使用 Windows 的最佳作法

使用相容性報告

相容性報告能檢查 Word 文件、Excel 活頁簿及 PowerPoint 簡報是否與 Windows 版本相容，讓您能夠在共用檔案前先解決相容性問題。  

使用通用圖像格式

通用圖像格式 (如 JPEG、PNG 及 GIF) 在 Mac 版和 Windows 版的 Office 中都能使用。 PNG 格式提供 Gamma 修正，這項功能使其適合用於 Mac 和 Windows 作業環境。

請避免使用 Mac 作業環境專屬的格式，如 PICT。

以預設 XML 檔案格式儲存檔案

Office for Mac 2011 和 Microsoft Office 2010 使用相同的預設檔案格式，因此如果在儲存檔案時使用預 設檔案格式，就能自動提升相容性。 Excel 的預設檔案格式是 Excel 活頁簿 (.xlsx)。 PowerPoint 的預設檔案格式是 PowerPoint 簡報 (.pptx)。 Word 的預設檔案格式則是 Word 文件 (.docx)。

儲存檔案時使用副檔名

加入副檔名 (例如，針對 Word 文件加上 .docx) 能讓您在 Windows 中使用檔案時更輕鬆，還能讓其他人識別檔案的格式。

初次儲存檔案時，請按一下 [另存新檔] 方塊旁的箭號，然後清除 [隱藏副檔名] 核取方塊。

避免在檔案名稱中使用特定字元

避免在檔案名稱中使用下列字元，若使用這些字元，Windows 電腦便無法讀取該檔案名稱：星號 (*)、反斜線 (\)、斜線符號 (/)、冒號 (:)、大於符號 (>)、小於符號 (<)、問號 (?)、引號 (") 及垂直線 (|)。

使用通用字型

使用 Mac 和 Windows 作業環境皆可使用的字型。 舉例來說，Mac 和 Windows 作業環境皆可使用的字型包括 Arial、Verdana、Georgia 及 Times New Roman。 使用通用字型有助於確保文件中的字元在 Windows 中的顯示方式符合您的期望。

使用通用影片格式

避免使用 QuickTime 影片。 請改用 Motion Picture Experts Group (MPEG 2、MPEG 4) 或 Video for Windows (AVI)。 如需有關 QuickTime 影片在 Windows 中的顯示方式的詳細資訊，請參閱我無法在 Office for Windows 中播放 QuickTime 影片。

您插入的影片會連結到您的文件。 如果必須在其他電腦上開啟該文件，那麼複製該文件時，請記得複製影片檔。 如果未複製該影片檔，文件只會有該影片的海報圖文框圖片。

避免連結至圖片及音效

請改用內嵌的方式加入圖片與音效。

避免使用 AppleScript 指令碼

AppleScript 指令碼無法在 Windows 作業系統上執行。

列印前先預覽文件

分行符號、分頁符號及圖形檔案格式的處理方式會因作業環境的不同而有所差異，這對列印文件的外觀會有所影響。 列印文件之前，請先預覽文件，然後，若有需要，請加以調整，讓列印文件呈現您所期望的樣貌。

注意密碼長度限制

Mac 版 Excel 及 Mac 版 Word 的密碼限制為 15 個字元。 如果密碼長度超過 15 個字元，您將無法在 Windows 版本的 Excel 或 Word 中開啟受密碼保護的活頁簿或文件。 如果您要在 Office for Mac 中開啟這種檔案，請要求 Windows 版本的作者調整密碼長度。