إبقاء فريق المشروع متزامنا وفي الموعد المحدد
قد يكون الاحتفاظ بالمشاريع في الموعد المحدد والتأكد من حصول الجميع على أحدث المعلومات أمرا صعبا عندما يعمل الأشخاص في مواقع مختلفة وتتحرك المشاريع بسرعة. تحتاج إلى طريقة سهلة لتسهيل الوصول إلى المستندات ومناقشة المعلومات ومشاركتها وتتبع المخططات الزمنية للمشروع.
التفاصيل
تبسيط كيفية إدارة المشاريع باستخدام Microsoft Teams. إنشاء قنوات للمشاريع الجديدة ودعوة أعضاء الفريق حتى يتمكنوا من الحصول على جميع المعلومات التي يحتاجونها ويمكنهم العمل معا في الوقت الحقيقي في مكان واحد فقط. استخدم علامة التبويب ملفات لتخزين المستندات وإدارتها. استخدم الدردشة والمحادثة الصوتية أو مكالمات الفيديو لمعالجة المشكلات بسرعة. أضف علامة تبويب ل Project لتعيين المهام وإدارتها بسهولة وتتبع المخططات الزمنية والمسؤوليات. يمكن لأعضاء الفريق أيضا تسجيل الساعات القابلة للفوترة وتعقب العمل على الجداول الزمنية دون مغادرة Teams.
عندما يتخلف تسليم مشروع، يمكنك إرسال رسالة خاصة إلى عضو الفريق لمعرفة أين يحتاج إلى المساعدة. عندما تحتاج إلى الموافقة على مهمة، استخدم @mentions لإعلام المديرين بأنك بحاجة إلى ملاحظاتهم. يمكنك أيضا استخدام @general الإشارة لتنبيه الفريق بأكمله بتحديثات المشروع أو تغييراته. باستخدام تطبيق Teams للأجهزة المحمولة، يمكن للفريق بأكمله الوصول إلى المحادثات والمستندات في أي وقت وفي أي مكان.
التمييزات
-
تبسيط إدارة المشروع عن طريق تخزين المستندات والعمل معا في مكان واحد.
-
تعيين المهام وتعقبها للمخططات الزمنية للمشروع.
-
الحصول على الموافقات السريعة وتسجيل الخروج في المشاريع.
إطلع أيضاً على
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
