فتح مستند من مكتبة المستندات

1. انتقل إلى موقع SharePoint .

2. افتح مكتبة المستندات (التي عادة ما تسمى المستندات).

3. حدد مستندا.

4. نفّذ إجراءً مما يلي:

   • حدد افتح > فتح في مستعرض الويب.

   • إذا كان لديك تطبيق سطح المكتب مثبت على جهاز الكمبيوتر و تريد استخدامه، فحدد ملفاً ثم حدد افتح > فتح في التطبيق.

   • قم بقراءة المستند باستخدام القارئ الشامل.

_____________________

مشاركة مستند

1. حدد المستند الذي تريد مشاركته.

2. حدد مشاركة.

3. لديك ثلاثة خيارات:

   • اكتب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المستند معهم ثم قم بإضافة رسالة إذا أردت. عندما تكون مستعداً، حدد إرسال.

   • حدد نسخ ارتباط لإنشاء ارتباط مباشر إلى الملف الذي يمكن مشاركته في إحدى رسائل البريد الإلكتروني أو المراسلة الفورية.

   • حدد Outlook لفتح Outlook على الويب و أضف ارتباط إلى الملف في رسالة بريد إلكتروني جديدة.

العمل مع الآخرين على المستند نفسه وفي الوقت نفسه

افتح المستند لتحريره في Microsoft 365 على الويب.

يظهر عدد الأشخاص الذين يقومون حالياً بتحرير المستند في أعلى المستند داخل Office Online.

مزامنة الملفات مع الكمبيوتر

1. من مكتبة مستندات على موقع SharePoint الذي تريد مزامنة الملفات منه، حدد مزامنة.

2. تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

3. قم بإنهاء الإعداد وستقوم الملفات ببدء المزامنة مع الكمبيوتر الخاص بك. ستجد الملفات ضمن OneDrive - < اسم المؤسسة > في "مستكشف الملفات" أو "الباحث" في Mac.