如何修正 #VALUE! 錯誤

如果您是使用 Excel 的新手，您輸入的減法公式可能不正確。 有兩種方法可以執行此操作：

如果您是使用 Windows，您可能會連執行最基本的減法公式都會發生 #VALUE! 錯誤。 以下方式可能可以解決您的問題：

1. 先執行快速測試。 在新的活頁簿中，於儲存格 A1 中輸入 2。 在儲存格 B1 中輸入 4。 然後在 C1 輸入這個公式 =B1-A1。 如果您發生 #VALUE! 錯誤，請移至下一個步驟。 如果您沒有發生錯誤，請嘗試此頁面上的其他解決方案。

2. 在 Windows 中，開啟您的 [地區] 控制台。

   • Windows 10：選取 [開始]，輸入 [地區]，然後選取 [地區] 控制面板。

   • Windows 8：在 [開始] 畫面中，輸入 [地區]，選取 [設定]，然後選取 [地區]。

   • Windows 7：選取 [開始]， 輸入 [地區]，然後選取 [地區及語言]。

3. 在 [ 格式] 索引標籤上 ，選取 [其他設定]。

4. 尋找 [清單分隔字元]。 如果 [清單分隔字元] 是設定為減號，請將它變更為其他符號。 例如，逗號就是一個常見的清單分隔字元。 分號也很常見。 但是，其他清單分隔字元可能會更適合您所在的特定區域。

5. 選取 [確定]。

6. 開啟您的活頁簿。 如果儲存格包含一個 #VALUE! 錯誤，請按兩下來編輯它。

7. 如果有逗號的位置應該使用減號來用於減法，請將它們變更為減號。

8. 按下 ENTER。

9. 請為有錯誤的其他儲存格重複此程序。

請將您的日期欄加寬。 如果您的日期已經靠右對齊，那它就是日期。 但如果它是靠左對齊，這表示日期並非真正的日期。 它是文字。 Excel 不會將文字辨識為日期。 以下是一些可協助解決這個問題的解決方案。

檢查前置空格

1. 按兩下減法公式中使用的日期。

2. 將您的游標放在開頭，然後看看您是否可以選取一或多個空格。 以下是在儲存格開頭位置選取空格後的樣子：

   如果您的儲存格有問題，請繼續下一個步驟。 如果您沒有看到一或多個空格，請移至下一節以檢查您電腦的日期設定。

3. 選取包含日期的欄標題，以選取其欄標題。

4. 選取 [數據 > 數據剖析]。

5. 選取 [下一步] 兩次。

6. 在精靈的步驟 3 之 3 中，選取 [ 欄數據格式] 底下的 [日期]。

7. 選擇日期格式，然後選取 [完成]。

8. 為其他欄位重複這個步驟以確保它們的日期前面沒有前置空格。

檢查您電腦的日期設定

Excel 是使用您電腦的日期系統。 如果儲存格的日期不是使用相同的日期系統輸入，Excel 就不會將它辨識為真正的日期。

例如，假設您的電腦顯示日期為 mm/dd/yyyy。 如果您在儲存格中輸入像那樣的日期，Excel 會將它辨識為日期，且您可以在減法公式中使用它。 不過，如果您輸入像 dd/mm/yy 這樣的日期，Excel 就不會將它辨識為日期。 而是會將它視為文字。

這個問題有兩個解決方案：您可以將電腦使用的日期系統變更為和您想要在 Excel 中輸入的日期系統相符的系統。 或者，您可以在 Excel 中建立一個新的欄位，並使用 DATE 函數依據儲存為文字的日期建立一個真正的日期。 假設您的電腦日期系統為 mm/dd/yyy 且您的文字日期為 31/12/2017，以下是在儲存格 A1 中的做法：

1. 請建立像這樣的公式：=DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

2. 結果會是 12/31/2017。

3. 如果您想要的顯示格式為 dd/mm/yy，請按 CTRL+1 (在 Mac 上為 + 1)。

4. 選擇使用 dd/mm/yy 格式的不同地區設定，例如 [英文 (英國)]。 當您完成套用格式時，結果是 2017/31/12 ，而且它是真正的日期，而不是文字日期。

通常發生 #VALUE! 的原因是因為您的公式參照其他包含空格，或甚至包含更棘手的隱藏空格的儲存格。 這些空格可以讓儲存格「看起來」是空白的，但實際上它們「不是」空白的。

儲存格內的文字或特殊字元可能會導致發生 #VALUE! 錯誤。 但是有時候很難看到哪些儲存格中有這些問題。 解決方案： 使用 ISTEXT 函數 來檢查儲存格。 請注意，ISTEXT 無法解決錯誤，它只會找出可能導致錯誤的儲存格。

使用 CLEAN 或 REPLACE 之後，您可以複製結果，然後使用 [常用] > [貼上] > [選擇性貼上] > [值]。 您也可能必須將儲存成文字的數值轉換成數值。

使用 + 和 * 等數學運算的公式可能無法計算包含文字或空格的儲存格。 在此情況下，請嘗試改為使用函數。 函數通常會忽略文字值並以數位的方式計算所有專案，消除 #VALUE！ 錯誤。 例如，不使用 =A2+B2+C2，而是輸入 =SUM(A2:C2)。 或，不使用 =A2*B2，而是輸入=PRODUCT(A2,B2)。

有時候您只想將 #VALUE! 錯誤取代為其他內容，例如您自己指定的文字、數字 0，或者空白儲存格。 在此情況下，您可以在公式中加上 IFERROR 函數。 IFERROR 會檢查是否有錯誤，如果發生錯誤，則會將它取代為您選擇的另一個值。 如果沒有錯誤，則會計算原始公式。 IFERROR 只適用於 Excel 2007 和更新版本。 舊版 Excel 可以使用 IF(ISERROR())。

但是您可以看出，IFERROR 並不會真的解決錯誤，只是將錯誤隱藏起來而已。 所以請務必確定隱藏錯誤比修正錯誤有益再使用。

您的數據連線可能在某個時候無法使用。 若要修正此問題，請還原資料連線，或盡可能考慮匯入資料。 如果您無法存取連線，請要求活頁簿建立者為您建立一個新的檔案。 在理想情況下，新檔案只會有值，而且沒有連線。 他們可以複製所有儲存格，然後只貼上值來執行此動作。 若只要貼上值，他們可以選取 [常用 > 貼 上 > 選擇性貼 上 > 值]。 這能去除所有公式和連線，因此也會移除任何 #VALUE! 錯誤。

如果您此時仍不確定該如何處理，您可以在 Excel 社群論壇中搜尋類似問題，或自行張貼問題。

在 Excel 社群論壇張貼問題