أرشفة العناصر القديمة تلقائياً

أرشفة العناصر القديمة تلقائياً

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

البريد الالكتروني تعبئه علبه الوارد في Outlook ب# سرعه – جديده ل# الرسائل، الردود، و# تعيد توجيهه. قبل ان كنت تعلم ب# ذلك، يمكنك جعل الاف رسائل. الاحتفاظ ب# علبه الوارد في Outlook و# مجلداته ضمن التحكم ب# نقل العناصر القديمه التي تريد الاحتفاظ بها الي الارشيف. استخدام الارشفه التلقائيه ل# القيام ب# ذلك تلقائيا.

يمكنك تغيير مدى تكرار تشغيل الأرشفة التلقائية، والموقع الذي تخزّن فيه الأرشفة التلقائية العناصر المؤرشفة، والفترة التي يحتفظ خلالها Outlook بالعناصر قبل أرشفتها.

  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات ‏> خيارات متقدمة.

  2. ضمن أرشفة تلقائية، انقر فوق إعدادات الأرشفة التلقائية.

  3. انقر فوق المربع تشغيل الارشفه التلقائيه كل n يوم / ايام و# حدد مدي تكرار تشغيل الارشفه التلقائيه.

  4. حدد أي خيار من الخيارات التي تحتاج إليها، على سبيل المثال جعل Outlook يحذف العناصر القديمة بدلاً من أرشفتها.

    تلميح: قد لا تتوفر الأرشفة والأرشفة التلقائية إذا كان ملف تعريف بريدك يتصل بخادم Exchange Server. كما أنه من المحتمل أن تكون شركتك قد وضعت نهجاً لاستبقاء البريد يُبطل الأرشفة التلقائية. اتصل بمسؤول النظام للحصول على المزيد من المعلومات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اعدادات الارشفه التلقائيه، راجع تفسير اعدادات الارشفه التلقائيه.

تغيير إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد فردي

  1. في قائمة المجلدات في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق خصائص.

  2. على علامة تبويب الأرشفة التلقائية، حدد الخيارات المطلوبة.

في المره الاولي التي تقوم ب# تشغيل Outlook، ب# شكل افتراضي الارشفه التلقائيه و# يتم تشغيل كل 14 يوما. يمكنك تغيير مدي تكرار تشغيل الارشفه التلقائيه، و# حدد ملف بيانات Outlook (pst.) المستخدم ل# تخزين العناصر المؤرشفه، و# اختر عندما تكون العناصر في مجلدات Outlook تخضع الجاري ارشفتها.

  1. حدد ادوات > خيارات، ثم حدد علامه التبويب غير ذلك.

  2. حدد الارشفه التلقائيه.

    مربع الحوار "أرشفة تلقائية" في أدوات الخيارات

  3. حدد خانه الاختيار تشغيل الارشفه التلقائيه كل n يوم / ايام، و# حدد مدي تكرار تشغيل الارشفه التلقائيه.

  4. حدد الخيارات التي تريدها.

    • تشغيل الارشفه التلقائيه كل    اختر عدد المرات التي تريد الارشفه التلقائيه ل# تشغيل. قد يؤدي ارشفه عناصر متعدده في الوقت نفسه الي ابطاء اداء الكمبيوتر. ل# ذلك، ف# من المستحسن ل# اختيار فتره من الوقت الي تقصير عمليه الارشفه التلقائيه. ضع في اعتبارك ما هو عدد العناصر التي عاده تلقي اثناء وقت معين و# ضبط الاطار الزمني وفقا ل# ذلك. المطالبه قبل تشغيل الارشفه التلقائيه     حدد هذا الخيار اذا كنت ترغب في Outlook ل# عرض رساله تذكير قبل الارشفه التلقائيه معالجه عناصر Outlook الخاصه بك. عندما تري الرساله، انقر فوق بلا ل# الغاء جلسه العمل الارشفه التلقائيه.

    • حذف العناصر (مجلدات البريد الالكتروني فقط) منتهيه الصلاحيه    لا يتم تحديد هذا الخيار ب# شكل افتراضي. يمكنك ان تختار لها رسائل البريد الالكتروني المحذوفه عند انتهاء مده صلاحيه فتره التاخر الخاصه بهم. الفتره الزمنيه الافتراضيه ل# عناصر المسوده و# علبه البريد الخاصه بك سته اشهر، و# الاشهر الثلاثه ل# "العناصر المرسله" الخاص بك، و# لكن يمكنك تغيير هذه الفترات استخدام الخيار التخلص من العناصر الاقدم.

    • ارشفه او حذف العناصر القديمه    يجب تحديد هذا الخيار اذا كنت تريد الارشفه التلقائيه ل# حذف بعض او كل العناصر عند انتهاء صلاحيتها. تنشيط هذا الخيار اخري خيارات تمكين هذا ل# تحديد العناصر التي تتم ارشفه و# التي يتم حذف عندما تصل الي نهايه فتره التاخر. ثم اختر اعدادات اضافيه ل# تطبيق علي كل من الارشفه و# الحذف.

      ملاحظة: في مربع الحوار " ارشفه تلقائيه "، "مجلدات" يشير الي موقعك الرئيسيه Outlook ميزه منطقه، ك# مجلد التقويم و# مجلد المهام و# مجلدات البريد الالكتروني الفرديه. هذا ل# انه يتم تخزين عناصر التقويم و# المهام الخاصه بك في مجلدات التقويم و# المهام ذات الصله.

    • اظهار مجلد الارشيف في قائمه المجلدات    اختيار مجلد الارشيف مذكورا مع المجلدات العمل الاخري في "جزء التنقل". في مجلد الارشيف الرئيسي، يمكنك فتح المجلدات الفرعيه و# عرض العناصر المؤرشفه. عند عرض العناصر المؤرشفه، يمكنك التحقق من انه قد تم ارشفه العناصر الصحيحه، و# يمكنك ايضا سحب العناصر التي تحتاج الي مجلد عمل.

    • التخلص من العناصر الاقدم من     اختر الاعداد الافتراضي ل# متي تريد العناصر المؤرشفه، ب# الايام او الاسابيع او الاشهر. يمكنك تعيين فتره من يوم واحد الي الاعلي وصولا الي 60 شهر. يعني "تنظيف" ل# ارشفه — تخزين — العناصر. لا يعني "حذف" الا اذا قمت ب# تحديد هذا الاعداد ل# المجلدات في مكان اخر.

    • نقل العناصر القديمه الي     يختلف الاعداد الافتراضي ل# هذا الموقع ل# اجهزه الكمبيوتر التي تقوم ب# تشغيل Microsoft Windows Vista و# انظمه التشغيل Windows XP.

      نظام التشغيل Windows Vista: C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      نظام التشغيل Windows XP: Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst \Local Settings\Application C:\Documents and Settings\user.

      اذا كنت تريد تعيين وجهه اخر ل# العناصر المؤرشفه، استعرض وصولا الي و# تعيين موقع مختلف. سيتم نقل العناصر الي هذا الموقع بعد فتره التاخر الخاصه بهم.

      ملاحظة: لن يتم حذف العناصر المؤرشفه في موقع مخصص الا اذا فتح المجلدات و# حذفها يدويا.

    • حذف العناصر نهائيا    هذا الخيار مباشره ب# حذف العناصر منتهيه الصلاحيه بدلا من نقلها الي الموقع الافتراضي او مجلد اخر التي قمت ب# تعيينها، او مجلد "العناصر المحذوفه".

    • تطبيق هذه الاعدادات علي كافه المجلدات الان     هذا الخيار ل# تطبيق اعدادات الارشفه التلقائيه، ب# ما في ذلك تغييراتك، ل# كافه المجلدات. ل# تحديد اعدادات مختلفه ل# مجلد واحد او اكثر، لم تختر هذا الخيار. بدلا من ذلك، استخدم الارشادات تظهر اسفل الزر التي تشرح كيفيه تعيين اعدادات ل# المجلدات الفرديه. يتم ايضا تضمين هذه الارشادات الوارده في المقطع التالي، "تغيير اعدادات الارشفه التلقائيه ل# مجلد فردي." تنطبق التغييرات التي اجريت علي مجلدات معينه ب# هذه المجلدات فقط.

    • معلومات نهج الاستبقاء     في مؤسستك، قد مسؤول نظام ب# تعيين نهج الاستبقاء التي تحديد متي و# كيف عناصر علبه البريد الخاصه بك ك# مكتمله. يمكنك عرض النهج هنا، و# لكن لا يمكنك تغييرها دون الاذونات المناسبه.

  5. انقر فوق موافق.

تغيير إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد فردي

  1. في قائمه المجلدات في جزء التنقل، زر الماوس الايمن فوق المجلد الذي تريد تغييره، و# من ثم انقر فوق خصائص القائمه المختصره.

  2. انقر فوق علامه التبويب " ارشفه تلقائيه ".

  3. حدد الخيارات التي تريدها.

    ملاحظة: ل# مزيد من المعلومات حول الاعدادات، انظر الخطوه 4 في المقطع اعلاه، "مراجعه او تغيير الاعدادات الافتراضيه ل# الارشفه التلقائيه."

  4. انقر فوق موافق.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×