أرشفه مشروع مكتمل في Project Server 2010

بمجرد إكمال مشروع ، من المحتمل انك لم تعد بحاجه إلى الوصول الفوري اليه ، وقد ترغب في إخفائه من العرض في مركز المشاريع وفي طرق عرض المهام الخاصة بي. يؤدي أرشفه المشاريع المكتملة وإخفاءها إلى تقليل "البريد الإضافي" في طرق العرض هذه ، كما تساعد علي منع المستخدمين من اجراء تغييرات علي المشاريع التي لم تعد نشطه.

هناك أسلوب واحد "قياسي" لأرشفه المشاريع بفعالية باستخدام Microsoft Project Server 2010. إذا كان هذا الأسلوب لا يفي باحتياجاتك ، فهناك بعض الطرق البديلة التي قد تكون مناسبه لمؤسسك. تتناول هذه المقالة هذه الأساليب ، بالاضافه إلى أفضل الممارسات للارشفه الطويلة المدى.

في هذه المقالة

أرشفه مشروع باستخدام الأسلوب القياسي

الخطوة 1: إلغاء نشر كل مهام المشروع

الخطوة 2: إيقاف تشغيل التحديثات في المهمة الموجزة للمشروع

الخطوة 3: اعداد مجموعه أمان للمستخدمين غير المسؤولين

الخطوة 4: اعداد فئة أمان للارشفه

الخطوة 5: أرشفه موقع فريق المشروع

أرشفه مشروع باستخدام أسلوب بديل

أفضل الممارسات للارشفه طويلة الأجل

أرشفه مشروع باستخدام الأسلوب القياسي

الأسلوب القياسي لأرشفه مشروع عبارة عن عمليه متعددة الخطوات:

  • الخطوة 1: إلغاء نشر كل مهام المشروع

  • الخطوة 2: إيقاف تشغيل التحديثات في المهمة الموجزة للمشروع

  • الخطوة 3: اعداد مجموعه أمان للمستخدمين غير المسؤولين

  • الخطوة 4: اعداد فئة أمان للارشفه

  • الخطوة 5: أرشفه موقع فريق المشروع

يتم تنفيذ هذه الخطوات بواسطة مدير المشروع والمسؤول ، كما هو موضح في كل من الأقسام التالية.

الخطوة 1: إلغاء نشر كل مهام المشروع

إذا تم نشر المشروع مسبقا إلى أعضاء الفريق وكانت تريد الآن أزاله المشروع ومهامه من طرق العرض الخاصة به ، سيحتاج مدير المشروع إلى إلغاء نشر كل المهام في المشروع الذي تقوم بارشفه. يمكن لمدير المشروع بدء هذه العملية في Microsoft Project Web App ، ولكن يتم اجراء عمليه إلغاء النشر الفعلية في Microsoft Project Professional 2010.

ملاحظة:  لا يؤدي إلغاء نشر مهمة إلى أزاله اي عمل تم قبوله وتطبيقه من المشروع. ومع ذلك ، يتم حذف اي محفوظات معتمده للموافقة علي التحديث المقترنة بالمهمة.

للغاء نشر كل مهام المشروع:

  1. علي شريط "التشغيل السريع" ، ضمن المشاريع ، انقر فوق مركز المشاريع.

  2. انقر فوق اسم المشروع الذي تقوم بارشفه في العمود اسم المشروع .

  3. علي علامة التبويب مهمة ، في مجموعه المشروع ، انقر فوق السهم الموجود علي الزر تحرير ، ثم انقر فوق في Project Professional.

  4. في Project Professional 2010 ، قم بالتمرير إلى العمود الموجود في اقصي اليسار في جزء الجدول من طريقه العرض " مخطط جانت " ، انقر فوق راس العمود أضافه جديد ، ثم انقر فوق نشر. إذا كانت طريقه العرض " نشرمخطط جانت " قد تم عرضها بالفعل ، فتجاوز هذه الخطوة.

  5. في العمود نشر لكل مهمة في المشروع ، انقر فوق لا.

    تلميح:  لزيادة سرعه هذه العملية لمشاريع أكبر ، قم بتعيين المهمة الاولي إلى " لا". بعد ذلك ، انقر فوق المقبض الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من الخلية واسحبها لنسخ محتويات الخلية في العمود نشر .

  6. علي علامة التبويب ملف ، انقر فوق نشر.

  7. بمجرد نشر المشروع ، يمكنك إغلاق المشروع وإيداعه.

الخطوة 2: إيقاف تشغيل التحديثات في المهمة الموجزة للمشروع

بعد ذلك ، قد يحتاج مدير المشروع إلى إيقاف تشغيل التحديثات في المهمة الموجزة للمشروع ، بحيث لا يمكن اعداد تقارير بالجدول الزمني.

لإيقاف تشغيل التحديثات في المهمة الموجزة للمشروع:

  1. علي شريط "التشغيل السريع" ، ضمن المشاريع ، انقر فوق مركز المشاريع.

  2. انقر فوق اسم المشروع الذي تقوم بارشفه في العمود اسم المشروع .

  3. علي علامة التبويب خيارات ، في المجموعة إظهار/إخفاء ، حدد خانه الاختيار مهمة موجزه للمشروع .

  4. علي علامة التبويب خيارات ، في المجموعة مهام ، انقر فوق إغلاق إلى التحديثات.

  5. في المقطع تحديد المهام ، حدد خانه الاختيار الخاصة بالمهمة الموجزة للمشروع (المعرف هو 0) ، ثم انقر فوق نشر.

الخطوة 3: اعداد مجموعه أمان للمستخدمين غير المسؤولين

بمجرد ان يقوم مدير المشروع باعداد المشروع لأرشفه ، ينشئ المسؤول مجموعه أمان تحتوي علي كل المستخدمين باستثناء المسؤولين.

لإنشاء مجموعه أمان للمستخدمين غير المسؤولين:

  1. علي شريط "التشغيل السريع" ، ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. في الصفحة إعدادات الخادم ، ضمن الأمان ، انقر فوق أداره المجموعات.

  3. انقر فوق مجموعة جديدة.

  4. في المقطع معلومات المجموعة ، اكتب كل المستخدمين غير المسؤولين في المربع اسم المجموعة .

  5. في المقطع المستخدمون ، في المربع المستخدمون المتوفرون ، حدد أسماء جميع المستخدمين الذين لا يملكون المسؤولون ، ثم انقر فوق أضافه لنقلها إلى المربع المستخدمون المحددون.

  6. انقر فوق حفظ.

الخطوة 4: اعداد فئة أمان للارشفه

بمجرد ان يقوم المسؤول بإنشاء مجموعه المستخدمين التابعين للمسؤول ، تكون الخطوة التالية هي إنشاء فئة أمان للارشفه. اثناء هذه العملية ، يختار المسؤول المشاريع التي يجب أرشفتها بتضمينها في هذه الفئة.

لإنشاء فئة أمان أرشفه :

  1. علي شريط "التشغيل السريع" ، ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. في الصفحة إعدادات الخادم ، ضمن الأمان ، انقر فوق أداره الفئات.

  3. في صفحه أداره الفئات ، انقر فوق فئة جديده.

  4. في المقطع الاسم والوصف ، اكتب الأرشيف في المربع اسم الفئة .

  5. في القسم المستخدمون والمجموعات ، ضمن المستخدمون والمجموعاتالمتوفرة ، انقر فوق كل المستخدمين غير المسؤولين، ثم انقر فوق أضافه لنقل المجموعة إلى المربع المستخدمون والمجموعات التي تتضمن أذونات .

  6. ضمن أذونات لكل المستخدمين غير المسؤولين (المجموعة)، حدد خانه الاختيار رفض لكافة الأذونات.

    تلميح:  حدد خانه الاختيار الرفض لكل عقده أذونات ذات مستوي اعلي ( مشروع ومورد) لرفض كافة الأذونات التي تم تحريكها لكل عقده.

  7. في المقطع المشاريع ، حدد المشاريع المشار اليها فقط، ثم انقر فوق اسم المشروع الذي تقوم بارشفه في المربع المشاريع المتوفرة.

    ملاحظة:  تاكد من عدم تحديد اي من خانات الاختيار المدرجة ضمن تطبيق أذونات أمان Project أعلاه علي كل المشاريع التي تريدها. قد يؤدي ذلك إلى إنشاء مشاكل في الأذونات علي المشاريع والموارد الأخرى.

  8. انقر فوق أضافه لنقل المشروع إلى المربع المشاريع المحددة.

  9. انقر فوق حفظ.

الخطوة 5: أرشفه موقع فريق المشروع

يستخدم العديد من المشاريع موقع فريق المشروع المقترن لجمع المعلومات التي تقوم بإكمال جدول المشروع. قد تحتاج إلى التاكد من أرشفه هذه المعلومات أيضا. يقومMicrosoft SharePoint Server 2010 بتمكين النسخ الاحتياطي علي مستوي الموقع. للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه قيام المسؤول بإكمال هذه الخطوة ، راجع تصدير موقع أو قائمه أو مكتبه مستندات (SharePoint Server 2010).

بمجرد اجراء النسخ الاحتياطي للموقع ، يمكن للمسؤول عندئذ حذف الموقع.

لحذف موقع فريق مشروع:

  1. علي شريط "التشغيل السريع" ، ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. في الصفحة إعدادات الخادم ، ضمن نهجالتشغيل ، انقر فوق مواقع المشروع.

  3. انقر فوق الصف الذي يحتوي علي موقع فريق المشروع الذي أجريت نسخه احتياطيه له ، ثم انقر فوق حذف موقع.

  4. انقر فوق موافق للتأكيد على الحذف.

أعلى الصفحة

أرشفه مشروع باستخدام أسلوب بديل

الأسلوب القياسي للارشفه هو الأمر الشامل ويمكن الاسترداد ، يجب ان تحتاج اليه. ومع ذلك ، فان الارشفه الشاملة لا تكون دائما ما تحتاجه المؤسسة. في بعض الأحيان إخفاء المشاريع المكتملة من طريقه العرض ، أو حفظ مشروع محليا ، يكفي لتلبيه متطلبات الارشفه الخاصة بك.

إذا لم يكن الأسلوب القياسي للارشفه ملائما لاحتياجاتك ، فاليك بعض البدائل:

  • إخفاء المشروع في مركز المشاريع    إذا كنت تبحث عن إخفاء المشاريع المكتملة في مركز المشاريع ، فبامكانك أضافه علامة أرشيف إلى الصفحة " تفاصيل المشروع " ، ثم تصفيه طريقه عرض "مركز المشاريع " لعرض المشاريع التي تم تعيين علامة الأرشيف لها فقط إلى لا.

  • أزاله المشروع من قاعده بيانات المسودة    الخيار الآخر هو التاكد من اجراء نسخ احتياطي للمشروع إلى قاعده بيانات الأرشيف ، ثم احذف المشروع من قواعد بيانات المسودة والمنشورة والتقارير. إذا أردت الحصول علي بيانات من المشروع المؤرشف في وقت لاحق ، فاستخدم خيار الاستعادة الاداريه في صفحه إعدادات الخادم لأعادها إلى قاعده بيانات المسودة ثم أعد نشر المشروع.

  • احفظ المشروع باعتباره. ملف MPP    إذا أردت أزاله المشروع بالبالكامل من Project Server ، سيتم فتح المشروع من Project Server باستخدام Project Professional 2010 ، ثم احفظ المشروع كملف MPP. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع القسم المعنون "حفظ المشروع محليا" في حفظ مشروع. نوصي بحفظ المشروع باستخدام كل بيانات الحقل المخصص بحيث يتم عزل ملف MPP من اي تغييرات اضافيه تم اجراؤها علي الحقول المخصصة في Project Server. بمجرد قيامك بحفظ المشروع وإنشاء نسخه احتياطيه له كملف MPP ، قد يتم حذفه من Project Server. إذا كنت بحاجه إلى استرداد المشروع في وقت لاحق ، يمكنك فتح ملف MPP في Project Professional 2010 اثناء الاتصال ب Project Server ، ثم احفظ المشروع علي الخادم.

ملاحظة:  سيؤدي استخدام هذا الأسلوب إلى فصل الارتباطات المطلوبة والمشاكل والمخاطر بين المشروع وموقع فريق المشروع الخاص به في Project Server.

أعلى الصفحة

أفضل الممارسات للارشفه طويلة الأجل

من وقت لأخر ، يمكن تغيير تنسيق ملف project MPP ، ومخططات قواعد بيانات المحتوي في Project Server ، ومخططات موقع SharePoint التي يمكن ان تتغير لتعكس الميزات الجديدة. قد يؤثر هذا علي التوافق مع الإصدارات السابقة إلى الحد الذي قام فيه المشروع بحفظه كملف MPP أو نسخه احتياطيه قديمه لقاعده بيانات المحتوي في Project Server أو النسخة الاحتياطية لموقع فريق المشروع لا يمكن استخدامها علي الفور.

أفضل ممارسه هو التخطيط دائما بتضمين المحتوي المؤرشف في تخطيط الترقية. يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت لاسترداد مشروع قديم قد يتطلب خطوات ترقيه متعددة خلاف ذلك.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×