أي تنسيق ملف Access يجب عليّ استخدامه؟

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يقدم تنسيق الملف accdb الذي تم تقديمه في Access 2007 فوائد كثيره غير متوفرة في تنسيقات الملفات السابقة. إذا كنت تقوم بالترقية إلى من إصدار access قبل الوصول إلى 2007 ، فقد يكون لديك ملفات قواعد البيانات التي تستخدم تنسيق ملف .mdb. في معظم الحالات ، يجب حفظ قواعد البيانات هذه باستخدام تنسيق الملف accdb. يمكنك الاحتفاظ بنسخه من ملف .mdb الأصلي لمساعدتك علي التحقق من ان الانتقال جيد.

تشرح هذه المقالة فوائد تنسيق الملف accdb ، والأسباب التي قد تحتاج اليها لاستخدام تنسيق ملف .mdb ، وكيفيه تحويل قاعده بيانات إلى تنسيق الملف الجديد.

في هذه المقالة

تنسيق الملف accdb.

تنسيقات ملفات .mdb

التحويل إلى تنسيق الملف الجديد

تنسيق الملف accdb.

بدءا من Access 2007 ،. accdb هو تنسيق ملف Access الافتراضي. يدعم تنسيق الملف accdb عددا من الميزات الأحدث ، مثل الحقول المحسوبة والمرفقات. ومع ذلك ، فهناك بعض الحالات التي يكون فيها تنسيق ملف accdb هو الخيار المناسب.

الميزات التي يوفرها تنسيق الملف accdb.

  • الحقول متعددة القيم    الحقل متعدد القيم هو نوع من حقول البحث التي تسمح لك بتخزين أكثر من قيمه واحده لكل سجل. علي سبيل المثال ، افترض انك تحتاج إلى تعيين مهمة لعده موظفين. في ملف accdb ، يمكنك إنشاء حقل متعدد الحقول لتخزين الموظفين الذين تم تعيينهم إلى المهمة. يمكن تحديد أسماء الموظفين من جدول أو قائمه قيم.

    تسهل الحقول متعددة الإعدادات تحديد أكثر من خيار واحد وتخزينه بدون الحاجة إلى إنشاء تصميم أكثر تقدما لقواعد البيانات. تعتبر الحقول متعددة الاستخدام أيضا مهمة للتكامل مع SharePoint ، لان قوائم SharePoint تعتمد أيضا الحقول المتعددة الاستخدام.

  • نوع بيانات المرفقات    يتيح لك نوع البيانات "المرفق" تخزين كل أنواع المستندات والملفات الثنائية بسهوله في قاعده البيانات الخاصة بك اثناء مساعدتك في الاحتفاظ بملف قاعده البيانات ضمن الحد الأقصى لحجم الملفات ، يتم ضغط المرفقات تلقائيا. يمكن ان يحتوي السجل علي عده مرفقات ، ولكن يمكن ان يكون هناك حقل مرفق واحد فقط لكل جدول.

  • تكامل أفضل مع SharePoint و Outlook    يدعم تنسيق الملف accdb المتطلبات الامنيه ل SharePoint و Outlook التي لا تعتمدها ملفات .mdb. يجعل ذلك من الممكن دمج الوصول بشكل كامل مع SharePoint و Outlook.

  • تشفير محسن    يمكنك اختيار تعيين كلمه مرور قاعده البيانات وتشفير محتويات قاعده البيانات. عند القيام بذلك باستخدام تنسيق الملف accdb ، يقوم Access بشكل افتراضي باستخدام واجهه برمجه تطبيقات تشفير Windows لتشفير البيانات. يمكن أيضا استخدام أدوات التشفير التابعة لجهة خارجيه.

  • تعقب محفوظات الحقول للنص الطويل (مذكره)    تفيد حقول النص الطويل (مذكره) في تخزين كميات كبيره من المعلومات. عند استخدام تنسيق الملف accdb. ، يمكنك تعيين خاصيه (أبيندونلي) التي تفرض الوصول للاحتفاظ بمحفوظات كل التغييرات التي تم إدخالها علي حقل نص طويل (مذكره). عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تعتمد هذه الميزة أيضا ميزه تعيين الإصدار في SharePoint حتى تتمكن من استخدام Access لتعقب التغييرات في أسطر متعددة من حقل النص المخزن في قائمه SharePoint (بشرط ان يكون الحقل يتضمن تغييرات إلحاق بالنصالموجود إلى نعم).

  • نوع البيانات المحسوبة    بدء الوصول إلى 2010 ، يعتمد تنسيق الملف accdb استخدام نوع بيانات محسوب. يمكنك استخدام نوع البيانات المحسوبة لتخزين نتائج التعبير الذي تحدده.

أعلى الصفحة

تنسيقات ملفات .mdb

قبل ان يتم تقديم تنسيق الملف accdb في Access 2007 ، تستخدم تنسيقات ملفات Access ملحق الملف .mdb. توجد عده إصدارات مختلفه من تنسيق الملف .mdb.

لا يزال بإمكانك فتح بعض ملفات .mdb. إذا تم تخزين الملف بتنسيق ملف access 2002-2003 أو access 2000 ، فيمكنك فتحه واستخدامه بشكل طبيعي. ومع ذلك ، لا يمكنك الاستفادة من الميزات التي تتطلب تنسيق الملف accdb.

إذا كنت تعتمد علي الميزات غير المتوفرة في ملف accdb ، فلا تقم بتحويل الملف-اتركه كملف .mdb.

ميزات ملفات .mdb غير المتوفرة في ملف accdb.

  • بيئة الإصدارات المختلطة    لا يمكن فتح تنسيق الملف accdb ، أو حتى يرتبط ب – باستخدام إصدارات Access التي تسبق Access 2007. إذا كان هناك أشخاص في مؤسستك الذين لديهم إصدار سابق من Access ، يجب ان تاخذ في الاعتبار ما إذا كنت تستخدم ملف .mdb أفضل. ولكن لا تنس-يمكنك استخدام تطبيق Access أو قاعده بيانات ويب في مستعرض ويب ، بغض النظر عما إذا كان الوصول اليه مثبتا حتى الآن.

  • نسخ قاعده البيانات    لا يمكنك استخدام النسخ المتماثل في ملف accdb. إذا كان حل Access يستخدم ميزه النسخ المتماثل ، ستحتاج إلى أعاده إنشاء الحل بدون نسخ متماثل إذا أردت استخدام تنسيق الملف accdb.

  • الأمان علي مستوي المستخدم    لا يدعم تنسيق الملف accdb الأمان علي مستوي المستخدم ، وهي ميزه توفر طريقه لمساعده الآخرين علي الاطلاع علي ما يحتاجون إلى مشاهدته فقط. لم يعد الأمان علي مستوي المستخدم فعالا لامان البيانات ، لان طريقه الأمان الخاصة به مهمله الآن وتمت تسويتها بسهوله. ومع ذلك ، بإمكان الأمان علي مستوي المستخدم تحسين قابليه الاستخدام بالاحتفاظ بالأمور بطريقه بسيطه للأشخاص-علي سبيل المثال ، إذا لم يكن لدي أحد الأشخاص سبب شركه لاستخدام نموذج معين ، فيمكنك إخفاء النموذج منها. إذا كان لديك حل Access يعتمد علي الأمان علي مستوي المستخدم لتحسين امكانيه الاستخدام ، فقد تحتاج إلى الاستمرار في استخدام تنسيق ملف .mdb بحيث تتمكن من متابعه استخدام الحل كما هو.

أعلى الصفحة

التحويل إلى تنسيق الملف الجديد

لتحويل ملف .mdb إلى تنسيق الملف accdb ، افتح الملف ، ثم احفظه بتنسيق الملف accdb.

هام: الاجراء التالي هو لملفات .mdb التي تم إنشاؤها في access 97 أو access 2000 أو access 2002 أو الوصول إلى 2003.

أولا ، افتح قاعده البيانات:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. في الجانب الأيمن ، انقر فوق فتح.

  3. في مربع الحوار فتح ، حدد قاعده البيانات التي تريد تحويلها وافتحها.

قم الآن بتحويل قاعده البيانات:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. في الجانب الأيمن ، انقر فوق حفظ باسم.

  3. ضمن أنواع الملفات، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم.

  4. في الجانب الأيسر ، ضمن أنواع ملفات قاعدهالبيانات ، انقر فوق قاعده بيانات Access.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم ، في المربع اسم الملف ، ادخل اسم ملف أو استخدم اسم الملف الذي تم توفيره.

  6. انقر فوق حفظ.

    يتم إنشاء نسخه من قاعده البيانات بتنسيق الملف accdb.

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

حفظ قاعدة بيانات أو عنصر بتنسيق مختلف

تحويل قاعدة بيانات إلى تنسيق الملف accdb.

تحويل قاعده بيانات accdb إلى تنسيق ملف سابق

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×