Încorporarea registrului de lucru Excel pe pagina web sau pe blog din SharePoint sau OneDrive pentru business

Setarea permisiunilor pentru registrul de lucru

Înainte de a încorpora un registru de lucru în pagina web sau pe blog, asigurați-vă că este partajat cu toate persoanele relevante. De exemplu, dacă rulați un blog public, se recomandă să partajați registrul de lucru cu toată lumea, inclusiv cu persoane care nu fac parte din organizația dvs. Iată cum partajați un registru de lucru:

1. În SharePoint Online, selectați meniul Mai multe (...) de lângă registrul de lucru pe care doriți să-l partajați și faceți clic pe Partajare.

   

2. În caseta Invitare persoane , selectați Oricine și alegeți Poate vizualiza.

   

   Note: 

   • Este posibil ca un administrator SharePoint să blocheze opțiunea de a invita pe toată lumea să vizualizeze un registru de lucru. În acest caz, selectați În schimb Oricine, cu excepția utilizatorilor externi sau consultați administratorul.

     Caseta Conectare obligatorie ar trebui să fie debifată indiferent de selecția de mai sus pentru acces anonim public.

   • Este posibil ca un administrator SharePoint să blocheze accesul anonim prin eliminarea casetei Se solicită conectarea și setarea implicită la True (Adevărat). În acest caz, consultați-vă cu administratorul.

   • Nu puteți edita un registru de lucru Excel pentru web încorporat, dar persoanele cu permisiunea corectă pot reuși să deschidă registrul de lucru încorporat în Excel, unde pot edita datele.

3. Pentru a activa partajarea registrului de lucru cu invitații, debifați caseta Se solicită conectarea și faceți clic pe Partajare.

Obținerea adresei URL la registrul de lucru public

1. Selectați din nou meniul Mai multe (...) de lângă registrul de lucru și faceți clic pe un link de invitat.

   

2. Selectați ADRESA URL a linkului de invitat, copiați-l, apoi lipiți-l în Notepad.

3. Pentru a activa registrul de lucru încorporat, modificați URL-ul după cum urmează:

   • Pentru a prezenta registrul de lucru ca registru de lucru încorporat, adăugați parametrul URL action=embedview la sfârșitul șirului DE URL.

   • Pentru a permite interactivitatea cu filtre și tabele Pivot din registrul de lucru, adăugați parametrul URL wdAllowInteractivity=True.

   • Pentru ca caracteristicile BI, cum ar fi vizualizările Power View, rapoartele PivotTable și slicerele bazate pe modele de date să funcționeze în registrul de lucru încorporat, adăugați șirul &wdbipreview=True.

Specificarea parametrilor suplimentari

Parametrii suplimentari de URL pot modifica modul în care este prezentat registrul de lucru încorporat.

Iată un exemplu de URL cu parametri suplimentari:

<iframe width="500" height="200" frameborder="0" scrolling="no" src=" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True">

Următorul tabel afișează parametrii pe care i-am utilizat în acest URL exemplu și descrie pe scurt efectul lor asupra prezentării registrului de lucru. Și iată o listă cu setările implicite ale parametrilor:

Setarea dimensiunii cadrului

Puteți redimensiona cadrul care afișează registrul de lucru pe pagina web utilizând proprietăți standard de iframe HTML. Căutați valorile de lățime și înălțime (în pixeli) în interiorul etichetei iframe și modificați valorile pentru a obține dimensiunea de cadru dorită.

<lățime iframe ="201" height="173" frameborder="0" scrolling="no"

Testarea registrului de lucru publicat

În calitate de blogger, se recomandă să testați că registrul de lucru încorporat pe care l-ați publicat este accesibil persoanelor anonime. Iată câteva considerații la care să vă gândiți:

• Suportul complet pentru Power View necesită Silverlight. HTML 5 poate limita unele dintre caracteristicile Power View.

• Un plan de licență care oferă creatorului iframe sau proprietarului de fișiere acces privilegiat pe care alte persoane nu îl pot avea. Pentru a vă asigura că vizualizatorii publici pot vizualiza registrul de lucru încorporat, rulați un test neautentticat deschizând browserul într-un mod privat și accesând registrul de lucru încorporat. Iată cum:

  1. Deschideți un browser într-un mod privat. De exemplu, faceți clic pe Start în navigarea privată în IE sau pe fereastra Incognito nouă din Chrome.

  2. Navigați la blogul publicat.

  3. Vizualizați și interacționați cu registrul de lucru încorporat.

Limite pentru registrele de lucru încorporate

Consultați și

Vizualizările interactive Power View și rapoartele PivotTable pot fi acum încorporate în bloguri și site-uri web