أرشفة مشروع المكتملة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بعد الانتهاء من مشروع، ف# من المحتمل ان امكانيه الوصول المباشر الي انه لم تعد ستحتاج، و# قد تحتاج الي اخفاء عرض في مركز المشاريع و# في طرق عرض "المهام الخاصه بي" اعضاء الفريق. الارشفه و# اخفاء المشاريع المكتمله يقلل "بريد اضافي" في طرق العرض هذه، و# يساعد علي منع المستخدمين من اجراء تغييرات علي المشاريع التي لم تعد نشطه.

ثمه طريقه "قياسي" واحد ل# ارشفه المشاريع ب# استخدام Microsoft Project Server 2010 طريقه فعاله. اذا كان هذا الاسلوب لا يفي ب# احتياجاتك، توجد بعض الطرق البديله التي قد يكون الافضل ملاءمه ل# مؤسستك. هذه المقاله يغطي هذه الاساليب، ب# الاضافه الي افضل الممارسات ل# طويله الامد الارشفه.

في هذه المقالة

ارشفه مشروع ب# استخدام اسلوب قياسي

الخطوه 1: الغاء نشر كافه مهام المشروع

الخطوه 2: ايقاف تشغيل التحديثات في المهمه الموجزه ل# المشروع

الخطوه 3: اعداد مجموعه امان ل# المستخدمين غير المسؤولين

الخطوه 4: اعداد فئه امان الارشفه

الخطوه 5: ارشفه موقع فريق المشروع

ارشفه مشروع ب# استخدام اسلوب بديل

افضل الممارسات ل# طويله الامد الارشفه

ارشفه مشروع ب# استخدام اسلوب قياسي

اسلوب قياسي ل# ارشفه مشروع من خطوات المتعدده هي:

  • الخطوه 1: الغاء نشر كافه مهام المشروع

  • الخطوه 2: ايقاف تشغيل التحديثات في المهمه الموجزه ل# المشروع

  • الخطوه 3: اعداد مجموعه امان ل# المستخدمين غير المسؤولين

  • الخطوه 4: اعداد فئه امان الارشفه

  • الخطوه 5: ارشفه موقع فريق المشروع

يتم تنفيذ هذه الخطوات قبل مدير المشروع و# المسؤول، كما هو موضح في كل من المقاطع التاليه.

الخطوه 1: الغاء نشر كافه مهام المشروع

اذا كان المشروع تم نشرها مسبقا الي اعضاء الفريق و# اذا كنت تريد ازاله المشروع و# مهامه من طرق العرض الخاصه به، ثم مدير المشروع ستحتاج الي الغاء نشر كافه المهام في المشروع الذي تقوم ب# ارشفه. يمكنك البدء ب# مدير المشروع هذه العمليه في Microsoft Project Web App، و# لكن يتم تنفيذ عمليه الغاء نشر الفعلي Microsoft Project Professional 2010.

ملاحظة: الغاء نشر مهمه لا يؤدي الي ازاله اي عمل مقبول و# تطبيقه من المشروع. و# مع ذلك، يتم حذف محفوظات الموافقه علي تحديث اي المقترنه ب# مهمه.

ل# الغاء نشر كافه مهام المشروع:

  1. من "شريط التشغيل السريع"، ضمن مشاريع، انقر فوق مركز المشاريع.

  2. انقر فوق اسم المشروع الذي تقوم ب# ارشفه في عمود اسم المشروع.

  3. علي علامه تبويب المهمه، في مجموعه المشروع، انقر فوق السهم علي الزر تحرير، و# من ثم انقر فوق في Project Professional.

  4. في Project Professional 2010، قم ب# التمرير الي العمود اقصي اليسار في جزء الجدول من طريقه عرض مخطط جانت، انقر فوق راس اضافه عمود جديد، و# من ثم انقر فوق نشر. اذا كان طريقه عرض مخطط جانت العمود نشر معروضه ب# الفعل، تخطي هذه الخطوه.

  5. في العمود نشر ل# كل مهمه في المشروع، انقر فوق لا.

    تلميح: ل# سرعه هذه العمليه ل# المشاريع اكبر، قم ب# تعيين المهمه الاولي الي لا. بعد ذلك، انقر فوق المقبض الموجود في الزاويه السفليه اليسري من الخليه و# اسحبها ل# نسخ محتويات الخليه في العمود نشر.

  6. علي علامه التبويب ملف، انقر فوق نشر.

  7. ب# مجرد ان يتم نشر المشروع، اغلق و# ايداع المشروع.

الخطوه 2: ايقاف تشغيل التحديثات في المهمه الموجزه ل# المشروع

بعد ذلك، مدير المشروع قد تحتاج الي ايقاف تشغيل التحديثات في المهمه الموجزه ل# المشروع، حيث تم اعداد التقارير لا الجدول الزمني المحتمله.

ل# ايقاف تشغيل التحديثات في المهمه الموجزه ل# المشروع:

  1. من "شريط التشغيل السريع"، ضمن مشاريع، انقر فوق مركز المشاريع.

  2. انقر فوق اسم المشروع الذي تقوم ب# ارشفه في عمود اسم المشروع.

  3. علي علامه التبويب خيارات، في المجموعه اظهار / اخفاء، حدد خانه الاختيار مهمه موجزه ل# المشروع.

  4. علي علامه التبويب خيارات، في المجموعه مهام، انقر فوق اغلاق ل# تحديثات.

  5. في المقطع حدد المهام، حدد خانه الاختيار ل# المهمه الموجزه ل# المشروع (معرف تساوي 0)، و# من ثم انقر فوق نشر.

الخطوه 3: اعداد مجموعه امان ل# المستخدمين غير المسؤولين

ب# مجرد مدير المشروع يحتوي علي اعداد المشروع ل# الارشفه، ينشئ المسؤول مجموعه امان التي تحتوي علي كافه المستخدمين استثناء المسؤولين.

ل# انشاء مجموعه امان ل# المستخدمين غير المسؤولين:

  1. علي شريط "التشغيل السريع"، ضمن اعدادات، انقر فوق اعدادات الخادم.

  2. في الصفحه اعدادات الخادم، ضمن امان، انقر فوق اداره المجموعات.

  3. انقر فوق مجموعة جديدة.

  4. في المقطع معلومات المجموعه، اكتب كافه المستخدمين عدم المسؤول في المربع اسم المجموعه.

  5. في القسم المستخدمون، في مربع المستخدمون المتوفره، حدد اسماء كافه المستخدمين الذي غير المسؤولين، ثم انقر فوق اضافه ل# نقلها الي المربع المستخدمين المحددين.

  6. انقر فوق حفظ.

الخطوه 4: اعداد فئه امان الارشفه

ب# مجرد قام المسؤول ب# انشاء المجموعه كافه المستخدمين المسؤول عدم، الخطوه التاليه ل# انشاء فئه امان الارشيف. اثناء هذه العمليه، اختار المسؤول المشاريع التي ل# ارشفه عن طريق تضمين ضمن هذه الفئه.

ل# انشاء فئه امان الارشيف:

  1. علي شريط "التشغيل السريع"، ضمن اعدادات، انقر فوق اعدادات الخادم.

  2. في الصفحه اعدادات الخادم، ضمن امان، انقر فوق اداره الفئات.

  3. من الصفحة إدارة الفئات، انقر فوق فئة جديدة.

  4. في المقطع الاسم و# الوصف، اكتب الارشيف في المربع اسم الفئه.

  5. في المقطع مستخدمون و# مجموعات، ضمن المستخدمون و# المجموعات، انقر فوق كافه المستخدمين المسؤول عدم، و# من ثم انقر فوق اضافه ل# نقل المجموعه الي مربع المستخدمون و# المجموعات ب# استخدام الاذونات.

  6. ضمن اذونات ل# "كافه المستخدمين" المسؤول عدم (مجموعه)، حدد خانه الاختيار الرفض ل# كافه الاذونات.

    تلميح: حدد خانه الاختيار الرفض ل# كل عقده اذن المستوي الاعلي (المشروع و# الموارد ) ل# رفض كافه الاذونات تحريكها الي مستوي ادني كل عقده.

  7. في المقطع المشاريع حدد المشاريع التي يشار اليها فقط، و# انقر فوق اسم المشروع الذي تقوم ب# ارشفه في المربع المشاريع المتوفره.

    ملاحظة: تاكد من عدم تحديد اي خانات اختيار مدرجه ضمن تطبيق اعدادات امان Project اعلاه ل# كافه المشاريع حيث. قد يؤدي ذلك الي بروز مشاكل تتعلق الاذونات علي المشاريع و# الموارد الاخري.

  8. انقر فوق اضافه ل# نقل المشروع الي المربع المشاريع المحدده.

  9. انقر فوق حفظ.

الخطوه 5: ارشفه موقع فريق المشروع

استخدام العديد من المشاريع موقع الفريق مقترن ل# جمع معلومات تتمه ل# جدول المشروع. قد تحتاج الي التاكد من ان هذه المعلومات ايضا ارشفه. يمكن Microsoft SharePoint Server 2010 النسخ الاحتياطي علي مستوي الموقع. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه يكمل المسؤول هذه الخطوه، راجع تصدير موقع او قائمه، او مكتبه مستندات (SharePoint Server 2010).

ب# مجرد الموقع يتم نسخه احتياطيا، يمكنك حذف المسؤول الموقع.

ل# حذف موقع فريق مشروع:

  1. علي شريط "التشغيل السريع"، ضمن اعدادات، انقر فوق اعدادات الخادم.

  2. في الصفحه اعدادات الخادم، ضمن نهج التشغيل، انقر فوق مواقع المشروع.

  3. انقر فوق الصف الذي يحتوي علي موقع فريق المشروع التي قمت ب# نسخها احتياطيا، و# من ثم انقر فوق حذف الموقع.

  4. انقر فوق موافق لتأكيد الحذف.

اعلي الصفحه

ارشفه مشروع ب# استخدام اسلوب بديل

اسلوب قياسي ل# الارشفه عميقه و# تمكين استرداد، يجب ان كنت ب# حاجه اليها. و# مع ذلك، الارشفه الشامل لا دائما العناصر التي تحتاج ل# مؤسسه. مشاريع اخفاء اكمالها في بعض الاحيان فقط من العرض، او حفظ مشروع محليا، كافيه ل# تلبيه متطلبات الارشفه.

اذا لم تكن اسلوب قياسي ل# الارشفه يتلاءم مع احتياجاتك، فيما يلي بعض البدائل:

  • اخفاء المشروع في مركز المشاريع    اذا كنت تستخدم فقط ترغب في اخفائه المشاريع المكتمله في مركز المشاريع، يمكنك اضافه علامه الارشيف ل# صفحه تفاصيل المشروع، و# ثم قم ب# تصفيه طريقه عرض مركز المشاريع ل# عرض هذه المشاريع فقط حيث يتم تعيين العلامه الارشفه الي لا.

  • ازاله المشروع من قاعده بيانات مسوده    يكمن الخيار الاخر ل# التاكد من ان المشروع تم نسخه احتياطيه ل# قاعده بيانات الارشيف، و# قم ب# حذف المشروع من قواعد بيانات مسوده و# المنشوره و# اعداد التقارير ب# شانها. اذا كنت ب# حاجه الي البيانات من project مؤرشفه في وقت لاحق، استخدم خيار استعاده الاداريه علي الصفحه اعدادات الخادم ل# احضار مره اخري الي قاعده بيانات مسوده و# من ثم اعاده نشر المشروع.

  • حفظ المشروع ك#. ملف MPP    اذا اردت ازاله المشروع ب# الكامل من Project Server، يكمن الخيار الاخر فتح المشروع من Project Server ب# استخدام Project Professional 2010، ثم قم ب# حفظ المشروع ك# ملف MPP. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع عنوان، "حفظ المشروع محليا،" في حفظ مشروع. نحن نوصي ب# حفظ المشروع مع كل البيانات حقل مخصص حيث تم ملف MPP عزل من اي تغييرات اضافيه التي اجريت علي الحقول المخصصه في Project Server. ب# مجرد حفظ و# نسخ احتياطي المشروع ك# ملف MPP، ف# قد يتم حذفها من Project Server. اذا كنت ب# حاجه الي استرداد المشروع في وقت لاحق، يمكنك فتح ملف MPP في Project Professional 2010 اثناء الاتصال ب# خادم Project، و# ثم احفظ المشروع الي الخادم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع عنوان، "حفظ مشروع محلي الي خادم Project،" في حفظ مشروع.

ملاحظة: سيؤدي استخدام هذا الاسلوب مساله التسليم، و# ارتباطات المخاطر بين المشروع "و" موقع فريق المشروع لها في Project Server.

اعلي الصفحه

افضل الممارسات ل# طويله الامد الارشفه

من وقت الي اخر، يمكنك تغيير تنسيق ملف MPP المشروع و# المخططات قاعده بيانات المحتوي Project Server و# المخططات موقع SharePoint ل# اظهار ميزات جديده. هذا قد تؤثر علي التوافق مع الاصدارات السابقه الي الحد الذي قد لا تكون مشروع تم حفظه ك# ملف MPP او نسخه احتياطيه قديم من قاعده بيانات Project Server المحتوي او نسخه احتياطيه موقع فريق مشروع قابله ل# الاستخدام علي الفور.

افضل طريقه دائما تخطط ل# ب# ما في ذلك المحتوي مؤرشفه في التخطيط الترقيه. هذا يقلل الوقت ل# استرداد مشروع قديمه التي قد تحتاج الي عده خطوات الترقيه الا.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×