أضافه أعضاء المجموعة وأزالهم في Outlook

بالاضافه إلى ذلك ، ستكون أعضاء المجموعة أيضا. يحول ، ستحتاج إلى أضافه الأعضاء وأزالهم طوال فتره تواجد المجموعة ؛ قد تحتاج حتى إلى أضافه مالكي المجموعة أو ازالتهم.

يمكن لأي عضو في المجموعة دعوه الآخرين إلى المجموعة ، ولكن يمكن لمالك المجموعة ازالتهم فقط. يمثل مالك المجموعة عاده الشخص الذي إنشا المجموعة ، ولكن يمكن تعيين هذا الدور أيضا.

حدد علامة التبويب التي تتوافق مع إصدار outlook للحصول علي إرشادات حول أضافه الأعضاء وأزالهم ، بما في ذلك أعضاء الضيوف.

أضافه أعضاء إلى مجموعتك

  1. افتح Outlook for Windows.

  2. ضمن المجموعات في جزء المجلد الأيسر ، حدد مجموعتك.

    تحديد مجموعة على شريط التنقل الأيمن

  3. في الشريط مجموعات ، حدد أضافه أعضاء.

  4. في المربع أضافه أعضاء ، ابحث عن أشخاص داخل مؤسستك اما باستخدام الاسم الكامل أو عنوان البريد الكتروني ، ثم حدد الأسماء التي تريد اضافتها.

  5. انقر فوق موافق.

ملاحظة: لا يمكنك تحرير عضويه المجموعة باستخدام دفتر العناوين.  إذا حاولت أضافه أعضاء أو ازالتهم باستخدام دفتر العناوين ، فقد يظهر لك خطا.

أضافه ضيوف إلى مجموعه

عند أضافه ضيوف ، والمعروف أيضا باسم المستخدمين الخارجيين ، إلى مجموعه ، فأنت تمنحهم حق الوصول إلى كل المعلومات الموجودة ضمن المجموعة. يتضمن ذلك رسائل البريد الكتروني والتقويم وملاحظات المشروع وملفات المشروع وخطط المشروع. لا يمكن لGuests رؤية عقده مجموعات في جزء التنقل الخاص بها في Outlook ولكن يمكنك تلقي رسائل البريد الكتروني للمجموعة والارتباطات إلى الملفات من خلال علبه الوارد.

يشير راس المجموعات إلى الوقت الذي يتم فيه تضمين مستخدمي الضيوف في المجموعة ، كما هو مبين في هذا المثال.

تتم الاشاره إلى عضويه الضيوف في راس المجموعة

عند دعوه ضيف للانضمام إلى مجموعه ، سيتم اعلامك بالبريد الكتروني الذي تمت اضافته اليه. ستبدا هذه الأخطاء في تلقي محادثات المجموعة واحداث التقويم في علبه الوارد الخاصة بها. لكن أعضاء الضيوف لديهم قيود علي العناصر التي يمكنهم رؤيتها وتنفيذها في مجموعه. علي سبيل المثال ، لا يمكن لضيوف:

  • ان يكون مالكو المجموعة

  • عرض قائمه العناوين العمومية

  • عرض كل المعلومات حول بطاقات جهة الاتصال الخاصة بأعضاء المجموعة

  • عرض عضويه المجموعة

يمكن ان يبطل مالك المجموعة وصول الضيوف في اي وقت.

لأضافه ضيوف إلى مجموعه

  1. افتح Outlook for Windows.

  2. ضمن المجموعات في جزء المجلد الأيسر ، حدد مجموعتك.

    تحديد مجموعة على شريط التنقل الأيمن

  3. في الشريط مجموعات ، حدد أضافه أعضاء.

  4. في المربع أضافه أعضاء ، ادخل عنوان البريد الكتروني الخاص بالضيف واضغط علي مفتاح الإدخال enter.

  5. حدد موافق.

أزاله عضو من مجموعه

يمكن لمالكي المجموعة فقط أزاله الأعضاء.

  1. ضمن المجموعات في جزء المجلد الأيسر ، حدد مجموعتك.

    تحديد مجموعة على شريط التنقل الأيمن

  2. علي الشريط ، حدد تحرير المجموعة.

  3. في المربع تحرير المجموعة ، أشر إلى اسم العضو الذي تريد ازالته ، وانقر فوق X.

    إزالة عضو

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة للمشتركين في Office Insider مع اشتراك Office 365. إذا كنت مشتركاً في Office 365،‏ فتأكد من تثبيت الإصدار الأخير من Office‏‏.

أضافه أعضاء إلى مجموعتك

  1. فتح Outlook for Mac

  2. افتح بطاقة المجموعة الخاصة بالمجموعة التي تريد أضافه أعضاء اليها.

  3. اختر الأعضاء.

    إظهار أضافه أعضاء

  4. اكتب اسما واحدا أو أكثر أو عنوان بريد الكتروني ، أو حدد أعضاء من القائمة. يمكنك إضافة ضيوف وهم أشخاص من خارج مؤسستك التعليمية أو مؤسستك إلى المجموعة. إظهار أضافه أعضاء داخل مجموعه

  5. اختر أضافه أعضاء.

أزاله عضو من مجموعه

  1. فتح Outlook for Mac

  2. افتح بطاقة المجموعة الخاصة بالمجموعة التي ستقوم بازاله الأعضاء منها. يمكن لمالكي المجموعة فقط أزاله الأعضاء.

  3. اختر الأعضاء.

  4. انقر فوق X إلى جانب اسم الشخص الذي تريد ازالته من المجموعة. إظهار "أزاله أعضاء المجموعة"

  5. اختر إزالة.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. فاختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إصدار بيتا من Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook على ويب الجديد.

إذا كانت علبة البريد الخاصة بك تبدو مماثلة لـ...

‏Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook على ويب الجديد

بصفتك مالكا ، تحصل علي طلبات للانضمام إلى مجموعتك من أشخاص ليسوا جزءا من مجموعتك ، ولكن تريد ان يصبحوا عضوا في المجموعة. 

  1. يمكن ان يطلب الشخص الانضمام إلى المجموعات بطريقتين: إذا كانت مجموعه خاصه ، فحدد طلب الانضمام، إذا كانت مجموعه عامه ، فحدد صله.

  2. يحصل مالك المجموعة/المالكون علي رسالة بريد الكتروني مع طلب الانضمام. يمكن للمالك الموافقة علي طلب الصلة أو رفضه من داخل البريد الكتروني.

سيري كل المالكين الآخرين أيضا انه قد تمت الموافقة علي الطلب ولا يحتاجون إلى العمل عليه. يمكن للمستخدم اكتشاف مجموعه وقد يرغب في الانضمام اليها. إذا كانت المجموعة خاصه ، سيتلقى المالك رسالة بريد الكتروني مع الطلب. يمكن للمالك اما الموافقة علي الطلب أو رفضه.

بإمكان عضو المجموعة أيضا إرسال طلب لأضافه مستخدمين آخرين إلى مجموعتك

بصفتك مالكا ، ستتلقى رسالة بريد الكتروني من عضو المجموعة ، الذي يرغب في أضافه مستخدمين آخرين إلى مجموعتك. سينتقل البريد الكتروني نفسه إلى المالكين الآخرين ، ان وجد. بالاستناد إلى الاجراء الذي تم اتخاذه ، سيتم تحديث البريد الكتروني ويعرض لك حاله الطلبات. 

يمكنك دعوه الأشخاص للانضمام إلى مجموعتك. إذا كانت المجموعة خاصه ، سيتلقى مالك المجموعة طلبا من المدعو للانضمام إلى المجموعة. يمكنك أيضا دعوه الضيوف للانضمام إلى المجموعة. سيتلقى محادثات المجموعة واحداث التقويم في علبه الوارد الخاصة بهم. علي الرغم من ذلك ، لا يمكن ان يكون الضيوف مالكي المجموعة ، أو عرض قائمه العناوين العمومية ، أو عرض كافة المعلومات علي بطاقات جهة الاتصال الخاصة بأعضاء المجموعة ، أو عرض عضويه المجموعة.

  1. افتح Outlook على ويب.

  2. في جزء المجلدات ، ضمن المجموعات ، حدد مجموعتك.

    لقطة شاشة لمجموعة في جزء التنقل

  3. في راس المجموعة ، حدد عدد الأعضاء الموجودين إلى جانب إعدادات أداة ترحيل SPO .

    لقطه شاشه للزر "أعضاء المجموعة"

  4. إلى جانب صوره المجموعة ، حدد مزيد من الخيارات مزيد من الخيارات دعوه الآخرين.

    لقطه شاشه للخيار "دعوه أشخاص آخرين" في بطاقة المجموعة

  5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد نسخ للصق الارتباط للانضمام إلى المجموعة في رسالة بريد الكتروني سبق ان بدات بإنشاءها.

    • حدد البريد الكتروني لبدء رسالة بريد جديده مع ارتباط للانضمام إلى المجموعة في الرسالة. سيتعين علي المستلم النقر فوق هذا الارتباط للانضمام إلى المجموعة.

      إذا كانت المجموعة خاصه ، سيقوم الارتباط الموجود في الرسالة بإرسال طلب إلى مالك المجموعة الانضمام إلى المجموعة.

  6. الانتهاء من إنشاء البريد والنقر فوق إرسال.

يجب ان تكون مالك مجموعه لأزاله الأعضاء. إذا لم تكن متاكدا من انك مالك مجموعه ، فراجع "عرض مالكو المجموعة" أدناه.

  1. في راس المجموعة ، حدد عدد الأعضاء الموجودين إلى جانب إعدادات أداة ترحيل SPO .

    لقطه شاشه للزر "أعضاء المجموعة"

  2. إلى جانب اسم العضو الذي تريد ازالته ، حدد أزاله من أزاله من المجموعة المجموعة.

  1. في راس المجموعة ، حدد عدد الأعضاء الموجودين إلى جانب إعدادات أداة ترحيل SPO .

    لقطه شاشه للزر "أعضاء المجموعة"

  2. ضمن عمود الدور ، يمكنك معرفه ما إذا كان أحد الأشخاص في المجموعة مالكا أو عضوا.

يجب ان تكون مالك مجموعه لترقيه أحد أعضاء مجموعتك.

  1. في راس المجموعة ، حدد عدد الأعضاء الموجودين إلى جانب إعدادات أداة ترحيل SPO .

    لقطه شاشه للزر "أعضاء المجموعة"

  2. ابحث عن الشخص الذي تريد ترقيته إلى مالك.

  3. ضمن عمود الدور ، حدد العضو > ترقيه إلى المالك.

عند تخفيض المالك إلى حاله العضو ، تذكر انه يجب ان يكون للمجموعة مالك واحد علي الأقل. يمكن لمالكي المجموعة فقط الخفض.

  1. في راس المجموعة ، حدد عدد الأعضاء الموجودين إلى جانب إعدادات أداة ترحيل SPO .

    لقطه شاشه للزر "أعضاء المجموعة"

  2. ابحث عن الشخص الذي تريد تخفيضه إلى عضو.

  3. ضمن عمود الدور ، حدد المالك > أزاله حاله المالك.

إرشادات لـ Outlook على ويب الكلاسيكي

يمكنك دعوه الأشخاص للانضمام إلى مجموعتك. إذا كانت المجموعة خاصه ، سيتلقى مالك المجموعة طلبا من المدعو للانضمام إلى المجموعة. يمكنك أيضا دعوه الضيوف للانضمام إلى المجموعة. سيتلقى محادثات المجموعة واحداث التقويم في علبه الوارد الخاصة بهم. علي الرغم من ذلك ، لا يمكن ان يكون الضيوف مالكي المجموعة ، أو عرض قائمه العناوين العمومية ، أو عرض كافة المعلومات علي بطاقات جهة الاتصال الخاصة بأعضاء المجموعة ، أو عرض عضويه المجموعة.

  1. افتح Outlook على ويب.

  2. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك.

  3. في راس المجموعة ، حدد عدد الأعضاء.

    حدد عدد الأعضاء للانتقال إلى صفحه الأعضاء
  4. حدد إضافة أعضاء.

  5. ادخل عنوان البريد الكتروني للشخص الذي تريد اضافته.

  6. حدد حفظ.

يجب ان تكون مالك مجموعه لأزاله الأعضاء. كيف يمكنني معرفه ما إذا كنت مالك المجموعة ؟

  1. في راس المجموعة ، حدد عدد الأعضاء.

    حدد عدد الأعضاء للانتقال إلى صفحه الأعضاء
  2. تحديد الكل لعرض كل أعضاء المجموعة.

    تحديد "الكل" للاطلاع علي أعضاء هذه المجموعة
  3. إلى جانب اسم العضو الذي تريد ازالته وانقر فوق أيقونة "إجراءات إضافية" أيقونة "إجراءات إضافية" أزاله من المجموعة.

  1. في راس المجموعة ، حدد عدد الأعضاء.

    حدد عدد الأعضاء للانتقال إلى صفحه الأعضاء
  2. حدد المالكين لعرض كل مالكي المجموعة.

    راس المجموعات مع تمييز الارتباط "المالكون"

يجب ان تكون مالك مجموعه لترقيه أحد أعضاء مجموعتك.

  1. في راس المجموعة ، حدد عدد الأعضاء.

    حدد عدد الأعضاء للانتقال إلى صفحه الأعضاء
  2. تحديد الكل لعرض كل أعضاء المجموعة.

    تحديد "الكل" للاطلاع علي أعضاء هذه المجموعة
  3. مرر مؤشر الماوس فوق اسم العضو الذي تريد ترقيته واختر أيقونة "إجراءات إضافية" >تعيين المالك.

عند تخفيض المالك إلى حاله العضو ، تذكر انه يجب ان يكون للمجموعة مالك واحد علي الأقل. يمكن لمالكي المجموعة فقط الخفض.

  1. في راس المجموعة ، حدد عدد الأعضاء.

    حدد عدد الأعضاء للانتقال إلى صفحه الأعضاء
  2. حدد المالكون.

    راس المجموعات مع تمييز الارتباط "المالكون"

  3. مرر مؤشر الماوس فوق اسم العضو الذي تريد ترقيته وحدد أيقونة "إجراءات إضافية" أيقونة "إجراءات إضافية" أزاله حاله المالك.

أضافه أعضاء إلى مجموعتك

  1. افتح تطبيق Outlook للاجهزه المحمولة.

  2. حدد مجموعات من جزء المجلدات.

    مجلد المجموعات في جزء التنقل

  3. اضغط علي اسم المجموعة التي تريد أضافه أعضاء اليها.

    الشاشة الرئيسية لتطبيق الاجهزه المحمولة للمجموعات
  4. اضغط علي اسم المجموعة للانتقال إلى صفحه تفاصيل المجموعة.

    اضغط علي الزر "العضو" للاطلاع علي صفحه الأعضاء
  5. أسفل قائمه الأعضاء ، اضغط علي الارتباط عرض الكل .

    حدد ارتباط عرض كل الأعضاء للاطلاع علي أعضاء المجموعة
  6. علي صفحه الأعضاء ، اضغط علي أضافه.

  7. اكتب اسما واحدا أو أكثر أو عنوان بريد الكتروني ، أو حدد أعضاء من القائمة. سيتوفر للأعضاء من خارج المدرسة أو المؤسسة "الضيف" تحت أسماءهم.

  8. اضغط على رمز علامة الاختيار . ستري قائمه الأعضاء المحدثة.

أزاله عضو من مجموعه

يمكن لمالكي المجموعة فقط أزاله الأعضاء.

  1. افتح تطبيق Outlook للاجهزه المحمولة.

  2. حدد مجموعات من جزء المجلدات.

    مجلد المجموعات في جزء التنقل

  3. اضغط علي اسم المجموعة التي ستقوم بازاله الأعضاء اليها.

    الشاشة الرئيسية لتطبيق الاجهزه المحمولة للمجموعات
  4. اضغط علي اسم المجموعة للانتقال إلى صفحه تفاصيل المجموعة.

    اضغط علي الزر "العضو" للاطلاع علي صفحه الأعضاء
  5. في صفحه تفاصيل المجموعة ، اضغط علي .. . إلى جانب اسم الشخص الذي تريد ازالته من المجموعة.

  6. اضغط علي أزاله من المجموعة.

اطلع أيضاً على

إنشاء مجموعه Outlook.com وأضافه أعضاء

حق وصول الضيف في مجموعات Office 365

إنشاء مجموعة

الانضمام إلى مجموعة

حذف مجموعة

مغادرة مجموعة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×