أهم الأسئلة حول السحب والإيداع والإصدارات

أهم الأسئلة حول السحب والإيداع والإصدارات

كيفيه سحب الملفات أو إيداعها أو تجاهلها في مكتبه.

لا ، ان سحب ملف فقط يغير شرط الملف للسماح لك فقط بتحرير الملف.

إذا قمت بسحب ملف ولم تقم بحفظه مره أخرى ، فلن يتم حفظ التغييرات التي أجريتها. إذا أردت الاحتفاظ بالتغييرات ، فاحفظ الملف دائما.

تعتمد كيفيه حفظ الملف علي المحرر أو الاداه التي تستخدمها. إذا قمت بتحرير ملف نصي عبر الإنترنت ، فأنت بحاجه إلى النقر بوضوح فوق حفظ. ومع ذلك ، إذا قمت بالتحرير في تطبيق Office 365 ، مثل Word أو Excel ، يمكنك إغلاق المستند سيتم حفظه تلقائيا.

إذا قمت بسحب ملف ، فاحفظه ، ثم تجاهل السحب ، فلن يتم حفظ التغييرات مره أخرى في المكتبة.

بشكل افتراضي ، يمكن لأي شخص لديه اذن "تحرير" في مكتبه مستندات تغيير ملف. ومع ذلك ، يمكنك تعيين المكتبة لمطالبه شخص ما بإيداع الملف أولا قبل تغييره.

يجب ان تكون مالك مكتبه المستندات أو مسؤول الموقع أو تملك أذونات أكثر مقارنه للقيام بهذا الاعداد.

  1. افتح المكتبة التي تريد طلب سحبها.

  2. في SharePoint Online ، انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات شكل الترس" ثم انقر فوق إعدادات المكتبة.

    القائمة "إعدادات" مع تحديد إعدادات المكتبة

    في SharePoint 2013 وال SharePoint 2016 ، انقر فوق الصفحة، ثم انقر فوق إعدادات المكتبة.

    أزرار إعدادات مكتبه SharePoint علي الشريط
  3. في الصفحة إعدادات ، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

    مربع الحوار "إعدادات المكتبة" مع تحديد تعيين الإصدار.
  4. في الصفحة إعدادات تعيين الإصدار ، قم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوق نعمللمطالبة بسحب المستندات قبل ان تتمكن من تحريرها.

    يتطلب مربع الحوار "إعدادات" الذي يحتوي علي نعم تمييز المستندات ليتم تحريرها

تتيح لك مكتبه المستندات بشكل افتراضي للأعضاء الذين لديهم أذونات التحرير تعديل الملفات وتحريرها من دون مراجعتهم. لمنع هذا الاجراء ، قم بتمكين السحب المطلوب في المكتبة. يجب ان تكون مالك مكتبه المستندات أو مسؤول الموقع أو تملك أذونات أكثر مقارنه للقيام بهذا الاعداد.

  1. افتح المكتبة التي تريد طلب سحبها.

  2. في SharePoint Online ، انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات شكل الترس" ثم انقر فوق إعدادات المكتبة.

    القائمة "إعدادات" مع تحديد إعدادات المكتبة

    في SharePoint 2013 وال SharePoint 2016 ، انقر فوق الصفحة، ثم انقر فوق إعدادات المكتبة.

    أزرار إعدادات مكتبه SharePoint علي الشريط
  3. في الصفحة إعدادات ، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

    مربع الحوار "إعدادات المكتبة" مع تحديد تعيين الإصدار.
  4. في الصفحة إعدادات تعيين الإصدار ، قم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوق نعمللمطالبة بسحب المستندات قبل ان تتمكن من تحريرها.

    يتطلب مربع الحوار "إعدادات" الذي يحتوي علي نعم تمييز المستندات ليتم تحريرها

من الطرق السريعة لمعرفه الأشخاص الذين تم سحب عمود لهم لتمرير الماوس فوق الايقونه المسحوبة صورة الأيقونة للاطلاع علي تلميح يعلمك بأنه قد تم سحب الملف.

يمكنك أيضا أضافه العمود "سحب بواسطة " إلى طريقه العرض الافتراضية للمكتبة. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع الاطلاع بسهوله علي الأشخاص الذين سحبوا المستند. لمعرفه كيفيه أضافه عمود تم سحبه بواسطة في SharePoint ، راجع إنشاء عمود في قائمه أو مكتبه.

المزيد من المعلومات

إن "تعيين الإصدار" عبارة عن طريقة لإنشاء محفوظات للتغييرات التي تم إدخالها على مستند يتطلب دورة نشر مراقبة للإصدارات الرئيسية، أو الإصدارات الرئيسية والثانوية.

"محفوظات الإصدارات" مع إصدار ثانوي محذوف

تشغيل تعيين الإصدار

تمكين تعيين الإصدار لقائمة أو مكتبة وتكوينه

ال النقر فوق "إضافة" لسحب الملفات إلى المكتبة باستخدام السحب والإفلات   

تقضي الطريقة الأكثر شيوعاً لتحميل الملفات بسحبها من مجلد شبكة أو كمبيوتر إلى مكتبة المستندات. أولاً، افتح المكتبة على موقعك. بعد ذلك، ابحث عن المستندات الموجودة على الكمبيوتر والتي تريد تحميلها، وحددها واسحبها إلى مساحة في المكتبة حيث يظهر النص: اسحب الملفات إلى هنا.

إذا لم تتمكن من رؤية خيار سحب الملفات وإفلاتها ، فقم بتثبيت أحدث إصدار من برنامج المستعرض أو Microsoft Office. تتطلب هذه الميزة الحد الأدنى من Office 2013 أو الإصدار الأخير من Microsoft Edge أو Internet Explorer أو Firefox أو Chrome.

النافذة "فتح المستكشف" استخدام الأمر "فتح بواسطة المستعرض"   

يؤدي استخدام هذا الأمر إلى فتح "مستكشف Windows" على الكمبيوتر، ولكنه يعرض بنية المجلد على كمبيوتر الخادم الذي يستضيف الموقع. من وقت إلى آخر، قد تحتاج إلى نسخ عدد من المستندات الموجودة في مكتبة أو نقلها إلى مكتبة أخرى.

ملاحظة: الفتح باستخدام المستكشف في SharePoint 2013 و SharePoint 2016 ، أو طريقه العرض في "مستكشف الملفات" مع ال SharePoint Online العمل في Internet Explorer 10 أو 11 فقط. لا يعتمد Microsoft Edge أو Google Chrome أو Mozilla FireFox.

على سبيل المثال، قد تحتاج إلى نقل كافة المستندات التي تم إنشاؤها على مدار السنة الماضية في إحدى المكتبات إلى مكتبة أخرى لأرشفة المعلومات. أو، قد ترغب في نسخ المستندات من مكتبة تملكها على أحد المواقع إلى مكتبة أخرى في موقع فرعي أثناء تغيير مجموعات العمل.

يمكنك أيضاً معالجة الملفات الموجودة في المجلد، على سبيل المثال، نسخها وإعادة تسميتها وحذفها وغير ذلك.

ال سحب الملفات إلى مكتبة باستخدام الأمر "مستند جديد"   

في وسيلة الشرح "إنشاء ملف جديد"، انقر فوق "تحميل ملف موجود". في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق "استعراض" لتحميل ملفات فردية.

من فوائد هذه الطريقة أنها تعمل بصرف النظر عن المستعرض أو إصدار المستعرض المتوفر لديك.

التلميحات ذات الصلة حول السحب والإيداع والإصدارات   

بصرف النظر عن الطريقة التي تستخدمها للتحميل، تذكّر ما يلي حول السحب والإيداع والإصدارات عند تمكينها:

  • إذا كنت تعمل على تحميل ملف إلى مكتبة تتطلب سحب الملفات، فسيتم سحب الملف بشكل أولي نيابة عنك. وستبقى بحاجة إلى إيداع الملف قبل أن يتمكن أشخاص آخرون من عرضه وتحريره.

  • إذا تم تكوين المكتبة لتعقب إصدارات الملفات، فتضيف عادةً الملف الذي تم تحميله كإصدار جديد، ويصبح عندئذٍ جزءاً من محفوظات الإصدارات الخاصة بالملف.

  • إذا كانت المكتبة تتطلّب منك إضافة القيم إلى عمود مكتبة واحد أو أكثر، كاسم القسم أو رقم المشروع، فيجب أن تبقى قادراً على تحرير القيم وإيداع المستند قبل اكتمال عملية التحميل.

المزيد من المعلومات

يمكنك الحصول علي المستند الجديد المراد اضافته كاصدار جديد ، وذلك للتحقق من انك تستخدم الإصدار الجديد ، واستبدال المحتوي بالبالكامل. بمجرد تعديل الإصدار المسحوب ، يمكنك إيداعه مره أخرى. سيقوم SharePoint بإنشاء نسخه جديده ، مع الاحتفاظ بالإصدارات السابقة (التي توفر لك تكوينها). للحصول علي مزيد من المعلومات حول تعيين الإصدار ، راجع كيف تعمل ميزه تعيين الإصدار في قائمه أو مكتبه ؟.

لا ، للأسف من بيئة SharePoint لا توجد طريقه لتعيين تذكير أو للحصول علي التاريخ الذي تم فيه سحب المستند. توجد واجات برمجه التطبيقات (Api) التي ستسمح لها ، ولكنها تتطلب برنامجا مخصصا للكتابة. تحدث إلى المسؤول أو مصمم الموقع.

كعمل مرئي ، شاهد الايقونه "سحب" في صورة الأيقونة ، أو أضف عمودا تم سحبه بواسطة إلى المكتبة. لمعرفه كيفيه أضافه عمود تم سحبه بواسطة في SharePoint راجع إنشاء عمود في قائمه أو مكتبه.

إذا كنت تعمل على تحميل ملفات إلى مكتبة تتطلب سحب الملفات، فسيتم سحب الملف بشكل أولي نيابة عنك. يمكنك رؤية الملفات، ولكن لن يكون بمقدور الآخرين رؤيتها وهذا أمر يمكن مراقبته بسهولة. قبل أن يتمكّن الآخرون من عرض الملفات أو تحريرها، احرص على تعبئة أي خصائص مطلوبة ثم قم بإيداع الملفات.

معلومات إضافية

إذا أرسل لك أحد الأشخاص ارتباطاً إلى ملف SharePoint ونقرت فوقه، فاحرص دائماً على قراءة شريط العناوين لمعرفة ما إذا كان هذا الملف للقراءة فقط قبل أن تبدأ بتحريره. إذا كان الملف للقراءة فقط وكان السحب ممكّناً في المكتبة، فستحتاج إلى سحب الملف. ويمكنك دائماً الانتقال إلى المكتبة من خلال فحص عنوان URL لتحديد موقع المكتبة.

لكن إذا كان الملف عبارة عن مستد Office، مثل Word أو Excel أو PowerPoint، فالأمر أسهل بكثير. أولاً، ضع المستند في وضع التحرير، وانقر فوق علامة التبويب ملف، ثم حدد موقع الزر إدارة الإصدارات، الذي يمكنك استخدامه لسحب الملف.

لكن تجدر الإشارة إلى احتمال أن يكون أحد الأشخاص قد قام بسحب الملف، وفي هذه الحالة لن يكون الأمر سحب متوفراً.

ما مدى تكرار رؤيتك ما يلي؟

مربع الرسالة الذي يعرض الفرصة للاحتفاظ بالملف المسحوب في مجلد المسودات المحلي

لقد كانت ميزة المسودات المحلية موجودة في عدة إصدارات. يتيح لك تحديد المربع استخدام مجلد المسودات المحلي نقل الملف إلى وضع عدم الاتصال ويسهّل العثور على الملف على الكمبيوتر، في حال احتجت إلى فتحه في وقت لاحق لا تكون فيه متصلاً بالشبكة. بشكل افتراضي، يسمى المجلد مسودات SharePoint ويقع في المجلد المستندات أو مستنداتي. من ناحية أخرى، لن تشاهد مربع الحوار هذا إذا حددت ملفين أو أكثر للسحب.

ولكن الأمور قد تغيّرت. إذا كنت تريد استخدام الملفات بدون اتصال، فإن أفضل خيار لك حالياً هو استخدام مكتبة OneDrive for Business التي تسمح لك بسرعة بنقل أي مستند في مكتبة خارج الاتصال ومزامنة التغييرات تلقائياً. OneDrive for Business تأتي مكتبة مع Office 2013 ويوجد أيضاً إصدار مستقل.

معلومات إضافية

تتضمّن المكتبة المنظّمة في مجلدات في أغلب الأحيان طريقة عرض افتراضية تعرض كل المجلدات. إذا كنت تريد إيداع الكثير من الملفات في الكثير من المجلدات، فعليك إنشاء طريقة عرض جديدة "تسطّح" المكتبة بحيث تتمكّن من رؤية كل الملفات في طريقة عرض واحدة بدون المجلدات. لإجراء ذلك، حدد إظهار كافة العناصر بدون مجلدات ضمن المجلدات على الصفحة "تحرير طريقة العرض". أثناء إجراء ذلك، يمكنك زيادة حد الملف بحيث تتمكّن من رؤية كل الملفات مرة واحدة بزيادة أيضاً عدد العناصر المراد عرضها ضمن حد العناصر. يؤدي هذا الأمر إلى تسهيل تحديد كل الملفات التي تحتاج إلى إيداعها بعملية واحدة.

المزيد من المعلومات

إذا قمت بمزامنة مكتبه مع OneDrive for Business ، فلا يزال بإمكانك سحب الملفات في المستعرض. يمكنك رؤية الايقونه " مسحوب " صورة الأيقونة في المستعرض للاشاره إلى انه تم سحب الملف. علي الرغم من ذلك ، لا توجد أيقونه مسحوبة علي الملف في المجلد المحلي للجهاز لان المجلد المحلي لا يحتوي علي اي معلومات حول حاله إيداع/إيداع الملف علي SharePoint.

ومع ذلك، يمكنك إجراء ما يلي في المجلد المحلي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فق اسم الملف.

  2. حدد عرض عبر الإنترنت أو سيلكت OneDrive for Business، ثم انقر فوق الانتقال إلى المستعرض.

يمكنك الآن أن ترى بسرعة مكتبة SharePoint وحالة السحب/الإيداع لأي ملف في المكتبة.

لست بحاجة إلى انتظار عودة هذا الشخص.

بإمكان مسؤول الموقع أو المكتبة استخدام الإذن تجاوز السحب الذي يمكّن إيداع مستند أو تجاهل سحب مستند من قِبل مستخدم آخر. لكن تجدر الإشارة إلى وجوب التنبه إلى نتائج هذا الإجراء. فقد يرغب زميلك الذي ذهب لقضاء إجازته في إعادة إضافة النسخة المحلية لتغييراته إلى المستند في المكتبة ويجب التوفيق بين الإصدارين، إما يدوياً أو باستخدام أدوات المقارنة، كتلك المتوفرة في Word وExcel.

معلومات إضافية

إن سحب الملفات وإيداعها هو بكل بساطة طريقة لتأمين ملف للتحرير الحصري ثم إلغاء التأمين للسماح للآخرين بتحريره. عليك التفكير في نمط التعاون عند إنشاء المكتبات وتنظيم ملفاتك، وتحديد الأسلوب الأفضل للتعاون. ثمة طرق عدة تسمح لك بالتعاون مع الآخرين في العمل على المستندات. بإمكان الجدول التالي مساعدتك على تحديد الأسلوب الأفضل للتعاون.

نمط التعاون

الاستخدامات النموذجية

أفضل الممارسات

غير رسمي

مستندات الفريق اليومية، وعمليات التحرير البسيطة أو غير المتكررة، وتعارضات التحرير التي تحدث من وقت إلى آخر

تعطيل مطلب السحب (هذا هو إعداد المكتبة الافتراضي) ولكن مع ذلك يبقى بإمكانك سحب ملفات فردية بحسب الحاجة.

التأليف المشترك

التعاون في العمل على المستندات بطريقة سهلة وفي الوقت الحقيقي بواسطة منتجات Office على أجهزة كمبيوتر العميل وباستخدام Office للويب

تعطيل مطلب السحب وتجنّب سحب ملف لأنه غير متوافق مع التأليف المشترك

رسمي

التعليقات والمراجعات التسلسلية والموافقة على المستند

تمكين السحب المطلوب

في ما يلي بعض التلميحات والإرشادات الإضافية للمساعدة عند تمكين السحب في مكتبة:

  • تجنّب إبقاء الملفات في وضع السحب لفترة طويلة جداً. 

  • أضف العمود تم السحب من قِبل إلى طريقة العرض الافتراضية للمكتبة. بهذه الطريقة، سيكون بمقدور الآخرين أن يروا بسهولة الشخص الذي سحب مستنداً. إذا لم يكن هذا العمود في طريقه عرض ، فلا يزال بإمكانك تمرير الماوس فوق الايقونه المسحوبة صورة الأيقونة للاطلاع علي تلميح يعلمك بأنه قد تم سحب الملف.

  • أسال قبل ان أوفيريدينج شخص آخر علي الخروج.

  • تجنب تحرير الملفات التي تم سحبها بالفعل.

  • ريمبير ان التغييرات غير مرئية للآخرين حتى يتم إيداعها.

المزيد من المعلومات

إذا استمرت المشاكل أو إذا صادفت سلوكاً غير متوقّع، فهذا يعني أن الوقت ربما قد حان لتقديم طلب خدمة.

الاتصال بالدعم لمنتجات الاعمال-تعليمات المسؤول .

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×