أهم الأسئلة حول السحب والإيداع والإصدارات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الخلفيه مجتمع Office 365 ، يمكننا قد تم الاحتفاظ ب# تعقب ذات اسئلتك افضل حول سحب، ايداع، و# الملفات ميزه تعيين الاصدار في مكتبات المستندات الخاصه بك. نحن تم تجميعها بعضها ل# مشاركتها معك، فضلا عن اجابات افضل الخاصه بنا. لدي العديد من الاسئله التاليه ايضا ارتباطات الي مواضيع "التعليمات" الحالي ل# الاندفاع اعمق الي المحتوي.

شكر ملاحظات العملاء، تم تحديث هذه المقاله 12 اغسطس 2016.

الأسئلة والأجوبة

كيف قم ب# سحب او ايداع او تجاهل التغييرات ل# ملف مسحوب؟

ايداع الملفات و# سحبها عباره عن طريقه رائعه ل# تعقب و# التحكم في كيفيه تحديث المحتوي. اظهار الخطوات التاليه كيفيه التحقق من الملفات و# التصغير، و# كيفيه تجاهل سحب في SharePoint Online. ل# مزيد من المعلومات حول ايداع الملفات الخروج منه SharePoint 2013 و SharePoint 2016 او الوضع الكلاسيكي SharePoint، راجع سحب، ايداع، او تجاهل التغييرات ل# الملفات في مكتبه.

  1. افتح المكتبه ب# استخدام الملف الذي تريده ل# سحب، و# مرر مؤشر الماوس فوق الملف، ثم انقر فوق علامه الاختيار.

    يتم تمييز مع المؤشر فوق خانه الاختيار المستند
  2. انقر فوق القطع الناقص (... ) في شريط الادوات و# ثم انقر فوق سحب.

    سحب علامات الحذف ب# استخدام القائمه، مع سحب المميز

    ملاحظة: يمكنك ايضا انقر نقرا مزدوجا فوق الملف، و# انقر فوق المزيد، و# ثم انقر فوق سحب.

  3. يتم عرض ملاحظه اثناء الملف يتم سحبه. اذا نقرت فوق ايقونه، يمكنك رؤيه تقدم السحب.

    سحب ملاحظه مع تمييز ايقونه
  4. عند ايداع ملف، سيكون ايقونه المستند سهم اخضر فوقه.

    اسم الملف و# ايقونه مع السهم الاخضر متراكبه.

  1. فتح المكتبه، مرر الماوس فوق الملف الذي تريد ايداعه، و# ثم انقر فوق علامه الاختيار.

    سحب ملف منع تحديدها
  2. انقر فوق القطع الناقص (... ) في شريط الادوات و# ثم انقر فوق ايداع.

    قائمه "مستند" مع "ايداع" تمييز

    ملاحظة: يمكنك ايضا انقر نقرا مزدوجا فوق الملف، و# انقر فوق المزيد، و# ثم انقر فوق ايداع.

  3. في مربع الحوار " ايداع "، يمكنك ادخال تعليق، مثل ما قمت ب# تغييرها او اضافتها.

    في مربع الحوار مع ادراج التعليق، و# تحقق في تمييز الزر
  4. انقر فوق ايداع عند الانتهاء من ذلك.

اذا حاولت ايداع مستند ان لم تكن قد قمت ب# اجراء تغييرات علي، ف# ستحصل علي رساله التي تفيد ب# ان عنصر او عناصر لم يتم تحديثها.

العنصر رساله غير محدث و# ايقونه

تحقق ل# التاكد من حفظ التغييرات علي المستند قبل ايداع. ب# ما ان يترك SharePoint Online سحب المستند اذا لا يتم اجراء تغييرات، الاخرين قد لا تتمكن من تحرير المستند. تجاهل السحب اذا كنت لا تريد التغييرات التي اجريتها. .

  1. فتح المكتبه، مرر الماوس فوق الملف الذي تريد تجاهل السحب، و# ثم انقر فوق علامه الاختيار.

  2. انقر فوق القطع الناقص (... ) في شريط الادوات، ثم فوق تجاهل السحب.

    اطلع علي فتح القائمه مع تجاهل السحب المميز

    ملاحظة: يمكنك ايضا انقر نقرا مزدوجا فوق الملف، و# انقر فوق المزيد، و# ثم انقر فوق تجاهل السحب.

  3. ف# ستحصل علي مربع حوار "" عند تجاهل سحب. انقر فوق تجاهل السحب ل# مسح الاختيار.

    تجاهل الاختيار في مربع الحوار تاكيد مع تمييز زر تجاهل

    ان تتاكد من حاله السحب الملف الخاص بك، يمكنك النقر فوق ايقونه اعلي الرساله "تجاهل السحب".

    ايداع رساله التقدم تجاهل.

لا، سحب ملف فقط الي تغيير حاله الملف ل# السماح لك فقط ب# تحرير الملف.

اذا قمت ب# سحب ملف و# عدم حفظ مره اخري، لن يتم حفظ التغييرات التي اجريتها. اذا اردت الاحتفاظ ب# التغييرات، دائما حفظ الملف.

كيف تقوم ب# حفظ الملف يعتمد علي محرر او اداه الذي تستخدمه. اذا قمت ب# تحرير ملف نصي عبر الانترنت، ف# قد تحتاج الي النقر فوق حفظ. و# مع ذلك، اذا قمت ب# تحرير في تطبيق Office 365، مثل في Word او Excel، يمكنك اغلاق المستند و# سيتم حفظ تلقائيا.

اذا حددت ملف الخروج، احفظه، و# ثم تجاهل السحب، لن يتم حفظ التغييرات التي اجريتها الي المكتبه.

ب# شكل افتراضي، يمكنك تغيير اي شخص لديه اذن التحرير في مكتبه مستندات ملف. و# مع ذلك، يمكنك تعيين مكتبه ل# المطالبه ب# شخص اخر ل# التحقق من الملف اولا قبل تغيير ذلك.

يجب ان تكون مالك مكتبه مستندات او مسؤول الموقع او لديك اذونات مكافئه ل# القيام ب# هذا الاعداد.

  1. افتح المكتبه التي تريد المطالبه ب# السحب.

  2. SharePoint Online، انقر فوق اعدادات شكل الزر "اعدادات" الترس ، ثم انقر فوق اعدادات المكتبه.

    القائمه "اعدادات" مع تحديد "اعدادات المكتبه"

    في SharePoint 2013 و SharePoint 2016، انقر فوق الصفحه، و# من ثم انقر فوق اعدادات المكتبه.

    ازرار اعدادات مكتبه SharePoint علي الشريط
  3. في الصفحه "اعدادات"، انقر فوق "اعدادات تعيين الاصدار".

    مربع حوار اعدادات المكتبه ب# استخدام ميزه تعيين الاصدار محدده.
  4. في صفحه اعدادات تعيين الاصدار، قم ب# التمرير ل# اسفل و# انقر فوق نعم ل# المطالبه ب# سحب قبل تحريرها المستندات.

    مربع الحوار "اعدادات" مع "نعم" مميز ضمن المطالبه ب# سحب ب# تحرير المستندات

ب# شكل افتراضي، يسمح مكتبه مستندات الاعضاء الذين لديهم اذن تحرير تعديل الملفات و# تحريرها دون سحبها. ل# منع هذا، و# تمكين السحب المطلوب في المكتبه. يجب ان تكون مالك مكتبه مستندات او مسؤول الموقع او لديك اذونات مكافئه ل# القيام ب# هذا الاعداد.

  1. افتح المكتبه التي تريد المطالبه ب# السحب.

  2. SharePoint Online، انقر فوق اعدادات شكل الزر "اعدادات" الترس ، ثم انقر فوق اعدادات المكتبه.

    القائمه "اعدادات" مع تحديد "اعدادات المكتبه"

    في SharePoint 2013 و SharePoint 2016، انقر فوق الصفحه، و# من ثم انقر فوق اعدادات المكتبه.

    ازرار اعدادات مكتبه SharePoint علي الشريط
  3. في الصفحه "اعدادات"، انقر فوق "اعدادات تعيين الاصدار".

    مربع حوار اعدادات المكتبه ب# استخدام ميزه تعيين الاصدار محدده.
  4. في صفحه اعدادات تعيين الاصدار، قم ب# التمرير ل# اسفل و# انقر فوق نعم ل# المطالبه ب# سحب قبل تحريرها المستندات.

    مربع الحوار "اعدادات" مع "نعم" مميز ضمن المطالبه ب# سحب ب# تحرير المستندات

هناك طريقه سريعه ل# رؤيه من لديه عمود سحب هو مرر مؤشر الماوس فوق سحب ايقونه صورة الأيقونة ل# رؤيه تلميح يعلمك لديه ب# سحب الملف.

يمكنك ايضا اضافه العمود سحب ب# واسطه الي طريقه العرض الافتراضيه ل# المكتبه. هذه الطريقه، الجميع رؤيه الاشخاص الذين يتعين علي مستند سحبه. ل# معرفه كيفيه اضافه عمود سحب ب# واسطه في SharePoint، راجع انشاء عمود في قائمه او مكتبه.

معلومات إضافية

تعيين الاصدار عباره عن طريقه ل# انشاء محفوظات التغييرات ل# مستند يتطلب دوره نشر مراقبه ل# الاصدارات الرئيسيه، او الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه.

"محفوظات الإصدارات" مع إصدار ثانوي محذوف

قم ب# تشغيل ميزه تعيين الاصدار
  1. انتقل الي المكتبه او القائمه التي تريد ل# تمكين ميزه تعيين الاصدار.

    • ب# النسبه مكتبه، انقر فوق اعدادات الإعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك وتثبيت البرنامج وتوصيله بالسحابة ، اعدادات المكتبه.

      اذا لم تتمكن من رؤيه عناصر القائمه هذه، انقر فوق مكتبه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق

      اعدادات المكتبه في المجموعه اعدادات.

    • ل# الحصول علي قائمه، انقر فوق قائمه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق اعدادات القائمه.

  2. انقر فوق اعدادات تعيين الاصدار.

  3. في المقطع محفوظات اصدار المستند او عنصر محفوظات الاصدارات، حدد اذا كنت تريد انشاء اصدار رئيسي او اصدار الرئيسي و# الثانوي.

    اختياري:

  4. حدد عدد الاصدارات التي تريد الاحتفاظ بها في القائمه.

  5. حدد عدد الاصدارات المعتمده التي تريد الاحتفاظ بها المسودات. يتوفر هذا الخيار عند تحديد نعم في المقطع الموافقه علي المحتوي.

  6. اذا كنت ترغب في ان يقوم المستخدمون ب# سحب المستندات قبل ان يتمكنوا من اجراء اي تغييرات الي المكتبه، ثم في المقطع المطالبه ب# سحب الملفات، انقر فوق نعم.

    ملاحظة: يظهر المقطع "المطالبة بالسحب" فقط لمكتبة.

  7. انقر فوق موافق.

في ما يلي سببان وجيهان لتمكين تعيين الإصدار:

  • من المهم أن تقوم دورة العمل بتعقّب إصدارات المستند السابقة وعرضها واستعادتها. تتضمّن الأسباب الشائعة العقود والعروض الرسمية والمستندات القانونية التي تحتاج في بعض الأحيان إلى تكرارات مطوّلة. في هذه الحالات، يستحسن تمكين تعيين الإصدار الرئيسي والثانوي.

  • إذا كان الفريق يخطط لاستخدام التأليف المشترك، فيمكنك تمكين تعيين إصدار رئيسي في المكتبة، فقط في حال ارتكب أحد الأشخاص خطأ ما وقام بتحميل مستند بالاسم نفسه إلى مكتبة يشارك الجميع فيها في التأليف. وبهذه الطريقة، يمكنك استعادة إصدار سابق من المستند في حال فقدت التغييرات.

يمكنك أيضاً تمكين تعيين الإصدار والسحب في الوقت نفسه. تجدر الإشارة إلى أنه إذا قررت عدم إدخال أي تغييرات أو الاحتفاظ بأي منها في الملف، فيمكنك تجاهل السحب، ولكن هذا لن يؤثر في محفوظات الإصدارات.

عند تمكين تعيين الإصدار، لن يؤدي ذلك إلى إضافة أعمدة بشكل تلقائي إلى طريقة عرض، مثل العمودين تاريخ التعديل وتعديل بواسطة، وقد ترغب بالتالي في تعديل طريقة العرض الافتراضية. للحصول على عمود حالة الموافقة الذي سيعرض الحالة مسودة حتى تتم الموافقة على مستند ما، ستحتاج أيضاً إلى تمكين ميزة "الموافقة على المحتوى"، ويمكنك إجراء ذلك من الصفحة "إعدادات المكتبة".

معلومات إضافية

النقر فوق "إضافة" لسحب الملفات إلى المكتبة استخدام السحب والإفلات   

تقضي الطريقة الأكثر شيوعاً لتحميل الملفات بسحبها من مجلد شبكة أو كمبيوتر إلى مكتبة المستندات. أولاً، افتح المكتبة على موقعك. بعد ذلك، ابحث عن المستندات الموجودة على الكمبيوتر والتي تريد تحميلها، وحددها واسحبها إلى مساحة في المكتبة حيث يظهر النص: اسحب الملفات إلى هنا.

اذا لم تر الخيار ل# سحب الملفات و# افلاتها، ثبت الاصدار الاخير من برنامج المستعرض او Microsoft Office الخاصه بك. تتطلب هذه الميزه الحد ادني من Office 2013، او احدث اصدار من Microsoft Edge، Internet Explorer او Firefox او Chrome.

النافذة "فتح المستكشف" استخدام الأمر "فتح باستخدام المستكشف"   

يؤدي استخدام هذا الأمر إلى فتح "مستكشف Windows" على الكمبيوتر، ولكنه يعرض بنية المجلد على كمبيوتر الخادم الذي يستضيف الموقع. من وقت إلى آخر، قد تحتاج إلى نسخ عدد من المستندات الموجودة في مكتبة أو نقلها إلى مكتبة أخرى.

ملاحظة: فتح ب# استخدام مستكشف في SharePoint 2013 و SharePoint 2016، او عرضها في "مستكشف الملفات" مع SharePoint Online العمل فقط في Internet Explorer 10 او 11. غير معتمد ب Microsoft Edge او Google Chrome Mozilla FireFox.

على سبيل المثال، قد تحتاج إلى نقل كافة المستندات التي تم إنشاؤها على مدار السنة الماضية في إحدى المكتبات إلى مكتبة أخرى لأرشفة المعلومات. أو، قد ترغب في نسخ المستندات من مكتبة تملكها على أحد المواقع إلى مكتبة أخرى في موقع فرعي أثناء تغيير مجموعات العمل.

يمكنك أيضاً معالجة الملفات الموجودة في المجلد، على سبيل المثال، نسخها وإعادة تسميتها وحذفها وغير ذلك.

سحب الملفات إلى مكتبة استخدام الأمر "مستند جديد"   

في وسيلة الشرح "إنشاء ملف جديد"، انقر فوق "تحميل ملف موجود". في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق "استعراض" لتحميل ملفات فردية.

من فوائد هذه الطريقة أنها تعمل بصرف النظر عن المستعرض أو إصدار المستعرض المتوفر لديك.

التلميحات ذات الصلة حول السحب والإيداع والإصدارات   

بصرف النظر عن الطريقة التي تستخدمها للتحميل، تذكّر ما يلي حول السحب والإيداع والإصدارات عند تمكينها:

  • إذا كنت تعمل على تحميل ملف إلى مكتبة تتطلب سحب الملفات، فسيتم سحب الملف بشكل أولي نيابة عنك. وستبقى بحاجة إلى إيداع الملف قبل أن يتمكن أشخاص آخرون من عرضه وتحريره.

  • إذا تم تكوين المكتبة لتعقب إصدارات الملفات، فتضيف عادةً الملف الذي تم تحميله كإصدار جديد، ويصبح عندئذٍ جزءاً من محفوظات الإصدارات الخاصة بالملف.

  • إذا كانت المكتبة تتطلّب منك إضافة القيم إلى عمود مكتبة واحد أو أكثر، كاسم القسم أو رقم المشروع، فيجب أن تبقى قادراً على تحرير القيم وإيداع المستند قبل اكتمال عملية التحميل.

معلومات إضافية

يمكنك الحصول علي مستند جديد اضافه كما هو اصدار جديد ل# سحب احد انهاءه، و# استبدل المحتوي ب# اكمله مع الاصدار الجديد. ب# مجرد تعديل النسخه المسحوبه، تحقق من انه ب# العوده الي. سيقوم SharePoint ب# عمل نسخه جديده، الاحتفاظ ب# اصدارات سابقه (توفير يمكنك الحصول علي تكوين ل# التي). ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تعيين الاصدار، راجع كيف تعمل ميزه تعيين الاصدار في قائمه او مكتبه؟.

لا، ل# سوء الحظ، من بيئه SharePoint عدم وجود طريقه ل# تعيين تذكير او ل# الحصول علي التاريخ الذي تم فحص مستند. ثمه "واجهات برمجه التطبيقات" (Api) التي سيتم السماح به، و# لكن انها تتطلب برنامج مخصص ل# الكتابه. التحدث الي مسؤول او مصمم الموقع.

اثناء عمل مرئيه مراقبه الخارج ايقونه صورة الأيقونة ، او اضافه عمود سحب ب# واسطه الي المكتبه. ل# معرفه كيفيه اضافه عمود سحب ب# واسطه في SharePoint راجع انشاء عمود في قائمه او مكتبه.

إذا كنت تعمل على تحميل ملفات إلى مكتبة تتطلب سحب الملفات، فسيتم سحب الملف بشكل أولي نيابة عنك. يمكنك رؤية الملفات، ولكن لن يكون بمقدور الآخرين رؤيتها وهذا أمر يمكن مراقبته بسهولة. قبل أن يتمكّن الآخرون من عرض الملفات أو تحريرها، احرص على تعبئة أي خصائص مطلوبة ثم قم بإيداع الملفات.

معلومات إضافية

إذا أرسل لك أحد الأشخاص ارتباطاً إلى ملف SharePoint ونقرت فوقه، فاحرص دائماً على قراءة شريط العناوين لمعرفة ما إذا كان هذا الملف للقراءة فقط قبل أن تبدأ بتحريره. إذا كان الملف للقراءة فقط وكان السحب ممكّناً في المكتبة، فستحتاج إلى سحب الملف. ويمكنك دائماً الانتقال إلى المكتبة من خلال فحص عنوان URL لتحديد موقع المكتبة.

لكن إذا كان الملف عبارة عن مستد Office، مثل Word أو Excel أو PowerPoint، فالأمر أسهل بكثير. أولاً، ضع المستند في وضع التحرير، وانقر فوق علامة التبويب ملف، ثم حدد موقع الزر إدارة الإصدارات، الذي يمكنك استخدامه لسحب الملف.

لكن تجدر الإشارة إلى احتمال أن يكون أحد الأشخاص قد قام بسحب الملف، وفي هذه الحالة لن يكون الأمر سحب متوفراً.

ما مدى تكرار رؤيتك ما يلي؟

مربع الرسالة الذي يعرض الفرصة للاحتفاظ بالملف المسحوب في مجلد المسودات المحلي

لقد كانت ميزة المسودات المحلية موجودة في عدة إصدارات. يتيح لك تحديد المربع استخدام مجلد المسودات المحلي نقل الملف إلى وضع عدم الاتصال ويسهّل العثور على الملف على الكمبيوتر، في حال احتجت إلى فتحه في وقت لاحق لا تكون فيه متصلاً بالشبكة. بشكل افتراضي، يسمى المجلد مسودات SharePoint ويقع في المجلد المستندات أو مستنداتي. من ناحية أخرى، لن تشاهد مربع الحوار هذا إذا حددت ملفين أو أكثر للسحب.

ولكن الأمور قد تغيّرت. إذا كنت تريد استخدام الملفات بدون اتصال، فإن أفضل خيار لك حالياً هو استخدام مكتبة OneDrive for Business التي تسمح لك بسرعة بنقل أي مستند في مكتبة خارج الاتصال ومزامنة التغييرات تلقائياً. OneDrive for Business تأتي مكتبة مع Office 2013 ويوجد أيضاً إصدار مستقل.

معلومات إضافية

تتضمّن المكتبة المنظّمة في مجلدات في أغلب الأحيان طريقة عرض افتراضية تعرض كل المجلدات. إذا كنت تريد إيداع الكثير من الملفات في الكثير من المجلدات، فعليك إنشاء طريقة عرض جديدة "تسطّح" المكتبة بحيث تتمكّن من رؤية كل الملفات في طريقة عرض واحدة بدون المجلدات. لإجراء ذلك، حدد إظهار كافة العناصر بدون مجلدات ضمن المجلدات على الصفحة "تحرير طريقة العرض". أثناء إجراء ذلك، يمكنك زيادة حد الملف بحيث تتمكّن من رؤية كل الملفات مرة واحدة بزيادة أيضاً عدد العناصر المراد عرضها ضمن حد العناصر. يؤدي هذا الأمر إلى تسهيل تحديد كل الملفات التي تحتاج إلى إيداعها بعملية واحدة.

ملاحظة: SharePoint Online و Office 365 لا حاليا تسمح ملفات متعدده عند اجراء التدقيق ب# استخدام وضع حديث. استخدام وضع SharePoint الكلاسيكيه عن طريق النقر فوق SharePoint الكلاسيكيه في الجزء السفلي من شريط "التشغيل السريع" علي الجانب الايمن الشاشه.

معلومات إضافية

اذا سبق لك مزامنه مكتبه ب# استخدام OneDrive for Business، يمكنك لا تزال سحب ملفات في المستعرض. يمكنك رؤيه تم سحبه سحب ايقونه صورة الأيقونة في المستعرض ل# الاشاره الي الملف. و# مع ذلك، لا توجد ايه ايقونه السحب علي الملف في المجلد المحلي جهازك نظرا ل# المجلد المحلي لا علم له ب# السحب / التحقق في حاله الملف علي SharePoint.

ومع ذلك، يمكنك إجراء ما يلي في المجلد المحلي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فق اسم الملف.

  2. انقر فوق OneDrive for Business، ثم فوق الانتقال إلى المستعرض.

يمكنك الآن أن ترى بسرعة مكتبة SharePoint وحالة السحب/الإيداع لأي ملف في المكتبة.

قد يبدو الفرديه، ل# الاطلاع علي ملف تم سحبه ب# واسطه شخص واحد، و# لكن التعديل الاخير من قبل شخص اخر. هذا عادي، كما لا الحصول علي تعديل العمود تاريخ التعديل الاخير علي مستند حتي شخص فعليا يقوم ب# ايداعه. تعديل ب# واسطه يعرض العمود الذين تم اخر شخص ل# حفظ و# ايداع ملف. ب# مجرد يتحقق الشخص ب# ملف في، سيتم تحديث العمود تاريخ التعديل الاخير ل# الشخص الذي قام ب# هل الايداع احدث.

نعم، توجد طريقة. عندما تقوم بإيداع مستند، يمكنك إضافة تعليق مختصر حول التغييرات التي أجريتها. ويُعد ذلك طريقة مفيدة كي يرى الآخرون ملخّصاً لعمليات التحرير التي أجريتها. وإذا احتجت إلى تحرير تعليق ما، فيمكنك سحب المستند من جديد، وإعادة إيداعه بسرعة، وتحديد الكتابة فوق الإصدار الحالي، ثم إضافة التعليق الجديد في المربع تعليق.

يتم الاجابه ب# اختصار ليس. من المهم ان اتخاذ قرار صريحه عند ايداع و# سحب الملفات نظرا ل# ان العمليتان نتائج الهامه ل# مستخدمين اخرين. عندما تقوم ب# سحب Office توثيق شريط الرسائل الاصفر مثل مستند Word، و# مطالبات تعليمات ل# تعقب حاله المستند و# اتخاذ القرارات ب# سرعه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع القسم ادناه تسمي يجب تمكين سحب و# ايداع الملفات؟ في هذه المقاله.

لست بحاجة إلى انتظار عودة هذا الشخص.

بإمكان مسؤول الموقع أو المكتبة استخدام الإذن تجاوز السحب الذي يمكّن إيداع مستند أو تجاهل سحب مستند من قِبل مستخدم آخر. لكن تجدر الإشارة إلى وجوب التنبه إلى نتائج هذا الإجراء. فقد يرغب زميلك الذي ذهب لقضاء إجازته في إعادة إضافة النسخة المحلية لتغييراته إلى المستند في المكتبة ويجب التوفيق بين الإصدارين، إما يدوياً أو باستخدام أدوات المقارنة، كتلك المتوفرة في Word وExcel.

معلومات إضافية

ملاحظة: اذا كنت تستخدم SharePoint Online او Office 365، قد لا تتمكن من التحقق من عده ملفات. اذا كان الامر كذلك، ف# حاول التبديل الي الوضع الكلاسيكي SharePoint، المتوفره اسفل لوحه "التشغيل السريع" علي الجانب الايمن الشاشه.

اذا كنت تستخدم SharePoint 2016 او SharePoint 2013 علي المحلي، و# لكن اذا كنت تملك تم تحريره و# تحميل ملفات متعدده في الوقت نفسه، يمكنك تحديد و# ايداعها جميعها في مره واحده. و# لكن اذا كنت تري ان الامر التحقق في معطل، قم ب# التمرير عبر عرض المكتبه ب# الكامل و# تاكد من انه لم يتم دون قصد تحديد ملف ب# ايداعها. يعود سبب امر ايداع معطل الاكثر شيوعا و# من السهل الاطلاع علي ذلك.

إيداع الملف

إن سحب الملفات وإيداعها هو بكل بساطة طريقة لتأمين ملف للتحرير الحصري ثم إلغاء التأمين للسماح للآخرين بتحريره. عليك التفكير في نمط التعاون عند إنشاء المكتبات وتنظيم ملفاتك، وتحديد الأسلوب الأفضل للتعاون. ثمة طرق عدة تسمح لك بالتعاون مع الآخرين في العمل على المستندات. بإمكان الجدول التالي مساعدتك على تحديد الأسلوب الأفضل للتعاون.

نمط التعاون

الاستخدامات النموذجية

أفضل الممارسات

غير رسمي

مستندات الفريق اليومية، وعمليات التحرير البسيطة أو غير المتكررة، وتعارضات التحرير التي تحدث من وقت إلى آخر

تعطيل مطلب السحب (هذا هو إعداد المكتبة الافتراضي) ولكن مع ذلك يبقى بإمكانك سحب ملفات فردية بحسب الحاجة.

التأليف المشترك

التعاون في العمل على المستندات بطريقة سهلة وفي الوقت الحقيقي بواسطة منتجات Office على أجهزة كمبيوتر العميل وباستخدام Office Online

تعطيل مطلب السحب وتجنّب سحب ملف لأنه غير متوافق مع التأليف المشترك

رسمي

التعليقات والمراجعات التسلسلية والموافقة على المستند

تمكين السحب المطلوب

في ما يلي بعض التلميحات والإرشادات الإضافية للمساعدة عند تمكين السحب في مكتبة:

سحب الملف

  • تجنب ابقاء الملفات قيد السحب ل# فتره طويله جدا. التحدث الي المسؤول عن احدي الوظائف اضافيه مخصصه يضع علامه اقدم سحب الملفات.

  • أضف العمود تم السحب من قِبل إلى طريقة العرض الافتراضية للمكتبة. بهذه الطريقة، سيكون بمقدور الآخرين أن يروا بسهولة الشخص الذي سحب مستنداً. إذا لم يكن هذا العمود في طريقة عرض، فستبقى قادراً على تمرير الماوس فوق الأيقونة تم السحب صورة الأيقونة لرؤية تلميح يعلمك باسم الشخص الذي سحب الملف.

  • إذا كنت على عجلة من أمرك وتريد تحرير ملف مسحوب، فاتصل بالمستخدم الآخر واسأله عن موعد انتهائه من العمل.

  • تجنّب تحرير الملفات المسحوبة إذ قد تحتاج إلى مزامنة التغييرات يدوياً أو قد تكتب حتى فوق التغييرات عن طريق الخطأ.

  • تذكّر أن تغييراتك لن تكون مرئية إلا بعد أن تعيد إيداع الملف. إذا أردت تمكين الآخرين من رؤية التغييرات قبل أن تنهي عملك، فيمكنك إيداع المستند، ولكن مع إبقائه في وضع السحب حتى تنهي عملك.

معلومات إضافية

إذا استمرت المشاكل أو إذا صادفت سلوكاً غير متوقّع، فهذا يعني أن الوقت ربما قد حان لتقديم طلب خدمة.

اتصل بفريق دعم Office 365 للأعمال.

نحن كنت listening!

كانت هذه المقاله مفيده؟ اذا كان الامر كذلك، ف# يرجي اعلامنا في اسفل هذه الصفحه. اذا لم تكن مفيده، رجاء ماذا كانت ارباكا او المفقوده. الرجاء تضمين اصدارات SharePoint و# نظام التشغيل و# المستعرض الخاص بك. سنستخدم ملاحظاتك ل# تحقق مجددا من الخطوات و# تحديث هذه المقاله.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×