Přizpůsobte nastavení pro zprávy, které odesíláte a přijímáte pomocí Outlook Web App. Můžete tady třeba nastavit, aby se ke zprávám, které budete posílat, přidával podpis, nebo sledovat cestu zprávy.
Přejít na nastavení pošty
-
Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web App pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.
-
V horní části stránky vyberte Nastavení
-
V podokně Možnosti vyberte Nastavení.
Změna nastavení pro Poštu
Pomocí možností zprávy můžete řídit, co se stane, když položku přesunete nebo odstraníte, přehrajete zvuk při příchodu nové položky, automaticky vyprázdníte složku Odstraněná pošta, když se odhlásíte, a upozorní vás, když ve zprávě, kterou se chystáte odeslat, chybí příloha.
|
Nastavení |
Popis |
|
Po přesunutí nebo odstranění položky |
V rozevíracím seznamu vyberte akci, která se automaticky provede při přesunutí nebo odstranění položky. |
|
Přehrávat zvuk při příchodu nových položek |
Když do poštovní schránky dorazí nová položka, přehraje se zvuk. |
|
Zobrazení oznámení při přijetí nové e-mailové zprávy |
Když přijde nová zpráva, v horní části okna Outlook Web App se zobrazí oznámení. |
|
Zobrazení oznámení, když přijde nová hlasová zpráva |
Když přijde nová hlasová pošta, v horní části okna Outlook Web App se zobrazí oznámení. |
|
Zobrazení oznámení při přijetí nového faxu |
Když přijde nový fax, v horní části okna Outlook Web App se zobrazí oznámení. |
|
Při odhlášení vyprázdnit složku Odstraněná pošta |
Toto nastavení slouží k automatickému vyprazdňování složky Odstraněná pošta, když se z Outlook Web Appu odhlásíte. |
|
Zobrazovat varování při odesílání zprávy, ve které by mohla chybět příloha |
Pokud zaškrtnete toto natavení, zobrazí se varování, když se ve zprávě zmíníte o příloze, ale žádnou nepřidáte. Zpráva se dá ale přesto odeslat s přílohou i bez ní. |
Pomocí potvrzení o přečtení můžete řídit, co se stane, když obdržíte zprávu, ve které odesílatel požádal o oznámení, když jste si ji přečetli.
|
Nastavení |
Popis |
|
Před odesláním odpovědi zobrazit dotaz |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete být vyzváni před odesláním potvrzení o přečtení. Jde o výchozí nastavení. |
|
Vždy odesílat odpověď |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete automaticky odeslat potvrzení o přečtení odesílateli vždy, když o to požádáte. |
|
Nikdy neodesílat odpověď |
Tuto možnost vyberte, pokud odesílateli, který bude požadovat potvrzení o přečtení své e-mailové zprávy, nikdy nechcete odesílat potvrzení o přečtení. |
Nastavení Konverzace umožňují určit, jak se budou zprávy zobrazovat v zobrazení Konverzace.
Tip: Tato nastavení najdete také tak, že přejdete na Nastavení
|
Nastavení |
Popis |
|
Řazení zpráv v podokně čtení konverzace v tomto pořadí |
Zvolte, aby se nejnovější nebo nejstarší zpráva zobrazovala nahoře nebo dole. |
|
Volba způsobu řazení zpráv v zobrazení seznamu v rozbalené konverzaci |
Zvolte, aby odpovídalo pořadí řazení zobrazenému v podokně čtení nebo aby se zobrazil strom konverzace. |
|
Skrýt odstraněné položky |
Zvolte, jestli chcete odstraněné položky zobrazit nebo skrýt. |
Podpis e-mailu je text, který můžete přidat na konec odesílaných zpráv. Pokud používáte Outlook Web App i Outlook, musíte vytvořit podpis v obou těchto aplikacích. Informace o vytváření a používání podpisů e-mailů v Outlooku najdete v tématu Vytvoření a přidání podpisu do zpráv. Informace týkající se Outlook Web App najdete v tématu Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v Outlook Web App.
|
Nastavení |
Popis |
|
Textové pole |
Do textového pole zadejte podpis, který chcete použít. Ke zformátování písma podle potřeby použijte panel formátování. |
|
Automaticky vkládat podpis do odesílaných zpráv |
Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete automaticky přidávat podpis do všech odchozích položek, včetně odpovědí a přeposílaných zpráv. |
Upozornění:
-
Pokud nezaškrtnete políčko pro automatické zahrnutí podpisu do odesílaných zpráv, můžete svůj podpis do zprávy přidat tak, že v horní části zprávy vyberete nabídku
-
Do podpisu v aplikaci Outlook Web App se nedá vložit soubor s obrázkem (jako je .gif nebo .tif).
Pomocí nastavení Formát zprávy můžete nastavit výchozí formát nových zpráv. Zprávy můžete taky formátovat při psaní pomocí panelu nástrojů Formát v nové zprávě.
|
Nastavení |
Popis |
|
Vždy zobrazit pole Skrytá kopie |
Touto možností se dá přidat do všech nových zpráv, které vytvoříte, řádek Skrytá kopie. Příjemci, jejichž jména jsou uvedená na řádku Skrytá kopie, zprávu dostanou, ale jejich jména se nezobrazí v seznamu příjemců. Příjemce na řádku Skrytá kopie nevidí jména ostatních příjemců, kteří jsou na tomto řádku uvedení. |
|
Vždy zobrazovat pole Od |
Tato možnost se dá použít k zobrazení řádku Odesílatel ve všech nových zprávách, které vytvoříte. |
|
Vytvářet zprávy v tomto formátu |
Pomocí tohoto nastavení se dá určit výchozí formát odesílaných zpráv. Můžete použít HTML nebo Prostý text. Možnost HTML umožňuje používat různé velikosti písma, styl a barvu ve zprávách. |
|
Písmo zprávy |
Tímto nastavením můžete vybrat výchozí písmo vytvářených zpráv. Tato možnost je dostupná, jenom pokud vyberete pro nastavení Vytvářet zprávy v tomto formátu možnost HTML. |
Upozornění:
-
Můžete změnit i nastavení jednotlivých zpráv, aby se v nich zobrazovala pole Odesílatel a Skrytá, a přepínat mezi formátem HTML a prostým textem.
Outlook Web App obvykle zobrazuje tři řádky informací pro každou zprávu v doručené poště: odesílatele, předmět a část prvního řádku textu. Pomocí možnosti Seznam zpráv nejprve zobrazte odesílatele nebo předmět a zobrazte nebo skryjte řádek náhledu.
Přejděte na Nastavení
|
Nastavení |
Popis |
|
Rozložení |
Nejprve zobrazte jméno odesílatele nebo předmět. |
|
Náhled textu |
Zobrazí nebo skryje náhled textu. |
Pomocí nastavení podokna čtení můžete určit, kdy se zprávy zobrazené v podokně čtení označí jako přečtené.
Tip: Tato nastavení najdete také tak, že přejdete na Nastavení
|
Nastavení |
Popis |
|
Psaní v podokně čtení |
Psaní zpráv v podokně čtení místo v novém okně |
|
Psaní v novém okně |
Psaní zpráv v novém okně |
|
Označit položku zobrazenou v podokně čtení jako přečtenou |
Zprávy, které si zobrazíte v podokně čtení, označte jako přečtené, pokud je necháte vybrané po dobu delší, než je zadaný počet sekund. |
|
Označit položku jako přečtenou při změně výběru |
Položka se označí jako přečtená, jakmile zobrazíte něco jiného. |
|
Neoznačovat automaticky položky jako přečtené |
Tuto možnost zvolte, pokud chcete položky ručně označit jako přečtené. |
