أداة اجتماعات الإصدار 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تساعدك أداة اجتماعات الإصدار 2007 في تنظيم الاجتماعات وعقدها وتسجيلها.

ماذا تريد أن تفعل ؟

انشاء اجتماع جديد

التنقل بين الاجتماعات

انشاء جدول اعمال الاجتماع

اداره حضور الاجتماع

انشاء عناصر الاجراء

دقائق الاجتماع التسجيل

التعامل مع الملفات المرفقه

اضافه مرفقات

فتح المرفقات

حفظ المرفقات

حذف المرفقات

تغيير اذونات اداه اجتماعات

استخدام اختصارات لوحه المفاتيح

إنشاء اجتماع جديد

بشكل نموذجي، يستطيع كافة أعضاء مساحة العمل باستثناء الضيوف إنشاء اجتماعات جديدة.

  1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق اجتماع جديد لبدء معالج الاجتماعات.

  2. قم بإدخال موضوع، ووقتي بدء وانتهاء الاجتماع.

  3. بشكل اختياري، قم بإدخال مكان الاجتماع وأي معلومات تفصيلية إضافية متعلقة بالاجتماع.

  4. انقر فوق موافق لإنشاء الاجتماع.

يتم عرض المعلومات التي قمت بإدخالها في معالج الاجتماعات على علامة التبويب ملف تعريف الخاص بالاجتماع. لتحرير هذه المعلومات، انقر فوق تحرير، وقم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

بمجرد أن تقوم بإنشاء اجتماع، يمكنك إضافة حضور للاجتماع، وبدء أنشطة اجتماع أخرى كإعداد جدول الأعمال.

اعلي الصفحه

التنقل بين الاجتماعات في تقويم 2010

  • انقر فوق يحدد نطاق التواريخ التي سيتم عرضها ثم حدد الفتره الزمنيه التي تريد عرضها (علي سبيل المثال، اليوم، الاسبوع، الشهر).

  • انقر فوق السهم السابق/التالي للتنقل بين تاريخ الاجتماع السابق أو التالي حسب تحديد نطاق التاريخ الحالي. على سبيل المثال، إذا كانت الفترة الزمنية الحالية "حسب الأسبوع"، انقر فوق الأسهم للانتقال إلى الأسبوع السابق أو التالي.

اعلي الصفحه

إنشاء جدول أعمال للاجتماع

في الأذونات الافتراضية، يمكن لأي حضور يكون دوره مشترك أو أعلى إضافة عناصر جدول الأعمال أو تحريرها أو تحريكها، ويمكن فقط لمنشئ الاجتماع أو مديري مساحة العمل حذف عناصر من جدول الأعمال.

لإضافة موضوع في جدول الأعمال:

  1. انقر فوق علامة التبويب جدول الأعمال ثم انقر فوق موضوع جديد...

  2. قم بتعبئة نموذج موضوع جديد بجدول الأعمال، وانقر فوق موافق.

لتحرير عنصر في جدول الأعمال، قم بتحديده وانقر فوق تحرير. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وانقر فوق حفظ وإغلاق.

ل# الانتقال موضوع جدول اعمال بين قائمه المواضيع، حدده و# انقر فوق الأيقونة "تحريك لأعلى" او أيقونة "تحريك لأسفل" .

لحذف موضوع في جدول أعمال، قم بتحديده واضغط على DELETE.

اعلي الصفحه

إدارة حضور الاجتماع

في الأذونات الافتراضية، يمكن لأي حضور يكون دوره مشترك أو أعلى تحرير علامة التبويب الحضور لاجتماع.

  1. انقر فوق علامة التبويب الحضور وانقر فوق تحرير، إذا لزم الأمر، لفتح حقول الحضور.

  2. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وانقر فوق حفظ وإغلاق.

اعلي الصفحه

إنشاء عناصر الإجراءات

في الأذونات الافتراضية، يمكن لأي حضور يكون دوره مشترك أو أعلى إضافة عناصر الإجراءات أو تحريرها أو تحريكها، ويمكن لمنشئ الاجتماع أو لمديري مساحة العمل فقط حذف عناصر الإجراءات. لإضافة عنصر إجراء:

  1. انقر فوق علامة التبويب إجراءات وانقر فوق عنصر إجراء جديد.

  2. قم بتعبئة نموذج عنصر إجراء جديد وانقر فوق موافق.

لفرز عناصر الإجراءات، انقر فوق رؤوس الأعمدة. على سبيل المثال، انقر فوق رأس العمود "أولوية" لفرز كافة عناصر الإجراءات حسب الأولوية.

لتحرير عنصر إجراء، قم بتحديده وانقر فوق تحرير. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وانقر فوق حفظ وإغلاق.

لحذف عنصر إجراء، قم بتحديده واضغط على DELETE.

اعلي الصفحه

تسجيل محضر الاجتماع

في الأذونات الافتراضية، يمكن لأي حضور يكون دوره مشترك أو أعلى تحرير محضر الاجتماع. لتحرير محضر اجتماع:

  1. قم بتحديد علامة التبويب Minutes، وانقر فوق تحرير، إذا لزم الأمر، لفتح مساحة النص للتحرير.

  2. اكتب في مساحة النص. بشكل اختياري، انقر فوق إدراج جدول أعمال لإدراج جدول أعمال الاجتماع الحالي في مساحة النص.

  3. حدد خيارًا لحفظ عملك أو تجاهله.

    • انقر فوق حفظ لحفظ عمليات التحرير الحالية واترك مساحة النص مفتوحة لأي كتابات إضافية.

    • انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات التي قمت بها والخروج من وضع تحرير المحضر.

    • انقر فوق إلغاء الأمر لتجاهل أي تغييرات قمت بها منذ آخر مرة تم فيها حفظ المحضر.

اعلي الصفحه

التعامل مع الملفات المرفقة

يمكن أن يتضمن كل من ملف تعريف الاجتماع وموضوعات جدول الأعمال وعناصر الإجراءات ملفات مرفقة. بشكل عام، يمكن فقط لمنشئي الاجتماعات أو مديري مساحة العمل إضافة ملفات مرفقة أو حذفها.

إضافة مرفقات

  1. حدد ملف تعريف الاجتماع أو موضوع جدول أعمال أو عنصر إجراء، ثم انقر فوق تحرير.

  2. انقر فوق القائمة المنسدلة المرفقات وحدد إضافة.

  3. حدد الملفات المراد إرفاقها ثم انقر فوق فتح.

  4. احفظ التغييرات.

فتح المرفقات

  1. انقر فوق القائمة المنسدلة المرفقات.

  2. حدد المرفق الذي ترغب في فتحه.

    يتم فتح المرفق في تطبيق معتمد، شرط أن يكون لديك تطبيق مثبت على جهاز الكمبيوتر. إذا لم يكن لديك تطبيق معتمد على جهاز الكمبيوتر، يتم عرض مربع الحوار "فتح بواسطة" مع خيارات أخرى.

حفظ المرفقات

  1. انقر فوق القائمة المنسدلة المرفقات وحدد حفظ الكل....

  2. حدد موقع القرص لحفظ المرفقات وانقر فوق موافق.

حذف مرفقات

  1. حدد ميزة الاجتماع (ملف تعريف أو موضوع جدول الأعمال أو عنصر الإجراء) الذي يحتوي على المرفق الذي تريد حذفه وانقر فوق تحرير.

  2. انقر فوق القائمة المنسدلة المرفقات وحدد حذف.

  3. حدد المرفقات التي تريد حذفها.

  4. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

اعلي الصفحه

تغيير أذونات أداة الاجتماعات

لترى الأذونات المعينة حاليًا لأدوار الأعضاء، انقر فوق علامة التبويب مساحة العمل، وانقر فوق خصائص ثم انقر بعد ذلك فوق علامة التبويب الأذونات.

افتراضيًا، يمتلك كافة الأعضاء، فيما عدا الضيوف، الأذن لإنشاء اجتماعات أو تحريرها، بالإضافة إلى حذف اجتماعات قاموا بإنشائها. يمتلك المديرون كافة الأذونات المتوفرة.

اعلي الصفحه

استخدام مفاتيح الاختصار

يسرد الجدول أدناه مفاتيح الاختصار الخاصة بأداة الاجتماعات. تعتمد الاختصارات المتوفرة على الوضع الذي تستخدم فيه الأداة.

لــ

اضغط على

إنشاء اجتماع جديد

CTRL+N

إنشاء عنصر جدول أعمال جديد

CTRL+T

إنشاء عنصر إجراء جديد

CTRL+M

عرض كافة الاجتماعات

CTRL+L

عرض اجتماعات اليوم فقط

CTRL+D

عرض اجتماعات الأسبوع الحالي

CTRL+W

عرض اجتماعات الشهر الحالي

CTRL+O

عرض اجتماعات السنة الحالية

CTRL+R

نسخ موضوع جدول أعمال كارتباط

CTRL+I

نسخ عنصر إجراء كارتباط

CTRL+K

نسخ اجتماع كارتباط

CTRL+E

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×