أفضل الممارسات المتعلقة باستخدام Windows

استخدام تقرير التوافق

يدقق "تقرير التوافق" في مستندات Word ومصنفات Excel وعروض PowerPoint التقديمية للتأكد من توافقها مع إصدارات Windows لكي تتمكن من حل مشاكل التوافق قبل مشاركة الملف.  

استخدام تنسيقات الصور الشائعة

تعمل تنسيقات الصور الشائعة مثل JPEG وPNG و GIF في إصدارات Mac وWindows من Office. يوفر تنسيق PNG ميزة تصحيح غاما، مما يجعله مثالياً للاستخدام في بيئتي نظامي التشغيل Mac وWindows.

تجنّب استخدام تنسيقات فريدة لبيئة تشغيل نظام Mac، كتنسيق PICT مثلاً.

حفظ الملفات بتنسيق الملف الافتراضي XML

يشارك كل من Office for Mac 2011 وMicrosoft Office 2010 تنسيق الملف الافتراضي نفسه، وبالتالي إذا استخدمت إعدادات تنسيق الملف الافتراضي عندما تحفظ الملفات، فأنت تحسّن التوافق بشكل تلقائي. بالنسبة إلى Excel، تنسيق الملف الافتراضي هو Excel Workbook (.xlsx). وبالنسبة إلى PowerPoint، تنسيق الملف الافتراضي هو PowerPoint Presentation (.pptx). أما بالنسبة إلى Word، فهو Word Document (.docx).

استخدام ملحقات أسماء الملفات عندما تحفظ الملفات

يؤدي تضمين ملحق اسم الملف — على سبيل المثال، الملحق docx. لمستندات Word — إلى تسهيل استخدام الملف في Windows، ويمكّن الأشخاص الآخرين من التعرّف على تنسيق الملف.

عندما تحفظ ملفاً للمرة الأولى، انقر فوق السهم إلى جانب المربع حفظ باسم، ثم امسح خانة الاختيار إخفاء الملحق.

تجنّب استخدام أحرف معينة في أسماء الملفات

في أسماء الملفات، تجنّب استخدام الأحرف التالية التي لا يمكن قراءتها في اسم ملف على كمبيوتر يستخدم نظام التشغيل Windows: العلامة النجمية (*) والشرطة المائلة العكسية (\) وعلامة الشرطة المائلة (/) وعلامة النقطتين (:) وعلامة أكبر من (>) وعلامة أصغر من (<) وعلامة الاستفهام (?)، وعلامة الاقتباس (") وعلامة الشريط (|).

استخدام الخطوط الشائعة

استخدم الخطوط المتوفرة في بيئتي تشغيل نظامي Mac وWindows. على سبيل المثال، استخدم الخطوط المتوفرة على كل من بيئتي التشغيل في نظامي Mac وWindows، وتضمّ هذه الخطوط Arial وVerdana وGeorgia وTimes New Roman. يساعد استخدام خط شائع على ضمان ظهور الأحرف في مستنداتك بالطريقة التي تريدها في Windows.

استخدام تنسيقات الأفلام الشائعة

تجنّب استخدام أفلام QuickTime. بدلاً من ذلك، استخدم Motion Picture Experts Group (MPEG 2 وMPEG 4) أو Video for Windows (AVI). للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية ظهور أفلام QuickTime في Windows، راجع تعذر تشغيل فيلم QuickTime في Office for Windows.

ترتبط الملفات التي تدرجها بمستندك. وإذا احتجت إلى فتح المستند على كمبيوتر آخر، فتذكّر ضرورة نسخ ملف الفيلم عندما تنسخ المستند. فإذا لم تفعل ذلك، سيتضمن المستند صورة لإطار ملصق الفيلم فقط.

تجنّب إنشاء ارتباطات إلى صور وأصوات

بدلاً من ذلك، يمكنك تضمين الصور والأصوات.

تجنّب استخدام البرامج النصية AppleScript

يتعذر تشغيل البرامج النصية AppleScript على نظام التشغيل Windows.

معاينة المستند قبل طباعته

قد تختلف فواصل الأسطر وفواصل الصفحات والطريقة التي يتم بها التعامل مع تنسيقات ملفات الرسومات باختلاف بيئات التشغيل، مما يؤثر على مظهر المستند المطبوع. قبل طباعة المستند، يمكنك معاينته ثم تحسينه، إذا لزم الأمر، بحيث يتخذ المستند المطبوع الشكل الذي تريده.

أخذ القيود الموضوعة على طول كلمات المرور في الاعتبار

في Excel for Mac وWord for Mac، يبلغ الحد الموضوع على عدد الأحرف في كلمات المرور 15 حرفاً. لا يمكنك فتح مصنف أو مستند تمت حمايته بكلمة مرور في إصدار Excel أو Word القائم على Windows إذا تجاوز عدد الأحرف في كلمة المرور خمسة عشر حرفاً. وإذا أردت فتح الملف في Office for Mac، فاطلب من كاتب الملف القائم على Windows ضبط طول كلمة المرور.