ملاحظة: تم تحقيق الغرض المطلوب من هذه المقالة وستتم إزالتها قريباً. لمنع مشاكل "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الارتباطات التي نعرف ماهيتها. إذا قمت بإنشاء ارتباطات تؤدي إلى هذه الصفحة، يُرجى إزالتها وسنقوم معاً بالحفاظ على اتصال الويب.
إذا كنت لا تريد قضاء وقت طويل في تنظيف علبة بريدك يدوياً، فيمكنك السماح لـ Outlook بتنفيذ المهمة نيابةً عنك من خلال إعداد الأرشفة التلقائية. إليك كيفية القيام بذلك.
إعداد الأرشفة التلقائية
يمكن للبريد الإلكتروني تعبئة علبة الوارد في Outlook بسرعة - الرسائل والردود وإعادة التوجيه الجديدة. فقد تمتلئ علبة الوارد بالآلاف من الرسائل قبل أن تدرك ذلك. احتفظ بعلبة وارد Outlook ومجلداتها تحت التحكم عن طريق نقل العناصر القديمة التي تريد الاحتفاظ بها إلى أرشيف. استخدم الأرشفة التلقائية لإجراء ذلك تلقائياً.
يمكنك تغيير عدد مرات تشغيل الأرشفة التلقائية، والموقع الذي تخزّن فيه الأرشفة التلقائية العناصر المؤرشفة، والفترة التي يحتفظ خلالها Outlook بالعناصر قبل أرشفتها.
-
انقر فوق خيارات > ملف > خيارات متقدمة.
-
ضمن أرشفة تلقائية، انقر فوق إعدادات الأرشفة التلقائية.
-
انقر فوق المربع تشغيل الأرشفة التلقائية كل بالأيام وحدد عدد مرات تشغيل الأرشفة التلقائية.
-
قم باختيار أي من الخيارات الأخرى التي تحتاج إليها، مثل جعل Outlook يقوم بحذف العناصر القديمة بدلاً من أرشفتها.
قد لا تتوفر الأرشفة والأرشفة التلقائية إذا كان ملف تعريف بريدك يتصل بخادم Exchange Server. من المحتمل أيضا أن يكون لدى مؤسستك نهج استبقاء البريد الذي يتجاوز الأرشفة التلقائية. اتصل بمسؤول النظام للحصول على المزيد من المعلومات.
أتريد المزيد؟
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
