أضافه وقت بعيدا عن تقويمات office إلى الزملاء

يمكنك بسهوله تمييز الوقت ك "مشغول" أو "خارج المكتب" في تقويم Outlook. لكن ماذا يحدث إذا كنت لا تستخدم Office 365 ولم يتم تمكين مشاركه التقويم ، ولكنك تحتاج إلى تقديم الوقت من الرؤية البارزة ل office إلى زملاء العمل الخاص بك ؟ تشرح هذه المقالة كيفيه أضافه طلبات الاجتماعات المخصصة لمده يوم واحد إلى تقويمات الزملاء ، بدون التاثير علي الوقت المجاني المتوفر في التقويمات الخاصة به.

جدوله وقت الاجازه باستخدام طلب الاجتماع هو عمليه مكونه من خطوتين. أولا ، اجعل زملاء العمل يعرفون انك ستكون غائبا عن طريق أضافه وقت عطله إلى التقويمات الخاصة بهم. بعد ذلك ، قم بحظر عطله التقويم الخاص بك.

الخطوة 1: أضافه وقت العطلة إلى تقويمات الزملاء

عندما تقوم بوضع علامة "خارج المكتب" علي التقويم ، فان الزملاء يشاهدونه عند محاولة جدوله اجتماع معك. لكن لا يبدو رائعا إذا كان بإمكانك تنبيه الجميع في الوقت نفسه من دون التاثير علي حاله التوفر/الانشغال الخاصة بهم أو تكدس تقويماتهم ؟ يمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين المعلومات الخاصة بك لتظهر في التقويمات الخاصة بها كحدث طوال اليوم ، ولكن بخلاف الحدث العادي لكل يوم ، والذي يتم تعيينه إلى "مشغول" ، سيتم عرض هذا الحدث لليوم كله كوقت مجانا. لا يتاثر توفير التوفر/الانشغال لزملاءك في العام.

ملاحظة: تم تصميم طلبات الاجتماع ليتم إرسالها بين مستخدمي Outlook. تتطلب القدرة علي رؤية جداول الأشخاص الآخرين اثناء إنشاء طلبات الاجتماعات في Outlook ان المؤسسة تستخدم Microsoft Exchange Server.

  1. في "التقويم" ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق اجتماع جديد.

    اختصار لوحه المفاتيح  لإنشاء طلب اجتماع جديد ، اضغط علي CTRL + SHIFT + Q.

  2. اكتب وصفا في المربع الموضوع ، وادخل موقعا في المربع الموقع ، إذا أردت ذلك.

  3. في القائمتين وقت البدءووقت الانتهاء ، حدد وقت البدء والانتهاء لوقتك بعيدا عن المكتب. بالنسبة إلى الإجازات ، عاده ما يشمل يوما كاملا. إذا كانت هذه هي الحالة ، فحدد خانه الاختيار حدث لليوم كله .

    ملاحظة: بشكل افتراضي ، يستخدم Outlook اعداد المنطقة الزمنيه الحالية علي الكمبيوتر للجدولة. إذا أردت جدوله وقتك بعيدا عن المكتب بالاستناد إلى منطقه زمنيه مختلفه ، في المجموعة خيارات ، انقر فوق المناطق الزمنيه.

  4. في مجموعه الحضور ، للحصول علي خيارات الاستجابة، قم بإلغاء تحديد الاستجابات في زر القائمة المنسدلة.

  5. في المجموعة خيارات ، لإظهار ك، انقر فوق مجانا في القائمة المنسدلة. إذا قمت بالفعل بتحديد هذا الحدث لليوم كله ، فقم بإظهاره بشكل تلقائي لتحريره.

    هام: 

    • تاكد من ان الاعداد إظهار باسم قد تم تعيينه إلى مجاني. يسمح هذا لمستلمي طلب الاجتماع بقبول طلب الاجتماع وأضافه وقت العطلة إلى تقويمه ، ولكن لا يتم حظر الوقت في التقويم الخاص بهم. سيظل تقويم المستلم يعرض التوفر المجاني للجدولة خلال وقت العطلة.

    • عند اختيار حدث لليوم كله ، يكون وقت بدء الحدث في منتصف الليل. لتجنب قيام زملائك باستلام التنبيات في أوقات فرديه ، قم بتعيين اعداد التذكير إلى بلا.

  6. اكتب اي معلومات تريد مشاركتها مع المستلمين.

  7. أضف المستلمين المعنيين إلى السطر إلى .

  8. إذا كنت تقوم بتنبيه الأشخاص إلى سلسله من الأوقات المتكررة التي ستكون خارج المكتب ، في المجموعة خيارات ، انقر فوق تكرار، وحدد نمط التكرار ، ثم انقر فوق موافق.

  9. انقر فوق إرسال.

عند إرسال طلب الاجتماع هذا باستخدام إظهار كما تم تعيينه إلى مجانا، يظهر الحدث في الجزء العلوي من كل يوم في تقويمات Outlook الخاصة بزملاء العمل الخاص بك ، وهو تذكير مرئي لا يقوم بحظر اي وقت.

ملاحظة: إذا لم تحدد حدث لليوم كله، سيظهر الحدث ضمن الشبكة الزمنيه ؛ لا يظهر في اعلي اليوم. ومع ذلك ، لا يزال يتم وضع علامة عليه كوقت مجانا.

الخطوة 2: حظر وقت الاجازه في التقويم

إذا اتبعت الخطوات الواردة في القسم السابق ، فقد تم وضع علامة علي طلب الاجتماع الذي أرسلته كوقت متوفر لمنع الوقت المحظور علي تقويمات الأشخاص الآخرين. ومع ذلك ، يتم أيضا وضع علامة علي الوقت مجانا علي التقويم الخاص بك. ستحتاج الآن إلى إنشاء موعد إضافي لنفسك بحيث يتمكن الآخرون من رؤية عدم توفرك اثناء الوقت الذي تحدده.

خطا شائع هو فتح عنصر طلب الاجتماع علي التقويم الخاص بك وتغيير الاعداد إظهار باسم من مجانا إلى خارج المكتب بعد إرسال الطلب الأصلي. ومع ذلك ، عند القيام بذلك ، يتم إرسال تحديث إلى الأشخاص الذين أرسلت طلب الاجتماع اليهم ، والتغيير المجاني في Office وديفيتينج الخطوات التي اتخذتها لتجنب تنفيذ ذلك. يجب إنشاء موعد مكرر علي التقويم باستخدام الاعداد " إظهار ك " المعين إلى " خارج المكتب".

عندما يستخدم الأشخاص تقويم Outlook لجدوله الاجتماعات والاحداث الأخرى ، يمكنهم رؤية التوفر الا إذا قمت بتغيير الأذونات الخاصة بالتقويم لمنع ذلك. عاده ما يكون للمواعيد والمواعيد والاجتماعات والاحداث عرضا بالطريقةالمشغولة. يمكنك أيضا إنشاء عناصر باستخدام الاعداد " عرض باسم " خارج المكتب. يتم اعتبار العناصر التي تم تعيينها إلى خارج المكتب مماثله للعناصر التي تم تعيينها لتكون مشغولة ، ويجب الا يتوقع شخص ما ان يتوفر في ذلك الوقت. بشكل مرئي ، يختلف النوعان عن العناصر التي تم تعيينها إلى خارج المكتب بلون أرجواني ، يتم تعريف العناصر التي تم تعيينها إلى " مشغول " بواسطة نسق لون ازرق. يساعد هذا الاختلاف في المظهر علي التركيز علي سبب عدم توفرك. علي سبيل المثال ، قد تتمكن من نقل عنصر مشغول متعارض ، ولكن من المحتمل الا تتمكن من تغيير عنصر خارج المكتب مثل العطلة.

  1. في "التقويم" ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق موعد جديد.

  2. في المربع الموضوع ، اكتب اسما لوقتك بالخارج.

  3. في وقت البدءووقت الانتهاء، انقر فوق التواريخ عند بدء الوقت وانتهاءه.

  4. حدد خانه الاختيار حدث لليوم كله .

  5. غير الاعداد إظهار باسمخارج المكتب.

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظة: قد تفكر في الحذف (من التقويم فقط) طلب الاجتماع الاولي الذي أرسلته إلى أشخاص آخرين. أو يمكنك تركه في التقويم حتى تتمكن من استخدامه لإرسال تحديث أو إلغاء بسهوله إذا تغيرت الخطط.

الخطوة 1: أضافه وقت العطلة إلى تقويمات الزملاء

عندما تقوم بوضع علامة "خارج المكتب" علي التقويم ، فان الزملاء يشاهدونه عند محاولة جدوله اجتماع معك. لكن لا يبدو رائعا إذا كان بإمكانك تنبيه الجميع في الوقت نفسه من دون التاثير علي حاله التوفر/الانشغال الخاصة بهم أو تكدس تقويماتهم ؟ يمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين المعلومات الخاصة بك لتظهر في التقويمات الخاصة بها كحدث طوال اليوم ، ولكن بخلاف الحدث العادي لكل يوم ، والذي يتم تعيينه إلى "مشغول" ، سيتم عرض هذا الحدث لليوم كله كوقت مجانا. لا يتاثر توفير التوفر/الانشغال لزملاءك في العام.

ملاحظة: تم تصميم طلبات الاجتماع ليتم إرسالها بين مستخدمي Outlook. تتطلب القدرة علي رؤية جداول الأشخاص الآخرين اثناء إنشاء طلبات الاجتماعات في Outlook ان المؤسسة تستخدم Microsoft Exchange Server.

  1. في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق طلب اجتماع.

    اختصار لوحه المفاتيح  لإنشاء طلب اجتماع جديد ، اضغط علي CTRL + SHIFT + Q.

  2. اكتب وصفا في المربع الموضوع ، وادخل موقعا في المربع الموقع ، إذا أردت ذلك.

  3. في القائمتين وقت البدءووقت الانتهاء ، حدد وقت البدء والانتهاء لوقتك بعيدا عن المكتب. بالنسبة إلى الإجازات ، عاده ما يشمل يوما كاملا. إذا كانت هذه هي الحالة ، فحدد خانه الاختيار حدث لليوم كله .

    ملاحظة: بشكل افتراضي ، يستخدم Outlook اعداد المنطقة الزمنيه الحالية علي الكمبيوتر للجدولة. إذا أردت جدوله وقتك بعيدا عن المكتب بالاستناد إلى منطقه زمنيه مختلفه ، ضمن علامة التبويب اجتماع ، في المجموعة خيارات ، انقر فوق المناطق الزمنيه.

  4. في المجموعة خيارات ، لإظهار ك، انقر فوق مجانا في مربع القائمة المنسدلة. إذا قمت بالفعل بتحديد هذا الحدث لليوم كله ، فقم بإظهاره بشكل تلقائي لتحريره.

    هام: 

    • تاكد من ان الاعداد إظهار باسم قد تم تعيينه إلى مجاني. يسمح هذا لمستلمي طلب الاجتماع بقبول طلب الاجتماع وأضافه وقت العطلة إلى تقويمه ، ولكن لا يتم حظر الوقت في التقويم الخاص بهم. سيظل تقويم المستلم يعرض التوفر المجاني للجدولة خلال وقت العطلة.

    • عند اختيار حدث لليوم كله ، يكون وقت بدء الحدث في منتصف الليل. لتجنب قيام زملائك باستلام التنبيات في أوقات فرديه ، قم بتعيين اعداد التذكير إلى بلا.

  5. اكتب اي معلومات تريد مشاركتها مع المستلمين.

  6. أضف المستلمين المعنيين إلى السطر إلى .

  7. إذا كنت تقوم بتنبيه الأشخاص إلى سلسله من الأوقات المتكررة التي ستكون خارج المكتب ، ضمن علامة التبويب اجتماع ، في المجموعة خيارات ، انقر فوق تكرار، وحدد نمط التكرار ، ثم انقر فوق موافق.

    عندما تضيف نمط تكرار إلى طلب اجتماع، يتم تغيير علامة التبويب اجتماع إلى اجتماع متكرر.

  8. علي علامة التبويب اجتماع ، في المجموعة إظهار ، انقر فوق موعد.

  9. انقر فوق إرسال.

عند إرسال طلب الاجتماع هذا باستخدام إظهار كما تم تعيينه إلى مجانا، يظهر الحدث في الجزء العلوي من كل يوم في تقويمات Outlook الخاصة بزملاء العمل الخاص بك ، وهو تذكير مرئي لا يقوم بحظر اي وقت.

ملاحظة: إذا لم تحدد حدث لليوم كله، سيظهر الحدث ضمن الشبكة الزمنيه ؛ لا يظهر في اعلي اليوم. ومع ذلك ، لا يزال يتم وضع علامة عليه كوقت مجانا.

الخطوة 2: حظر وقت الاجازه في التقويم

إذا اتبعت الخطوات الواردة في القسم السابق ، فقد تم وضع علامة علي طلب الاجتماع الذي أرسلته كوقت متوفر لمنع الوقت المحظور علي تقويمات الأشخاص الآخرين. ومع ذلك ، يتم أيضا وضع علامة علي الوقت مجانا علي التقويم الخاص بك. ستحتاج الآن إلى إنشاء موعد إضافي لنفسك بحيث يتمكن الآخرون من رؤية عدم توفرك اثناء الوقت الذي تحدده.

خطا شائع هو فتح عنصر طلب الاجتماع علي التقويم الخاص بك وتغيير الاعداد إظهار باسم من مجانا إلى خارج المكتب بعد إرسال الطلب الأصلي. ومع ذلك ، عند القيام بذلك ، يتم إرسال تحديث إلى الأشخاص الذين أرسلت طلب الاجتماع اليهم ، والتغيير المجاني في Office وديفيتينج الخطوات التي اتخذتها لتجنب تنفيذ ذلك. يجب إنشاء موعد مكرر علي التقويم باستخدام الاعداد " إظهار ك " المعين إلى " خارج المكتب".

عندما يستخدم الأشخاص تقويم Outlook لجدوله الاجتماعات والاحداث الأخرى ، يمكنهم رؤية التوفر الا إذا قمت بتغيير الأذونات الخاصة بالتقويم لمنع ذلك. عاده ما يكون للمواعيد والمواعيد والاجتماعات والاحداث عرضا بالطريقةالمشغولة. يمكنك أيضا إنشاء عناصر باستخدام الاعداد " عرض باسم " خارج المكتب. يتم اعتبار العناصر التي تم تعيينها إلى خارج المكتب مماثله للعناصر التي تم تعيينها لتكون مشغولة ، ويجب الا يتوقع شخص ما ان يتوفر في ذلك الوقت. بشكل مرئي ، يختلف النوعان عن العناصر التي تم تعيينها إلى خارج المكتب بلون أرجواني ، يتم تعريف العناصر التي تم تعيينها إلى " مشغول " بواسطة نسق لون ازرق. يساعد هذا الاختلاف في المظهر علي التركيز علي سبب عدم توفرك. علي سبيل المثال ، قد تتمكن من نقل عنصر مشغول متعارض ، ولكن من المحتمل الا تتمكن من تغيير عنصر خارج المكتب مثل العطلة.

  1. في التقويم، في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق موعد.

  2. في المربع الموضوع ، اكتب اسما لوقتك بالخارج.

  3. في وقت البدءووقت الانتهاء، انقر فوق التواريخ عند بدء الوقت وانتهاءه.

  4. حدد خانه الاختيار حدث لليوم كله .

  5. غير الاعداد إظهار باسمخارج المكتب.

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظة: قد تفكر في الحذف (من التقويم فقط) طلب الاجتماع الاولي الذي أرسلته إلى أشخاص آخرين. أو يمكنك تركه في التقويم حتى تتمكن من استخدامه لإرسال تحديث أو إلغاء بسهوله إذا تغيرت الخطط.

انظر أيضاً

بدء استخدام تقويم Outlook

جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×