أي تنسيق ملف يجب استخدامه في Access 2007؟

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يقدم Microsoft Office Access 2007 ب# تنسيق ملف جديد يستخدم ملحق الملف accdb.. ب# الاضافه الي ذلك، تظل Office Access 2007 تقدم الدعم ل# تنسيق الملف المستخدم في اصدارات سابقه من Access. تشرح هذه المقاله ل# ماذا يجب استخدام تنسيق الملف الجديد كلما امكن، و# ل# ماذا قد تحتاج الي استخدام اصدار سابق تنسيق الملف في بعض الحالات. ستتعلم ايضا ب# شكل صريح كيفيه تحويل قاعده بيانات الي تنسيق الملف الجديد.

في هذه المقالة

تنسيق الملف الجديد (accdb.)

تنسيق ملف اصدار سابق (.mdb)

التحويل الي تنسيق الملف الجديد

تنسيق الملف الجديد (accdb.)

Office Access 2007 يستخدم تنسيق ملف جديد الذي يعتمد علي عدد من التحسينات المنتج. عند انشاء قاعده بيانات جديده في Access 2007، يستخدم تنسيق الملف الجديد ب# شكل افتراضي قاعده البيانات و# يتم منح ملحق الملف accdb..

يجب عليك استخدام تنسيق الملف الجديد كلما امكن ل# انه يعتمد ميزات جديده، مثل المرفقات و# الحقول متعدده القيم. و# مع ذلك، لا يمكن فتح تنسيق الملف الجديد او المرتبطه ب# واسطه اصدارات سابقه من Access لا يدعم النسخ المتماثل و# لا تعتمد الامان علي مستوي المستخدم. اذا كنت ب# حاجه الي استخدام قاعده البيانات ب# استخدام اصدارات سابقه من Access، او اذا كنت ب# حاجه الي استخدام الامان علي مستوي المستخدم او النسخ المتماثل، يجب استخدام اصدار سابق من تنسيق ملف.

تتضمن الميزات الجديده المعتمده في تنسيق الملف accdb.:

  • الحقول متعددة القيم

    افترض انك تحتاج الي تعيين مهمه الي احد الموظفين و# لكن تقرر انك ب# حاجه الي تعيين الي اكثر من شخص واحد. يمكنك انشاء حقل متعدد القيم حيث يمكنك تحديد من اسماء الموظفين او التي تم ادخالها في مربع في Office Access 2007.

    عند النقر فوق المربع، تشير خانات الاختيار المحدَّدة إلى اختيارك. ويتم تخزين الموظفين الذين تم تحديدهم في الحقل متعدد القيم، ويتم فصلهم عن بعض بواسطة فاصلات (بشكل افتراضي) عند العرض.

    يتم الفكره خلف الحقول متعدده القيم ل# تسهيل عمليه ل# تحديد و# تخزين اكثر من اختيار، دون الحاجه الي انشاء تصميم قاعده بيانات اكثر تقدما. الحقول متعدده القيم الضروريه ايضا ل# تمكين التكامل مع Windows SharePoint Services 3.0، ل# ان قوائم SharePoint ايضا دعم الحقول متعدده القيم.

    هام: يتم اعتماد الحقول متعدده القيم فقط ب# استخدام تنسيق الملف accdb الجديد.

  • نوع البيانات "مرفق"

    نوع البيانات مرفق الجديد يسمح لك ب# تخزين كل انواع المستندات و# الملفات الثنائيه ب# سهوله في قاعده البيانات دون growth الزائد في الحجم الفعلي من قاعده البيانات. يتم تلقائيا ضغط المرفقات، عند الضروره، ل# تكبير المساحه المستخدمه. يمكنك ارفاق مستند Microsoft Office Word 2007 ب# سجل، او حفظ سلسله من الصور الرقميه. حتي تتمكن من الاحتفاظ عده مرفقات المرفقه ب# سجل واحد.

    هام: نوع بيانات المرفق معتمد فقط ب# استخدام تنسيق الملف accdb الجديد.

  • التكامل المحسن مع Windows SharePoint Services و Microsoft Office Outlook 2007

    في الماضي، تم حظر الوصول الي الملفات ب# تنسيق .mdb ب# واسطه Windows SharePoint Services او Outlook سبب ل# ان التعليمات البرمجيه غير امنه يمكن تضمينها في قاعده بيانات Access. يسمح Office Access 2007 التعليمات البرمجيه ان تكون اما التاكد من انها الامن او معطل. يؤدي ذلك الي المحتمله التكامل قواعد بيانات Access ب# شكل كامل مع Windows SharePoint Services او Outlook.

    هام: هذه القدره علي التكامل قواعد بيانات Access ب# شكل افضل مع Windows SharePoint Services او Outlook معتمد فقط ب# استخدام تنسيق الملف accdb الجديد.

  • الحصول علي قائمه SharePoint دون اتصال ب# استخدام Access

    يمكنك نقل قوائم SharePoint غير متصل ب# نقره واحده ب# استخدام Office Access 2007. العمل علي البيانات في Access ثم مزامنه تغييراتك او اعاده الاتصال مع موقع SharePoint في وقت لاحق.

    هام: امكانيه الحصول علي قائمه SharePoint دون اتصال ب# استخدام Access معتمد فقط ب# استخدام تنسيق الملف accdb الجديد.

  • تعقب محفوظات حقل "المذكرة"

    حقول المذكرات تكون مفيده ل# تخزين كميات كبيره من المعلومات. بدءا من Office Access 2007، يمكنك تعيين خاصيه (AppendOnly) يفرض حق الوصول الي الاحتفاظ ب# محفوظات ل# كافه التغييرات الي حقل "مذكره". يمكنك حينئذ عرض محفوظات هذه التغييرات. هذه الميزه ايضا تدعم ميزه تعيين الاصدار في Windows SharePoint Services 3.0 حيث يمكنك استخدام Access ل# تعقب التغييرات في اسطر متعدده من حقل نصي المخزنه في قائمه SharePoint (شرط ان يكون الحقل يملك الخيار الحاق التغييرات الي "نص موجود" معينه الي نعم ).

    هام: يتم اعتماد تعقب ل# حقول المذكرات المحفوظات فقط ب# استخدام تنسيق الملف accdb الجديد.

  • تشفير محسّن

    يمكنك ان تختار تعيين كلمه مرور قاعده بيانات و# قم ب# تشفير محتويات قاعده البيانات. عند القيام ب# ذلك ب# استخدام Office Access 2007 و# ملف يستخدم تنسيق الملف الجديد، يستخدم Access Windows API تشفير ل# تشفير البيانات.

    هام: يتم اعتماد تشفير محسن فقط ب# استخدام تنسيق الملف accdb الجديد.

اعلي الصفحه

تنسيق ملف الإصدار السابق (mdb.)

تعتمد اصدارات Access السابقه Office Access 2007 تنسيقات الملفات التي تستخدم ملحق ملف mdb.. يمكنك فتح الملفات mdb. لا تزال في Office Access 2007. اذا تم تخزين الملف ب# تنسيق ملف Access 2000 او Access 2002-2003، يمكنك فتحه و# استخدامها في Office Access 2007 كما تفعل عاده. و# مع ذلك، لا يمكن الاستفاده من ميزات تتطلب تنسيق الملف accdb..

اذا تم تخزين الملف ب# تنسيق ملف Access 95 او Access 97، عندما تقوم ب# فتح فوقه في Office Access 2007، يقدم Access ل# ترقيه قاعده البيانات الي تنسيق ملف حاليا تعيين ك# تنسيق الملف الافتراضي (عاده accdb تنسيق ملف، الا اذا تم تغيير الاعداد انت او مسؤول). اذا كنت لا تنوي استخدام قاعده البيانات مع اصدارات Access السابقه Access 2007، و# الذي سيتم لا يمكن مشاركه قاعده البيانات مع مستخدمين اخرين الذين يستخدمون اصدارات Access السابقه Access 2007، و# عدم استخدام النسخ المتماثل او الامان علي مستوي المستخدم، ف# يجب الترقيه ملف قاعده البيانات الي تنسيق الملف accdb الجديد. بعد ترقيه قاعده البيانات الي تنسيق الملف accdb.، يمكنك فتح قاعده البيانات لم يعد ب# استخدام Access من اصدار اقدم من Access 2007.

اذا تم تخزين الملف ب# تنسيق Access 95 او Access 97 و# اخترت عدم ترقيه الي تنسيق الملف accdb، ف# لا يمكنك اجراء التغييرات علي التصميم. يمكنك عرض الكائنات و# ادخال تغييرات علي البيانات من خلال Office Access 2007، و# لكن لا يمكنك اجراء التغييرات علي التصميم.

اعلي الصفحه

التحويل إلى تنسيق الملف الجديد

ل# تحويل قاعده بيانات Access ب# وضوح الي تنسيق الملف accdb جديده، يجب اولا فتح قاعده البيانات، ثم احفظه ب# تنسيق الملف accdb.. الاجراء التالي ل# الملفات التي تم انشاؤها في Access 97 او Access 2000 Access 2002 او Access 2003. ل# مزيد من المعلومات حول استيراد و# تحويل ملفات قاعده بيانات Access 2.0 او Access 95، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

أولاً، قم بفتح قاعدة البيانات:

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات المراد تحويلها وقم بفتحها.

الآن، قم بتحويل قاعدة البيانات:

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم أشر إلى حفظ باسم.

  2. تحت حفظ قاعدة البيانات بتنسيق آخر، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2007‏.

  3. ضمن مربع الحوار حفظ باسم، في المربع اسم الملف، أدخل اسمًا للملف أو استخدم اسم الملف الموجود.

  4. انقر فوق حفظ.

    يتم إنشاء نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق الملف accdb.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×