أداره مجموعه في Yammer

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

بصفتك مسؤول مجموعه ، فان دورك هو جعل المجموعة مفيده بقدر الإمكان لجمع الأعضاء.

  • بالنسبة للمهام مثل تحديد مظهر المجموعة ووصفها ، وتغيير إعدادات الخصوصية ، وأداره الأعضاء والمسؤولين ، انقر فوق أيقونه إعدادات المجموعة أيقونه إعدادات مجموعه Yammer في الزاوية العلوية اليسرى من راس المجموعة.

    راس مجموعه Yammer بما في ذلك إعدادات إيكونو

  • مهام الاداره الأخرى مثل الإعلانات التي تم نشرها ، وحذف المحادثات والملفات ، واجراء الملفات الرسمية في الصفحة الرئيسية للمجموعة.

تحديد مظهر المجموعة

يمكنك أضافه صوره وتغيير الوصف وأداره الأعضاء وإنشاء مسؤولي مجموعه إضافيين والمزيد.

  1. في صفحه مجموعه ، في الزاوية العلوية اليسرى ، انقر فوق أيقونه إعدادات المجموعة أيقونه إعدادات مجموعه Yammer .

  2. غير الإعدادات كما تقتضي الحاجة. عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ التغييرات في أسفل الصفحة.

    • اسم المجموعة:   غير اسم مجموعتك.

      تلميحات: 

      • استخدم اسما مختصرا بحيث يسهل علي الأشخاص فحص قائمه المجموعات. قد يكون لدي شركتك اصطلاحات تسميه المجموعة لمتابعتها. ألق نظره علي أسماء المجموعات الأخرى في مؤسستك لرؤية الأسماء التي استخدمها الأشخاص الآخرون.

      • إذا كان لدي مؤسستك نهج تسميه المجموعة ، ستتم أضافه بادئه أو لاحقه إلى اسم المجموعة. عند الضرورة ، يمكن لمسؤول شبكه Yammer تجاوز نهج تسميه المجموعة. لمزيد من المعلومات ، راجع نهج تسميه مجموعات Office 365.

    • وصف المجموعة:   يمكنك تغيير وصف مجموعتك التي ستظهر لبقية الشبكة.

      يتم البحث في وصف المجموعة عندما يقوم شخص بالبحث عن مجموعه ، بحيث يشمل الكلمات الاساسيه الهامه التي ستساعد المستخدم علي العثور علي المجموعة.

    • صوره المجموعة:   تحميل صوره سيتم عرضها في راس المجموعة. يجب ان تكون الصورة مربعه ، سيتم تغيير حجمها إلى 85 × 85 بكسل.

    • لون المجموعة:   اختر لون الخلفية لراس المجموعة من الخيارات ، أو انقر فوق + لأضافه لون مختلف.

    • نمط المجموعة:   اختر النمط الذي تريد عرضه في اعلي راس المجموعة.

أضافه أعضاء المجموعة عبر البحث عن أشخاص معينين

في الصفحة الرئيسية من المجموعة ، حدد الايقونه أضافه أشخاص ، ثم حدد الأشخاص الذين تريد اضافتهم إلى المجموعة. يمكن لكل أعضاء المجموعة أضافه مستخدمي Yammer إلى المجموعة.

أضافه أشخاص إلى مجموعه Yammer

أضافه أعضاء المجموعة من. ملف CSV

  1. قم بإنشاء قيم مفصوله بفاصله (. CSV). يمكنك تصدير البيانات من Outlook أو برامج البريد الكتروني الأخرى ، أو البدء من قائمه أخرى من عناوين البريد الكتروني.

    علامة. يجب ان يتضمن ملف CSV ما يلي:

    • خط راس. يجب ان يتضمن راس العمود الذي يحتوي علي عناوين البريد الكتروني كلمه البريد الكتروني أو البريد الكتروني.

    • سطر واحد لكل عنوان بريد الكتروني. يجب ان تكون كل عناوين البريد الكتروني في مجال Yammer. علي سبيل المثال ، إذا كانت شبكه Yammer الخاصة بك ل contoso.com ، فيجب ان تتضمن كل عناوين البريد الكتروني contoso.com.

    اليك مثال لملف .csv بسيط ذو خط راس ، يحتوي علي عنوانين للبريد الكتروني:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    يمكن ان توجد أعمده اضافيه في. ملف CSV. إذا كان هناك أعمده متعددة ، فاستخدم الفاصلة لفصل قيم الاعمده.

    للحصول علي تعليمات حول تصدير البيانات من Outlook ، راجع تصدير جات الاتصال من outlook.

  2. في Yammer ، انقر فوق أيقونه إعدادات المجموعة أيقونه إعدادات مجموعه Yammer ، وفي القسم الأعضاء ، حدد أضافه من دفتر العناوين (CSV)، وحدد اسم الملف.

  3. لمعاينه الاستيراد ، حدد معاينه. حدد الأشخاص الذين ترغب في إرسال دعوات اليهم من المعاينة مباشره.

أزاله عضو مجموعه

  1. انقر فوق أيقونه إعدادات المجموعة أيقونه إعدادات مجموعه Yammer ، وفي القسم الأعضاء ، حدد أداره الأعضاء والمسؤولين.

  2. ابحث عن الشخص حسب الاسم أو البريد الكتروني.

  3. انقر فوق أيقونه إعدادات المستخدم أيقونه إعدادات Yammer إلى جانب اسم الشخص ، ثم انقر فوق أزاله من المجموعة.

أضافه مسؤول مجموعه جديد

يمكن ان تحتوي المجموعات علي ما يصل إلى 100 مسؤولين.

  1. انقر فوق أيقونه إعدادات المجموعة أيقونه إعدادات مجموعه Yammer ، وفي القسم الأعضاء ، حدد أداره الأعضاء والمسؤولين.

  2. ابحث عن الشخص حسب الاسم أو البريد الكتروني.

  3. انقر فوق أيقونه إعدادات المستخدم أيقونه إعدادات Yammer إلى جانب اسم الشخص ، ثم انقر فوق إنشاء المسؤول.

    لدي المسؤولين نجمه زرقاء تمت اضافتها إلى الايقونه التي تظهر ضمن الأعضاء.

    تعرض قائمه الأعضاء نجمه زرقاء لمسؤول

تعيين ما إذا كانت المجموعة عامه أو خاصه

  1. انقر فوق أيقونه إعدادات المجموعة أيقونه إعدادات مجموعه Yammer .

  2. في المقطع من يمكنه عرض المحادثات ونشر الرسائل ، حدد الوصول العام أو الوصول الخاص.

حذف محادثه أو رسالة

  • في اعلي المحادثة أو الرسالة ، انقر فوق ... ، ثم حدد حذف.

اجراء إعلان

  • في الصفحة الرئيسية للمجموعة ، انقر فوق إعلان وأضف موضوعا ومحتويا.

    يتم تثبيت الإعلان إلى موجز المجموعة ، ويتم إرسال اعلام إلى كل أعضاء المجموعة.

أداره الملفات التي تم نشرها إلى المجموعة

بصفتك مسؤول مجموعه ، يمكنك إنشاء ملف وحذفه. جعل ملف الإشارات الرسمية للمستخدمين الآخرين هو الإصدار المعتمد من المستند. كما انه يؤمن أيضا المحتوي بحيث يتمكن المسؤولون فقط (المجموعة أو الشبكة) ويمكن لمالك المستند تحرير المحتوي. يتم وضع علامة علي المحتوي الرسمي بنجمه صفراء في صفحه الملفات ، ويتم ترتيبها في نتائج البحث اعلي.

تشير النجمة الصفراء إلى جانب اسم الملف إلى انه من الرسمي

جعل الملفات رسميه   

ملاحظة: يمكنك فقط وضع علامة علي ملف كقيمه رسميه إذا تم تخزين الملف في مساحة التخزين السحابية في Yammer. لا يتوفر للملفات المخزنة في SharePoint. كيف يمكنني معرفه مكان تخزين ملفات Yammer ؟

  1. في راس المجموعة ، انقر فوق ملفات ثم انقر فوق ملف لفتحه.

  2. لتامين التغييرات ، حدد وضع علامة علي التغييرات الرسمية والتامين.

    قائمه الإجراءات التي يمكن لمسؤولي المجموعة استخدامها مع ملف

    لأزاله الحالة الرسمية لملف ، انقر فوق الملف وحدد أزاله العلامة.

حذف ملف

  1. انقر فوق ملفات ، ثم انقر فوق الملف لفتحه.

  2. حدد حذف الملف.

تثبيت ملف علي الصفحة الرئيسية للمجموعة

يمكن لأي عضو في المجموعة تثبيت ملف في الصفحة الرئيسية. بصفتك مسؤول مجموعه ، يمكنك إلقاء نظره علي الملفات المثبتة والحفاظ علي تنظيمها.

  1. في الصفحة الرئيسية للمجموعة ، في المقطع مثبت ، انقر فوق أضافه.

  2. حدد الملف.

  3. السحب والإفلات لأعاده ترتيب الملفات في القائمة.

ملاحظة: يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الملف الوصول إلى الملف المثبت.

مراقبه نشاط المجموعة

في صفحه المجموعة ، حدد عرض المعارف الدقيقة للمجموعة. للحصول علي معلومات حول تحديد فتره زمنيه واستخدام المعارف الدقيقة للمجموعة ، راجع عرض المعارف الدقيقة للمجموعة في Yammer.

الأسئلة المتداولة

س. كيف يمكنني ترك مجموعه ؟

A. انتقل إلى المجموعة ، وفي راس المجموعة ، مرر الماوس فوق المتصل. سيتغير اسم الزر ليترك.

س. كيف يمكنني أضافه التطبيقات إلى المجموعة الخاصة بي ؟

A. يمكن أضافه التطبيقات إلى مجموعات Office 365 المتصلة. لمزيد من المعلومات ، راجع أضافه تطبيقات إلى Yammerوهل المجموعة في yammer متصلة ب Office 365 ؟.

س. ما هي مجموعه كافة الشركات ، وهل يمكنني حذفها ؟

A. يتم إنشاء مجموعه كافة الشركات تلقائيا ، وتتضمن جميع مستخدمي Yammer علي الشبكة. لا يمكن حذفها أو أعاده تسميتها ، ولا يمكنك تغيير اي إعدادات للمجموعة.

إذا كان لديك شبكه خارجيه ، فهذا يعني انه يتم أيضا إنشاء كل مجموعه شبكه تلقائيا. لا يمكن حذفها أو أعاده تسميتها ، ولا يمكنك تغيير اي إعدادات للمجموعة.

س. من يمكنه تعيين مسؤول لمجموعه ؟

A. عند إنشاء مجموعه ، ستصبح تلقائيا مسؤول مجموعه للمجموعة. يمكن ان يمنحك مسؤول مجموعه آخر أو مسؤول عن Yammer دور مسؤول المجموعة أيضا.

يمكن لمسؤول شبكه Yammer ان يجعلك مسؤول مجموعه لمجموعه عامه ، ولكن يمكنك فقط جعلك مسؤول مجموعه من المجموعات الخاصة إذا كانت تنتمي إلى هذه المجموعة.

للبحث عن مسؤولي Yammer لمؤسسك ، انقر فوق الايقونه إعدادات yammer أيقونه إعدادات Yammer ، وانقر فوق الأشخاص ، ثم انقر فوق عرض مسؤولو الشبكة.

س. يقوم مسؤول المجموعة بترك الشركة. كيف يمكنني الحصول علي مسؤول ؟

A. يمكن للمسؤول الذي تم التحقق منه من Yammer ان يمنحك أذونات مسؤول المجموعة لأي مجموعه. للبحث عن المسؤولين المتحققين:

  1. انقر فوق أيقونه إعدادات Yammer أيقونه إعدادات Yammer في الجزء الأيمن من صفحه Yammer الرئيسية.

    التنقل في Yammer ، بما في ذلك أيقونه الإعدادات

  2. انقر فوق أشخاص، ثم حدد عرض مسؤولوالشبكات.

س. كيف يمكنني معرفه الشخص الذي تم التحقق منه والمسؤولين عن الشبكة ؟

A. بإمكان مستخدمي المسؤولين غير ال‐ين رؤية كل المسؤولين في قائمه الأعضاء في مجموعه "كافة الشركات". المسؤولون لديهم نجمه زرقاء إلى جانب اسمهم.

س. هل يمكنني تصدير معلومات عضويه المجموعة إلى ملف csv.

A. يمكن لأي عضو في المجموعة إنشاء ملف csv. بالأسماء وعناوين البريد الكتروني الخاصة بأعضاء المجموعة. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع تصدير أعضاء المجموعة إلى ملف csv.

س. كيف يمكنني الحصول علي معلومات حول كل المجموعات في الشبكة ؟

للحصول علي معلومات حول كل المجموعات ، مثل عدد الأعضاء أو تاريخ الإنشاء أو تاريخ النشر الأخير أو المجموعات بدون مالكين ، يمكنك إنشاء برنامج نصي وتشغيله. للحصول علي معلومات حول المجموعات التي تملكها ، يجب ان تكون مالك المجموعة. للحصول علي معلومات حول كل المجموعات ، يجب ان تكون مسؤولا في Yammer.

يحتوي المجتمع التقني علي أمثله عن البرامج النصية. علي سبيل المثال ، راجع الحصول علي عدد الأعضاء وتاريخ الإنشاء وتاريخ النشر الأخير لكل المجموعات في الشبكة

س. هل يمكنني أعاده ترتيب عرض المجموعات علي الصفحة الرئيسية ؟

A. لا. يتم سرد المجموعات الموجودة علي الصفحة الرئيسية مع المجموعات التي تكون نشطه في البداية.

لعرض كل المجموعات التي أنت عضو فيها ، انقر فوق أيقونه إعدادات Yammer أيقونه إعدادات Yammer ، ثم انقر فوق اسمك. في الجزء الأيمن ، انقر فوق المجموعات، ويمكنك التمرير عبر كل المجموعات.

س. كيف يمكنني معرفه متى يطلب شخص ما الانضمام إلى مجموعه انا مسؤول لها ؟

A. ستتلقى اعلاما في Yammer. إذا كانت لديك تفضيلات الاعلام بالبريد الكتروني ، فيمكنك تحديد طلبات من الأشخاص للانضمام إلى مجموعه خاصه أقومبإدارتها ، ستتلقى أيضا اعلاما بالبريد الكتروني. للحصول علي الخطوات ، راجع تمكين اعلامات البريد الكتروني والهاتف أو تعطيلها.

س. كيف يمكنني الحصول علي اعلامات عند نشر شخص ما في المجموعة ؟

A. في تفضيلات الاعلام بالبريد الكتروني ، يمكنك تحديد المجموعات التي تريد الحصول علي اعلامات البريد الكتروني بها. بالنسبة للهواتف المحمولة ، يمكنك تعيين هذا علي جهازك في إعدادات Yammer. للحصول علي الخطوات ، راجع تمكين اعلامات البريد الكتروني والهاتف أو تعطيلها.

انظر أيضاً

إنشاء مجموعه في Yammer

حذف مجموعه في Yammer

تصدير أعضاء المجموعة إلى ملف csv.

عرض المعارف الدقيقة للمجموعة في Yammer

هل المجموعة في Yammer متصلة ب Office 365 ؟

إنشاء مجموعه خارجيه وأدارتها

دليل مالك المجموعة وأفضل الممارسات

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×