أفضل عشر طرق لمسح البيانات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

كلمات ذات اخطاء املائيه و# المسافات الزائده ستوبورن، و# البادئات غير مرغوب فيه، و# الحالات غير مناسب و# الاحرف غير المطبوعه انطباعا سيئه اول. و# لا حتي علي قائمه كامله ب# طرق يمكن الحصول علي البيانات التالفه. اظهار حقائب الخاص بك. حان الوقت ل# بعض سبرينجكلينينج الرئيسيه اوراق عمل ب# استخدام Microsoft Excel.

ليس لديك دائما التحكم ب# تنسيق و# نوع البيانات التي تستوردها من مصدر بيانات خارجي، مثل قاعده بيانات او ملف نصي او صفحه ويب. قبل ان يمكنك تحليل البيانات، غالبا ما تحتاج الي تنظيف فوقه. حسن الحظ، يحتوي Excel علي العديد من الميزات ل# مساعدتك في الحصول علي بيانات ب# تنسيق الدقيق الذي تريده. في بعض الاحيان، يعد امرا بسيطا المهمه و# هناك ميزه معينه الذي يقوم ب# المهمه ب# النيابه عنك. علي سبيل المثال، يمكنك ب# سهوله استخدام "المدقق الاملائي" ل# تنظيف كلمات ذات اخطاء املائيه في الاعمده التي تحتوي علي تعليقات او الاوصاف. او، اذا اردت ازاله الصفوف المكرره، يمكنك ب# سرعه القيام ب# ذلك ب# استخدام مربع الحوار ازاله التكرارات.

في اوقات اخري، قد تحتاج الي التعامل مع عمود واحد او اكثر ب# استخدام صيغه ل# تحويل القيم المستورده الي القيم الجديده. علي سبيل المثال، اذا اردت ازاله المسافات الزائده، يمكنك انشاء عمود جديد ل# مسح البيانات ب# استخدام صيغه، و# تعبئه ل# اسفل العمود الجديد، و# تحويل الصيغ هذا العمود الجديد الي القيم، ثم ازاله العمود الاصلي.

فيما يلي الخطوات الاساسيه ل# تنظيف البيانات:

  1. استيراد البيانات من مصدر بيانات خارجي.

  2. انشاء نسخه احتياطيه ل# البيانات الاصليه في مصنف منفصل.

  3. التاكد من ان البيانات ب# تنسيق جدولي من الصفوف و# الاعمده ب# استخدام: بيانات مماثله في كل عمود كافه الاعمده و# الصفوف مرئيه و# لا صفوف فارغه في النطاق. ل# الحصول علي افضل النتائج، استخدم جدول Excel.

  4. تنفيذ المهام التي لا تتطلب معالجه العمود اولا، ك# التدقيق الاملائي او استخدام مربع الحوار بحث و# استبدال.

  5. بعد ذلك، قم ب# المهام التي تتطلب معالجه العمود. الخطوات العامه ل# التعامل مع عمود:

    1. ادراج عمود جديد (B) الي جانب العمود الاصلي (ا) الذي يحتاج الي تنظيف.

    2. اضافه صيغه التي سيتم تحويل البيانات في اعلي العمود الجديد (B).

    3. تعبئه الصيغه في العمود الجديد (B) ل# الاسفل. في جدول Excel، يتم تلقائيا انشاء عمود محسوب يحتوي علي قيم تعبئه ل# الاسفل.

    4. حدد العمود الجديد (B) و# انسخه ثم الصقه ك# قيم في العمود الجديد (B).

    5. ازاله العمود الاصلي (A)، التي تقوم ب# تحويل العمود الجديد من B الي ا.

ل# تنظيف نفس مصدر البيانات ب# شكل دوري، خذ في الاعتبار تسجيل ماكرو او كتابه تعليمات برمجيه ل# اتمته عمليه ب# الكامل. هناك ايضا عدد من الخارجيه الوظائف الاضافيه المكتوبه ب# واسطه شركات اخري، في المقطع الموفرين من جهات خارجيه ، انه يمكنك استخدام اذا لم يكن لديك الوقت او الموارد ل# اتمته عمليه ب# نفسك.

معلومات إضافية

الوصف

نظره عامه حول الاتصال ب# البيانات (استيرادها)

توضح هذه المقاله كافه الطرق ل# استيراد بيانات خارجيه الي Office Excel.

تعبئة البيانات تلقائياً في خلايا ورقة العمل

يوضح كيفيه استخدام الامر " تعبئه ".

انشاء او حذف جدول Excel

اضافه او ازاله Excel صفوف و# اعمده جدول

استخدام الاعمده المحسوبه في جدول Excel

اظهار كيفيه انشاء جدول Excel و# اضافه او حذف اعمده او الاعمده المحسوبه.

انشاء ماكرو

تظهر عده طرق ل# تنفيذ المهام المتكرره تلقائيا ب# استخدام ماكرو.

يمكنك استخدام مدقق املائي ل# العثور علي اخطاء املائيه ليس فقط، و# لكن ل# البحث عن قيم غير المستخدمه متناسق، مثل اسم منتج او الشركه، عن طريق اضافه هذه القيم الي قاموس مخصص.

معلومات إضافية

الوصف

التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي

يوضح كيفيه تصحيح اخطاء املائيه في ورقه العمل.

استخدام قواميس مخصصه ل# اضافه كلمات الي المدقق الاملائي

توضح هذه المقاله كيفيه استخدام قواميس مخصصه.

تكون الصفوف المكرره مشكله شائعه عند استيراد البيانات. انها فكره جيده التصفيه حسب القيم الفريده اولا ل# التاكد من النتائج ما تريده قبل ازاله القيم المتكرره.

معلومات إضافية

الوصف

التصفية حسب القيم الفريدة أو إزالة القيم المتكررة

يعرض اجراءان وثيق: كيفيه التصفيه ل# ب# الصفوف الفريده و# كيفيه ازاله الصفوف المكرره.

قد تحتاج الي ازاله سلسله بادئ شائعه، مثل تسميه متبوعا ب# فاصله و# مسافه او لاحقه، مثل عباره بارينثيتيك في نهايه السلسله التي يتم قديمه او غير الضروريه. يمكنك القيام ب# ذلك ب# البحث عن مثيلات هذا النص و# من ثم استبداله ب# نص اخر او اي نص.

معلومات إضافية

الوصف

التحقق مما اذا كانت خليه تحتوي علي نص (تحسس حاله الاحرف)

التحقق اذا كانت خليه تحتوي علي نص (تحسس حاله الاحرف)

اظهار كيفيه استخدام دالات متعدده و# الامر Find ل# البحث عن نص.

ازاله الاحرف من النص

يوضح كيفيه استخدام الامر " استبدال " و# دالات متعدده ل# ازاله نص.

البحث عن نص و# ارقام او استبدالها علي ورقه عمل

البحث و# الاستبدال

اظهار كيفيه استخدام مربعي الحوار بحث و# استبدال.

FIND و FINDB

SEARCH و SEARCHB

استبدال، REPLACEB

SUBSTITUTE

ل# اليسار او LEFTB

اليسري، و# RIGHTB

الدالتان LEN و LENB

MID، MIDB

في ما يلي الدالات التي يمكنك استخدامها ل# تنفيذ مهام معالجه سلسله متنوعه، مثل البحث عن و# استبدال سلسله فرعيه داخل سلسله استخراج اجزاء من سلسله او تحديد طول السلسله.

في بعض الاحيان ياتي النص في عن حقيبه مختلطه، لا سيما عندما يتم القلق حاله احرف النص. ب# استخدام واحده او اكثر من الدالات حاله الاحرف الثلاثه، يمكنك تحويل النص احرف، مثل عناوين البريد الالكتروني صغيره، و# احرف، مثل رموز منتجات، او احرف عاديه، مثل اسماء او عناوين دفتر كبيره.

معلومات إضافية

الوصف

تغيير حالة نص

يوضح كيفيه استخدام الدالات حاله الاحرف الثلاثه.

السفلي

تحويل كافه الاحرف الكبيره في سلسله نصيه الي احرف صغيره.

عاديه

تحوّل هذه الدالة الحرف الأول في سلسلة نصية وأي أحرف أخرى في النص الذي يلي أي حرف آخر غير حرف أبجدي إلى حرف كبير. وتحوّل كافة الأحرف الأخرى إلى أحرف صغيرة.

العلوي

تحويل النص الي احرف كبيره.

تحتوي القيم النصيه في بعض الاحيان بادئه او لاحقه او متعدده احرف المسافه المضمن (قيم 32 و 160 مجموعه احرفUnicode ) او الاحرف غير المطبوعه (حرف Unicode قيم مجموعه 0 الي 31، 127، 129, 141, 143، 144 و 157). ان هذه الاحرف في بعض الاحيان تسبب نتائج غير متوقعه عند فرز او تصفيه، او البحث. علي سبيل المثال، في مصدر بيانات خارجي، قد المستخدمين اجراء الاخطاء المطبعيه ب# دون قصد اضافه مسافه اضافيه احرف، او قد يحتوي علي بيانات نصيه تم استيرادها من مصادر خارجيه الاحرف غير المطبوعه المضمنه في النص. ل# ان هذه الاحرف اكتشاف، قد يكون من الصعب علي فهم النتائج غير متوقعه. ل# ازاله الاحرف غير المرغوب فيها، يمكنك استخدام تركيبه من الدالات CLEAN و# اقتطاع SUBSTITUTE.

معلومات إضافية

الوصف

كيفيه ازاله كافه المسافات و# الاحرف غير المطبوعه من مجموعه احرف Unicode.

التعليمات البرمجيه

ارجاع رمز رقمي ل# الحرف الاول في سلسله نصيه.

تنظيف

ازاله الاحرف غير المطبوعه 32 الاولي في التعليمات البرمجيه ASCII 7 بت (قيم 0 الي 31) من النص.

اقتطاع

ازاله حرف المسافه ASCII 7 بت (القيمه 32) من النص.

SUBSTITUTE

يمكنك استخدام الداله SUBSTITUTE ل# استبدال الاحرف Unicode قيمه اعلي (القيم 127 و 129، 141, 143، 144، 157 و 160) ب# احرف ASCII 7 بت التي تم تصميمها الدالات CLEAN و TRIM.

ثمه مشاكل الرئيسيه اثنين ب# الارقام التي قد تحتاج الي تنظيف البيانات: الرقم تم استيراد دون قصد ك# نص، و# يحتاج علامه سالب الي تغيير الي القياسي ل# مؤسستك.

معلومات إضافية

الوصف

تحويل الأرقام المخزّنة كنص إلى أرقام

يوضح كيفيه تحويل الارقام التي تم تنسيقها و# تخزينها في الخلايا ك# نص، ب# حيث يمكن ان تسبب مشاكل في العمليات الحسابيه او انتاج ارباكا ترتيبات الفرز، الي تنسيق ارقام.

DOLLAR

تحويل رقم الي تنسيق النص و# ينطبق رمز عمله.

نص

تحويل قيمه الي نص في تنسيق ارقام معين.

ثابت

تقريب رقم الي عدد محدد من المنازل العشريه، و# تنسق الرقم ب# التنسيق العشري ب# استخدام نقطه و# فواصل، و# ترجع النتيجه ك# نص.

القيمه

تحوّل هذه الدالة سلسلة نصية تمثل رقماً إلى رقم.

ل# ان هناك العديد من تنسيقات تاريخ اخر، و# نظرا ل# هذه التنسيقات قد الخلط بين رموز جزء ذات تعداد رقمي او سلاسل اخري تحتوي علي علامات شرطه مائله او الواصلات، التواريخ و# الاوقات غالبا ما تحتاج الي يمكن تحويل و# قد تمت اعاده تنسيقها.

معلومات إضافية

الوصف

تغيير نظام التاريخ او تنسيق تفسير السنه رقمين

توضح هذه المقاله كيفيه عمل نظام التاريخ في Office Excel.

تحويل الاوقات

يوضح كيفيه تحويل بين وحدات زمنيه مختلفه.

تحويل التواريخ المخزنه ك# نص الي تواريخ

كيفيه تحويل التواريخ التي تم تنسيقها و# تخزينها في الخلايا ك# نص، ب# حيث يمكن ان تسبب مشاكل في العمليات الحسابيه او انتاج ارباكا ترتيبات الفرز، الي تنسيق التاريخ.

تاريخ

ارجاع الرقم التسلسلي التسلسلي الذي يمثل تاريخ معين. اذا كان تنسيق الخليه عام قبل ادخال الداله، يتم تنسيق النتيجه ك# تاريخ.

DATEVALUE

تحويل تاريخ يمثله نص الي رقم تسلسلي.

الوقت

ارجاع الرقم العشري ل# وقت معين. اذا كان تنسيق الخليه عام قبل ادخال الداله، يتم تنسيق النتيجه ك# تاريخ.

TIMEVALUE

ترجع هذه الداله الرقم العشري ل# الوقت الممثل ب# واسطه سلسله نصيه. الرقم العشري عباره عن قيمه تتراوح بين 0 (صفر) الي 0.99999999، تمثل الاوقات من 0:00:00 (12:00:00 ص) الي 23:59:59 (11:59:59 م).

مهام شائعه بعد استيراد البيانات من مصدر بيانات خارجي و# هو اما دمج عمودين او اكثر في احد، او تقسيم عمود واحد الي عمودين او اكثر. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي تقسيم عمود يحتوي علي اسم كامل في اسم الاول و# الاخير. او، قد تحتاج الي تقسيم عمود يحتوي علي حقل عنوان في منفصله الشارع و# المدينه، و# المنطقه و# اعمده الرمز البريدي. قد تكون العكس ايضا true. قد تحتاج الي دمج عمود الاول و# اسم العائله في عمود "الاسم الكامل"، او دمج الاعمده عنوان منفصل في عمود واحد. تضمين قيم اضافيه الشائعه التي قد تحتاج الي دمج الي عمود واحد او تقسيم في عده اعمده رموز منتجات و# مسارات الملفات و# عناوين بروتوكول الانترنت (IP).

معلومات إضافية

الوصف

يمكنك دمج الاول و# اسم العائله

ضم النص و# الارقام

دمج النص مع تاريخ او وقت

دمج عمودين او اكثر ب# استخدام داله

اظهار امثله النموذجيه ل# تجميع القيم من عمودين او اكثر.

تقسيم النص إلى أعمدة مختلفة باستخدام "معالج تحويل النص إلى أعمدة"

يوضح كيفيه استخدام هذا المعالج ل# تقسيم اعمده ب# الاستناد الي المحددات الشائعه المتنوعه.

تقسيم النص إلى أعمدة مختلفة باستخدام دالات

يوضح كيفيه استخدام LEFT، MID اليسري، و# البحث و# الداله LEN الدالات ل# تقسيم عمود اسم في عمودين او اكثر.

يمكنك دمج او تقسيم محتويات الخلايا

يوضح كيفيه استخدام الداله CONCATENATE، و# عامل التشغيل (علامه العطف) و# "تحويل النص" الي "اعمده المعالج".

دمج خلايا او تقسيم الخلايا المدموجه

يوضح كيفيه استخدام الاوامر دمج الخلايا او دمج عبر او دمج و# توسيط.

CONCATENATE

ربط سلسلتين نصيتين عمودين او اكثر في سلسله نصيه واحده.

معظم التحليل و# ميزات التنسيق في Office Excel ب# افتراض ان البيانات موجوده في جدول واحد، و# مسطح ثنائي الابعاد. في بعض الاحيان قد تحتاج الي جعل الصفوف تصبح الاعمده، و# تتحول الاعمده الي صفوف. في اوقات اخري، لم يتم بناء البيانات حتي وفق تنسيق جدولي، و# كنت ب# حاجه الي طريقه ل# نقل البيانات من نونتابولار ب# تنسيق جدولي.

معلومات إضافية

الوصف

تبديل الموضع

ترجع هذه الداله عموديه نطاق خلايا ك# نطاق افقي، او العكس ب# العكس.

في بعض الاحيان، قاعده بيانات المسؤولين استخدام Office Excel ل# البحث عن و# تصحيح اخطاء في مطابقه عندما يتم ضم جدولين او اكثر. قد يتضمن ذلك تسويه بين جدولين من اوراق عمل مختلفه، علي سبيل المثال، ل# رؤيه كافه السجلات في الجدولين او ل# المقارنه بين الجداول و# البحث عن الصفوف التي لا تطابق.

معلومات إضافية

الوصف

البحث عن قيم في قائمه بيانات

يعرض الطرق الشائعه ل# البحث عن البيانات ب# استخدام دالات البحث.

داله البحث

ارجاع قيمه من نطاق صف واحد او عمود واحد او من صفيف. يوجد نموذجان ل# بناء الجمله ل# الداله LOOKUP: نموذج الخط المتجه و# نموذج الصفيف.

الداله HLOOKUP

البحث عن احدي القيم في الصف العلوي من جدول او صفيف من القيم، و# من ثم ارجاع قيمه في العمود نفسه من احد صفوف التي تعينها في الجدول او الصفيف.

الداله VLOOKUP

البحث عن قيمه في العمود الاول لصفيف جدول و# ارجاع قيمه في الصف نفسه من عمود اخر في صفيف الجدول.

فهرس

ارجاع قيمه او المرجع ل# قيمه من ضمن جدول او نطاق. يوجد نموذجان ل# الداله INDEX: نموذج الصفيف و# نموذج مرجع.

MATCH

ارجاع الموضع النسبي ل# عنصر في صفيف يتطابق مع قيمه محدده في ترتيب معين. استخدم MATCH بدلا من احدي دالات البحث عندما تحتاج موضع عنصر موجود في نطاق بدلا من العنصر نفسه.

OFFSET

تُرجع هذه الدالة مرجعاً إلى نطاق يتكوّن من عدد معين من الصفوف والأعمدة من خلية أو نطاق من الخلايا. يكون المرجع الذي يتم إرجاعه عبارة عن خلية واحدة أو نطاق من الخلايا. ويمكنك تحديد عدد الصفوف وعدد الأعمدة التي سيتم إرجاعها.

ب# ما يلي هي قائمه جزئيه موفري الجهات الخارجيه التي تحتوي علي المنتجات التي يتم استخدامها ل# مسح البيانات في مجموعه متنوعه من الطرق.

ملاحظة: لا توفر شركه Microsoft الدعم ل# منتجات الجهات الخارجيه.

الموفر

المنتج

الوظيفه الاضافيه ltd Express.

ل Excel، معالج الجداول دمج، ازاله التكرارات، دمج اوراق عمل المعالج، ضم الصفوف المعالج، الخليه و# عشوائيه منشئ، دمج الخلايا، ادوات السريع ل Excel و# ف# ارز عشوائي و# البحث المتقدم و# استبدال، غموض الباحث المكرره، تقسيم اداره المصنف الاسماء و# معالج الجداول تقسيم،

اضافه Ins.com

تكرار الباحث عن

أدينتوولس

أدينتوولس او تعطيله

J المفيده و# الزملاء, inc.

اصدار حزمه الاداه المساعده power 7

وينبوري

ليستكلينير Lite
Pro ليستكليانير
Clean و Match 2007

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×