إنشاء مجلدات شخصية واستخدامها

إذا كنت ترغب في استخدام مجلد لإدارة بريدك الإلكتروني، فيجب عليك التعرف على المجلدات الشخصية. لإنشاء مجلد، ابدأ العمل باستخدام ملف بيانات Outlook.

إنشاء ملف بيانات Outlook ‏(‎.pst) لحفظ معلوماتك

عند تشغيل Outlook للمرة الأولى، يتم إنشاء ملفات البيانات الضرورية تلقائيا.

في بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى ملفات بيانات إضافية. على سبيل المثال، يمكن أرشفة الرسائل والعناصر القديمة التي لا تستخدمها بصفة منتظمة في ملف بيانات Outlook ‏(pst.). أو، إذا كانت علبة البريد عبر الإنترنت قريبة من الحصة النسبية للتخزين، فيمكنك نقل بعض العناصر في ملف بيانات Outlook (pst.).

1. انقر فوق الصفحة الرئيسية.

2. في المجموعة جديد، انقر فوق عناصر جديدة، وأشر إلى مزيد من العناصر، ثم انقر فوق ملف بيانات Outlook.

3. في مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook أو فتحه، في مربع اسم الملف، اكتب الاسم كما تريده أن يظهر في جزء المجلدات في Outlook، ثم انقر فوق موافق.

4. بشكل افتراضي، لا تتم حماية ملفات البيانات بكلمة مرور. لإضافة كلمة مرور إلى ملف البيانات، ضمن كلمة المرور، اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها في مربعي النص كلمة المرور وتأكيد كلمة المرور.

   إذا قمت بتعيين كلمة مرور، يجب إدخالها في كل مرة يتم فيها فتح ملف البيانات. على سبيل المثال، عند بدء تشغيل Outlook أو عند فتح ملف البيانات في Outlook.

   هام:  لا يمكن لشركة Microsoft أو موفر خدمة الإنترنت (ISP) أو مسؤول البريد الإلكتروني الوصول إلى كلمة المرور الخاصة بك، ولا يمكنهم مساعدتك في استرداد محتويات ملف بيانات Outlook (pst.) إذا نسيت كلمة المرور.

إذا قمت بالوصول إلى حساب بريدك الإلكتروني من أجهزة كمبيوتر أو أجهزة متعددة، فمن المهم معرفة أنه عند نقل الرسائل إلى ملف بيانات Outlook (pst.)، فإنها تكون متوفرة فقط على الكمبيوتر حيث يتم حفظ الملف.