أرشفة العناصر يدوياً

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لقد ازداد حجم علبة بريدك في Outlook، ولا تريد على الأرجح أن تتوقف عن تلقي أي بريد إلكتروني في وقت قريب. لمنع امتلاء علبة البريد، يمكنك نقل العناصر القديمة التي تريد الاحتفاظ بها إلى ملف أرشيف، ملف Outlook Data File (.pst)‎ منفصل يمكنك فتحه من Outllok في أي وقت تحتاج فيه إليه.

ملاحظة: لا يظهر الامر ارشفه و# ميزه ل# اي حساب في ملف تعريف Outlook اذا قمت ب# تضمين حساب Exchange Server و# كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server Online الارشيف. يمكنك ايضا تعطيل مسؤول الشبكه هذه الميزه.

ب# شكل افتراضي، يستخدم Outlook الارشفه التلقائيه ل# ارشفه العناصر في فواصل زمنيه منتظمه. ل# مزيد من المعلومات، راجع ارشفه العناصر القديمه تلقائيا.

يمكنك أيضاً أرشفة العناصر القديمة يدوياً كلما أردت ذلك. باستخدام هذه الطريقة، ستتمكّن من التحكم في اختيار العناصر التي تريد أرشفتها، وموقع أرشفتها، والعمر الذي يجب أن تبلغه العناصر قبل أرشفتها.

  1. قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • في Outlook 2013: انقر فوق ملف > معلومات > ادوات التنظيف > ارشفه.


      الأرشفة

    • في Outlook 2016: انقر فوق ملف > معلومات > ادوات > مسح العناصر القديمه

      مسح العناصر القديمة

    تلميح: قد لا تتوفر الأرشفة والأرشفة التلقائية إذا كان ملف تعريف بريدك يتصل بخادم Exchange Server. كما أنه من المحتمل أن تكون شركتك قد وضعت نهجاً لاستبقاء البريد يُبطل الأرشفة التلقائية. اتصل بمسؤول النظام للحصول على المزيد من المعلومات.

  2. انقر فوق الخيار أرشفة هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية، ثم اختر المجلد الذي تريد أرشفته.

  3. ضمن أرشفة العناصر الأقدم من، قم بإدخال تاريخ.

    مربع الحوار "أرشيف"

  4. يمكنك إنشاء ملفات pst. متعددة إذا كنت تريد أرشفة بعض المجلدات باستخدام إعدادات مختلفة. على سبيل المثال، قد تريد الاحتفاظ بالعناصر في مجلد "المرسلة" فترة أطول من فترة الاحتفاظ بها في مجلد "علبة الوارد".

  5. حدد خانة الاختيار تضمين العناصر التي تم اختيار "عدم الأرشفة التلقائية" لها لتضمين عناصر فردية مستبعدة من الأرشفة التلقائية. لا يؤدي هذا الخيار إلى إزالة ذلك الاستبعاد من تلك العناصر، بل يتجاهل بدلاً من ذلك الإعداد عدم الأرشفة تلقائياً لهذه الأرشفة فقط.

  6. انقر فوق موافق.

إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية

لأرشفة العناصر فقط عندما تريد ذلك، يجب إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية.

  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات ‏> خيارات متقدمة.

  2. ضمن أرشفة تلقائية، انقر فوق إعدادات الأرشفة التلقائية.

  3. قم ب# الغاء تحديد المربع تشغيل الارشفه التلقائيه كل n يوم / ايام.

ب# شكل افتراضي، عناصر Outlook القديمه ارشفه تلقائيا علي فترات زمنيه منتظمه. ل# مزيد من المعلومات حول الارشفه التلقائيه، راجع استخدام الارشفه التلقائيه ل# اجراء نسخ احتياطي او حذف العناصر.

كما يمكنك نسخ العناصر احتياطيًا وأرشفتها يدويًا بالإضافة إلى الأرشفة التلقائية أو كبديل. توفر الأرشفة اليدوية المرونة وتسمح لك بتحديد المجلدات المضمنة في الأرشيف والأرشيف الذي يستخدمه ملف بيانات Outlook‏ (‎.pst).

لأرشفة عناصر Outlook يدويًا، قم بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق أدوات التنظيف.

  3. انقر فوق أرشفة.

  4. انقر فوق الخيار أرشفة هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية ثم انقر فوق المجلد الذي تريد أرشفته. ويتم تضمين أي مجلد فرعي للمجلد الذي قمت بتحديده في هذه الأرشفة اليدوية.

  5. ضمن أرشفة العناصر الأقدم من، قم بإدخال تاريخ.

    مربع الحوار "أرشيف"

  6. إذا لم ترغب في استخدام الملف أو الموقع الافتراضي، ضمن ملف الأرشيف، انقر فوق استعراض لتحديد ملف أو موقع جديد. استعرض للبحث عن الملف الذي تريده أو أدخل اسم الملف ثم انقر فوق موافق. يظهر موقع الملف الوجهة في المربع ملف الأرشيف.

  7. قم بتحديد خانة الاختيار تضمين العناصر التي تم اختيار عدم الأرشفة التلقائية لها لتضمين أي عناصر قد يتم وضع علامة فردية عليها لاستبعادها من الأرشفة التلقائية. ولا يزيل هذا الخيار ذلك الاستبعاد من تلك العناصر لكنه يتجاهل خانة الاختيار عدم الأرشفة تلقائيًا لهذا الأرشيف فقط.

إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية

إذا أردت أن تقوم بأرشفة يدوية فقط، يجب إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية. قم بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. على علامة التبويب خيارات متقدمة، أسفل أرشفة تلقائية، ثم فوق إعدادات الأرشفة التلقائية.

  4. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تشغيل الارشفه التلقائيه كل n يوم / ايام.

تقوم الأرشفة التلقائية التي تكون قيد التشغيل بطريقة افتراضية، بنقل العناصر القديمة تلقائياً إلى موقع أرشيف حسب فواصل زمنية مجدولة. غير أنه بإمكانك نسخ العناصر نسخة احتياطية وأرشفتها يدوياً في موضع تحدده بنفسك.

ملاحظة: اعدادات الارشفه التلقائيه Microsoft Office Outlook 2007 قابله ل# التخصيص. بدلا من نسخه احتياطيه او ارشفه العناصر يدويا، قد تجد انه يمكنك ارشفه تلقائيه تلبيه احتياجاتك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع استخدام الارشفه التلقائيه ل# اجراء نسخ احتياطي او حذف العناصر.

  1. من القائمة ملف، انقر فوق أرشفة.

  2. قم بتحديد خيار أرشفة هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية، ثم حدد تاريخاً تحت أرشفة العناصر الأقدم من.

    مجلدات مؤرشفة في قائمة المجلدات

  3. تحت ملف الأرشيف، انقر فوق استعراض لتحديد ملف أو موقع جديد إذا لم تكن تريد استخدام الملف أو الموقع الافتراضي.

  4. قم بتحديد خانة اختيار تضمين العناصر التي تم اختيار عدم الأرشفة التلقائية لها إذا كنت تريد تجاوز إعداد سابق يقضي بعدم أرشفة عناصر محددة تلقائياً. إذا اخترت أرشفة هذه العناصر تلقائياً خلال هذا الإجراء، سوف تخضع العناصر مجدداً لإعداد عدم الأرشفة تلقائياً إلا إذا قمت مجدداً بتشغيل ذاك الإعداد يدوياً في المستقبل.

  5. انقر فوق موافق.

ملاحظة: يقوم Outlook بإنشاء ملف أرشيف آخر تلقائيًا للعناصر في المجلد والموقع المحدد.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×