أرشفة العناصر يدوياً

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لقد ازداد حجم علبة بريدك في Outlook، ولا تريد على الأرجح أن تتوقف عن تلقي أي بريد إلكتروني في وقت قريب. لمنع امتلاء علبة البريد، يمكنك نقل العناصر القديمة التي تريد الاحتفاظ بها إلى ملف أرشيف، ملف Outlook Data File (.pst)‎ منفصل يمكنك فتحه من Outllok في أي وقت تحتاج فيه إليه.

ملاحظة: لا يظهر الامر ارشفه و# ميزه ل# اي حساب في ملف تعريف Outlook اذا قمت ب# تضمين حساب Exchange Server و# كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server Online الارشيف. يمكنك ايضا تعطيل مسؤول الشبكه هذه الميزه.

بشكل افتراضي، يستخدم Outlook الأرشفة التلقائية لأرشفة العناصر عند فاصل زمني منتظم. لمعرفة المزيد، راجع أرشفة العناصر القديمة تلقائياً.

يمكنك أيضاً أرشفة العناصر القديمة يدوياً كلما أردت ذلك. باستخدام هذه الطريقة، ستتمكّن من التحكم في اختيار العناصر التي تريد أرشفتها، وموقع أرشفتها، والعمر الذي يجب أن تبلغه العناصر قبل أرشفتها.

  1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • في Outlook 2013: انقر فوق ملف > معلومات > ادوات التنظيف > ارشفه.


      أرشيف

    • في Outlook 2016: انقر فوق ملف > المعلومات > أدوات > تنظيف العناصر القديمة

      مسح العناصر القديمة

    تلميح: قد لا تتوفر الأرشفة والأرشفة التلقائية إذا كان ملف تعريف بريدك يتصل بخادم Exchange Server. كما أنه من المحتمل أن تكون شركتك قد وضعت نهجاً لاستبقاء البريد يُبطل الأرشفة التلقائية. اتصل بمسؤول النظام للحصول على المزيد من المعلومات.

  2. انقر فوق الخيار أرشفة هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية، ثم اختر المجلد الذي تريد أرشفته.

  3. ضمن أرشفة العناصر الأقدم من، قم بإدخال تاريخ.

    مربع الحوار "أرشيف"

  4. يمكنك إنشاء ملفات pst. متعددة إذا كنت تريد أرشفة بعض المجلدات باستخدام إعدادات مختلفة. على سبيل المثال، قد تريد الاحتفاظ بالعناصر في مجلد "المرسلة" فترة أطول من فترة الاحتفاظ بها في مجلد "علبة الوارد".

  5. حدد خانة الاختيار تضمين العناصر التي تم اختيار "عدم الأرشفة التلقائية" لها لتضمين عناصر فردية مستبعدة من الأرشفة التلقائية. لا يؤدي هذا الخيار إلى إزالة ذلك الاستبعاد من تلك العناصر، بل يتجاهل بدلاً من ذلك الإعداد عدم الأرشفة تلقائياً لهذه الأرشفة فقط.

  6. انقر فوق موافق.

إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية

لأرشفة العناصر فقط عندما تريد ذلك، يجب إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية.

  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات ‏> خيارات متقدمة.

  2. ضمن أرشفة تلقائية، انقر فوق إعدادات الأرشفة التلقائية.

  3. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تشغيل الأرشفة التلقائية كل n يوم/أيام.

ب# شكل افتراضي، عناصر Outlook القديمه ارشفه تلقائيا علي فترات زمنيه منتظمه. ل# مزيد من المعلومات حول الارشفه التلقائيه، راجع استخدام الارشفه التلقائيه ل# اجراء نسخ احتياطي او حذف العناصر.

يمكنك انشاء نسخه احتياطيه يدويا و# ارشفه العناصر، ب# الاضافه الي الارشفه التلقائيه "او" ك# بديل. الارشفه يدوي مرونه، و# يسمح لك ب# تحديد تماما المجلدات التي يتضمنها الارشيف، و# الذي ارشفه ملف بيانات Outlook (pst.) المستخدم.

ل# ارشفه عناصر Outlook يدويا، قم ب# ما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف

  2. انقر فوق ادوات التنظيف.

  3. انقر فوق أرشفة.

  4. انقر فوق الخيار ارشفه هذا المجلد و# كافه المجلدات الفرعيه، و# من ثم انقر فوق المجلد الذي تريد ارشفته. يتم تضمين اي مجلد فرعي ل# المجلد الذي تحدده في هذا ارشيف يدوي.

  5. ضمن أرشفة العناصر الأقدم من، قم بإدخال تاريخ.

    مربع الحوار "أرشيف"

  6. اذا كنت لا تريد استخدام الملف الافتراضي او الموقع، ضمن ملف الارشيف، انقر فوق استعراض ل# تحديد ملف جديد او موقع. استعراض ل# البحث عن الملف الذي تريده، او ادخل اسم الملف، ثم انقر فوق موافق. يظهر موقع ملف الوجهه في المربع ملف الارشيف.

  7. حدد خانه الاختيار تضمين العناصر غير الارشفه لها "التي تم ل# تضمين العناصر التي قد وضعت علامه ل# استثنائها من الارشفه التلقائيه كل علي حده. هذا الخيار لا يقوم ب# ازاله تلك الاستثناء من هذه العناصر، و# لكن بدلا من ذلك تتجاهل خانه الاختيار غير الارشفه التلقائيه ل# ارشفه هذا فقط.

إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية

اذا كنت تريد ارشفه فقط يدويا، يجب ايقاف تشغيل الارشفه التلقائيه. قم ب# ما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. علي علامه التبويب خيارات متقدمه، ضمن الارشفه التلقائيه، انقر فوق اعدادات الارشفه التلقائيه.

  4. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تشغيل الارشفه التلقائيه كل n يوم / ايام.

الارشفه التلقائيه قيد التشغيل ب# شكل افتراضي، تلقائيا نقل العناصر القديمه الي موقع ل# ارشفه في فواصل زمنيه المجدوله. و# مع ذلك، يمكنك يدويا اجراء نسخ احتياطي و# ارشفه العناصر الي موقع الذي تحدده.

ملاحظة: اعدادات الارشفه التلقائيه Microsoft Office Outlook 2007 قابله ل# التخصيص. بدلا من نسخه احتياطيه او ارشفه العناصر يدويا، قد تجد انه يمكنك ارشفه تلقائيه تلبيه احتياجاتك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع استخدام الارشفه التلقائيه ل# اجراء نسخ احتياطي او حذف العناصر.

  1. في القائمه " ملف "، انقر فوق ارشفه.

  2. حدد الخيار ارشفه هذا المجلد و# كافه المجلدات الفرعيه، و# حدد تاريخا ضمن ارشفه العناصر الاقدم.

    مجلدات مؤرشفة في قائمة المجلدات

  3. ضمن ملف الارشيف، انقر فوق استعراض ل# تحديد ملف جديد او الموقع اذا كنت لا تريد استخدام الملف الافتراضي او موقع.

  4. حدد خانه الاختيار تضمين العناصر غير الارشفه لها "التي تم اذا كنت تريد تجاوز اعداد سابق ل# ارشفه عناصر معينه تلقائيا. اذا اخترت ارشفه هذه العناصر يدويا اثناء تنفيذ هذا الاجراء، العناصر مره اخري ف# يخضع عدم ارشفه الاعداد الا اذا تم تجاوز يدويا هذا الاعداد مره اخري في المستقبل.

  5. انقر فوق موافق.

ملاحظة: Outlook تلقائيا ب# انشاء ملف الارشيف اخر عن عناصر في المجلد و# الموقع المحدد.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×