إثارة الطاقة الإبداعية أثناء اجتماع وضع الأفكار

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك قيادة فريقك خلال جلسة لوضع الأفكار باستخدام إجراءات بسيطة مجربة وموثوق فيها لوضع الأفكار. يمنحك هذا المقال نظرة عامة مختصرة لجعلك مستعداً للبدء.

في هذا المقال

ثمه ثلاث طرق ل# وضع الافكار

ارشادات خاصه ب# جلسه عمل الانتاجيه

ثلاثة مناهج لوضع الأفكار

إن للفرق المختلفة أهدافاً وشخصياتٍ مختلفة. وما قد ينجح مع فريق من مندوبي المبيعات الرحالة قد لا ينجح بنفس الدرجة مع مجموعة من خبراء التكنولوجيا. يعمل كل أسلوب من الأساليب الثلاثة الأكثر شيوعاً المسرودة هنا بشكلٍ أفضل مع أنواع معينة من الفرق والمواقف.

حرية وضع الأفكار    استخدم هذا الأسلوب لتعزيز وجود بيئة تعاونية لوضع الأفكار ولتشجيع تداعي الأفكار الحر بين أعضاء مجموعتك. يستدعي أعضاء الفريق أفكارهم تلقائياً، بينما يسجل الكاتب كل فكرة وقت اقتراحها.

وضع الأفكار بترتيب دوري    استخدم هذا الأسلوب عندما تريد جلسة وضع أفكار منظمة تمنح كل عضو فرصةً للتحدث. يأخذ كل دوره بنظام، عارضاً فكرة واحدة. وتستمر الجلسة حتى يكون قد حصل كل عضو على فرصةٍ واحدةٍ على الأقل ليضيف إلى القائمة. ويسجل القائد أو الكاتب فكرة كل عضو.

أسلوب الفرار    استخدم هذا الأسلوب عندما تكون السرية مسألةً هامةً، أو عند وضع أفكار حول عدة موضوعات في آنٍ واحد. يقوم الأعضاء بتدوين الأفكار بدلاً من مشاركتها علناً. ويتم تجميع الأفكار وتنظيمها وإعادة تقديمها إلى المجموعة.

اعلي الصفحه

إرشادات من أجل جلسة مثمرة

  1. أرسل الدعوة إلى مجموعات متنوعة بقدر الإمكان للمشاركة في جلسة وضع الأفكار. ستساعدك المجموعة المتنوعة على كسب أكبر نطاق ممكن من الأفكار الأكثر إبداعاً.

  2. حدد قائداً و مسجلاً (قد يكونا نفس الشخص). تعتبر السمة المميزة للقائد هي إنشاء البنية الصحيحة لإنجاح العملية، وليس للسيطرة المفرطة عليها.

  3. قم بتعريف المشكلة أو الفكرة التي تريد وضع أفكار حولها. دون مشكلتك أو فكرتك بإيجاز وتأكد من استيعاب الجميع لها.

  4. قم بتذكير أعضاء الفريق بما يلي:

    • هدف الفريق

    • العوامل المؤثرة على المشروع

    • الموارد المتوفرة

    • قيود

  5. قم بإعداد قواعد الجلسة. التي يجب أن تهدف إلى:

    • مقابلة الأعضاء للمرح وللحصول على أكبر قدر ممكن من الأفكار.

    • منح الجميع فرصة المساهمة.

    • السماح للقائد بالسيطرة.

    • تسجيل كل إجابة ما لم تكن معادة.

    • التأكد من عدم نقد مشارك أو تقييمه لفكرة مشارك آخر.

    • تعيين حد للوقت.

  6. ابدأ وضع الأفكار. تتضمن هذه المرحلة:

    • تحديد القائد لأعضاء المجموعة للمشاركة بأفكارهم.

    • تدوين كافة الاستجابات حتى يتمكن الجميع من مشاهدتها.

    • التأكد من عدم نقد أو تقييم أية أفكار حتى الانتهاء من وضع الأفكار.

    • منح الأعضاء فرصة للتفكير. يقوم الأشخاص غالبا بالتفكير أو بتطوير أفكار أثناء فترات الصمت.

    • إنشاء رسم تخطيطي أثناء تقديم الأفكار أو بعدها.

  7. عند الانتهاء من وضع الأفكار، انتقل عبر النتائج وقم بتقييم الاستجابات. عند اختبار الاستجابات، يجب تقييدها بالتالي:

    • البحث عن الأفكار التي قد تكون مكررة أو متشابهة واستبعادها.

    • تجميع المفاهيم المتشابهة معاً.

    • مناقشة الاستجابات المتبقية كمجموعة.

    • إنشاء رسم تخطيطي منظم باستخدام بنية ذات تسلسل هرمي له معنى، واكتشاف إذا ما كانت الاستجابات تناسب الرسم التخطيطي أم لا.

    • استبعاد الاستجابات غير مناسبة.

  8. تطبيق نتائج جلسة وضع الأفكار.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×