أفضل ممارسات المنظم ومقدم العرض

لاجتماع عبر الإنترنت أكثر نجاحاً، اقرأ الاقتراحات الواردة في هذا الموضوع واتبعها.

ماذا تريد أن تفعل؟

جدولة الاجتماع

التحضير للاجتماع

تقديم الاجتماع

جدولة الاجتماع

أثناء جدولة الاجتماع، خذ في الاعتبار الاقتراحات التالية:

  • تحقق من خيارات الاجتماع قبل إرسال الدعوة، خاصة إذا كنت تريد القيام بما يلي:

  • إذا كنت تدعو أشخاصاً من داخل مؤسستك ليس لديهم Microsoft Lync Online مثبتاً على الكمبيوتر، أو إذا كنت تدعو أشخاصاً من خارج مؤسستك، فقم بمراجعة الميزات ومتطلبات التثبيت الخاصة بالعملاء المعتمدين الآخرين. وللحصول على التفاصيل، راجع الانضمام من كمبيوتر غير مثبت Lync 2010 عليه.

هام   تتيح تجربة الاجتماع في Lync للأشخاص التعاون بإنتاجية عالية من مواقع مختلفة، ولكن مع ازدياد عدد المدعوين إلى الاجتماع، تصبح إمكانية توفير بيئة تفاعلية في الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر تعقيداً. وبالنسبة إلى الاجتماعات عبر الإنترنت التي تضم ألف حاضر أو أكثر، أنشأت Microsoft شراكات مع مجموعة من موفري الخدمات المتخصصين في هذا النوع من الاجتماعات. للحصول على التفاصيل، بما في ذلك معلومات جهة الاتصال الخاصة بكل شريك، انتقل إلى موقع Microsoft Pinpoint ‏على ويب وابحث في "خدمات الأحداث".

أعلى الصفحة

التحضير للاجتماع

أثناء التخطيط للاجتماع، خذ في الاعتبار الاقتراحات التالية.

  • إذا كان شخص ما سيقوم بعرض تقديمي رسمي، فقم بترتيب تضمين مقدم عرض ثانٍ لإدارة الأسئلة أثناء تقدم الاجتماع.

  • خذ في الاعتبار استخدام تنسيقات متعددة لتقديم المواد. وسيبقي مزيج من تمارين عروض PowerPoint التقديمية، ومشاركة التطبيق، وعمليات الاستقصاء التفاعلية، ولوح المعلومات الحضور مركزاً.

  • خذ في الاعتبار تضمين فيديو كاميرا ويب لزيادة التواصل مع المشارك.

  • إذا كان سيتم استخدام عقد المؤتمرات عبر الهاتف للاجتماع، فيجب أيضاً على مقدمي العرض أن يكونوا على إلمام بأي أمر من أوامر لوحة المفاتيح لكتم صوت المتصلين هاتفياً.

  • خطط لاستخدام سماعة رأس عندما تتولى التقديم لأن نوعية الصوت تكون بشكل عام أفضل من استخدام سماعة الهاتف أو الهاتف الجوال.

  • للحصول على أفضل تجربة صوت، تأكد من أنه قد تم تحسين الجهاز الذي تستخدمه لتشغيل Lync Online. ولكي تحصل على قائمة بالأجهزة المحسنة، راجع الهواتف والأجهزة لـ Microsoft Lync 2010.

  • حضّر شريحة توجيه لبداية الاجتماع لتقدم النصائح للمشاركين حول كيفية طرح الأسئلة وكيفية إدارة الصوت.

فوراً قبل بدء الاجتماع:

أعلى الصفحة

تقديم الاجتماع

أثناء الاجتماع، قم بما يلي:

  • قدم نفسك، والموضوع، وسير الاجتماع العام باختصار بحيث يكون الحضور على علم بما يجب توقعه وكيفية التفاعل مع مقدم العرض.

  • قم بإدارة المشاركين في الاجتماع الفرديين أو التفاعل معهم عبر النقر بزر الماوس الأيمن فوق أسمائهم، ومن ثم تحديد الأمر الذي تريده.

  • للحصول على أفضل نوعية صوت كمبيوتر، اطلب من المشاركين الاستمرار في كتم صوت خطوطهم إلا عندما يتحدثون. ويمكنك أنت أو مقدمي العرض الآخرين أيضاً كتم صوت خطوط الأفراد.

  • راقب جدول الاجتماع للمؤشرات التالية:

    • جهاز صوت يسبب التداخل إذا كان ذلك ممكناً

    • المشاركون الذين يعانون مشكلة في الصوت، أو الفيديو، أو مشاركة الاتصالات

للحصول على التفاصيل، راجع عقد اجتماع كمقدم عرض.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×