أي تنسيق ملف يجب أن أستخدم في Access 2010؟

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يستخدم Microsoft Access 2010 ب# شكل افتراضي ملحق تنسيق الملف accdb المقدمه في Access 2007. يستمر access تقدم الدعم ل# تنسيق الملف المستخدم في اصدارات سابقه من Access. تشرح هذه المقاله ل# ماذا يجب استخدام تنسيق الملف الجديد كلما امكن، و# ل# ماذا قد تحتاج الي استخدام اصدار سابق تنسيق الملف في بعض الحالات. ستتعلم ايضا ب# شكل صريح كيفيه تحويل قاعده بيانات الي تنسيق الملف الجديد.

في هذه المقالة

تنسيق الملف الجديد (accdb.)

تنسيق ملف اصدار سابق (.mdb)

التحويل الي تنسيق الملف الجديد

تنسيق الملف الجديد (accdb.)

Access 2010 يستخدم تنسيق ملف الذي يعتمد علي عدد من التحسينات المنتج. عند انشاء قاعده بيانات جديده، يستخدم تنسيق الملف الجديد ب# شكل افتراضي قاعده البيانات و# يتم منح ملحق الملف accdb..

يجب استخدام تنسيق الملف الجديد متى أمكن ذلك لأنه يوفر ميزات جديدة، مثل الحقول متعددة القيم والمرفقات. وعلاوة على ذلك، إذا أردت تحويل قاعدة بيانات سطح المكتب إلى قاعدة بيانات ويب باستخدام Access Services، يجب أن يكون ملف قاعدة بيانات سطح المكتب بالتنسيق (.accdb).

ومع ذلك يتعذر فتح تنسيق الملف الجديد أو الارتباط به باستخدام الإصدارات السابقة من Access، لأنه لا يعتمد النسخ المتماثل، ولا الأمان على مستوى المستخدم. إذا كنت في حاجة لاستخدام قاعدة البيانات مع الإصدارات السابقة من Access، أو كنت في حاجة للنسخ المتماثل أو الأمان على مستوى المستخدم، يجب استخدام إصدار سابق من تنسيق الملف.

الميزات التي يوفرها تنسيق الملف .accdb

  • النشر مع Access Services علي ويب   

    إذا كان لديك خادماً يتم تشغيل Access Services عليه، وهي إحدى مكونات SharePoint Server، يمكنك النشر بتنسيق الملف .accdb على ويب، وهذا الأمر يخضع لقيود معينة تتعلق بالتوافق. تختلف بعض ميزات التصميم ونماذجه الموجودة في قواعد بيانات ويب عن الموجودة في قواعد بيانات سطح المكتب — يتعذر نشر بعض قواعد بيانات سطح المكتب على ويب قبل القيام أولاً بإجراء تعديلات على التصميم.

    ما زال بإمكانك، بعد نشر قاعدة بيانات على ويب، فتح ملف .accdb لإجراء التعديلات على التصميم، ثم مزامنتها بعد ذلك مع الإصدار المنشور. عندها يتمكن الأشخاص من استخدام قاعدة بيانات ويب المنشورة من خلال المستعرض، دون الحاجة إلى تثبيت Access.

  • الحقول متعدده القيم   

    افترض انك تحتاج الي تعيين مهمه الي احد الموظفين و# لكن تقرر انك ب# حاجه الي تعيين الي اكثر من شخص واحد. يمكنك انشاء حقل متعدد القيم حيث يمكنك تحديد من اسماء الموظفين او التي تم ادخالها في مربع في Access 2010.

    عند النقر فوق المربع، تشير خانات الاختيار المحدَّدة إلى اختيارك. ويتم تخزين الموظفين الذين تم تحديدهم في الحقل متعدد القيم، ويتم فصلهم عن بعض بواسطة فاصلات (بشكل افتراضي) عند العرض.

    الهدف من استخدام الحقول متعددة القيم هو تسهيل تحديد أكثر من اختيار واحد وتخزينه دون الحاجة لإنشاء تصميم أكثر تطورًا لقاعدة بيانات. والحقول متعددة القيم هامة للتكامل مع Microsoft SharePoint Foundation، لأن قوائم SharePoint أيضًا تعتمد الحقول متعددة القيم.

  • نوع البيانات مرفق   

    يمكنك نوع البيانات "مرفق" من تخزين كافة أنواع المستندات والملفات الثنائية بسهولة في قاعدة البيانات دون زيادة مفرطة في الحجم الفعلي لقاعدة البيانات. يتم تلقائياً ضغط المرفقات عند الحاجة، للاستفادة القصوى من المساحة. يمكنك إرفاق مستند Word بسجل، أو حفظ مجموعة من الصور الرقمية. يمكنك كذلك الاحتفاظ بإرفاق عدة مرفقات بسجل واحد.

  • التكامل المحسن مع SharePoint و Outlook   

    في الماضي، تم حظر الوصول الي الملفات ب# تنسيق .mdb ب# واسطه SharePoint او Outlook سبب ل# ان التعليمات البرمجيه غير امنه يمكن تضمينها في قاعده بيانات Access. يسمح Access 2010 التعليمات البرمجيه ان تكون اما التاكد من انها الامن او معطل. يؤدي ذلك الي المحتمله التكامل قواعد بيانات Access ب# شكل كامل ب# استخدام SharePoint او Outlook.

  • تعقب المحفوظات حقل "مذكره"   

    حقول المذكرات تكون مفيده ل# تخزين كميات كبيره من المعلومات. بدءا من Access 2007، يمكنك تعيين خاصيه (AppendOnly) يفرض حق الوصول الي الاحتفاظ ب# محفوظات ل# كافه التغييرات الي حقل "مذكره". يمكنك حينئذ عرض محفوظات هذه التغييرات. هذه الميزه ايضا تدعم ميزه تعيين الاصدار في Windows SharePoint Services 3.0 ل# يمكنك استخدام Access ل# تعقب التغييرات في اسطر متعدده من حقل نصي المخزنه في قائمه SharePoint (شرط ان يحتوي الحقل علي الخيار الحاق التغييرات الي "نص موجود" ب# تعيين الي نعم ).

  • تشفير محسن   

    يمكنك ان تختار تعيين كلمه مرور قاعده بيانات و# قم ب# تشفير محتويات قاعده البيانات. عند القيام ب# ذلك ب# استخدام Access 2007 و# ملف يستخدم تنسيق الملف الجديد، يستخدم Access Windows API تشفير ل# تشفير البيانات. يمكنك ايضا استخدام ادوات التشفير الجهات الخارجيه.

اعلي الصفحه

تنسيق ملف الإصدار السابق (mdb.)

تعتمد اصدارات Access السابقه Office Access 2007 تنسيقات الملفات التي تستخدم ملحق ملف mdb.. يمكنك فتح الملفات mdb. لا تزال في Access 2010. اذا تم تخزين الملف ب# تنسيق ملف Access 2000 او Access 2002-2003، يمكنك فتحه و# استخدامها في Access 2010 كما تفعل عاده. و# مع ذلك، لا يمكن الاستفاده من ميزات تتطلب تنسيق الملف accdb..

اذا تم تخزين الملف ب# تنسيق ملف Access 95 او Access 97، عندما تقوم ب# فتح فوقه في Access 2010، يقدم Access ل# ترقيه قاعده البيانات الي تنسيق ملف حاليا تعيين ك# تنسيق الملف الافتراضي (عاده accdb تنسيق ملف، ما لم يكن انت او مسؤول يحتوي علي c هانجيد الاعداد). اذا كنت لا تنوي استخدام قاعده البيانات مع اصدارات Access السابقه Access 2007، و# الذي سيتم لا يمكن مشاركه قاعده البيانات مع مستخدمين اخرين الذين يستخدمون اصدارات Access السابقه Access 2007، و# عدم استخدام النسخ المتماثل او الامان علي مستوي المستخدم، يجب ان ترقيه ملف قاعده البيانات الي تنسيق الملف accdb الجديد. بعد ترقيه قاعده البيانات الي تنسيق الملف accdb.، يمكنك فتح قاعده البيانات لم يعد ب# استخدام Access من اصدار اقدم من Access 2007.

اذا تم تخزين الملف ب# تنسيق Access 95 او Access 97 و# اخترت عدم الترقيه الي تنسيق الملف accdb، ف# لا يمكنك اجراء التغييرات علي التصميم. يمكنك عرض الكائنات و# ادخال تغييرات علي البيانات من خلال Access 2010، و# لكن لا يمكنك اجراء التغييرات علي التصميم.

اعلي الصفحه

التحويل إلى تنسيق الملف الجديد

لتحويل قاعدة بيانات Access إلى تنسيق الملف .accdb الجديد بشكل صريح، يجب فتح قاعدة البيانات أولاً، ثم حفظها بتنسيق الملف .accdb.

هام: الإجراء التالي يخص الملفات المنشأة في Access 97 أو Access 2000 أو Access 2002 أو Access 2003.

أولاً، قم بفتح قاعدة البيانات:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. على الجانب الأيمن، انقر فوق فتح.

  3. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات المراد تحويلها وقم بفتحها.

الآن، قم بتحويل قاعدة البيانات:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. على الجانب الأيمن، انقر فوق مشاركة.

  3. ضمن حفظ قاعدة البيانات بأكملها، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم.

  4. على الجانب الأيسر وضمن أنواع ملفات قاعدة البيانات، انقر فوق قاعدة بيانات Access‏.

  5. ضمن مربع الحوار حفظ باسم، في المربع اسم الملف، أدخل اسمًا للملف أو استخدم اسم الملف الموجود.

  6. انقر فوق حفظ.

    يتم إنشاء نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق الملف accdb.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×