أي تنسيق ملف يجب أن أستخدم في Access 2010؟

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

Microsoft Access 2010 بشكل افتراضي ملحق تنسيق الملف accdb المقدم في Access 2007. يستمر Access في توفير بعض الدعم لتنسيق الملف المستخدم في الإصدارات السابقة من Access. تشرح هذه المقالة لماذا يجب عليك استخدام تنسيق الملف الجديد كلما أمكن ، ولماذا قد تحتاج إلى استخدام تنسيق ملف الإصدار الأقدم في بعض الحالات. ستتعلم أيضا كيفيه تحويل قاعده بيانات إلى تنسيق الملف الجديد بشكل واضح.

في هذه المقالة

تنسيق الملف الجديد (accdb.)

تنسيق ملف الإصدارات السابقة (mdb.)

التحويل إلى تنسيق الملف الجديد

تنسيق الملف الجديد (accdb.)

يستخدم Access 2010 تنسيق ملف يعتمد عددا من تحسينات المنتج. عند إنشاء قاعده بيانات جديده ، تستخدم قاعده البيانات تنسيق الملف الجديد بشكل افتراضي ويتم توفير ملحق الملف accdb.

ينبغي عليك استخدام تنسيق الملف الجديد كلما أمكن ذلك لأنه يدعم ميزات جديده ، مثل الحقول المتعددة الاستخدام والمرفقات. بالاضافه إلى ذلك ، إذا كنت تريد تحويل قاعده بيانات سطح المكتب إلى قاعده بيانات ويب باستخدام Access Services ، فيجب ان يكون ملف قاعده بيانات سطح المكتب بتنسيق accdb.

علي الرغم من ذلك ، لا يمكن فتح تنسيق الملف الجديد أو ربطه بالإصدارات السابقة من Access ، ولا يدعم النسخ المتماثل ، ولا يدعم الأمان علي مستوي المستخدم. إذا كنت بحاجه إلى استخدام قاعده البيانات مع الإصدارات السابقة من Access ، أو إذا كنت بحاجه إلى استخدام النسخ المتماثل أو الأمان علي مستوي المستخدم ، فيجب استخدام تنسيق ملف إصدار سابق.

الميزات التي يوفرها تنسيق الملف accdb.

  • النشر علي الويب باستخدام خدمات Access    

    إذا كان لديك خادم يعمل بنظام التشغيل Access Services ، سيمكنك نشر تنسيق ملف accdb علي الويب ، سويبجيكت لبعض قيود التوافق. تختلف بعض ميزات التصميم والباراديجمس لقواعد بيانات ويب عن قواعد بيانات سطح المكتب ، ولا يمكن نشر بعض قواعد بيانات سطح المكتب علي الويب بدون اجراء تغييرات علي التصميم أولا.

    بعد نشر قاعده بيانات إلى ويب ، لا يزال بإمكانك فتح ملف accdb لاجراء تغييرات في التصميم ، ومن ثم يمكنك أيضا مزامنة هذه التغييرات مع الإصدار المنشور. بإمكان الأشخاص استخدام قاعده بيانات ويب المنشورة في مستعرض ، بدون تثبيت Access.

  • الحقول متعددة القيم    

    افترض انك تحتاج إلى تعيين مهمة إلى أحد موظفيك ، ولكنك قررت انك تحتاج إلى تعيينها إلى أكثر من شخص واحد. في Access 2010 ، يمكنك إنشاء حقل متعدد الحقول حيث يمكن تحديد أسماء الموظفين أو إدخالها في المربع.

    عند النقر فوق المربع ، تشير خانات الاختيار المحددة إلى اختياراتك. يتم تخزين الموظفين المحددين في الحقل متعدد القيم ويتم فصلها بفواصل (بشكل افتراضي) عند ظهورها.

    ان الفكرة خلف الحقول المتعددة هي تسهيل عمليه تحديد وتخزين أكثر من اختيار واحد ، بدون الحاجة إلى إنشاء تصميم قاعده بيانات أكثر تقدما. الحقول متعددة الاستخدام هامه أيضا للتكامل مع Microsoft SharePoint Foundation ، لان قوائم SharePoint تدعم أيضا حقول ذات المجالات المتعددة.

  • نوع بيانات المرفقات    

    يتيح لك نوع بيانات المرفقات الجديدة بسهوله تخزين كل أنواع المستندات والملفات الثنائية في قاعده البيانات بدون زيادة متزايدة في الحجم الفعلي لقاعده البيانات. يتم ضغط المرفقات تلقائيا ، عند الضرورة ، لتكبير استخدام المساحة. يمكنك إرفاق مستند Word بسجل أو حفظ سلسله من الصور الرقمية. يمكنك حتى الاحتفاظ بمرفقات متعددة مرفقه بسجل واحد.

  • تكامل محسن مع SharePoint و Outlook    

    في الماضي ، تم حظر ملفات Access بتنسيق .mdb بواسطة SharePoint أو Outlook للتاكد من انه يمكن تضمين التعليمات البرمجية غير الامنه ضمن قاعده بيانات Access. يسمح Access 2010 بالتعليمات البرمجية للتحقق من انها أمنه أو معطله. يجعل ذلك من الممكن دمج قواعد بيانات Access بالبالكامل باستخدام SharePoint أو Outlook.

  • تعقب محفوظات حقول المذكرات    

    تُعد حقول المذكرة مفيدة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. بدءا من Access 2007 ، يمكنك تعيين خاصيه (أبيندونلي) التي تفرض الوصول للاحتفاظ بمحفوظات كل التغييرات في حقل مذكره. عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تعتمد هذه الميزة أيضا ميزه تعيين الإصدار في Windows SharePoint Services 3.0 لكي تتمكن من استخدام Access لتعقب التغييرات في أسطر متعددة من حقل النص المخزن في قائمه SharePoint (شريطه ان يكون الحقل يتضمن تغييرات إلحاق بالنص الموجود إلى نعم).

  • تشفير محسن    

    يمكنك اختيار تعيين كلمه مرور قاعده البيانات وتشفير محتويات قاعده البيانات. عند القيام بذلك باستخدام Access 2007 وملف يستخدم تنسيق الملف الجديد ، يستخدم Access واجهه برمجه تطبيقات تشفير Windows لتشفير البيانات. يمكن أيضا استخدام أدوات التشفير التابعة لجهة خارجيه.

أعلى الصفحة

تنسيق ملف الإصدارات السابقة (mdb.)

إصدارات Access السابقة لتنسيقات ملفات دعم Office Access 2007 التي تستخدم ملحق الملف .mdb. في Access 2010 ، لا يزال بإمكانك فتح ملفات .mdb. إذا تم تخزين الملف بتنسيق ملف access 2002-2003 أو access 2000 ، فيمكنك فتحه واستخدامه في Access 2010 كما تفعل عاده. علي الرغم من ذلك ، لا يمكنك الاستفادة من الميزات الجديدة التي تتطلب تنسيق الملف accdb.

إذا تم تخزين الملف بتنسيق ملف access 95 أو access 97 ، فعندما تفتحه للمرة الاولي في Access 2010 ، يقدم Access امكانيه ترقيه قاعده البيانات إلى تنسيق الملف الذي تم تعيينه حاليا بتنسيق الملف الافتراضي (عاده. هانجيد الاعداد). إذا لم تكن تخطط لاستخدام قاعده البيانات التي تحتوي علي إصدارات access قبل Access 2007 ، ولم تكن تشارك قاعده البيانات مع مستخدمين آخرين يستخدمون إصدارات access الأقدم من Access 2007 ، ولا تستخدم النسخ المتماثل أو الأمان علي مستوي المستخدم ، فأنت يجب ترقيه ملف قاعده البيانات إلى تنسيق accdb الجديد. بعد ترقيه قاعده البيانات إلى تنسيق الملف accdb. ، لم يعد بإمكانك فتح قاعده البيانات باستخدام إصدار من Access قبل Access 2007.

إذا تم تخزين الملف بتنسيق access 95 أو access 97 واخترت عدم الترقية إلى تنسيق accdb ، فلا يمكنك اجراء تغييرات في التصميم. يمكنك عرض الكائنات واجراء تغييرات علي البيانات من خلال Access 2010 ، ولكن لا يمكنك اجراء تغييرات في التصميم.

أعلى الصفحة

التحويل إلى تنسيق الملف الجديد

لتحويل قاعده بيانات Access بشكل صريح إلى تنسيق ملف accdb الجديد ، يجب أولا فتح قاعده البيانات ثم حفظها بتنسيق ملف accdb.

هام: الاجراء التالي للملفات التي تم إنشاؤها في access 97 أو access 2000 أو access 2002 أو الوصول إلى 2003.

أولا ، افتح قاعده البيانات:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. في الجانب الأيمن ، انقر فوق فتح.

  3. في مربع الحوار فتح ، حدد قاعده البيانات التي تريد تحويلها وافتحها.

قم الآن بتحويل قاعده البيانات:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. في الجانب الأيمن ، انقر فوق مشاركه.

  3. ضمن حفظ قاعده البيانات بالبالكامل، انقر فوق حفظ قاعده البيانات باسم.

  4. في الجانب الأيسر ، ضمن أنواع ملفات قاعدهالبيانات ، انقر فوق قاعده بيانات Access.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم ، في المربع اسم الملف ، ادخل اسم ملف أو استخدم اسم الملف الذي تم توفيره.

  6. انقر فوق حفظ.

    يتم إنشاء نسخه من قاعده البيانات بتنسيق الملف accdb.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×