًا في المؤسسة التي تتبعها ولكنه ليس مستخدمًا في مجموعة المواقع المشتركة، أو أي شخص موجود خارج المؤسسة

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

بدء عمليه تقديم الملاحظات مواصفات في العنصر الحالي ب# استخدام متغيره: المراجعين

بدء عملية تقديم الملاحظات

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل بدء عملية تقديم الملاحظات في العنصر الحالي مع هؤلاء المستخدمين. استخدم هذا الإجراء لتعيين عناصر مهام لتقديم الملاحظات إلى المستخدمين بترتيب معين - تسلسليًا أو متوازيًا. الترتيب المتوازي هو الافتراضي. يمكن أيضًا أن يعيد المستخدمون أو المشاركون في المهام تعيين مهمة إلى مستخدمين آخرين. وعندما ينتهي المستخدمون من ذلك، يمكنهم النقر فوق الزر Submit Feedback للإشارة إلى إكمال المهام.

يشبه سلوك الإجراء بدء عملية تقديم الملاحظات سلوك سير العمل المعد مسبقًا - أي يتم تعريف المنطق مسبقًا في الإجراء. يتضمن الإجراء عدة مراحل مختلفة معدة بداخله تعرِّف سلوكيات المهام، وسلوكيات معالجة المهام، والتسجيل إلى "سجل المحفوظات"، وإرسال إعلامات بالبريد الإلكتروني، وشروط الإكمال. وعلى الرغم من أن إجراء الموافقة يأتي متضمّنًا منطق معد مسبقًا، فإنه لا يزال بحاجة إلى معلومات توفرها أنت - مثل المستخدمين (المراجعين)، وترتيب توجيه المهام إلى المشاركين - سواءً كان تسلسليًا أو متوازيًا، علاوةً على تواريخ الاستحقاق لإكمال المهام.

يمكنك تعيين مهام إلى مشاركين داخليين وخارجيين في الإجراء. يمكن أن يكون المشارك الخارجي موظفًا في المؤسسة التي تتبعها ولكنه ليس مستخدمًا في مجموعة المواقع المشتركة، أو أي شخص موجود خارج المؤسسة.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

بدء عملية "الموافقة على المواصفات" في العنصر الحالي مع المتغير: الموافقون

بدء عملية المهمة المخصصة

عرض هذا الاجراء اولا في خطوات سير العمل ك عمليه "بدء المهمه" في "العنصر الحالي" مع هؤلاء المستخدمين. الاجراء بدء معالجه المهام المخصصه عباره عن قالب عمليه موافقه يمكنك استخدامه اذا لم تتمكن اجراءات الموافقه اعلاه تلبيه احتياجاتك. بدء معالجه المهام المخصصه يسمح ايضا منطق بناء الموجود بها، و# لكن ب# خلاف اجراءات الموافقه علي عمودين اخري، لا تصل الذي تم انشاؤه مسبقا مع ما سير العمل يجب ان تكون به في كل مرحله. يمكنك تحديد الاجراءات و# الشروط الخاصه بك في سلوك المهام او شروط الاكتمال.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

بدء عمليه الموافقهالدرس الفيديو في العنصر الحالي ب# استخدام متغيره: الموافقين

اجراءات القائمه

تقوم فئة الإجراءات هذه بتنفيذ عمليات على عناصر القائمة.

الإعلان كسجل

يتم عرض هذا الإجراء في خطوات سير عمل مثل الإعلان عن هذا العنصر كسجل. استخدم هذا الإجراء لتعريف مستند كسجل وتطبيق إعدادات قيود السجلات التي ربما تكون قد عرّفتها في الصفحة إعدادات إقرار السجل على موقع SharePoint.

يمكنك تعريف إعدادات إقرار السجل على موقع المستوى الأعلى في مجموعة المواقع المشتركة. تتحكم إعدادات إقرار السجل في كيفية التعامل مع السجلات، مثل ما إذا كان يمكن تحريرها أو حذفها، وما هي بيانات التعريف المّطبقة على السجل، وما هو نهج استبقاء السجل. وتحدد إعدادات إقرار السجل القيود الواجب تطبيقها بعد الإعلان عن عنصر كسجل، وأدوار المستخدمين المسموح لها بالإعلان كسجلات، وما إذا كان الإعلان كسجل متوفرًا لكافة مستخدمي الموقع أم لا.

إلغاء الإعلان كسجل

يتم عرض هذا الإجراء في خطوات سير عمل مثل إلغاء الإعلان عن هذا العنصر كسجل. استخدم هذا الإجراء للتراجع عن أي إعدادات لإقرار السجل تم تطبيقها على أحد السجلات.

يمكنك تعريف إعدادات إقرار السجل على موقع المستوى الأعلى في مجموعة المواقع المشتركة. تتحكم إعدادات إقرار السجل في كيفية التعامل مع السجلات، مثل ما إذا كان يمكن تحريرها أو حذفها، وما هي بيانات التعريف المّطبقة على السجل، وما هو نهج استبقاء السجل. وتحدد إعدادات إقرار السجل القيود الواجب تطبيقها بعد الإعلان عن عنصر كسجل، وأدوار المستخدمين المسموح لها بالإعلان كسجلات، وما إذا كان الإعلان كسجل متوفرًا لكافة مستخدمي الموقع أم لا.

الاجراءات العلائقيه

يمكّنك الإجراء في هذه الفئة من استخدام العلاقة بين المستخدم ومديره.

مدير بحث مستخدم

عرض هذا الاجراء اولا في خطوات سير العمل ك "البحث عن مدير" ل# هذا المستخدم (اخراج الي متغير: اداره). استخدم هذا الاجراء ل# البحث عن مدير المستخدم. ثم يتم تخزين قيمه الاخراج في متغير.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

البحث عن مدير ل# سير العمل سياق: البادئ (الاخراج الي متغيره: اداره)

اعلي الصفحه

الإجراءات المتوفرة داخل إجراءات المهمة

يمكن استخدام إجراءات مثل بدء عملية الموافقة وبدء عملية تقديم الملاحظات في مهام سير عمل لتعيين عناصر قائمة للموافقة أو تقديم الملاحظات. هذان الإجراءان معدان مسبقًا، مما يعني أن معظم منطق سير العمل يتم تعريفه مسبقًا في الإجراء؛ وكل ما تحتاج إليه هو توفير المعلومات المناسبة، مثل الموافقين أو المراجعين.

ملاحظة: اذا لم تتمكن اجراءات اعلاه تلبيه احتياجاتك، يمكنك تخصيصها في المستعرض و SharePoint Designer 2010 بيئات التطوير متوافق مع SharePoint، مثل Visual Studio. يمكنك ايضا تخصيص الاجراء بدء معالجه المهام المخصصه ب# استخدام ادوات نفسه. هذا الاجراء عباره عن قالب التي يمكنك استخدامها ل# تعريف عمليه الخاصه بك ل# مؤسستك.

عند تخصيص سلوك مهمة داخل إجراءات مثل بدء عملية الموافقة وبدء عملية تقديم الملاحظات، تتوفر فئة جديدة من الإجراءات تحمل عنوان إجراءات سلوك المهمة.

ملاحظة: تختلف الاجراءات المتوفره في الفئه وفقا ل# السياق الخاص بك في سير عمل.

الإجراء

الوصف

عملية إنهاء مهمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل عملية إنهاء مهمة. ويقوم بإنهاء عملية المهمة. ثم يقوم سير العمل الرئيسي بالمتابعة إلى الإجراء التالي.

تعيين حالة الموافقة على المحتوى (كمؤلف)

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل تعيين الموافقة على محتوى عنصر تقوم عملية المهمة بتشغيله على هذه الحالة (تشغيل ككاتب سير العمل). ويسمح لك بتعيين حالة الموافقة الخاصة بعنصر القائمة إلى تمت الموافقة أو مرفوض أو معلق باستخدام أذونات كاتب سير العمل، وليس مشغل سير العمل. يتم استخدام هذا الإجراء بشكلٍ عام إذا كان الشخص، الذي يبدأ تشغيل سير عمل للموافقة، ربما ليست لديه الأذونات اللازمة للموافقة على مستند.

عنصر القائمة هو العنصر الذي يتم تشغيل الإجراء عليه حاليًا. وقد يكون ذلك هو العنصر الذي يتم تشغيل سير العمل عليه أو لا يكون.

ملاحظة: يجب تمكين الموافقة على المحتوى في القائمة المقترن بها سير العمل.

انتظار تغيير في عنصر عملية المهمة

يتم عرض هذا الإجراء في خطوات سير عمل مثل انتظار تغيير في عنصر يتم تشغيل عملية المهمة عليه. استخدم هذا الإجراء لجعل سير العمل يوقف عملية المهمة مؤقتًا لحين تغيير قيمة في العنصر الذي يتم تشغيل عملية الموافقة عليه حاليًا.

انتظار حذف عنصر عملية المهمة

يتم عرض هذا الإجراء في خطوات سير عمل مثل انتظار حذف عنصر يتم تشغيل عملية المهمة عليه. استخدم هذا الإجراء لجعل سير العمل يوقف عملية المهمة مؤقتًا لحين حذف قيمة في العنصر الذي يتم تشغيل عملية الموافقة عليه حاليًا.

يظهر الإجراء التالي فقط عند قيامك بتخصيص الإجراء بدء عملية الموافقة، والنقر فوق تغيير سلوك مهمة واحدة، ثم النقر داخل الخطوة قبل تعيين مهمة.

تعيين حقل المهمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل تعيين حقل المهمة إلى قيمة. استخدم هذا الإجراء لتعيين حقل في المهمة الحالية إلى قيمة. ويمكن استخدامه في مهمة لم يتم إنشاؤها بعد.

تظهر الإجراءات التالية فقط عند قيامك بتخصيص الإجراء بدء عملية الموافقة، والنقر فوق تغيير سلوك مهمة واحدة، ثم النقر داخل الخطوة عندما تكون مهمة معلقة أو عند انتهاء صلاحية مهمة.

إبطال مهمة

يتم عرض هذا الإجراء في خطوات سير عمل مثل ثم إبطال هذه المهمة. ويقوم بإكمال المهمة دون أية نتيجة.

إلحاق مهمة

يتم عرض هذا الاجراء في خطوات سير العمل ك# ثم الحاق مهمه جديده و# تعيينها الي هذا المستخدم. سيتم تعيين مهمه جديده ل# المستخدم ب# تحديد الاجراء، في نهايه المرحله الحاليه في عمليه الموافقه. اذا تم المرحله الحاليه تستخدم؛ Diane؛ اوليفر، ثم الحاق مهمه الي Diane هل جعله تستخدم Diane اوليفر; Diane.

تفويض مهمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل ثم تفويض هذه المهمة إلى هذا المستخدم. يتم إبطال المهمة المعينة إلى المستخدم الحالي، ثم يُعاد تعيينها إلى المستخدم الجديد، بغض النظر عن كونه مستخدمًا واحدًا أو مجموعة.

تصعيد مهمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل ثم تصعيد هذه المهمة إلى مدير المعين له الحالي. لا توجد أي متغيرات ينبغي تعيينها لهذا الإجراء. حيث يتم تعيين المهمة إلى مدير المستخدم المعين له المهمة حاليًا.

إعادة توجيه المهمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل ثم إعادة توجيه هذه المهمة إلى هذا المستخدم. يتم إبطال المهمة المعينة إلى المستخدم الحالي، ثم يُعاد تعيينها إلى المستخدم الجديد. إذا كان المستخدم الجديد هو مجموعة، وليس مستخدمًا واحدًا، فسيتم إنشاء مهمة واحدة لكل عضو في المجموعة. وذلك على خلاف الإجراء تفويض مهمة الذي يتم فيه إنشاء مهمة واحدة حتى إذا كان المستخدم هو مجموعة.

إدراج مهمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل ثم إدراج مهمة معينة إلى هذا المستخدم. ويقوم بإدراج مرحلة جديدة بعد المرحلة الحالية في عملية الموافقة التي يكون فيها المستخدم المحدد في الإجراء هو المشارك الوحيد.

إعادة تعيين مهمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل ثم إعادة تعيين هذه المهمة إلى هذا المستخدم. ويقوم بإعادة تعيين المهمة إلى مستخدم آخر.

طلب تغيير

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل ثم طلب تغيير من هذا المستخدم. استخدم هذا الإجراء لطلب تغيير من مستخدم وتعيين مهمة جديدة مرة أخرى إلى المستخدم الحالي عند اكتمال التغيير.

إرسال بريد المهمة الإلكتروني

يتم عرض هذا الاجراء مبدئيا في خطوات سير العمل ك# ثم ارسال البريد الالكتروني هؤلاء المستخدمين. استخدم هذا الاجراء ل# تضمين الزر "تحرير المهمه" في البريد الالكتروني الذي يتم ارسال ل# مستخدمين معينين.

ملاحظة: يظهر هذا الإجراء أيضًا عند النقر فوق عند إكمال مهمة.

اعلي الصفحه

متى يجب استخدام إجراءات الموافقة وتقديم الملاحظات؟

في Microsoft Office SharePoint Designer 2007، يمكنك استخدام اجراءات المهمه في سيناريوهات الموافقه. ب# استخدام سير العمل القابل ل# اعاده الاستخدام الذي تم انشاؤه مسبقا في SharePoint Server 2010، مثل موافقه-SharePoint 2010 و# تجميع الملاحظات– SharePoint 2010، يتم الارجح يتساءل كيف تختلف عن اجراءات مهام بدء عمليه الموافقه و# بدء عمليه تقديم الملاحظات. علي الرغم من انه يمكن استخدام كل من اجراءات المهمه و# مهام سير العمل الذي تم انشاؤه مسبقا في تجميع سيناريوهات الملاحظات و# الموافقه عليها، توفر مهام سير العمل الذي تم انشاؤه مسبقا حل اكثر تعقيدا و# كامله.

اذا كانت مهام سير العمل القابل ل# اعاده الاستخدام الذي تم انشاؤه مسبقا لا يفي ب# احتياجاتك، يمكنك تخصيصها ب# استخدام SharePoint Designer 2010. اذا كان سيتم تخصيص سير عمل الذي تم انشاؤه مسبقا ل# تلبيه احتياجاتك المزيد من العمل تلك انشاء سير عمل جديد، يمكنك زياده فعاليه الاجراءات بدء عمليه الموافقه و# بدء عمليه تقديم الملاحظات في سير العمل الخاص بك. اذا كنت تريد بنيه التي توفر هذه الاجراءات، و# لكن ليس الوظيفه، يمكنك استخدام الاجراء بدء معالجه المهام المخصصه.

يمكن استخدام إجراءات المهمة في سيناريو لا يتطلب بالضرورة الالتزام بعملية الموافقة على نطاق أكبر. على سبيل المثال، إرسال تذكيرات إلى موظفين لملء جداول زمنية.

راجع الجدول التالي للحصول على معلومات مقارنة بين إجراءات المهمة وإجراءات الموافقة.

الميزة

اجراءات المهمه

P اعاده بناء W القابل ل# اعاده الاستخدام أوركفلووس

عدد المستخدمين المشتركين في عمليه

مستخدم واحد أو مجموعة لكل إجراء مهمة

يمكن لعدة مستخدمين المشاركة في مراحل تعيين متعددة. تمكّنك مرحلة التعيين من تحديد شيئين هما: ما إذا كان يجب تشغيل عملية المهمة بالتسلسل أو التوازي، والمستخدمين أو المشاركين في المهمة الذين سيتم تعيين المهمة إليهم.

منطق سير العمل محمل مسبقا

لا تتضمن إجراءات المهمة أي منطق معد مسبقًا. ويجب عليك استخدام إجراءات وشروط أخرى لإنشاء آلية موافقة أو تقديم ملاحظات.

هذه هي مهام سير العمل المزودة بمنطق مضمّن لمنحك أسلوب عمل موافقة أو تقديم ملاحظات من البداية إلى النهاية. يمكنك استخدام المنطق الافتراضي أو تخصيصه ليفي باحتياجاتك.

الترتيب الذي يتم توجيه المهام الي المستخدمين

الترتيب المتوازي لمجموعة، ولا يوجد أي ترتيب قابل للتطبيق على مستخدم واحد.

يمكن تكوين المهام الموجودة داخل مهام سير العمل للحدوث بالتسلسل أو التوازي.

ربط البيانات مقابل معلومات المهمه

لا يتم إرفاق أية عمليات بحث جاهزة للاستخدام مع إجراءات المهمة.

تجميع البيانات من مستخدم عباره عن اجراء مع جمله اخراج — يتم تخزين البيانات التي تم انشاؤها في وقت التشغيل سير عمل في المتغير في جمله الاخراج. يجب عليك ثم استخدم هذا المتغير في سير العمل في عده اجراءات مختلفه ل# انشاء الموافقه او السيناريو الملاحظات ب# نفسك.

تستفيد مهام سير العمل هذه من مصادر البيانات، مما يضفي المزيد من السهولة على تخصيص سير العمل ليفي باحتياجاتك. تتضمن مصادر البيانات خيارات مثل: "العنصر الحالي"، و"متغيرات سير العمل ومعلماته" المعرّفة مسبقًا، وسياق سير العمل الحالي، و"نتائج المهمة".

علي سبيل المثال، ارسال البريد الالكتروني الشخص المعين له المهمه الحاليه، يمكنك استخدام الاجراء ارسال بريد الكتروني و# تكوينه الاجراء ل# البريد الالكتروني "المهمه الحاليه": "تعيين الي"

ميزات خاصه ل# المشاركين في المهمه

لا تحتوي إجراءات المهمة على أية ميزات خاصة للمشارك في المهمة، مثل تعيين مهمة أو طلب تغيير.

يمكن أن تسمح إجراءات الموافقة للمشارك في المهمة بإعادة تعيين المهمة إلى مستخدم آخر أو طلب تغيير من مالك عملية المهمة بمجرد نقرة واحدة.

اكمال المهمه

يملك المستخدمون النقر فوق الزر اكمال المهمه ل# الاشاره الي اكمال المهمه.

يمكنك اضافه ازرار اكثر وضوحا مثل موافقه و# رفضها ل# الاشاره الي نتيجه المهمه في نموذج اكتمال المهمه.

اعلي الصفحه

الإجراءات المتوفرة عند اقتران سير العمل بنوع محتوى مستند

لا تتوفر بعض إجراءات سير العمل إلا عند اقتران سير العمل بمكتبة، مثل المستندات المشتركة، أو نوع محتوى المستند.

الإجراء

الوصف

الاجراءات الاساسيه

إرسال مستند إلى مستودع

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل إرسال الملف باستخدام هذا الإجراء إلى الموجه الوجهة مع هذا التفسير (إخراج إلى المتغير: إرسال نتيجة الملف). ويسمح لك بنقل المستند المقترن بعنصر القائمة أو نسخه إلى مستودع مستندات. يمكن أن يكون مستودع المستندات عبارة عن مكتبة على موقع SharePoint، أو موقع يتبعه كموقع "مركز المستندات"، ويقوم بتوجيه السجلات إلى وجهة معينة استنادًا إلى القواعد التي تعرّفها.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

ارسال الملف ب# استخدام الانتقال الي الارشيف: دوكومينتيد قيمه مع الملف جاهز ل# الارشفه (الاخراج الي متغيره: ارسال الملف ل# الارشفه)

ملاحظة: ل# كي تتمكن من تحديد قواعد و# توجيه المستندات، يجب اولا تمكين ميزه الموقع منظم المحتوي في موقع SharePoint.

اجراءات مجموعه المستندات

تتعلق إجراءات هذه الفئة بمجموعة المستندات. مجموعة المستندات هي مجلد يتم به تخزين مستندات متعددة. في مهمة سير العمل، يتم التعامل مع مجموعة المستندات كعنصر واحد.

ملاحظات: 

  • ل# كي تتمكن من استخدام مجموعه مستندات في المكتبه، يجب اضافه نوع محتوي "مجموعه مستندات" من صفحه اعدادات المكتبه في موقع SharePoint.

  • مجموعات المستندات و# ميزه SharePoint Server 2010

ابحث عن مزيد من المعلومات حول مستند مجموعات في الاجراءات المتوفره اثناء تشغيل مقطع Microsoft SharePoint Server 2010 من هذه المقاله موقع SharePoint.

اجراءات القائمه

تقوم فئة الإجراءات هذه بتنفيذ عمليات على عناصر القائمة.

حذف المسودات

يتم عرض هذا الاجراء في خطوات سير العمل ب# حذف كافه المسودات (الاصدارات الثانويه) ل# العنصر. يحذف هذا مسوده "او" الاصدارات الثانويه من العنصر الحالي، ان وجدت. لا توجد متغيرات يجب تعيينها ل# هذا الاجراء.

ملاحظة: يجب تمكين ميزة تعيين الإصدار بالإصدارات الثانوية في قائمة SharePoint.

حذف الإصدارات السابقة

يتم عرض هذا الاجراء في خطوات سير العمل ب# حذف كافه الاصدارات السابقه من هذا العنصر. حذف كافه الاصدارات السابقه من العنصر الحالي، ان وجدت. لا توجد متغيرات يجب تعيينها ل# هذا الاجراء.

ملاحظة: يجب تعيين الاصدار تمكين علي قائمه SharePoint.

اعلي الصفحه

الإجراءات المتوفرة داخل خطوة انتحال

لا تتوفر بعض إجراءات القائمة إلا عند النقر داخل خطوة انتحال في سير عمل. استخدم خطوات الانتحال لتجعل سير العمل يقوم بتنفيذ الإجراءات عن طريق انتحال صفة كاتب سير العمل بدلاً من مشغل سير العمل. وتكون خطوات الانتحال مفيدة بشكلٍ كبير في سيناريوهات معينة مثل سيناريوهات الموافقة والنشر، حيث تتوفر أذونات مختلفة للأشخاص الذين يرسلون المحتوى للموافقة وللأشخاص الذي يوافقون على المحتوى. كما تفيد خطوات الانتحال في عملية التنفيذ التلقائي لمهام مسؤول الموقع، مثل قيام سير العمل تلقائيًا بتعيين أذونات إلى المستخدمين.

ملاحظات: 

  • كاتب سير العمل هو الشخص الذي قام ب# اخر نشر سير العمل.

  • لا يمكن اجراء تداخل ل# خطوات الانتحال

الإجراء

الوصف

إضافة أذونات عناصر القائمة

يتم عرض هذا الإجراء في البداية في خطوات سير عمل مثل إضافة هذه الأذونات إلى العنصر في القائمة. ويمنح مستخدمين معينين الأذونات من مستويات الأذونات المعينة لعنصر.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

اضافه مساهمه، و# القراءه ل# العنصر في الصور

توريث الأذونات الأصلية لعناصر القائمة

يتم عرض هذا الاجراء مبدئيا في خطوات سير العمل ك# الاصل توارث الاذونات من عنصر في هذه القائمه. اذا كان العنصر اذونات فريده، يمكنك استخدام هذا الاجراء ل# جعل العنصر توريث الاذونات الاصليه من القائمه.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

توريث الاذونات الاصليه من عنصر في الصور

إزالة أذونات عنصر القائمة

عرض هذا الاجراء اولا في خطوات سير العمل عندما ازاله هذه الاذونات من عنصر في القائمه. سيؤدي ذلك الي ازاله الاذونات من عنصر ل# مستخدمين معينين.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

ازاله المساهمه من عنصر في الصور

استبدال أذونات عنصر القائمة

عرض هذا الاجراء اولا في خطوات سير العمل ك# استبدال هذه الاذونات من عنصر في القائمه. يستبدل هذا الاجراء الاذونات الحاليه ل# عنصر ب# اذونات جديده تحددها في الاجراء.

وإليك مثال يوضح شكل الإجراء الذي قد يبدو عليه في خطوة سير العمل:

استبدال قراءه عنصر في الصور

اعلي الصفحه

الإجراءات داخل سير عمل موقع

سير عمل موقع تعمل مستوي موقع و# لم يتم ارفاق الي كائن ك# نوع العنصر او المحتوي. عند العمل داخل سير عمل موقع، لن تكون متوفره لك الاجراءات التي يمكن استخدامها في عنصر الحالي، مثل تعيين حقل داخل "العنصر الحالي"، و# تعيين حاله الموافقه علي المحتوي . ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول هذه الشروط، راجع المقطع اجراءات عام من هذه المقاله.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×