أفضل الممارسات لإنشاء الأطوار والمراحل

الأطوار والمراحل هي جزء هام من استخدام سير العمل في Project Web App. تقدم هذه المقالة بعض أفضل الممارسات لإنشاء الأطوار والمراحل. إذا كنت بدأت للتو العمل في سير العمل في Project Web App، تحقق أولاً من استخدام سير العمل لإدارة الطلبات في Project Online‏.

يمكنك تسمية أطوار إدارة الطلبات ومراحلها بالطريقة التي تحب، ولكن باستخدام الإرشادات التالية يمكنك توفير الوقت كمسؤول وتسهيل العثور على الأشياء.

لكل طور أو مرحلة تقوم بإنشائها في Project Web App، نوصي باستخدام اصطلاحات تسمية محددة. كما نوصي بإنشاء أطوار ومراحل فريدة لكل أنواع مشروع المؤسسة. تستطيع هذه الاصطلاحات توفير صيانة أسهل كلما توسعت في استخدام ميزات إدارة الطلبات.

للمراحل:

  • إنشاء أطوار فريدة لكل مهام سير العمل وبدء المرحلة بتسمية مختصرة تصنف مهام سير العمل (على سبيل المثال، تكنولوجيا المعلومات).

  • إضافة رقم بعد التسمية المختصرة حتى تظهر المراحل بترتيب زمني.

يعرض الجدول التالي مثال على كيفية تسمية مراحلة مشاريع تكنولوجيا المعلومات.

اسم المرحلة

الوصف

تكنولوجيا المعلومات-1 الإنشاء

مرحلة الإنشاء لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.

تكنولوجيا المعلومات-2 التحديد

مرحلة التحديد لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.

تكنولوجيا المعلومات-3 التخطيط

مرحلة التخطيط لمشاريع تكنولوجيا المعلومات

تكنولوجيا المعلومات-4 الإدارة

مرحلة الإدارة لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.

تكنولوجيا المعلومات-5 الإنهاء

مرحلة الإنهاء لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.

للأطوار:

  • إضافة التسمية المختصرة المناسبة وعدد قبل عنوان الطور لإظهار الأطوار بترتيب زمني.

  • إنشاء أطوار فريدة لكل سير عمل. يسمح لك هذا بإجراء تغييرات على طور في سير عمل واحد دون التأثير على سير العمل الآخر.

يعرض الجدول التالي مثال على كيفية تسمية أطوار مشاريع تكنولوجيا المعلومات.

اسم الطور

الوصف

تكنولوجيا المعلومات-1 اقتراح الفكرة

طور اقتراح الفكرة لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.

تكنولوجيا المعلومات-2 المراجعة الأولية

طور المراجعة الأولية لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.

تكنولوجيا المعلومات-3 طلب الإكمال

طور طلب الإكمال لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.

تكنولوجيا المعلومات-4 مراجعة الطلب

طور مراجعة الطلب لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.

تكنولوجيا المعلومات-5 تحديد قائمة المشاريع

طور تحديد المشاريع لمشاريع تكنولوجيا المعلومات

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×