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다음 표에는 Windows를 사용하는 사람들과 파일을 공유하기 위한 모범 사례가 나와 있습니다.
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모범 사례 |
설명 |
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일반적인 이미지 형식 사용 |
JPEG, PNG, GIF와 같은 일반적인 이미지 형식은 Mac 및 Windows 버전의 Office에서 모두 작동합니다. PNG 형식은 감마 보정을 제공하므로 MAC 및 Windows 운영 환경에 모두 사용하기에 적합합니다. PICT 같이 Mac 운영 환경에 고유한 형식은 사용하지 마세요. |
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기본 파일 형식으로 파일 저장 |
Mac 용 office 2011, Mac 용 Office 2016, Microsoft Office 2010 이상에서는 동일한 기본 파일 형식을 공유 하므로 파일을 저장할 때 기본 파일 형식 설정을 사용 하는 경우 자동으로 호환성이 향상 됩니다. Excel의 기본 파일 형식은 Excel 통합 문서(.xlsx)입니다. PowerPoint의 경우 PowerPoint 프레젠테이션(.pptx)입니다. Word의 경우 Word 문서(.docx)입니다. |
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파일을 저장할 때 파일 확장명 사용 |
파일 이름 확장명(예: Word 문서의 경우 .docx)을 포함하면 Windows에서 보다 쉽게 파일 작업을 할 수 있으며 다른 사용자가 해당 파일 형식을 식별할 수 있습니다. 파일을 처음 저장하는 경우 다른 이름으로 저장 상자 옆의 화살표를 클릭한 다음 확장명 숨기기 확인란의 선택을 취소합니다. |
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파일 이름에 특정 문자 사용 안 함 |
파일 이름에 별표(*), 백슬래시(\), 슬래시 기호(/), 콜론(:), 보다 큼 기호(>), 보다 작음 기호(<), 물음표(?), 따옴표("), 막대(|) 문자를 사용하면 Windows 기반 컴퓨터에서 파일 이름을 읽을 수 없으므로 해당 문자를 사용하지 않도록 합니다. |
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일반적인 글꼴 사용 |
Mac 및 Windows 운영 환경 모두에서 사용할 수 있는 글꼴을 사용합니다. 예를 들어 Mac 및 Windows 운영 환경 모두에서 사용할 수 있는 글꼴로는 Arial, Verdana, Georgia, Times New Roman이 있습니다. 일반적인 글꼴을 사용하면 문서의 문자가 Windows에서 원하는 방식으로 표시됩니다. |
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일반적인 동영상 형식 사용 |
QuickTime 동영상을 사용하지 마세요. 대신 Motion Picture Experts Group(MPEG 2, MPEG 4) 또는 비디오 파일(*.AVI)을 사용합니다. Quicktime 동영상을 Windows에 표시하는 방법에 대한 자세한 내용은 내 QuickTime 동영상이 Windows용 Office에서 재생되지 않음을 참조하세요. 삽입하는 동영상은 문서에 연결됩니다. 다른 컴퓨터에서 문서를 열어야 할 경우 문서를 복사할 때 동영상 파일을 복사해야 합니다. 그렇지 않으면 동영상의 포스터 틀 그림만 포함됩니다. |
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그림과 소리에 연결하지 않음 |
대신 그림과 소리를 포함시킵니다. |
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AppleScript 스크립트를 사용하지 않음 |
AppleScript 스크립트는 Windows 운영 체제에서 실행할 수 없습니다. |
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인쇄 전에 문서 미리 보기 |
줄 바꿈, 페이지 나누기, 그래픽 파일 형식의 처리 방식은 운영 환경마다 다르며 인쇄된 문서의 모양에 영향을 줄 수 있습니다. 문서를 인쇄하기 전에 문서를 미리 보고, 필요한 경우 문서가 원하는 모양으로 인쇄되도록 문서를 수정합니다. |
다음 표에는 Windows를 사용하는 사람들과 파일을 공유하기 위한 모범 사례가 나와 있습니다.
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모범 사례 |
설명 |
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호환성 보고서 사용 |
호환성 보고서에서는 Word 문서, Excel 통합 문서, PowerPoint 프레젠테이션이 Windows 버전과 호환되는지 확인할 수 있으므로 파일을 공유하기 전에 호환성 문제를 해결할 수 있습니다. |
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일반적인 이미지 형식 사용 |
JPEG, PNG, GIF와 같은 일반적인 이미지 형식은 Mac 및 Windows 버전의 Office에서 모두 작동합니다. PNG 형식은 감마 보정을 제공하므로 MAC 및 Windows 운영 환경에 모두 사용하기에 적합합니다. PICT 같이 Mac 운영 환경에 고유한 형식은 사용하지 마세요. |
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기본 XML 파일 형식으로 파일 저장 |
Office for Mac 2011 및 Microsoft Office 2010은 동일한 기본 파일 형식을 공유하므로 파일을 저장할 때 기본 파일 형식을 사용하면 자동으로 호환성이 개선됩니다. Excel의 기본 파일 형식은 Excel 통합 문서(.xlsx)입니다. PowerPoint의 경우 PowerPoint 프레젠테이션(.pptx)입니다. Word의 경우 Word 문서(.docx)입니다. |
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파일을 저장할 때 파일 확장명 사용 |
파일 이름 확장명(예: Word 문서의 경우 .docx)을 포함하면 Windows에서 보다 쉽게 파일 작업을 할 수 있으며 다른 사용자가 해당 파일 형식을 식별할 수 있습니다. 파일을 처음 저장하는 경우 다른 이름으로 저장 상자 옆의 화살표를 클릭한 다음 확장명 숨기기 확인란의 선택을 취소합니다. |
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파일 이름에 특정 문자 사용 안 함 |
파일 이름에 별표(*), 백슬래시(\), 슬래시 기호(/), 콜론(:), 보다 큼 기호(>), 보다 작음 기호(<), 물음표(?), 따옴표("), 막대(|) 문자를 사용하면 Windows 기반 컴퓨터에서 파일 이름을 읽을 수 없으므로 해당 문자를 사용하지 않도록 합니다. |
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일반적인 글꼴 사용 |
Mac 및 Windows 운영 환경 모두에서 사용할 수 있는 글꼴을 사용합니다. 예를 들어 Mac 및 Windows 운영 환경 모두에서 사용할 수 있는 글꼴로는 Arial, Verdana, Georgia, Times New Roman이 있습니다. 일반적인 글꼴을 사용하면 문서의 문자가 Windows에서 원하는 방식으로 표시됩니다. |
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일반적인 동영상 형식 사용 |
QuickTime 동영상을 사용하지 마세요. 대신 Motion Picture Experts Group(MPEG 2, MPEG 4) 또는 비디오 파일(*.AVI)을 사용합니다. Quicktime 동영상을 Windows에 표시하는 방법에 대한 자세한 내용은 내 QuickTime 동영상이 Windows용 Office에서 재생되지 않음을 참조하세요. 삽입하는 동영상은 문서에 연결됩니다. 다른 컴퓨터에서 문서를 열어야 할 경우 문서를 복사할 때 동영상 파일을 복사해야 합니다. 그렇지 않으면 동영상의 포스터 틀 그림만 포함됩니다. |
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그림과 소리에 연결하지 않음 |
대신 그림과 소리를 포함시킵니다. |
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AppleScript 스크립트를 사용하지 않음 |
AppleScript 스크립트는 Windows 운영 체제에서 실행할 수 없습니다. |
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인쇄 전에 문서 미리 보기 |
줄 바꿈, 페이지 나누기, 그래픽 파일 형식의 처리 방식은 운영 환경마다 다르며 인쇄된 문서의 모양에 영향을 줄 수 있습니다. 문서를 인쇄하기 전에 문서를 미리 보고, 필요한 경우 문서가 원하는 모양으로 인쇄되도록 문서를 수정합니다. |
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암호 길이 제한 사항 숙지 |
Excel for Mac 및 Word for Mac의 암호는 15자로 제한됩니다. Windows 기반 버전의 Excel 또는 Word에서 암호로 보호된 통합 문서나 문서는 암호가 15자를 넘을 경우 열 수 없습니다. Mac용 Office에서 이러한 파일을 열려면 Windows 기반 작성자에게 암호 길이를 조정하도록 요청하세요. |
