ワークシートのデータリストに小計を挿入する

[小 計] コマンド を使用すると、列の一覧で小計と総計を自動的に計算できます。

重要: Excel テーブルでは小計はサポートされていません。 Excel テーブルを操作している場合は、[ 小計 ] コマンドが淡色表示されます。テーブルに小計を追加するには、まずテーブルを通常のデータ範囲に変換してから、小計を追加する必要があります。これにより、テーブルの書式設定を除くすべてのテーブル機能がデータから削除されることに注意してください。または、ピボットテーブルを作成することもできます。

小計を挿入する場合:

小計は、SUBTOTAL 関数を使用して、 Sum や Average などの集計関数で計算されます。列ごとに複数の種類の集計関数を表示できます。
総計は、小計の値からではなく、詳細データから派生します。たとえば、 Average summary 関数を使用すると、総計行には、小計行の値の平均ではなく、一覧のすべての詳細行の平均が表示されます。

自動集計の例

ブックが数式を自動的に計算するように設定されている場合、詳細データを編集すると、小計と総計の値が自動的に再計算されます。小計コマンドでは、各小計の詳細行を表示および非表示にできるように、一覧のアウトラインも表示されます。

注: 小計を含むデータをフィルター処理すると、小計が非表示になっている可能性があります。それらを再度表示するには、すべてのフィルターをクリアするフィルターの適用の詳細については、「クイックスタート: オートフィルターを使用してデータをフィルター処理する」を参照してください。

小計を計算するデータの範囲内の各列には、最初の行にラベルがあり、各列に同様のファクトが含まれており、範囲に空白の行または列が含まれていないことを確認します。
範囲内のセルを選択します。
次のいずれかの操作を行います。

1 レベルの小計を挿入する

次の例に示すように、データグループに対して 1 レベルの小計を挿入できます。

1. [スポーツ] 列の変更ごとに...

2. ...[Sales] 列を小計に設定します。
1. グループ化するデータを含む列を並べ替えるには、その列を選択し、[ データ ] タブの [ 並べ替え] & [フィルター] グループで、[ A から Z に並べ替え ] または [ Z を A に並べ替える] をクリックします。
2. [ データ ] タブの [ アウトライン ] グループで、[ 小計] をクリックします。
  
  [ 小計 ] ダイアログボックスが表示されます。
3. [ 変更のたびに ] ボックスで、小計の列をクリックします。たとえば、上記の例を使用して、[ スポーツ] を選択します。
4. [ 関数の使用 ] ボックスで、小計の計算に使用する集計関数をクリックします。たとえば、上記の例を使用して、[ 合計] を選択します。
5. [小計を追加する] ボックスで、小計する値を含む各列の [チェック] ボックスを選択します。たとえば、上記の例を使用して、 Sales を選択します。
6. 各小計の後に自動的に改ページする場合は、[グループ間の改ページチェック] ボックスを選択します。
7. 詳細行の上に集計行を指定するには、[データチェックの下の概要] ボックスをオフにします。詳細行の下に集計行を指定するには、[データチェックの下の概要] ボックスを選択します。たとえば、上記の例を使用すると、[チェック] ボックスがオフになります。
8. 必要に応じて、手順 1 ~ 7 を繰り返して小計を別の集計関数で追加することで、小計コマンドをもう一度使用できます。既存の小計が上書きされないようにするには、[現在の小計をチェック置き換える] ボックスをオフにします。
入れ子になった小計のレベルを挿入する

次の例に示すように、入れ子になった内部グループの小計を、対応する外部グループ内に挿入できます。

1. 外側の各変更で、Region 列...

2. ...は、そのリージョンの Sales と、内部の [スポーツ] 列の各変更で小計を作成します。
1. グループ化するデータを含む列を並べ替えるには、その列を選択し、[ データ ] タブの [ 並べ替え] & [フィルター] グループで、[ A から Z に並べ替え ] または [ Z を A に並べ替える] をクリックします。
2. 外側の小計を挿入します。
  
  外側の小計を挿入する方法
  1. [ データ ] タブの [ アウトライン ] グループで、[ 小計] をクリックします。
    
    [ 小計 ] ダイアログボックスが表示されます。
  2. [ 変更のたびに ] ボックスで、外側の小計の列をクリックします。たとえば、上記の例を使用して、[ リージョン] をクリックします。
  3. [ 関数の使用 ] ボックスで、小計の計算に使用する集計関数をクリックします。たとえば、上記の例を使用して、[ 合計] を選択します。
  4. [小計を追加する] ボックスで、小計する値を含む各列の [チェック] ボックスを選択します。上の例では、Sales を選択 します。
  5. 各小計の後に自動的に改ページする場合は、[グループ間の改ページチェック] ボックスを選択します。
  6. 詳細行の上に集計行を指定するには、[データチェックの下の概要] ボックスをオフにします。詳細行の下に集計行を指定するには、[データチェックの下の概要] ボックスを選択します。たとえば、上記の例を使用すると、[チェック] ボックスがオフになります。
  7. 必要に応じて、手順 1 ~ 6 を繰り返して小計コマンドを再度使用して、さまざまな集計関数を含む小計を追加できます。既存の小計が上書きされないようにするには、[現在の小計をチェック置き換える] ボックスをオフにします。
3. 入れ子になった小計を挿入します。
  
  入れ子になった小計を挿入する方法
  1. [ データ ] タブの [ アウトライン ] グループで、[ 小計] をクリックします。
    
    [ 小計 ] ダイアログボックスが表示されます。
  2. [変更 のたびに ] ボックスで、入れ子になった小計列をクリックします。たとえば、上記の例を使用して、[ スポーツ] を選択します。
  3. [ 関数の使用 ] ボックスで、小計の計算に使用する集計関数をクリックします。たとえば、上記の例を使用して、[ 合計] を選択します。
    
    必要に応じて、その他のオプションを選びます。
  4. [現在の小計チェック置換] ボックスをオフにします。
4. 入れ子になった小計について前の手順を繰り返し、最も外側の小計から作業します。