Как се коригира грешка #VALUE! грешка

Ако сте начинаещ в Excel, може да въвеждате формула за изваждане неправилно. Има два начина да направите това:

Ако използвате Windows, може да получите грешка #VALUE!, когато извършвате дори най-основната формула на изваждане. Следващото по-долу може да реши вашия проблем:

1. Първо направете бърз тест. В нова работна книга въведете 2 в клетка A1. Въведете 4 в клетка B1. След това в C1 въведете формулата =B1-A1. Ако получите грешка #VALUE!, преминете към следващата стъпка. Ако не получите тази грешка, опитайте други решения на тази страница.

2. В Windows отворете контролния панел за вашия регион.

   • Windows 10: Изберете Старт, въведете Регион, след което изберете контролния панел Регион.

   • Windows 8: В стартовия екран въведете Регион, изберете Настройки, след което изберете Регион.

   • Windows 7: Изберете Старт,въведете Регион, след което изберете Регион и език.

3. В раздела Формати изберете Допълнителни настройки.

4. Потърсете Разделител в списъци. Ако разделителят в списъци е зададен на знак минус, променете го на нещо друго. Например запетаята е често използван разделител в списъци. Точка и запетая също се използва често. Може обаче друг разделител в списъци да е по-подходящ за вашия конкретен регион.

5. Изберете OK.

6. Отворете своята работна книга. Ако една клетка съдържа грешка #VALUE! щракнете двукратно, за да я редактирате.

7. Ако има запетаи там, където трябва да има знаци минус за изваждане, ги сменете на знаци минус.

8. Натиснете клавиша ENTER.

9. Повтаряйте това за други клетки, в които имат тази грешка.

Направете колоната с дата по-широка. Ако вашата дата е подравнена вдясно, то това е дата. Ако обаче тя е подравнена отляво, това означава, че датата всъщност не е дата. Тя е текст. И Excel няма да разпознае текста като дата. Ето някои решения, които могат да помогнат за този проблем.

Проверка за водещи интервали

1. Щракнете двукратно върху дата, която се използва във формула за изваждане.

2. Поставете курсора в началото и вижте дали можете да изберете един или повече интервали. Ето как изглежда избран интервал в началото на клетка:

   Ако вашата клетка има този проблем, продължете със следващата стъпка. Ако не виждате един или повече интервали, отидете на следващия раздел за проверка на настройките за дата във вашия компютър.

3. Изберете колоната, която съдържа датата, като изберете заглавката на нейната колона.

4. Изберете Данни > текст в колони.

5. Изберете Напред два пъти.

6. В стъпка 3 от 3 на съветника, под Формат на данните в колоната изберете Дата.

7. Изберете формат на датата и след това изберете Готово.

8. Повторете този процес за другите колони, за да се гарантира, че те не съдържат начални интервали преди датите.

Проверете настройките за дата на вашия компютър

Excel използва системата за датиране на компютъра ви. Ако датата на клетка не е въведена със същата система за датиране, Excel няма да я разпознае като истинска дата.

Да предположим например, че във вашия компютър датите се показват като дд/мм/гггг. Ако сте въвели дата като тази в дадена клетка, Excel ще я разпознава като дата и ще можете да я използвате във формула за изваждане. Ако обаче сте въвели дата като дд/мм/ггг, Excel няма да разпознае това като дата. Вместо това той ще я третира като текст.

Има две решения на този проблем: Можете да промените системата на датиране, която компютърът ви използва, така че да съответства на системата за датиране, с която искате да въвеждате в Excel. Или в Excel можете да създадете нова колона и да използвате функцията DATE, за да създадете истинска дата въз основа на датата, съхранена като текст. Ето как да направите това, ако допуснем, че системата за датиране е мм/дд/гггг, а вашата текстова дата е 31/12/2017 в клетка A1:

1. Създайте формула като тази: =DATE(RIGHT(A1;4);MID(A1;4;2);LEFT(A1;2))

2. Резултатът би бил 12/31/2017.

3. Ако искате форматът да се появява като дд/мм/гг, натиснете CTRL+1 (или + 1 на Mac).

4. Изберете друга езикова променлива, в която например се използва формат дд/мм/гггг, например Английски (Обединеното кралство). Когато приключите с прилагането на формата, резултатът е 12.31.2017 г. и е истинска дата, а не текстова дата.

Често #VALUE! възниква, тъй като вашата формула препраща към други клетки, които съдържат интервали, или дори по-сложно – скрити интервали. Тези интервали могат да направят една клетка да изглежда празна, когато не е празна.

Грешката #VALUE! може да е предизвикана от текст и специални знаци в клетка. Понякога обаче е трудно да видите в кои клетки са тези проблеми. Решение: Използвайте функцията ISTEXT , за да проверявате клетки. Обърнете внимание, че ISTEXT не отстранява грешката, а само намира клетките, които може да причиняват грешката.

След като използвате CLEAN или REPLACE, ще искате да копирате резултата и да използвате Начало > Постави > Специално поставяне > Стойности. Може също да се наложи да преобразувате числа, съхранени като текст, в числа.

Възможно е формулите с математически операции, като например + и *, да не могат да изчислят клетки, които съдържат текст или интервали. В този случай опитайте да използвате функция вместо тях. Функциите често игнорират текстовите стойности и изчисляват всичко като числа, като премахват #VALUE! #VALUE!. Например вместо =A2+B2+C2 въведете =SUM(A2:C2). Или вместо =A2*B2 въведете =PRODUCT(A2,B2).

Понякога искате да заместите грешката #VALUE с нещо друго, като напр. ваш собствен текст, нула или празна клетка. В този случай можете да добавите функцията IFERROR във вашата формула. IFERROR проверява дали има грешка и ако е така, я замества с друга стойност по ваш избор. Ако няма грешка, се изчислява първоначалната формула. IFERROR работи само в Excel 2007 и по-нови версии. За по-стари версии можете да използвате IF(ISERROR()).

За съжаление, можете да видите, че IFERROR всъщност не отстранява грешката, а просто я скрива. Затова трябва да сте сигурни, че скриването на грешката е по-добър вариант от отстраняването й.

Вашата връзка за данни може да е станала недостъпна в някакъв момент. За да коригирате това, възстановете връзката с данни или, ако е възможно, помислете за импортиране на данните. Ако нямате достъп до връзката, помолете създателя на работната книга да направи нов файл вместо вас. В новия файл в идеалния случай ще има само стойности и няма да има връзки. Те могат да направят това, като копират всички клетки и поставят само като стойности. За да поставят само стойности, те могат да изберат Начало > Поставяне > Специално поставяне > стойности. Това премахва всички формули и връзки и следователно ще премахне всички грешки #VALUE!.

Ако не сте сигурни какво да направите в този момент, можете да потърсите подобни въпроси във форума на общността на Excel или да публикувате свой.

Публикувайте въпрос във форума на общността на Excel